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Sv translation
languagefr

Présentation

...

Le connecteur Outlook pour BlueMind est un plug-in Outlook qui permet d'utiliser Outlook en tant que logiciel client pour les applications BlueMind, en particulier les données de messagerie, d'agenda et de contacts. La messagerie, les événements d'agenda et les contacts sont régulièrement synchronisés entre BlueMind et Outlook. 

Certaines données Outlook ne sont pas compatibles avec BlueMind. Il s'agit des données qui ne sont pas gérées dans BlueMind, ou qui sont disponibles dans Outlook, mais pas dans les interface Web BlueMind. Les sections ci-dessous décrivent en détail :

  • les éléments qui peuvent être utilisés dans Outlook ;
  • les éléments qui sont synchronisés sur les interfaces Web de BlueMind.

...

Volet
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Sur cette page :

Sommaire
maxLevel2

En rapport :

Compatibilite
Configuration IMAP Outlook 2013 2016

...

Messagerie

Données de messagerieDisponibilité dans OutlookSynchronisation BlueMindRemarques
E-mails
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État des e-mails (lus ou non lus, par exemple)
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Éléments supprimés
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Dossiers et sous-dossiers
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Les arborescences très importantes de votre messagerie peuvent conduire à des problèmes de performance. Il est recommandé de limiter le nombre de dossiers à une cinquantaine maximum. Nous vous conseillons d'archiver les dossiers les plus anciens.

Il est impossible de créer des dossiers sous la boite de réception ( INBOX). Les dossiers sont au même niveau que la boite de réception.

Messages indésirables
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Brouillons
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Dans les versions de Outlook inférieures à 2013, les brouillons sont enregistrés en local et ne sont pas synchronisés.
Pièces jointes
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Publication figurant dans des dossiers de boîte aux lettres
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XNon synchronisés avec BlueMind. Ils peuvent en revanche être utilisés dans Outlook.
Niveaux d'importance
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X 
Indicateurs de message
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Les indicateurs apparaissent sous forme de drapeau
Rappels et dates de suivi (associés aux indicateurs)
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XNon synchronisés avec BlueMind. Ils peuvent en revanche être utilisés dans Outlook.
Flèches affichées lorsque vous avez répondu à un message ou transféré ce dernier
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Règles de filtrage
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XNon synchronisées, mais peuvent être créées dans les interfaces Web de BlueMind et seront ensuite actives quelque soit le client utilisé (Outlook ou Web). Vous pouvez donc obtenir un résultat similaire en créant des filtres dans BlueMind qui s'appliquent à toutes les interfaces.
Signatures
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XNon synchronisées, mais peuvent être créées dans Outlook et dans BlueMind de façon indépendante.
Catégories
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XNon disponible sur les mails. (disponibles sur contacts et événements)

Quelles sont les autres fonctionnalités de messagerie dont vous pouvez vous servir dans Outlook lors de l'utilisation de BlueMind ?

Autres fonctionnalités CompatibilitéRemarques
Délégation de messagerie
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La délégation peut être configurée dans les paramètres de BlueMind, mais pas dans Outlook.
Saisie semi-automatique
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Adresses d'expédition personnalisées (identités)
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Il faut saisir l'identité directement sur Outlook depuis le composeur de mail
Confirmations de lecture
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Disponibles dans Outlook et dans BlueMind.
Accusés de réception
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Disponible dans BlueMind web et dans Outlook.
Partage de dossiers de messagerieXLes autorisations d'accès pour le partage de dossiers ne sont pas disponibles.
Récupération des messages supprimésXNon disponible dans BlueMind.
Dossiers publicsXLes dossiers publics ne sont disponibles ni dans Outlook ni dans BlueMind. 
Rappeler un message envoyéXUn message est envoyé avec une note indiquant que vous avez essayé de le rappeler.
Envoi au format RTFXLes messages doivent être rédigés au format HTML (il s'agit du format par défaut).
Répondeur de messagerie
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disponible directement dans Outlook

...

Agenda

Données de calendrierDisponibilité dans OutlookSynchronisation avec BlueMindRemarques
Calendrier par défaut
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Inclut le nom, la description, les participants et l'adresse des événements.
État de disponibilité des utilisateurs
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État de disponibilité des personnes n'utilisant pas BlueMind
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X 
États "Travaille ailleurs" et "Absent(e) du bureau"
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XDisponibles dans Outlook, mais ces deux statuts sont réunis dans l'état "Occupé" dans BlueMind.
Pièces jointes aux calendriers
yellow triangle warning signImage Modified
XDisponibles dans Outlook, mais les pièces jointes ajoutées dans Outlook ne se synchronisent pas avec BlueMind.
Définition de catégories
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Les catégories peuvent être définies dans BlueMind ou dans Outlook. Elles sont synchronisées entre BlueMind et Outlook.
Affectation de catégories
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Participants facultatifs
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Contenu enrichi figurant dans les descriptions d'événements (images, liens, formatage en gras ou en italique)
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yellow triangle warning signImage Modified
Le formatage peut être impacté par les synchronisations.
Rappels d'événement
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Transfert de réunion
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X 

Quelles sont les autres fonctionnalités d'agenda dont vous pouvez vous servir dans Outlook lors de l'utilisation de BlueMind ?

Fonctionnalités CompatibilitéRemarques
Partage et délégation d'agenda
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Partagez des agendas en lecture seule ou en autorisant la modification, avec les membres de votre domaine de messagerie directement dans Outlook et BlueMind.
Modification d'un événement en envoyant une notification
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Lorsque vous enregistrez des données d'événement, ces dernières se synchronisent avec les agendas des autres utilisateurs que vous choisissiez d'envoyer une notification de modification ou non depuis Outlook.

 

Contacts personnels et partagés

Données des contacts personnels dans votre ancien profilDisponibilité dans OutlookSynchronisation avec BlueMindRemarques
Dossiers de Contacts
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Notes rédigées au format enrichi
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X 
Listes de distribution
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Indicateurs, dates et rappels de suivi
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X 
Définition de catégories
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Affectation de catégories
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Quelles sont les autres fonctionnalités de contact qui ne sont pas disponibles dans Outlook lors de l'utilisation de BlueMind ?

Fonctionnalités CompatibilitéRemarques
Partage d'un dossier de contacts
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Les autorisations d'accès pour le partage de dossiers sont disponibles directement dans Outlook.

Tâches

Données des tâchesDisponibilité dans OutlookSynchronisation avec BlueMindRemarques
Dossier de tâches
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Pièces jointes aux tâches
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XDisponibles dans Outlook, mais les pièces jointes ajoutées dans Outlook ne se synchronisent pas avec BlueMind.
Définition de catégories
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Les catégories peuvent être définies dans BlueMind ou dans Outlook. Elles sont synchronisées entre BlueMind et Outlook.
Affectation de catégories
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Contenu enrichi figurant dans les descriptions de tâches (images, liens, formatage en gras ou en italique)
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Le formatage peut être impacté par les synchronisations.
Rappels sur les tâches
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Quelles sont les autres fonctionnalités d'agenda dont vous pouvez vous servir dans Outlook lors de l'utilisation de BlueMind ?

Fonctionnalités CompatibilitéRemarques
Délégation de tâchesX 

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Sv translation
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Introduction

The Outlook connector for BlueMind is an Outlook plugin that allows you to use Outlook as a client for BlueMind applications, in particular mail, calendar and contacts. Emails, calendar events and contacts are regularly synchronized between BlueMind and Outlook. 

Some Outlook data isn't compatible with BlueMind. This may be data that BlueMind doesn't handle or that is available in Outlook but not in BlueMind's web UI. This page describes in detail:

  • items that can be used in Outlook;
  • items that are synchronized in BlueMind's web UIs.
Volet
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On this page:

Sommaire
maxLevel2

Related:
Compatibilite
Setting up IMAP in Outlook 2013 and 2016

Mail

Mail dataAvailable in OutlookBlueMind SynchronizationComments
Emails
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Email status (e.g. read or unread)
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Image Added
 
Deleted items
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Folders and sub-folders
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Large folder structures can cause performance issues. We recommend that you restrict the number of folders to 50. You should archive older folders.

It is not possible to create folders under the inbox. Folders are at the same level as the inbox.

Spam
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Image Added
 
Drafts
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Image Added 
In Outlook versions earlier than 2013, drafts are saved locally and are not synchronized.
Attachments
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Image Added
 
Mailbox folder posts
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X Not synchronized with BlueMind. They can, however, be used in Outlook.
Importance
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X  
Flags
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Image Added
 
Reminders and follow-ups (related to flags)
Image Added
X Not synchronized with BlueMind. They can, however, be used in Outlook.
Arrows showing message replies or forwards
Image Added
Image Added
 
Rules
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X Not synchronized, but can be created in BlueMind webmail and are enabled whatever client is used (Outlook or Web). You can therefore get a similar result by creating rules in BlueMind which will apply to all interfaces.
Signatures
Image Added
X Not synchronized, but can be created in Outlook and BlueMind independently.
Categories
Image Added
X Not available in emails (available in contacts and events)

What other mail features can you use in Outlook when using BlueMind?

Other featuresCompatibilityComments
Mail delegation
Image Added
Delegation can be configured in BlueMind settings but not in Outlook.
Semi-autofill
Image Added
 
Custom sender addresses (identities)
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You must type the identity in Outlook's mail composer
Read receipts
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Available in Outlook and BlueMind.
Delivery receipts
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Available in BlueMind webmail and Outlook.
Mail folder sharing X Access authorizations for folder sharing isn't available.
Retrieval of deleted messages X Not available in BlueMind.
Public folders X Public folders are not available in either Outlook or BlueMind. 
Recalling sent messages X A message with a note saying that you've been trying to recall an email is sent.
RTF format for outgoing messages X Messages must be written in HTML format (default format).
Voicemail
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Available in Outlook directly

Calendar

Calendar dataAvailable in OutlookSynchronization with BlueMindComments
Default calendar
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Image Added
Includes event name, description, participants and address.
User availability status
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Image Added
 
Availability status for non-BlueMind users
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X  
"Working elsewhere" and "Out of office" statuses
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X Available in Outlook, but both statuses are merged as "Busy" in BlueMind.
Calendar attachments
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X Available in Outlook, but attachments added in Outlook are not synchronized with BlueMind.
Definition of categories
Image Added
Image Added
Categories can be defined in BlueMind or Outlook. They are synchronized between BlueMind and Outlook.
Assignment of categories
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Image Added
 
Optional participants
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Image Added
 
Rich content in event descriptions(images, links, italics or bold text)
yellow triangle warning signImage Added
yellow triangle warning signImage Added
Synchronizations may affect formatting.
Event reminders
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Image Added
 
Meeting forwarding
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X  

What other calendar features can you use in Outlook when using BlueMind?

Features CompatibilityComments
Calendar sharing and delegation
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Share calendars with members of your mail domain, as read-only or authorize editing, in Outlook and BlueMind.
Editing events by sending notifications
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When you save event data, it is synchronized with the calendars of other users you may choose to send a notification to, from Outlook.

 

Personal and shared contacts 

Personal contact data from your old profileAvailable in OutlookSynchronization with BlueMindComments
Contacts folders
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Image Added
 
Rich text notes
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 X  
Distribution lists
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Image Added

 

Flags, dates and follow-up reminders
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 X  
Category definitions
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Image Added
 
Category assignment
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What other contact features are not available in Outlook when using BlueMind?

FeaturesAvailabilityComments
Sharing a contacts folder
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Access authorizations for folder sharing are available in Outlook.

Tasks

Tasks dataAvailable in OutlookSynchronization with BlueMindComments
Tasks folder
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Image Added
 
Attachments in tasks
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X Available in Outlook, but attachments added in Outlook are not synchronized with BlueMind.
Category definitions
Image Added
Image Added
Categories can be defined in either BlueMind or Outlook. They are synchronized between BlueMind and Outlook.
Category assignment
Image Added
Image Added
 
Rich content in task descriptions (images, links, bold or italics formatting)
yellow triangle warning signImage Added
yellow triangle warning signImage Added
Synchronizations may affect formatting.
Task reminders
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Image Added
 

What other calendar features can you use in Outlook when using BlueMind?

FeaturesCompatibilityComments
Task delegation X  

 

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