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| Astuce | CalendrierNouveau modèle de fonctionnement du calendrierAfin d'être en adéquation avec les autres acteurs du marché et d'apporter de nouvelles possibilités aux utilisateurs, BlueMind 3.5 s'est doté d'une refonte de son modèle de fonctionnement du calendrier. Nous vous invitons à prendre connaissance des détails de celui-ci sur la page dédiée : L'agenda - Modèle de gestion des réunions Les nouvelles fonctionnalités qu'il apporte sont notamment :
Surbooking et réservations automatiques des ressourcesBlueMind 3.5.5 apporte une fonctionnalité très attendue : l'acceptation ou le refus automatique de la réservation d'une ressource. Ainsi, les gestionnaires de ressources, bien qu'alertés de la demande de réservation, n'auront plus obligatoirement à accepter ou refuser les demandes en contrôlant personnellement le calendrier de la ressource. Si une ressource est disponible alors sa participation est automatiquement validée, si elle ne l'est pas l'événement est refusé. Le gestionnaire reste libre ensuite d'arbitrer et modifier les réservations si besoin. Cette possibilité est bien entendu paramétrable et le processus de gestion précédent peut être conservé. Pour en savoir plus, veuillez consulter la page dédiée à l'Administration des ressources Multi-calendriersLes utilisateurs de BlueMind peuvent à présent créer et posséder autant de calendriers personnels qu'ils le souhaitent et peuvent ainsi catégoriser et affiner le partage de leurs événements
De plus, les utilisateurs peuvent choisir quels calendriers serviront à indiquer leurs disponibilités :
Calendriers externesBlueMind 3.5 apporte la possibilité de synchroniser des calendriers externes pour visualisation via l'url d'un calendrier au format iCalendar (extension .ics).
Partage externeLe calendrier BlueMind peut aussi désormais être partagé vers l'extérieur via une adresse publique ou via une adresse privée permettant de voir les détails des événements privés.
Pour plus de détails sur cette fonctionnalités, consultez Le partage d'agenda Couleurs des calendriersAvec BlueMind 3.5 il est désormais possible de personnaliser les couleurs des calendriers de façon durable : les couleurs sont sauvegardées pour les prochaines sessions.
Pour en savoir plus, consultez le paragraphe dédié aux couleurs de l'agenda Historique d'un objetIl est désormais possible de visualiser l'historique de création et modification d'un événement, d'un contact ou d'une tâche.
Support de nouveaux OSLe support des versions 7 de RedHat et 16.04 Xenial d'Ubuntu sont désormais effectifs Retrouvez l'ensemble des OS supportés dans les Pré-requis à l'installation Bandeau de navigationUn nouveau bandeau propose une navigation facilitée, moderne et élégante pour plus de visibilité et un meilleur accès aux applications et fonctionnalités :
MessagerieFichiers volumineux et détachement des pièces jointesLa version 3.5 de BlueMind introduit la possibilité de détacher les pièces jointes des messages afin de les présenter sous forme de lien de téléchargement aux destinataires. Ceci permet d'alléger le message envoyé, et de ce fait les serveurs et réseaux de communication : le fichier n'est plus transmis avec le mail et stocké sur le serveur qui le reçoit, en plus du serveur émetteur, en étant éventuellement dupliqué et multiplié au gré des transferts et réponses. Pour en savoir plus sur l'utilisation, consultez la page dédiée du guide de l'utilisateur : Fichiers volumineux et detachement des pieces jointes
Pour des informations sur la mise en œuvre de cette fonctionnalité, consultez la page Administration du détachement des pièces jointes. Sélecteur de fichiersLe sélecteur de fichiers permet de naviguer parmi les fichiers précédemment envoyés et stockés dans l'espace de l'utilisateur :
Transfert automatique vers plusieurs destinatairesBlueMind permet désormais la redirection automatique des messages d'une boîte vers plusieurs destinataires. Voir Guide de l'administrateur > Administration des utilisateurs > § Messagerie TâchesBlueMind 3.5 propose à présent la gestion des tâches dans une interface dédiée et synchronisée avec l'agenda. Organisez vos tâches par listes et utilisez les tags partagés avec les autres applications BlueMind (contacts et agenda). Partagez vos listes de tâches avec vos collaborateurs en leur déléguant une visualisation simple ou la gestion complète de vos listes.
Synchronisation EAS/iOSContactsLes périphériques mobiles Apple synchronisés via EAS bénéficient à présent de la synchronisation de plusieurs carnets d'adresses : les carnets d'adresses personnels et partagés. Tous les carnets d'adresses (à l'exception du carnet d'adresses collectés et de l'annuaire) peuvent ainsi être synchronisés.
TâchesVous pouvez gérer vos tâches (création, modification, validation...) BlueMind depuis votre application de rappels iOS :
Pour les administrateursSouscriptionA partir de la version 3.5, pour une installation BlueMind avec souscription, le nombre d'utilisateur de BlueMind doit être en adéquation avec les données indiquées dans la souscription. Gestion des droits plus fineLa gestion des droits d'administration a été affinée et il est maintenant possible de gérer les droits accordés à un utilisateur. Il est ainsi possible d'autoriser de manière explicite la gestion :
Cette gestion se fait donc désormais au travers des groupes et non plus en attribuant un profil utilisateur ou administrateur. Limitation du nombre d'utilisateurs par domaineIl est maintenant possible de limiter le nombre d'utilisateur pouvant être créé pour chaque domaine.
Pour les développeursDocumentation de l'APIL’API de BlueMind a été complètement repensée et est disponible soit directement via des appels HTTP REST, soit en utilisant des clients (aujourd’hui Java, Javascript, C#, Python et PHP). Le repository bluemind-samples est disponible et rassemble tout ce qui est nécessaire pour contribuer à BlueMind en développant un Add-On. Un archetype maven est également disponible pour faciliter la définition d’un nouveau projet. Une documentation interactive de notre nouvelle API REST est embarquée dans l’installeur, et est accessible aux utilisateurs disposant du droit “Api docs”. Cette documentation est également publiée dans l'espace BlueMind Docs.
Améliorations de l'agendaEn version 3.5.15, le modèle et les interfaces de gestion des événements et réunions sont encore améliorés. Notifications des réunions (événements avec invités)BlueMind élimine le risque d'erreur et de décalage entre collaborateurs en clarifiant les libellés et options de notifications :
Unification du comportement pour les événements récurrentsLa gestion des événements récurrents est elle aussi enrichie : le choix du type de modification sur une série (modifier un événement, toute la série ou la suite de série) est généralisé à l'ensemble des actions réalisées dans la vue d'agenda : Pour plus de détails sur ces nouveautés, consultez les pages consacrées à L'agenda et plus particulièrement aux événements et à l'organisation d'une réunion. Amélioration des performancesLes tâches consommatrices de ressources telles que les rappels, synchronisations et sauvegardes, ont été remaniées de façon à être plus performantes tout en allégeant la charge du serveur. Amélioration des rappelsAvec la refonte des tâches, dont celle des rappels particulièrement lourde sur certaines installations, des améliorations ont aussi été faites sur le fonctionnement des rappels d'événements. Le type de rappel peut être personnalisé par l'utilisateur qui peut choisir entre recevoir un email ou avoir une notification de bureau : Les rappels peuvent toujours être multiples et il est possible d'en positionner plusieurs de types différents. Pour plus de détail, consulter la page dédiée aux événements. Pièces jointes aux événements d'agendaUne de nos suggestions les plus demandées, l'ajout de fichiers à des événements d'agenda est enfin rendu possible avec l'arrivée de la version 3.5.13 de BlueMind !
Découvre plus en détail cette fonctionnalité sur la page dédiée aux événements de l'agenda. Duplication d'événementsLa version 3.5.16 de BlueMind apporte une des fonctionnalités les plus demandées de la Suggestion Box : la duplication d'événements. Plus besoin de retrouver une longue liste de participants à une réunion ou les ressources qui avaient été réservées, saisir de nouveau le lieu ou l'ordre du jour, vous avez désormais la possibilité de copier un événement afin d'en créer un nouveau sur le même modèle d'un simple clic !
Retrouvez les informations détaillées sur cette fonctionnalité sur la page dédiée aux événements d'agenda. Patrons de contenu des ressourcesÀ partir de BlueMind 3.5.13 il est possible de définir des patrons de description d'événements. Lors de l'invitation d'une ressource de ce type à un événement, le patron sera automatiquement inséré dans la description de l'événement. Ces patrons peuvent contenir des variables et être définis dans plusieurs langues afin de s'adapter à la langue de l'organisateur de la réunion.
Pour en savoir plus, consultez la page dédiée aux ressources du Guide de l'administrateur. Export des données de l'utilisateurLa version 3.5.13 de BlueMind apporte aussi la possibilité d'exporter l'ensemble des données de l'utilisateur via une nouvelle commande bm-cli :
Retrouvez plus d'informations détaillées sur la page dédiées : Client CLI pour l'administration CalendrierNouveau modèle de fonctionnement du calendrierAfin d'être en adéquation avec les autres acteurs du marché et d'apporter de nouvelles possibilités aux utilisateurs, BlueMind 3.5 s'est doté d'une refonte de son modèle de fonctionnement du calendrier. Nous vous invitons à prendre connaissance des détails de celui-ci sur la page dédiée : L'agenda - Modèle de gestion des réunions Les nouvelles fonctionnalités qu'il apporte sont notamment :
Les calendriers de domaineLes calendriers de domaines ne sont plus considérés comme des entités physiques au même titre que les utilisateurs et ressources. Ces calendriers sont dorénavant considérés comme des calendriers servant à l'information des utilisateurs. Par conséquent, les calendriers de domaine ne peuvent plus être positionnés en organisateurs de réunions ni y être invités, comme c'était le cas avec BlueMind 3.0. Pour en savoir plus sur les calendriers de domaines, leur utilisation et les nouvelles pratiques, veuillez consulter la page du guide de l'utilisateur L'agenda - Modèle de gestion des réunions et plus particulièrement le paragraphe dédié aux calendriers de domaine. Surbooking et réservations automatiques des ressourcesBlueMind 3.5.5 apporte une fonctionnalité très attendue : l'acceptation ou le refus automatique de la réservation d'une ressource. Ainsi, les gestionnaires de ressources, bien qu'alertés de la demande de réservation, n'auront plus obligatoirement à accepter ou refuser les demandes en contrôlant personnellement le calendrier de la ressource. Si une ressource est disponible alors sa participation est automatiquement validée, si elle ne l'est pas l'événement est refusé. Le gestionnaire reste libre ensuite d'arbitrer et modifier les réservations si besoin. Cette possibilité est bien entendu paramétrable et le processus de gestion précédent peut être conservé. Pour en savoir plus, veuillez consulter la page dédiée à l'Administration des ressources Multi-calendriersLes utilisateurs de BlueMind peuvent à présent créer et posséder autant de calendriers personnels qu'ils le souhaitent et peuvent ainsi catégoriser et affiner le partage de leurs événements
De plus, les utilisateurs peuvent choisir quels calendriers serviront à indiquer leurs disponibilités :
Calendriers externesBlueMind 3.5 apporte la possibilité de synchroniser des calendriers externes pour visualisation via l'url d'un calendrier au format iCalendar (extension .ics).
Partage externeLe calendrier BlueMind peut aussi désormais être partagé vers l'extérieur via une adresse publique ou via une adresse privée permettant de voir les détails des événements privés.
Pour plus de détails sur cette fonctionnalités, consultez Le partage d'agenda Couleurs des calendriersAvec BlueMind 3.5 il est désormais possible de personnaliser les couleurs des calendriers de façon durable : les couleurs sont sauvegardées pour les prochaines sessions.
Pour en savoir plus, consultez le paragraphe dédié aux couleurs de l'agenda Historique d'un objetIl est désormais possible de visualiser l'historique de création et modification d'un événement, d'un contact ou d'une tâche.
Rappels par défautDes rappels par défaut sont désormais actifs pour les rendez-vous des utilisateurs qui peuvent les paramétrer à leur convenance.
MessagerieFichiers volumineux et détachement des pièces jointesLa version 3.5 de BlueMind introduit la possibilité de détacher les pièces jointes des messages afin de les présenter sous forme de lien de téléchargement aux destinataires. Ceci permet d'alléger le message envoyé, et de ce fait les serveurs et réseaux de communication : le fichier n'est plus transmis avec le mail et stocké sur le serveur qui le reçoit, en plus du serveur émetteur, en étant éventuellement dupliqué et multiplié au gré des transferts et réponses. Pour en savoir plus sur l'utilisation, consultez la page dédiée du guide de l'utilisateur : Fichiers volumineux et detachement des pieces jointes
Pour des informations sur la mise en œuvre de cette fonctionnalité, consultez la page Administration du détachement des pièces jointes. Connexion avec NextcloudEn complément au détachement des pièces jointes, BlueMind 3.5.7 offre la possibilité de connecter des comptes Nextcloud afin que les utilisateurs puissent utiliser leur espace Nextcloud :
Pour en savoir plus, consultez les pages dédiées à l'administration ou à la configuration par les utilisateurs. Sélecteur de fichiersLe sélecteur de fichiers permet de naviguer parmi les fichiers précédemment envoyés et stockés dans l'espace de l'utilisateur :
Transfert automatique vers plusieurs destinatairesBlueMind permet désormais la redirection automatique des messages d'une boîte vers plusieurs destinataires. Voir Guide de l'administrateur > Administration des utilisateurs > § Messagerie Signatures d'entrepriseLa version 3.5.12 de BlueMind apporte une nouvelle version à l'application de gestion des signatures de groupes et d'entreprises déjà disponible depuis la version 3.5.8. Pour les messages destinés à l'interne ou l'externe, pour un groupe ou tous les utilisateurs, pour une période déterminée, etc., paramétrez finement autant de signatures que vous le souhaitez.
La possibilité d'inclure des variables dans les signatures permet d'unifier la présentation tout en personnalisant les signatures avec les noms, adresses, numéros de téléphones et autres données provenant de la fiche contact de l'expéditeur. L'application vous permet aussi d'ajouter un disclaimer aux messages émis par les utilisateurs. A partir de la version 3.5.12, l'utilisateur bénéficie d'une vision de la signature qui sera ajoutée à son email. A partir de la version 3.5.14, l'administrateur peut paramétrer des signatures pour des entités individuelles, y compris boîtes partagées. TâchesBlueMind 3.5 propose à présent la gestion des tâches dans une interface dédiée et synchronisée avec l'agenda. Organisez vos tâches par listes et utilisez les tags partagés avec les autres applications BlueMind (contacts et agenda). Partagez vos listes de tâches avec vos collaborateurs en leur déléguant une visualisation simple ou la gestion complète de vos listes.
Bandeau de navigationUn nouveau bandeau propose une navigation facilitée, moderne et élégante pour plus de visibilité et un meilleur accès aux applications et fonctionnalités :
Synchronisation EAS/iOSContactsLes périphériques mobiles Apple synchronisés via EAS bénéficient à présent de la synchronisation de plusieurs carnets d'adresses : les carnets d'adresses personnels et partagés. Tous les carnets d'adresses (à l'exception du carnet d'adresses collectés et de l'annuaire) peuvent ainsi être synchronisés.
TâchesVous pouvez gérer vos tâches (création, modification, validation...) BlueMind depuis votre application de rappels iOS :
Pour les administrateursMise à jour de BlueMind et installation de paquetsA partir de la version 3.5.14 une sécurité est mise en place afin que les paquets additionnels soient installés dans la même version que BlueMind et que l'administrateur maitrise la version du serveur. Ainsi, l'administrateur peut mettre à jour BlueMind dans une version particulière, dans la dernière version disponible ou encore figer la version et empêcher que BlueMind soit mis à jour automatiquement avec le système. Ceci implique une nouvelle étape préalable à la mise à jour. Pour en savoir plus, consulter la page Mise à jour de BlueMind. Support de nouveaux OSLe support des versions 7 de RedHat et 16.04 Xenial d'Ubuntu sont désormais effectifs Retrouvez l'ensemble des OS supportés dans les Pré-requis à l'installation SouscriptionA partir de la version 3.5, pour une installation BlueMind avec souscription, le nombre d'utilisateur de BlueMind doit être en adéquation avec les données indiquées dans la souscription. À partir de la version 3.5.11, des adresses emails peuvent être définies comme destinataires des alertes de souscription (approche de la date de validité ou du plafond de nombre d'utilisateur). Une première adresse est demandée lors de l'installation de la version, les adresses sont ensuite gérées directement depuis la page de gestion de la souscription dans la console d'administration. Lignes de commandeBlueMind 3.5.10 apporte la possibilité d'installer un client CLI (« Command Line Interface » = Interface de lignes de commandes) permettant d'effectuer des tâches d'administration de la plateforme BlueMind directement en ligne de commande, sans avoir à créer de scripts pour cela. En 3.5.11, cet outil est doté de fonctionnalités supplémentaires : la gestion des utilisateurs, des calendriers et des contacts. Gestion des droits plus fineLa gestion des droits d'administration a été affinée et il est maintenant possible de gérer les droits accordés à un utilisateur. Il est ainsi possible d'autoriser de manière explicite la gestion :
Cette gestion se fait donc désormais au travers des groupes et non plus en attribuant un profil utilisateur ou administrateur. Limitation du nombre d'utilisateurs par domaineIl est maintenant possible de limiter le nombre d'utilisateur pouvant être créé pour chaque domaine.
Utilisateurs externesBlueMind 3.5.10 apporte la possibilité de créer des utilisateurs ayant une adresse de messagerie externe au domaine. Ces utilisateurs peuvent ainsi être rajoutés à des groupes BlueMind afin de pouvoir écrire à un ensemble de personnes, internes et externes.
Pour en savoir plus, consultez la documentation dédiée du guide de l'administrateur : Utilisateurs externes Pour les développeursClient PHPAvec la version 3.5.11 de BlueMind, est publié le client API PHP. Documentation de l'APIL’API de BlueMind a été complètement repensée et est disponible soit directement via des appels HTTP REST, soit en utilisant des clients (aujourd’hui Java, Javascript, C#, Python et PHP). Le repository bluemind-samples est disponible et rassemble tout ce qui est nécessaire pour contribuer à BlueMind en développant un Add-On. Un archetype maven est également disponible pour faciliter la définition d’un nouveau projet. Une documentation interactive de notre nouvelle API REST est embarquée dans l’installeur, et est accessible aux utilisateurs disposant du droit “Api docs”. Cette documentation est également publiée dans l'espace BlueMind Docs.
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ForewordDiscover the very latest edition of BlueMind version 3.5, the result of two years' work by our developers! BlueMind 3.5 incorporates a completely overhauled engine and several new functional features described hereafter. It also includes the following technical improvements:
Calendar improvementsIn version 3.5.15, event and meeting templates and user interfaces have been further improved. Improvements to invitations and attendee managementBlueMind eliminates errors and inconsistencies between users with clearer labels and notification options:
Unified behavior for recurring eventsManaging recurring events has also been improved. Users can choose what instances of an event to update (only the current instance, the whole series or the subsequent instances in the series) for all the actions performed in calendar view:
Improved performanceResource-hungry tasks such as reminders, syncing and backup have been overhauled in version 4.1.4 to improve performance and lighten the server's load. Event reminder improvementsIn addition to having overhauled reminder tasks which are particularly demanding on some installations, improvements have also been made to the way event reminders work. Users can customize the type of alert they prefer – an email message or a desktop notification: Reminders can still be repeated and users can set different reminder types. To find out more, please go to our page on even ts . Calendar attachmentsOne or our users' most popular suggestions, attaching files to calendar events, is finally possible with BlueMind version 3.5.13! Find out more about it in our page on calendar events. Event DuplicationVersion 3.5.16 of BlueMind introduces one of the Suggestion Box's most eagerly awaited feature: event duplication. You no longer need to retrieve a long list of meeting participants or previously booked resources, just enter the location or the meeting's title, you can now copy the event to create it based on the same template with a simple click!
You can duplicate a single event, an entire series of events or one instance in a series of events. Find out more about this feature on our page about calendar events. Resource content templatesFrom BlueMind 3.5.13 event description templates can be set up for resources. When a resource of that type is invited to an event, the template will be automatically inserted into the event description. These templates can contain variables and be set up in several languages to match the event organizer's language.
To find out more, please go to our page about resources in the Guide de l'administrateur. Exporting user dataBlueMind version 3.5.13 makes it possible to export all of a user's data using a new bm-cli command:
Find out more about this in our dedicated page: Client CLI pour l'administration CalendarRedesigned featuresIn order to level up with other market players and bring new possibilities to our users, BlueMind 3.5 calendar features have been redesigned. Please find out more about them in our documentation's page: Calendar - Meeting management. New Calendar features include:
Domain calendarsDomain calendars are no longer considered as physical entities like users and resources. They are now considered as calendars whose purpose is to inform users. As a result, domain calendars can no longer be set as event organizers or be invited to events, as used to be the case with BlueMind 3.0. To find out more about domain calendars, how to use them and new practices, please go to the user's guide page Calendar - Meeting management, and in particular the paragraph about Domain calendars. Overbooking and automatic resource bookingBlueMind 3.5.5 brings a long-awaited feature: auto-accept or reject resource bookings. Thanks to this, although resource managers will continue to be alerted about resource bookings, they will no longer have to accept or reject requests through the resource's calendar. If a resource is available, its participation is automatically confirmed, if not, it is rejected. The resource manager can still arbitrate and edit bookings as necessary. This feature is optional and BlueMind's earlier resource management method can be kept. To find out more, go to the dedicated page Resource administration. Multiple CalendarsBlueMind users can now create and own as many personal calendars as they like. This means they can sort and share events more efficiently.
In addition, users can choose which calendars will be used to show their availability:
External calendarsBlueMind 3.5 makes it possible to synchronize external calendars for viewing through a calendar's url in iCal format (.ics file extension).
External sharingThe BlueMind calendar can now be shared externally through a public address or a private address that allows private events to be viewed.
For more details about this feature, go to Sharing Calendars Custom calendar colorsWith BlueMind 3.5, you can set calendar colors which are saved for future sessions.
To find out more, go to the section: calendar colors. Object historyYou can now view events, contacts, or tasks creation and modification history.
Default alertsDefault alerts are now enabled and can be configured according to your preferences. Large files and linked attachmentsBlueMind v.3.5 introduces the possibility to detach attachments from messages and show them as download links instead. This makes messages lighter, thereby alleviating servers and communication networks: files are no longer sent within email messages and stored on the incoming server in addition to the outgoing server and being duplicated and multiplied as messages are forwarded and replied to. To find out more about how this works, please go to: Large files and linked attachments.
For more details about implementing this feature, go to the administrator's guide's page: Post-installation configuration. Connecting with NextcloudTo complement the linked attachments feature, BlueMind 3.5.7 offers the possibility for you to connect to Nextcloud accounts so that you can use your Nextcloud space: To find out more, please go to our pages on Nextcloud administration or configuration by users . File chooserThe file chooser enables you to browse previously sent files which are stored in your user area:
Auto-forward to several recipientsBlueMind now enables you to forward a mailbox's messages to several recipients automatically. See Administrator's Guide > Users > § Mail Corporate SignaturesBlueMind version 3.5.12 incorporates a new version of corporate and group signatures – which is available since version 3.5.8. You can set up as many signatures as you like for messages sent within or outside the domain, for a group of users or all users, for a specific period, etc.
You can customize signatures based on the same design to include names, addresses, phone numbers or other data extracted from senders contact cards. The application also allows you add a disclaimer to outgoing messages. From version 3.5.12 a preview of the signature is shown in the message composer. From version 3.5.14, the administrator can set up signatures for single entities, including shared mailboxes. TasksWith BlueMind 3.5 you can now manage tasks in a specific UI and synchronized with the calendar. You can organize tasks in lists and use tags which are shared with other BlueMind applications (Contacts and Calendar). You can share tasks lists with your colleagues by giving them basic or full management privileges.
Navigation barA brand new top navigation bar makes is easier to move around BlueMind and access applications and features:
EAS/iOS synchronizationContactsApple mobile devices synchronized via EAS now include the synchronization of multiple address books: personal and shared. Only collected contacts and the directory cannot be synchronized.
TasksYou can manage all BlueMind tasks (create, edit, confirm...) in your usual iOS app:
For administratorsUpdating BlueMind and installing packagesFrom version 3.5.14, a new security feature ensures that additional packages are installed in the same version of BlueMind and that the administrator controls the server version. This enables administrators to update BlueMind to a specific version, to the latest available version or freeze a version to stop BlueMind being automatically updated with the system. This requires a new pre-update step. To find out more, please go to our page about Updating BlueMind. OS SupportBlueMind now supports RedHat 7, Ubuntu 18.04 (Bionic Beaver) and Debian 9 (Stretch). Find out more about all supported operating systems in the Installation prerequisites page. SubscriptionFor subscription-based BlueMind 3.5 installations, the number of BlueMind users must be the same as the number indicated in the subscription. From version 3.5.11, email addresses can be set as the recipients of subscription alerts (validity date or maximum user quota approaching). A first address is requested when you install the version. Addresses are then managed from the subscription management page in the admin console. Command linesBlueMind 3.5.10 offers the possibility to install a CLI client (Command Line Interface) which enables you to perform admin tasks for the BlueMind platform in command line without having to write scripts. In version 3.5.11, this tool includes additional functionalities: user, calendar and contact management | ||||||||||||||||||||||||
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CalendarMeetingsIn order to align with other market players and bring new possibilities to our users, BlueMind 3.5 calendar features have been redesigned. Please find out more about them in the dedicated page: L'agenda - Modèle de gestion des réunions New Calendar features include:
Overbooking and automatic resource bookingBlueMind 3.5.5 brings a long-awaited feature: auto-accept or reject resource bookings. Thanks to this, although resource managers will continue to be alerted about resource bookings, they will no longer have to accept or reject requests through the resource's calendar. If a resource is available, its participation is automatically confirmed, if not, it is rejected. The resource manager can still arbitrate and edit bookings as necessary. This feature is optional and BlueMind's earlier resource management method can be kept. To find out more, go to the dedicated page Administration des ressources Multiple CalendarsBlueMind users can now create and own as many personal calendars as they like. This means they can sort and share events more efficiently.
In addition, users can choose which calendars will be used to show their availability:
External CalendarsBlueMind 3.5 makes it possible to synchronize external calendars for viewing through a calendar's url in iCal format (.ics file extension).
External SharingThe BlueMind calendar can now be shared externally through a public address or a private address that allows private events to be viewed.
For more details about this feature, go to Sharing Calendars Custom calendar colorsWith BlueMind 3.5, you can define calendar colors which are saved for future sessions.
To find out more, go to the section: calendar colors. Object historyYou can now view events, contacts, or tasks creation and modification history.
OS SupportBlueMind now supports RedHat 7 and Ubuntu 16.04 Xenial. Find out more about all supported OS in the Installation prerequisites Navigation barA brand new top navigation bar offers an easier, modern and stylish way to move around inside BlueMind and access applications and features:
Large files and detached attachmentsBlueMind v.3.5 introduces the possibility to detach attachments from messages and show them as download links instead. This makes messages lighter, thereby alleviating servers and communication networks: files are no longer sent within email messages and stored on the incoming server in addition to the outgoing server and being duplicated and multiplied as messages are forwarded and replied to. To find out more about how this works, please go to: Large files and detached attachments
For more details about implementing this feature, go to the administrator's guide's page: Post-installation configuration File chooserThe file chooser enables you to browse previously sent files which are stored in the user's area:
Auto-forward to several recipientsBlueMind now enables you to forward a mailbox's messages to several recipients automatically. See Administrator's Guide > Users > § Mail To-do listsWith BlueMind 3.5 you can now manage tasks in a specific UI and they are synchronized with the calendar. You can organize tasks in lists and use tags which are shared with other BlueMind applications (contacts and calendar). You can share to-do lists with your colleagues by giving them basic or full management privileges.
EAS/iOS synchronizationContactsApple mobile devices synchronized via EAS now include the synchronization of multiple address books: personal and shared. Only collected contacts and the directory cannot be synchronized.
TasksYou can manage all BlueMind tasks (create, edit, confirm...) in your usual iOS app:
For administratorsSubscriptionFor subscription-based installation of BlueMind 3.5, the number of BlueMind users must be the same as the number indicated in the subscription. More advanced administration rights managementImprovements have been made to administration rights which can now be fine tuned for specific users or domain administrators. Rights can now be specifically set for:
Restricting the number of domain usersA maximum number of users can now be set for each domain.
This is now done through groups as opposed to assigning user or administrator profiles . Restricting the number of domain usersA maximum number of users can now be set for each domain.
External UsersWith BlueMind 3.5.10, you can have users with an email address outside the domain. These users can be added to BlueMind groups, which means that you can write to a group of both internal and external people.
To find out more, go to the administrator's guide: Utilisateurs externes For DevelopersPHP ClientWith BlueMind version 3.5.11 the API PHP client is published. API DocumentationThe BlueMind API has been completely redesigned and is available either directly through HTTP REST calls or using clients (currently Java, Javascript, C#, Python and PHP). The bluemind-samples repository is available and incorporates everything you need to contribute to BlueMind by developing Add-Ons. A maven archetype is also available to facilitate the definition of new projects. An interactive documentation for our new API REST is imbedded in the installer and can be accessed by users with “Api docs” privileges. This documentation is also published in BlueMind Docs.
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