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Présentation

Le connecteur Outlook pour BlueMind est un plug-in Outlook qui permet d'utiliser Outlook en tant que logiciel client pour les applications BlueMind, en particulier les données de messagerie, d'agenda et de contacts. La messagerie, les événements d'agenda et les contacts sont régulièrement synchronisés entre BlueMind et Outlook. 

Certaines données Outlook ne sont pas compatibles avec BlueMind. Il s'agit des données qui ne sont pas gérées dans BlueMind, ou qui sont disponibles dans Outlook, mais pas dans les interface Web BlueMind. Les sections ci-dessous décrivent en détail :

  • les éléments qui peuvent être utilisés dans Outlook ;
  • les éléments qui sont synchronisés sur les interfaces Web de BlueMind.
Volet
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Sommaire
maxLevel2

En rapport :

Compatibilite
Configuration IMAP Outlook 2013 2016

Messagerie

Données de messagerieDisponibilité dans OutlookSynchronisation BlueMindRemarques
E-mails
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État des e-mails (lus ou non lus, par exemple)
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Éléments supprimés
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Dossiers et sous-dossiers
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Les arborescences très importantes de votre messagerie peuvent conduire à des problèmes de performance. Il est recommandé de limiter le nombre de dossiers à une cinquantaine maximum. Nous vous conseillons d'archiver les dossiers les plus anciens.

Il est impossible de créer des dossiers sous la boite de réception ( INBOX). Les dossiers sont au même niveau que la boite de réception.

Messages indésirables
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Brouillons
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Dans les versions de Outlook inférieures à 2013, les brouillons sont enregistrés en local et ne sont pas synchronisés.
Pièces jointes
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Publication figurant dans des dossiers de boîte aux lettres
Image Added
XNon synchronisés avec BlueMind. Ils peuvent en revanche être utilisés dans Outlook.
Niveaux d'importance
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X 
Indicateurs de message
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Les indicateurs apparaissent sous forme de drapeau
Rappels et dates de suivi (associés aux indicateurs)
Image Added
XNon synchronisés avec BlueMind. Ils peuvent en revanche être utilisés dans Outlook.
Flèches affichées lorsque vous avez répondu à un message ou transféré ce dernier
Image Added
Image Added
 
Règles de filtrage
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XNon synchronisées, mais peuvent être créées dans les interfaces Web de BlueMind et seront ensuite actives quelque soit le client utilisé (Outlook ou Web). Vous pouvez donc obtenir un résultat similaire en créant des filtres dans BlueMind qui s'appliquent à toutes les interfaces.
Signatures
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XNon synchronisées, mais peuvent être créées dans Outlook et dans BlueMind de façon indépendante.
Catégories
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XNon disponible sur les mails. (disponibles sur contacts et événements)

Quelles sont les autres fonctionnalités de messagerie dont vous pouvez vous servir dans Outlook lors de l'utilisation de BlueMind ?

Autres fonctionnalités CompatibilitéRemarques
Délégation de messagerie
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La délégation peut être configurée dans les paramètres de BlueMind, mais pas dans Outlook.
Saisie semi-automatique
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Adresses d'expédition personnalisées (identités)
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Il faut saisir l'identité directement sur Outlook depuis le composeur de mail
Confirmations de lecture
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Disponibles dans Outlook et dans BlueMind.
Accusés de réception
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Disponible dans BlueMind web et dans Outlook.
Partage de dossiers de messagerieXLes autorisations d'accès pour le partage de dossiers ne sont pas disponibles.
Récupération des messages supprimésXNon disponible dans BlueMind.
Dossiers publicsXLes dossiers publics ne sont disponibles ni dans Outlook ni dans BlueMind. 
Rappeler un message envoyéXUn message est envoyé avec une note indiquant que vous avez essayé de le rappeler.
Envoi au format RTFXLes messages doivent être rédigés au format HTML (il s'agit du format par défaut).
Répondeur de messagerie
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disponible directement dans Outlook

Agenda

Données de calendrierDisponibilité dans OutlookSynchronisation avec BlueMindRemarques
Calendrier par défaut
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Inclut le nom, la description, les participants et l'adresse des événements.
État de disponibilité des utilisateurs
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État de disponibilité des personnes n'utilisant pas BlueMind
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X 
États "Travaille ailleurs" et "Absent(e) du bureau"
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XDisponibles dans Outlook, mais ces deux statuts sont réunis dans l'état "Occupé" dans BlueMind.
Pièces jointes aux calendriers
yellow triangle warning signImage Added
XDisponibles dans Outlook, mais les pièces jointes ajoutées dans Outlook ne se synchronisent pas avec BlueMind.
Définition de catégories
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Les catégories peuvent être définies dans BlueMind ou dans Outlook. Elles sont synchronisées entre BlueMind et Outlook.
Affectation de catégories
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Participants facultatifs
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Contenu enrichi figurant dans les descriptions d'événements (images, liens, formatage en gras ou en italique)
yellow triangle warning signImage Added
yellow triangle warning signImage Added
Le formatage peut être impacté par les synchronisations.
Rappels d'événement
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Transfert de réunion
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X 

Quelles sont les autres fonctionnalités d'agenda dont vous pouvez vous servir dans Outlook lors de l'utilisation de BlueMind ?

Fonctionnalités CompatibilitéRemarques
Partage et délégation d'agenda
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Partagez des agendas en lecture seule ou en autorisant la modification, avec les membres de votre domaine de messagerie directement dans Outlook et BlueMind.
Modification d'un événement en envoyant une notification
yellow triangle warning signImage Added

Lorsque vous enregistrez des données d'événement, ces dernières se synchronisent avec les agendas des autres utilisateurs que vous choisissiez d'envoyer une notification de modification ou non depuis Outlook.

 

Contacts personnels et partagés

Données des contacts personnels dans votre ancien profilDisponibilité dans OutlookSynchronisation avec BlueMindRemarques
Dossiers de Contacts
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Notes rédigées au format enrichi
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X 
Listes de distribution
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Indicateurs, dates et rappels de suivi
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X 
Définition de catégories
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Affectation de catégories
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Quelles sont les autres fonctionnalités de contact qui ne sont pas disponibles dans Outlook lors de l'utilisation de BlueMind ?

Fonctionnalités CompatibilitéRemarques
Partage d'un dossier de contacts
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Les autorisations d'accès pour le partage de dossiers sont disponibles directement dans Outlook.

Tâches

Données des tâchesDisponibilité dans OutlookSynchronisation avec BlueMindRemarques
Dossier de tâches
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Pièces jointes aux tâches
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XDisponibles dans Outlook, mais les pièces jointes ajoutées dans Outlook ne se synchronisent pas avec BlueMind.
Définition de catégories
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Les catégories peuvent être définies dans BlueMind ou dans Outlook. Elles sont synchronisées entre BlueMind et Outlook.
Affectation de catégories
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Contenu enrichi figurant dans les descriptions de tâches (images, liens, formatage en gras ou en italique)
yellow triangle warning signImage Added
yellow triangle warning signImage Added
Le formatage peut être impacté par les synchronisations.
Rappels sur les tâches
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Quelles sont les autres fonctionnalités d'agenda dont vous pouvez vous servir dans Outlook lors de l'utilisation de BlueMind ?

Fonctionnalités CompatibilitéRemarques
Délégation de tâchesX 

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Présentation

Le

Quels sont les éléments synchronisés entre Outlook et BlueMind ?

...

connecteur Outlook pour BlueMind est un plug-in Outlook qui permet d'utiliser Outlook en tant que logiciel client pour les applications BlueMind, en particulier les données de messagerie, d'agenda et de contacts. La messagerie, les événements d'agenda et les contacts sont régulièrement synchronisés entre BlueMind et Outlook. 

Certaines données Outlook ne sont pas compatibles avec BlueMind. Il s'agit des données qui ne sont pas gérées dans BlueMind, ou qui sont disponibles dans Outlook, mais pas dans les interface Web BlueMind. Les sections ci-dessous décrivent en détail :

  • les éléments qui peuvent être utilisés dans Outlook ;
  • les éléments qui sont synchronisés sur les interfaces Web de BlueMind.

...

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Compatibilite
Setting up IMAP in Outlook 2013 and 2016

...

Messagerie

Données de messagerieDisponibilité dans OutlookSynchronisation BlueMindRemarques
E-mails
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État des e-mails (lus ou non lus, par exemple)
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Éléments supprimés
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Dossiers et sous-dossiers
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Image Modified

Les arborescences très importantes de votre messagerie peuvent conduire à des problèmes de performance. Il est recommandé de limiter le nombre de dossiers à une cinquantaine maximum. Nous vous conseillons d'archiver les dossiers les plus anciens.

Il est impossible de créer des dossiers sous la boite de réception ( INBOX). Les dossiers sont au même niveau que la boite de réception.

Messages indésirables
Image Modified
Image Modified
 
Brouillons
Image Modified
Image Modified 
Dans les versions de Outlook inférieures à 2013, les brouillons sont enregistrés en local et ne sont pas synchronisés.
Pièces jointes
Image Modified
Image Modified
 
Publication figurant dans des dossiers de boîte aux lettres
Image Modified
X Non synchronisés avec BlueMind. Ils peuvent en revanche être utilisés dans Outlook.
Niveaux d'importance
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X  
Indicateurs de message
Image Modified
Image Modified
Les indicateurs apparaissent sous forme de drapeau
Rappels et dates de suivi (associés aux indicateurs)
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X Non synchronisés avec BlueMind. Ils peuvent en revanche être utilisés dans Outlook.
Flèches affichées lorsque vous avez répondu à un message ou transféré ce dernier
Image Modified
Image Modified
 
Règles de filtrage
Image Modified
X Non synchronisées, mais peuvent être créées dans les interfaces Web de BlueMind et seront ensuite actives quelque soit le client utilisé (Outlook ou Web). Vous pouvez donc obtenir un résultat similaire en créant des filtres dans BlueMind qui s'appliquent à toutes les interfaces.
Signatures
Image Modified
X Non synchronisées, mais peuvent être créées dans Outlook et dans BlueMind de façon indépendante.
Catégories
Image Modified
X Non disponible sur les mails. (disponibles sur contacts et événements)

Quelles sont les autres fonctionnalités de messagerie dont vous pouvez vous servir dans Outlook lors de l'utilisation de BlueMind ?

Autres fonctionnalités CompatibilitéRemarques
Délégation de messagerie
Image Modified
La délégation peut être configurée dans les paramètres de BlueMind, mais pas dans Outlook.
Saisie semi-automatique
Image Modified
 
Adresses d'expédition personnalisées (identités)
Image Modified
Il faut saisir l'identité directement sur Outlook depuis le composeur de mail
Confirmations de lecture
Image Modified
Disponibles dans Outlook et dans BlueMind.
Accusés de réception
Image Modified
Disponible dans BlueMind web et dans Outlook.
Partage de dossiers de messagerie X Les autorisations d'accès pour le partage de dossiers ne sont pas disponibles.
Récupération des messages supprimés X Non disponible dans BlueMind.
Dossiers publics X Les dossiers publics ne sont disponibles ni dans Outlook ni dans BlueMind. 
Rappeler un message envoyé X Un message est envoyé avec une note indiquant que vous avez essayé de le rappeler.
Envoi au format RTF X Les messages doivent être rédigés au format HTML (il s'agit du format par défaut).
Répondeur de messagerie
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disponible directement dans Outlook

 

Agenda

Données de calendrierDisponibilité dans OutlookSynchronisation avec BlueMindRemarques
Calendrier par défaut
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Image Modified
Inclut le nom, la description, les participants et l'adresse des événements.
État de disponibilité des utilisateurs
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Image Modified
 
État de disponibilité des personnes n'utilisant pas BlueMind
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X  
États "Travaille ailleurs" et "Absent(e) du bureau"
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X Disponibles dans Outlook, mais ces deux statuts sont réunis dans l'état "Occupé" dans BlueMind.
Pièces jointes aux calendriers
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X Disponibles dans Outlook, mais les pièces jointes ajoutées dans Outlook ne se synchronisent pas avec BlueMind.
Définition de catégories
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Les catégories peuvent être définies dans BlueMind ou dans Outlook. Elles sont synchronisées entre BlueMind et Outlook.
Affectation de catégories
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Participants facultatifs
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Contenu enrichi figurant dans les descriptions d'événements (images, liens, formatage en gras ou en italique)
yellow triangle warning signImage Modified
yellow triangle warning signImage Modified
Le formatage peut être impacté par les synchronisations.
Rappels d'événement
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Transfert de réunion
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X  

Quelles sont les autres fonctionnalités d'agenda dont vous pouvez vous servir dans Outlook lors de l'utilisation de BlueMind ?

Fonctionnalités CompatibilitéRemarques
Partage et délégation d'agenda
Image Modified
Partagez des agendas en lecture seule ou en autorisant la modification, avec les membres de votre domaine de messagerie directement dans Outlook et BlueMind.
Modification d'un événement en envoyant une notification
yellow triangle warning signImage Modified

Lorsque vous enregistrez des données d'événement, ces dernières se synchronisent avec les agendas des autres utilisateurs que vous choisissiez d'envoyer une notification de modification ou non depuis Outlook.

 

Contacts personnels et partagés

Données des contacts personnels dans votre ancien profilDisponibilité dans OutlookSynchronisation avec BlueMindRemarques
Dossiers de Contacts
Image Modified
Image Modified
 
Notes rédigées au format enrichi
Image Modified
 X  
Listes de distribution
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Image Modified

 

Indicateurs, dates et rappels de suivi
Image Modified
 X  
Définition de catégories
Image Modified
Image Modified
 
Affectation de catégories
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Image Modified
 

Quelles sont les autres fonctionnalités de contact qui ne sont pas disponibles dans Outlook lors de l'utilisation de BlueMind ?

Fonctionnalités CompatibilitéRemarques
Partage d'un dossier de contacts
Image Modified
Les autorisations d'accès pour le partage de dossiers sont disponibles directement dans Outlook.

Tâches

Données des tâchesDisponibilité dans OutlookSynchronisation avec BlueMindRemarques
Dossier de tâches
Image Modified
Image Modified
 
Pièces jointes aux tâches
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X Disponibles dans Outlook, mais les pièces jointes ajoutées dans Outlook ne se synchronisent pas avec BlueMind.
Définition de catégories
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Les catégories peuvent être définies dans BlueMind ou dans Outlook. Elles sont synchronisées entre BlueMind et Outlook.
Affectation de catégories
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Contenu enrichi figurant dans les descriptions de tâches (images, liens, formatage en gras ou en italique)
yellow triangle warning signImage Modified
yellow triangle warning signImage Modified
Le formatage peut être impacté par les synchronisations.
Rappels sur les tâches
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Quelles sont les autres fonctionnalités d'agenda dont vous pouvez vous servir dans Outlook lors de l'utilisation de BlueMind ?

Fonctionnalités CompatibilitéRemarques
Délégation de tâches X  
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