Carnets d'adresses de l'utilisateur

Par défaut l'utilisateur possède 2 carnets d'adresses :

• "Mes contacts" (ou "Contacts") : carnet d'adresses personnel
• "Contacts collectés" : réunit automatiquement les destinataires des messages de l'utilisateur non présents dans l'annuaire ;

Ces carnets ne sont pas modifiables ni supprimables, mais l'utilisateur peut en faire une libre utilisation en gérant les contacts qui le composent.

Création et modification

Pour créer un nouveau carnet d'adresses :

• Saisir son libellé
• Optionnel : choisir un fichier Vcard si l'on souhaite créer le carnet en y important des contacts
• Cliquer sur le bouton «Ajouter»

Pour modifier un carnet d'adresses :

• Cliquer sur le libellé du carnet afin de faire apparaître le champs de saisie :
  
• Saisir le nouveau nom et valider avec la touche <Entrée> ou en cliquant sur le symbole
  Pour annuler en cours de saisie, appuyer sur la touche <Échap> ou cliquer sur le symbole

Pour supprimer un carnet d'adresses :

• Cliquer sur l'icône en fin de ligne
• Confirmer la suppression

Import de contacts

Pour importer des contacts dans un carnet d'adresses depuis l'interface de gestion des préférences, vous devez posséder les contacts à importer sous forme de fichier au format vCard

Exporter un carnet

L'export des contacts d'un carnet d'adresses se fait directement depuis l'application Contacts.
Pour en savoir plus : Les contacts - Importer et exporter

Partager un carnet d'adresses

BlueMind offre la possibilité de partager ses carnets d'adresses personnels avec les autres utilisateurs.

Pour partager un carnet d'adresses :

Se rendre dans l'interface de gestion des préférences de l'utilisateur > section Contacts > onglet « Gestion des partages » :

• 1. Choisir le carnet d'adresse à partager.
     Un utilisateur peut partager :
     • ses carnets d'adresses personnels : Contacts (ou «Mes Contacts»), Contacts Collectés et les carnets qu'il a créé
     • les carnets pour lesquels il a délégation : on lui a attribué le droit "Peut modifier les contacts de ce carnet et gérer ses partages"
  2. Si l'on souhaite partager le carnet avec tous les utilisateurs du domaine, cocher la case "Autoriser le partage public" et choisir le type de droits à attribuer aux utilisateurs
  3. Choix recommandé : Si l'on préfère attribuer des droits individuellement à certains utilisateurs ou groupe, rechercher la personne grâce au champs de saisie puis sélectionner le droit à lui attribuer
  4. Une fois tous les droits attribués comme souhaité, valider en cliquant sur «Enregistrer»

Synchronisation

Depuis la gestion des préférences

L'affichage des carnets d'adresses de l'utilisateur ainsi que des carnets d'adresses qui ont été partagés avec lui se fait via l'onglet Synchronisation des préférences.

L'utilisateur peut choisir de synchroniser ou non un carnet, excepté le carnet non modifiable "Mes contacts".

Seuls les carnets apparaissant ici seront accessibles dans l'application Contacts de BlueMind.

Pour ajouter un carnet d'adresses :

• Commencer à taper le nom du carnet d'adresses dans le champs de saisie :
  
• L'autocomplétion propose alors les carnets auxquels l'utilisateur n'est pas encore abonné : ses carnets propres et les carnets que d'autres utilisateurs ont partagé avec lui (voir ci-dessus)
• Choisir dans la liste proposée par l'autocomplétion le carnet à ajouter et appuyer sur la touche <Entrée> ou cliquer dessus
• Cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour prendre en compte les modifications

Depuis le message d'information reçu

Lorsqu'un utilisateur partage un de ses carnets avec un autre utilisateur, ce dernier est informé par un message automatique. Ce message électronique lui permet de s'abonner directement au carnet d'adresses depuis l'interface de messagerie :