Le premier onglet des préférences permet de paramétrer un répondeur automatique et un transfert de messagerie.
Pour la période déterminée, lorsque l'utilisateur recevra un message, un mail sera alors automatiquement envoyé à l'expéditeur.
Cela permet, par exemple, d'indiquer son absence du bureau lors de congés.
Lorsque le répondeur est désactivé, les derniers paramètres sont enregistrés et ainsi retrouvés lorsque l'utilisateur souhaite le réactiver. |
Un seul message d'absence est envoyé en réponse à une même personne (adresse mail) pour une période de 3 jours. Si l'utilisateur désactive puis réactive son répondeur pendant cette période sans modifier l'objet ou le contenu de son message, les personnes ayant déjà reçu une réponse automatique n'en recevront pas une nouvelle, le décompte pour la période reprenant là où il s'était arrêté. Exemple :
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Ce formulaire permet de transférer l'ensemble des messages entrant vers une ou plusieurs adresses, internes ou externes, en conservant ou non une copie dans la boîte de réception de l'utilisateur.
Pour activer le transfert, cocher la case et indiquer les adresses des destinataires souhaités :
L'autocomplétion recherche et propose les adresses dans tous les carnets de l'utilisateur (annuaire, carnets personnels, etc.) |
Il est nécessaire de cliquer sur l'adresse proposée par l'autocomplétion, un simple appui sur la touche "entrée" après saisie de l'adresse ne suffit pas à la valider. Une adresse bien prise en compte par le système apparaît en bleu avec une croix permettant de la supprimer. |
Les filtres permettent d'appliquer des règles de tri et actions à effectuer automatiquement aux nouveaux messages entrant.
Ils permettent ainsi par exemple le rangement dans un sous-dossier en fonction de l'expéditeur ou l'effacement en fonction de l'objet sans que l'utilisateur ait à effectuer lui-même cette action manuellement.
Pour en savoir plus sur la gestion des filtres de messages, consultez la page dédiée Les filtres de messages
Cet onglet permet à l'utilisateur de gérer ses identités et les signatures qui s'y rattachent.
Pour plus d'informations, consulter la page Les identités.
Cette nouvelle section, présente à partir de la version 4.3, permet de gérer les abonnements aux boites aux lettres partagées afin que celles-ci apparaissent (ou non) dans le client tiers Outlook connecté en mapi ou sur les appareils mobiles connectés en EAS.
Les abonnements ne concernent que les outils tiers, ils n'ont pas d'incidence sur l'affichage de la boîte dans le webmail propre à BlueMind ou sur les logiciels tiers synchronisés via IMAP/POP. |
L'abonnement avec ou sans synchronisation permet une visibilité différenciée pour chaque boîte, la synchronisation activée permettant de faire apparaître la boîte concernée sur les appareils connectés en EAS.
Ainsi :
Synchronisation active | Synchronisation inactive | |
---|---|---|
Outlook mapi | ||
EAS | ||
webmail |
| |
IMAP |
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Pour ajouter un abonnement à une boîte :
Sélectionner la boîte voulue.
La boîte est ajoutée à la liste avec la synchronisation active par défaut :
Cet onglet permet à l'utilisateur de gérer les droits de partages et délégations de sa messagerie ou d'un autre élément dont il est gestionnaire (boite partagée, ressource).
Par défaut un partage apparait, qui est celui de l'utilisateur lui-même ayant les droits de modification et gestion : ce partage ne peut être ni supprimé ni réduit. |
Les types de partages possibles sont :
Voir Gestion des partages.