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CalendrierNouveau modèle de fonctionnement du calendrierAfin d'être en adéquation avec les autres acteurs du marché et d'apporter de nouvelles possibilités aux utilisateurs, BlueMind 3.5 s'est doté d'une refonte de son modèle de fonctionnement du calendrier. Nous vous invitons à prendre connaissance des détails de celui-ci sur la page dédiée : L'agenda - Modèle de gestion des réunions Les nouvelles fonctionnalités qu'il apporte sont notamment :
Surbooking et réservations automatiques des ressourcesBlueMind 3.5.5 apporte une fonctionnalité très attendue : l'acceptation ou le refus automatique de la réservation d'une ressource. Ainsi, les gestionnaires de ressources, bien qu'alertés de la demande de réservation, n'auront plus obligatoirement à accepter ou refuser les demandes en contrôlant personnellement le calendrier de la ressource. Si une ressource est disponible alors sa participation est automatiquement validée, si elle ne l'est pas l'événement est refusé. Le gestionnaire reste libre ensuite d'arbitrer et modifier les réservations si besoin. Cette possibilité est bien entendu paramétrable et le processus de gestion précédent peut être conservé. Pour en savoir plus, veuillez consulter la page dédiée à l'Administration des ressources Multi-calendriersLes utilisateurs de BlueMind peuvent à présent créer et posséder autant de calendriers personnels qu'ils le souhaitent et peuvent ainsi catégoriser et affiner le partage de leurs événements
De plus, les utilisateurs peuvent choisir quels calendriers serviront à indiquer leurs disponibilités :
Calendriers externesBlueMind 3.5 apporte la possibilité de synchroniser des calendriers externes pour visualisation via l'url d'un calendrier au format iCalendar (extension .ics).
Partage externeLe calendrier BlueMind peut aussi désormais être partagé vers l'extérieur via une adresse publique ou via une adresse privée permettant de voir les détails des événements privés.
Pour plus de détails sur cette fonctionnalités, consultez Le partage d'agenda Couleurs des calendriersAvec BlueMind 3.5 il est désormais possible de personnaliser les couleurs des calendriers de façon durable : les couleurs sont sauvegardées pour les prochaines sessions.
Pour en savoir plus, consultez le paragraphe dédié aux couleurs de l'agenda Historique d'un objetIl est désormais possible de visualiser l'historique de création et modification d'un événement, d'un contact ou d'une tâche.
Support de nouveaux OSLe support des versions 7 de RedHat et 16.04 Xenial d'Ubuntu sont désormais effectifs Retrouvez l'ensemble des OS supportés dans les Pré-requis à l'installation Bandeau de navigationUn nouveau bandeau propose une navigation facilitée, moderne et élégante pour plus de visibilité et un meilleur accès aux applications et fonctionnalités :
MessagerieFichiers volumineux et détachement des pièces jointesLa version 3.5 de BlueMind introduit la possibilité de détacher les pièces jointes des messages afin de les présenter sous forme de lien de téléchargement aux destinataires. Ceci permet d'alléger le message envoyé, et de ce fait les serveurs et réseaux de communication : le fichier n'est plus transmis avec le mail et stocké sur le serveur qui le reçoit, en plus du serveur émetteur, en étant éventuellement dupliqué et multiplié au gré des transferts et réponses. Pour en savoir plus sur l'utilisation, consultez la page dédiée du guide de l'utilisateur : Fichiers volumineux et detachement des pieces jointes
Pour des informations sur la mise en œuvre de cette fonctionnalité, consultez la page Administration du détachement des pièces jointes. Connexion avec NextcloudEn complément au détachement des pièces jointes, BlueMind 3.5.7 offre la possibilité de connecter des comptes Nextcloud afin que les utilisateurs puissent utiliser leur espace Nextcloud :
Pour en savoir plus, consultez les pages dédiées à l'administration ou à la configuration par les utilisateurs. Sélecteur de fichiersLe sélecteur de fichiers permet de naviguer parmi les fichiers précédemment envoyés et stockés dans l'espace de l'utilisateur :
Transfert automatique vers plusieurs destinatairesBlueMind permet désormais la redirection automatique des messages d'une boîte vers plusieurs destinataires. Voir Guide de l'administrateur > Administration des utilisateurs > § Messagerie TâchesBlueMind 3.5 propose à présent la gestion des tâches dans une interface dédiée et synchronisée avec l'agenda. Organisez vos tâches par listes et utilisez les tags partagés avec les autres applications BlueMind (contacts et agenda). Partagez vos listes de tâches avec vos collaborateurs en leur déléguant une visualisation simple ou la gestion complète de vos listes.
Synchronisation EAS/iOSContactsLes périphériques mobiles Apple synchronisés via EAS bénéficient à présent de la synchronisation de plusieurs carnets d'adresses : les carnets d'adresses personnels et partagés. Tous les carnets d'adresses (à l'exception du carnet d'adresses collectés et de l'annuaire) peuvent ainsi être synchronisés.
TâchesVous pouvez gérer vos tâches (création, modification, validation...) BlueMind depuis votre application de rappels iOS :
Pour les administrateursSouscriptionA partir de la version 3.5, pour une installation BlueMind avec souscription, le nombre d'utilisateur de BlueMind doit être en adéquation avec les données indiquées dans la souscription. Gestion des droits plus fineLa gestion des droits d'administration a été affinée et il est maintenant possible de gérer les droits accordés à un utilisateur. Il est ainsi possible d'autoriser de manière explicite la gestion :
Cette gestion se fait donc désormais au travers des groupes et non plus en attribuant un profil utilisateur ou administrateur. Limitation du nombre d'utilisateurs par domaineIl est maintenant possible de limiter le nombre d'utilisateur pouvant être créé pour chaque domaine.
Pour les développeursDocumentation de l'APIL’API de BlueMind a été complètement repensée et est disponible soit directement via des appels HTTP REST, soit en utilisant des clients (aujourd’hui Java, Javascript, C#, Python et PHP). Le repository bluemind-samples est disponible et rassemble tout ce qui est nécessaire pour contribuer à BlueMind en développant un Add-On. Un archetype maven est également disponible pour faciliter la définition d’un nouveau projet. Une documentation interactive de notre nouvelle API REST est embarquée dans l’installeur, et est accessible aux utilisateurs disposant du droit “Api docs”. Cette documentation est également publiée dans l'espace BlueMind Docs.
Les calendriers de domaineLes calendriers de domaines ne sont plus considérés comme des entités physiques au même titre que les utilisateurs et ressources. Ces calendriers sont dorénavant considérés comme des calendriers servant à l'information des utilisateurs. Par conséquent, les calendriers de domaine ne peuvent plus être positionnés en organisateurs de réunions ni y être invités, comme c'était le cas avec BlueMind 3.0. Pour en savoir plus sur les calendriers de domaines, leur utilisation et les nouvelles pratiques, veuillez consulter la page du guide de l'utilisateur L'agenda - Modèle de gestion des réunions et plus particulièrement le paragraphe dédié aux calendriers de domaine. Surbooking et réservations automatiques des ressourcesBlueMind 3.5.5 apporte une fonctionnalité très attendue : l'acceptation ou le refus automatique de la réservation d'une ressource. Ainsi, les gestionnaires de ressources, bien qu'alertés de la demande de réservation, n'auront plus obligatoirement à accepter ou refuser les demandes en contrôlant personnellement le calendrier de la ressource. Si une ressource est disponible alors sa participation est automatiquement validée, si elle ne l'est pas l'événement est refusé. Le gestionnaire reste libre ensuite d'arbitrer et modifier les réservations si besoin. Cette possibilité est bien entendu paramétrable et le processus de gestion précédent peut être conservé. Pour en savoir plus, veuillez consulter la page dédiée à l'Administration des ressources Multi-calendriersLes utilisateurs de BlueMind peuvent à présent créer et posséder autant de calendriers personnels qu'ils le souhaitent et peuvent ainsi catégoriser et affiner le partage de leurs événements
De plus, les utilisateurs peuvent choisir quels calendriers serviront à indiquer leurs disponibilités :
Calendriers externesBlueMind 3.5 apporte la possibilité de synchroniser des calendriers externes pour visualisation via l'url d'un calendrier au format iCalendar (extension .ics).
Partage externeLe calendrier BlueMind peut aussi désormais être partagé vers l'extérieur via une adresse publique ou via une adresse privée permettant de voir les détails des événements privés.
Pour plus de détails sur cette fonctionnalités, consultez Le partage d'agenda Couleurs des calendriersAvec BlueMind 3.5 il est désormais possible de personnaliser les couleurs des calendriers de façon durable : les couleurs sont sauvegardées pour les prochaines sessions.
Pour en savoir plus, consultez le paragraphe dédié aux couleurs de l'agenda Historique d'un objetIl est désormais possible de visualiser l'historique de création et modification d'un événement, d'un contact ou d'une tâche.
Support de nouveaux OSLe support des versions 7 de RedHat et 16.04 Xenial d'Ubuntu sont désormais effectifs Retrouvez l'ensemble des OS supportés dans les Pré-requis à l'installation Bandeau de navigationUn nouveau bandeau propose une navigation facilitée, moderne et élégante pour plus de visibilité et un meilleur accès aux applications et fonctionnalités :
MessagerieFichiers volumineux et détachement des pièces jointesLa version 3.5 de BlueMind introduit la possibilité de détacher les pièces jointes des messages afin de les présenter sous forme de lien de téléchargement aux destinataires. Ceci permet d'alléger le message envoyé, et de ce fait les serveurs et réseaux de communication : le fichier n'est plus transmis avec le mail et stocké sur le serveur qui le reçoit, en plus du serveur émetteur, en étant éventuellement dupliqué et multiplié au gré des transferts et réponses. Pour en savoir plus sur l'utilisation, consultez la page dédiée du guide de l'utilisateur : Fichiers volumineux et detachement des pieces jointes
Pour des informations sur la mise en œuvre de cette fonctionnalité, consultez la page Administration du détachement des pièces jointes. Connexion avec NextcloudEn complément au détachement des pièces jointes, BlueMind 3.5.7 offre la possibilité de connecter des comptes Nextcloud afin que les utilisateurs puissent utiliser leur espace Nextcloud :
Pour en savoir plus, consultez les pages dédiées à l'administration ou à la configuration par les utilisateurs. Sélecteur de fichiersLe sélecteur de fichiers permet de naviguer parmi les fichiers précédemment envoyés et stockés dans l'espace de l'utilisateur :
Transfert automatique vers plusieurs destinatairesBlueMind permet désormais la redirection automatique des messages d'une boîte vers plusieurs destinataires. Voir Guide de l'administrateur > Administration des utilisateurs > § Messagerie TâchesBlueMind 3.5 propose à présent la gestion des tâches dans une interface dédiée et synchronisée avec l'agenda. Organisez vos tâches par listes et utilisez les tags partagés avec les autres applications BlueMind (contacts et agenda). Partagez vos listes de tâches avec vos collaborateurs en leur déléguant une visualisation simple ou la gestion complète de vos listes.
Synchronisation EAS/iOSContactsLes périphériques mobiles Apple synchronisés via EAS bénéficient à présent de la synchronisation de plusieurs carnets d'adresses : les carnets d'adresses personnels et partagés. Tous les carnets d'adresses (à l'exception du carnet d'adresses collectés et de l'annuaire) peuvent ainsi être synchronisés.
TâchesVous pouvez gérer vos tâches (création, modification, validation...) BlueMind depuis votre application de rappels iOS :
Pour les administrateursSouscriptionA partir de la version 3.5, pour une installation BlueMind avec souscription, le nombre d'utilisateur de BlueMind doit être en adéquation avec les données indiquées dans la souscription. Gestion des droits plus fineLa gestion des droits d'administration a été affinée et il est maintenant possible de gérer les droits accordés à un utilisateur. Il est ainsi possible d'autoriser de manière explicite la gestion :
Cette gestion se fait donc désormais au travers des groupes et non plus en attribuant un profil utilisateur ou administrateur. Limitation du nombre d'utilisateurs par domaineIl est maintenant possible de limiter le nombre d'utilisateur pouvant être créé pour chaque domaine.
Pour les développeursDocumentation de l'APIL’API de BlueMind a été complètement repensée et est disponible soit directement via des appels HTTP REST, soit en utilisant des clients (aujourd’hui Java, Javascript, C#, Python et PHP). Le repository bluemind-samples est disponible et rassemble tout ce qui est nécessaire pour contribuer à BlueMind en développant un Add-On. Un archetype maven est également disponible pour faciliter la définition d’un nouveau projet. Une documentation interactive de notre nouvelle API REST est embarquée dans l’installeur, et est accessible aux utilisateurs disposant du droit “Api docs”. Cette documentation est également publiée dans l'espace BlueMind Docs.
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CalendarMeetingsIn order to align with other market players and bring new possibilities to our users, BlueMind 3.5 calendar features have been redesigned. Please find out more about them in the dedicated page: L'agenda - Modèle de gestion des réunions New Calendar features include:
Les calendriers de domaineLes calendriers de domaines ne sont plus considérés comme des entités physiques au même titre que les utilisateurs et ressources. Ces calendriers sont dorénavant considérés comme des calendriers servant à l'information des utilisateurs. Par conséquent, les calendriers de domaine ne peuvent plus être positionnés en organisateurs de réunions ni y être invités, comme c'était le cas avec BlueMind 3.0. Pour en savoir plus sur les calendriers de domaines, leur utilisation et les nouvelles pratiques, veuillez consulter la page du guide de l'utilisateur L'agenda - Modèle de gestion des réunions et plus particulièrement le paragraphe dédié aux calendriers de domaine | ||
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CalendarMeetingsIn order to align with other market players and bring new possibilities to our users, BlueMind 3.5 calendar features have been redesigned. Please find out more about them in the dedicated page: L'agenda - Modèle de gestion des réunions New Calendar features include: . Overbooking and automatic resource bookingBlueMind 3.5.5 brings a long-awaited feature: auto-accept or reject resource bookings. Thanks to this, although resource managers will continue to be alerted about resource bookings, they will no longer have to accept or reject requests through the resource's calendar. If a resource is available, its participation is automatically confirmed, if not, it is rejected. The resource manager can still arbitrate and edit bookings as necessary. This feature is optional and BlueMind's earlier resource management method can be kept. To find out more, go to the dedicated page Administration des ressources Multiple CalendarsBlueMind users can now create and own as many personal calendars as they like. This means they can sort and share events more efficiently.
In addition, users can choose which calendars will be used to show their availability:
External CalendarsBlueMind 3.5 makes it possible to synchronize external calendars for viewing through a calendar's url in iCal format (.ics file extension).
External SharingThe BlueMind calendar can now be shared externally through a public address or a private address that allows private events to be viewed.
For more details about this feature, go to Sharing Calendars Custom calendar colorsWith BlueMind 3.5, you can define calendar colors which are saved for future sessions.
To find out more, go to the section: calendar colors. Object historyYou can now view events, contacts, or tasks creation and modification history.
OS SupportBlueMind now supports RedHat 7 and Ubuntu 16.04 Xenial. Find out more about all supported OS in the Installation prerequisites Navigation barA brand new top navigation bar offers an easier, modern and stylish way to move around inside BlueMind and access applications and features:
Large files and detached attachmentsBlueMind v.3.5 introduces the possibility to detach attachments from messages and show them as download links instead. This makes messages lighter, thereby alleviating servers and communication networks: files are no longer sent within email messages and stored on the incoming server in addition to the outgoing server and being duplicated and multiplied as messages are forwarded and replied to. To find out more about how this works, please go to: Large files and detached attachments
For more details about implementing this feature, go to the administrator's guide's page: Post-installation configuration File chooserThe file chooser enables you to browse previously sent files which are stored in the user's area:
Auto-forward to several recipientsBlueMind now enables you to forward a mailbox's messages to several recipients automatically. See Administrator's Guide > Users > § Mail To-do listsWith BlueMind 3.5 you can now manage tasks in a specific UI and they are synchronized with the calendar. You can organize tasks in lists and use tags which are shared with other BlueMind applications (contacts and calendar). You can share to-do lists with your colleagues by giving them basic or full management privileges.
EAS/iOS synchronizationContactsApple mobile devices synchronized via EAS now include the synchronization of multiple address books: personal and shared. Only collected contacts and the directory cannot be synchronized.
TasksYou can manage all BlueMind tasks (create, edit, confirm...) in your usual iOS app:
For administratorsSubscriptionFor subscription-based installation of BlueMind 3.5, the number of BlueMind users must be the same as the number indicated in the subscription. More advanced administration rights managementImprovements have been made to administration rights which can now be fine tuned for specific users or domain administrators. Rights can now be specifically set for:
Restricting the number of domain usersA maximum number of users can now be set for each domain.
For DevelopersAPI DocumentationThe BlueMind API has been completely redesigned and is available either directly through HTTP REST calls or using clients (currently Java, Javascript, C#, Python and PHP). The bluemind-samples repository is available and incorporates everything you need to contribute to BlueMind by developing Add-Ons. A maven archetype is also available to facilitate the definition of new projects. An interactive documentation for our new API REST is imbedded in the installer and can be accessed by users with “Api docs” privileges. This documentation is also published in BlueMind Docs.
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