Messagerie
| Données de messagerie | Disponibilité dans Outlook | Synchronisation BlueMind | Remarques |
|---|---|---|---|
| E-mails |  | | |
| État des e-mails (lus ou non lus, par exemple) | | | |
| Éléments supprimés | | | |
| Dossiers et sous-dossiers | | | Les arborescences très importantes de votre messagerie peuvent conduire à des problèmes de performance. Il est recommandé de limiter le nombre de dossiers à une cinquantaine maximum. Nous vous conseillons d'archiver les dossiers les plus anciens. Il est impossible de créer des dossiers sous la boite de réception ( INBOX). Les dossiers sont au même niveau que la boite de réception. |
| Messages indésirables | | | |
| Brouillons | | | Dans les versions de Outlook inférieures à 2013, les brouillons sont enregistrés en local et ne sont pas synchronisés. |
| Pièces jointes | | | |
| Publication figurant dans des dossiers de boîte aux lettres | | X | Non synchronisés avec BlueMind. Ils peuvent en revanche être utilisés dans Outlook. |
| Niveaux d'importance | | X | |
| Indicateurs de message | | | Les indicateurs apparaissent sous forme de drapeau |
| Rappels et dates de suivi (associés aux indicateurs) | | X | Non synchronisés avec BlueMind. Ils peuvent en revanche être utilisés dans Outlook. |
| Flèches affichées lorsque vous avez répondu à un message ou transféré ce dernier | | | |
| Règles de filtrage | | X | Non synchronisées, mais peuvent être créées dans les interfaces Web de BlueMind et seront ensuite actives quelque soit le client utilisé (Outlook ou Web). Vous pouvez donc obtenir un résultat similaire en créant des filtres dans BlueMind qui s'appliquent à toutes les interfaces. |
| Signatures | | X | Non synchronisées, mais peuvent être créées dans Outlook et dans BlueMind de façon indépendante. |
| Catégories | | X | Non disponible sur les mails. (disponibles sur contacts et événements) |
Quelles sont les autres fonctionnalités de messagerie dont vous pouvez vous servir dans Outlook lors de l'utilisation de BlueMind ?
| Autres fonctionnalités | Compatibilité | Remarques |
|---|---|---|
| Délégation de messagerie | | La délégation peut être configurée dans les paramètres de BlueMind, mais pas dans Outlook. |
| Saisie semi-automatique | | |
| Adresses d'expédition personnalisées (identités) | | Il faut saisir l'identité directement sur Outlook depuis le composeur de mail |
| Confirmations de lecture | | Disponibles dans Outlook et dans BlueMind. |
| Accusés de réception | | Disponible dans BlueMind web et dans Outlook. |
| Partage de dossiers de messagerie | X | Les autorisations d'accès pour le partage de dossiers ne sont pas disponibles. |
| Récupération des messages supprimés | X | Non disponible dans BlueMind. |
| Dossiers publics | X | Les dossiers publics ne sont disponibles ni dans Outlook ni dans BlueMind. |
| Rappeler un message envoyé | X | Un message est envoyé avec une note indiquant que vous avez essayé de le rappeler. |
| Envoi au format RTF | X | Les messages doivent être rédigés au format HTML (il s'agit du format par défaut). |
| Répondeur de messagerie | | disponible directement dans Outlook |
Agenda
| Données de calendrier | Disponibilité dans Outlook | Synchronisation avec BlueMind | Remarques |
|---|---|---|---|
| Calendrier par défaut | | | Inclut le nom, la description, les participants et l'adresse des événements. |
| État de disponibilité des utilisateurs | | | |
| État de disponibilité des personnes n'utilisant pas BlueMind | | X | |
| États "Travaille ailleurs" et "Absent(e) du bureau" | | X | Disponibles dans Outlook, mais ces deux statuts sont réunis dans l'état "Occupé" dans BlueMind. |
| Pièces jointes aux calendriers |  | X | Disponibles dans Outlook, mais les pièces jointes ajoutées dans Outlook ne se synchronisent pas avec BlueMind. |
| Définition de catégories | | | Les catégories peuvent être définies dans BlueMind ou dans Outlook. Elles sont synchronisées entre BlueMind et Outlook. |
| Affectation de catégories | | | |
| Participants facultatifs | | | |
| Contenu enrichi figurant dans les descriptions d'événements (images, liens, formatage en gras ou en italique) | | | Le formatage peut être impacté par les synchronisations. |
| Rappels d'événement | | | |
| Transfert de réunion | | X |
Quelles sont les autres fonctionnalités d'agenda dont vous pouvez vous servir dans Outlook lors de l'utilisation de BlueMind ?
| Fonctionnalités | Compatibilité | Remarques |
|---|---|---|
| Partage et délégation d'agenda | | Partagez des agendas en lecture seule ou en autorisant la modification, avec les membres de votre domaine de messagerie directement dans Outlook et BlueMind. |
| Modification d'un événement en envoyant une notification | | Lorsque vous enregistrez des données d'événement, ces dernières se synchronisent avec les agendas des autres utilisateurs que vous choisissiez d'envoyer une notification de modification ou non depuis Outlook.
|
Contacts personnels et partagés
| Données des contacts personnels dans votre ancien profil | Disponibilité dans Outlook | Synchronisation avec BlueMind | Remarques |
|---|---|---|---|
| Dossiers de Contacts | | | |
| Notes rédigées au format enrichi | | X | |
| Listes de distribution | | |
|
| Indicateurs, dates et rappels de suivi | | X | |
| Définition de catégories | | | |
| Affectation de catégories | | |
Quelles sont les autres fonctionnalités de contact qui ne sont pas disponibles dans Outlook lors de l'utilisation de BlueMind ?
| Fonctionnalités | Compatibilité | Remarques |
|---|---|---|
| Partage d'un dossier de contacts | | Les autorisations d'accès pour le partage de dossiers sont disponibles directement dans Outlook. |
Tâches
| Données des tâches | Disponibilité dans Outlook | Synchronisation avec BlueMind | Remarques |
|---|---|---|---|
| Dossier de tâches | | | |
| Pièces jointes aux tâches | | X | Disponibles dans Outlook, mais les pièces jointes ajoutées dans Outlook ne se synchronisent pas avec BlueMind. |
| Définition de catégories | | | Les catégories peuvent être définies dans BlueMind ou dans Outlook. Elles sont synchronisées entre BlueMind et Outlook. |
| Affectation de catégories | | | |
| Contenu enrichi figurant dans les descriptions de tâches (images, liens, formatage en gras ou en italique) | | | Le formatage peut être impacté par les synchronisations. |
| Rappels sur les tâches | | |
Quelles sont les autres fonctionnalités d'agenda dont vous pouvez vous servir dans Outlook lors de l'utilisation de BlueMind ?
| Fonctionnalités | Compatibilité | Remarques |
|---|---|---|
| Délégation de tâches | X |
Vue d'ensemble
Gestion des contenus
Apps