Quels sont les éléments synchronisés entre Outlook et BlueMind ?

Le connecteur Outlook pour BlueMind est un plug-in Outlook qui permet d'utiliser Outlook en tant que logiciel client pour les applications BlueMind, en particulier les données de messagerie, d'agenda et de contacts. La messagerie, les événements d'agenda et les contacts sont régulièrement synchronisés entre BlueMind et Outlook.

Certaines données Outlook ne sont pas compatibles avec BlueMind. Il s'agit des données qui ne sont pas gérées dans BlueMind, ou qui sont disponibles dans Outlook, mais pas dans les interface Web BlueMind. Les sections ci-dessous décrivent en détail :

les éléments qui peuvent être utilisés dans Outlook ;
les éléments qui sont synchronisés sur les interfaces Web de BlueMind.

Messagerie

Données de messagerie	Synchronisation BlueMind	Remarques
E-mails
État des e-mails (lus ou non lus, par exemple)
Éléments supprimés
Dossiers et sous-dossiers		Les arborescences très importantes de votre messagerie peuvent conduire à des problèmes de performance. Il est recommandé de limiter le nombre de dossiers à une cinquantaine maximum. Nous vous conseillons d'archiver les dossiers les plus anciens. Il est impossible de créer des dossiers sous la boite de réception ( INBOX). Les dossiers sont au même niveau que la boite de réception.
Messages indésirables
Brouillons		Dans les versions de Outlook inférieures à 2013, les brouillons sont enregistrés en local et ne sont pas synchronisés.
Pièces jointes
Publication figurant dans des dossiers de boîte aux lettres	X	Non synchronisés avec BlueMind. Ils peuvent en revanche être utilisés dans Outlook.
Niveaux d'importance	X
Indicateurs de message		Les indicateurs apparaissent sous forme de drapeau
Rappels et dates de suivi (associés aux indicateurs)	X	Non synchronisés avec BlueMind. Ils peuvent en revanche être utilisés dans Outlook.
Flèches affichées lorsque vous avez répondu à un message ou transféré ce dernier
Règles de filtrage	X	Non synchronisées, mais peuvent être créées dans les interfaces Web de BlueMind et seront ensuite actives quelque soit le client utilisé (Outlook ou Web). Vous pouvez donc obtenir un résultat similaire en créant des filtres dans BlueMind qui s'appliquent à toutes les interfaces.
Signatures	X	Non synchronisées, mais peuvent être créées dans Outlook et dans BlueMind de façon indépendante.
Catégories	X	Non disponible sur les mails. (disponibles sur contacts et événements)

Quelles sont les autres fonctionnalités de messagerie dont vous pouvez vous servir dans Outlook lors de l'utilisation de BlueMind ?

Autres fonctionnalités	Compatibilité	Remarques
Délégation de messagerie		La délégation peut être configurée dans les paramètres de BlueMind, mais pas dans Outlook.
Saisie semi-automatique
Adresses d'expédition personnalisées (identités)		Il faut saisir l'identité directement sur Outlook depuis le composeur de mail
Confirmations de lecture		Disponibles dans Outlook et dans BlueMind.
Accusés de réception		Disponible dans BlueMind web et dans Outlook.
Partage de dossiers de messagerie	X	Les autorisations d'accès pour le partage de dossiers ne sont pas disponibles.
Récupération des messages supprimés	X	Non disponible dans BlueMind.
Dossiers publics	X	Les dossiers publics ne sont disponibles ni dans Outlook ni dans BlueMind.
Rappeler un message envoyé	X	Un message est envoyé avec une note indiquant que vous avez essayé de le rappeler.
Envoi au format RTF	X	Les messages doivent être rédigés au format HTML (il s'agit du format par défaut).
Répondeur de messagerie		disponible directement dans Outlook

Agenda

Données de calendrier	Synchronisation avec BlueMind	Remarques
Calendrier par défaut		Inclut le nom, la description, les participants et l'adresse des événements.
État de disponibilité des utilisateurs
État de disponibilité des personnes n'utilisant pas BlueMind	X
États "Travaille ailleurs" et "Absent(e) du bureau"	X	Disponibles dans Outlook, mais ces deux statuts sont réunis dans l'état "Occupé" dans BlueMind.
Pièces jointes aux calendriers	X	Disponibles dans Outlook, mais les pièces jointes ajoutées dans Outlook ne se synchronisent pas avec BlueMind.
Définition de catégories		Les catégories peuvent être définies dans BlueMind ou dans Outlook. Elles sont synchronisées entre BlueMind et Outlook.
Affectation de catégories
Participants facultatifs
Contenu enrichi figurant dans les descriptions d'événements (images, liens, formatage en gras ou en italique)		Le formatage peut être impacté par les synchronisations.
Rappels d'événement
Transfert de réunion	X

Quelles sont les autres fonctionnalités d'agenda dont vous pouvez vous servir dans Outlook lors de l'utilisation de BlueMind ?

Fonctionnalités

Compatibilité

Remarques

Partage et délégation d'agenda

Partagez des agendas en lecture seule ou en autorisant la modification, avec les membres de votre domaine de messagerie directement dans Outlook et BlueMind.

Modification d'un événement en envoyant une notification

Lorsque vous enregistrez des données d'événement, ces dernières se synchronisent avec les agendas des autres utilisateurs que vous choisissiez d'envoyer une notification de modification ou non depuis Outlook.

Contacts personnels et partagés

Données des contacts personnels dans votre ancien profil	Disponibilité dans Outlook	Synchronisation avec BlueMind	Remarques
Dossiers de Contacts
Notes rédigées au format enrichi		X
Listes de distribution
Indicateurs, dates et rappels de suivi		X
Définition de catégories
Affectation de catégories

Quelles sont les autres fonctionnalités de contact qui ne sont pas disponibles dans Outlook lors de l'utilisation de BlueMind ?

Fonctionnalités	Compatibilité	Remarques
Partage d'un dossier de contacts		Les autorisations d'accès pour le partage de dossiers sont disponibles directement dans Outlook.

Tâches

Données des tâches	Synchronisation avec BlueMind	Remarques
Dossier de tâches
Pièces jointes aux tâches	X	Disponibles dans Outlook, mais les pièces jointes ajoutées dans Outlook ne se synchronisent pas avec BlueMind.
Définition de catégories		Les catégories peuvent être définies dans BlueMind ou dans Outlook. Elles sont synchronisées entre BlueMind et Outlook.
Affectation de catégories
Contenu enrichi figurant dans les descriptions de tâches (images, liens, formatage en gras ou en italique)		Le formatage peut être impacté par les synchronisations.
Rappels sur les tâches