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Légende

  • Ces lignes ont été ajoutées. Ce mot a été ajouté.
  • Ces lignes ont été supprimées. Ce mot a été supprimé.
  • La mise en forme a été modifiée.

...

Sv translation
languageen
Remarque

This page is no longer being updated. From BlueMind 4.8, please refer to the new BlueMind documentation

Introduction

External users are users who do not have a BlueMind account but have an email address outside BlueMind. These users can be added to BlueMind groups in order to receive messages.  

External users are shown in BlueMind with the following icon:

Volet

On this page:

Sommaire
maxLevel2

Related:

Administration des utilisateurs
Administration des groupes

Creating external users

From BlueMind 3.5.10, directory shortcuts are shown in the homepage as well as in the drop-down menu for creating new entities:

Click the "External user" link to open the "create external user" window. External users have fewer properties than BlueMind users:


  • Member of delegation: the user can belong to an organisational unit (see L administration deleguee)
  • First name: -optional-
  • Name: required
  • Email: required - must contain a valid email address
  • Do not display members in the addressbook: the contact may be a member of a group but will not be shown in the directory - this option is enabled by default, it can be disabled/enabled again on creation and at any other time.

After you've filled in the form, click:

  • <Create> to create the user immediately as is
  • <Create & edit> to create the user and open the full user information window

Managing external users

The user

The General tab in the user information window enables you to complete/edit the fields filled in on creation as well as edit the groups the user belongs to:

The contact card

The "User informations" tab allows you to add user details so that it can be shared in the directory:

Adding users to a group

There are two ways you can add users to a group:

  1. in the user information window, click "Edit group membership" and enter the groups you want to add the user to:
  2. in a group's information window, look for the user and add it as you would any other user:
Remarque

Users are added to the group instantly, at which point they will start receiving messages addressed to the group (either via the group's address or when their address is added to that of other members if the group doesn't have an email address).

Deleting external users

To delete an external user:

  • go to the BlueMind directory window
  • select the user and click "Delete":


Info
titleUser removal from groups

The user is automatically removed from all the groups it belonged to.

Sv translation
languagede
Remarque

Diese Seite ist nicht mehr aktuell. Ab der Version BlueMind 4.8 finden Sie alle Infos in der neuen Dokumentation

Präsentation

Externe Benutzer sind Benutzer, die nicht wie reguläre Benutzer ein eigenes Konto in BlueMind haben, sondern eine E-Mail-Adresse außerhalb von BlueMind haben. Benutzer dieses Typs können zu BlueMind-Gruppen hinzugefügt werden, um an sie gerichtete Nachrichten zu erhalten.

Ein externer Benutzer wird in BlueMind durch ein spezielles Symbol gekennzeichnet:

Volet

Auf dieser Seite:

Sommaire
maxLevel2

Verwandt:

Administration des utilisateurs
Verwaltung der Gruppen

Erstellung

Ab BlueMind 3.5.10 finden Sie in den Verknüpfungen der Verzeichnisverwaltungs-Startseite, aber auch im Menü zur Erstellung von Entitäten einen neuen Typ:

Wenn Sie auf den Link klicken, gelangen Sie in das Fenster zum Anlegen externer Benutzer, mit eingeschränkten Eigenschaften im Vergleich zu BlueMind-Benutzern:

  • Mitglied der Delegation: der Benutzer kann Mitglied einer Organisationseinheit sein (siehe Delegierte Verwaltung L administration deleguee)
  • Vornamen: -fakultativ-
  • Name: Pflichtfeld
  • Email: Pflichtfeld - muss eine gültige Email-Adresse enthalten
  • BlueMind-Adressbücher ausblenden: Der Kontakt kann Mitglied einer Gruppe sein, wird aber nicht im Verzeichnis angezeigt – diese Option ist standardmäßig aktiviert und kann bei der Erstellung, aber auch jederzeit danach deaktiviert/aktiviert werden

Wenn das Formular ausgefüllt ist, klicken Sie auf:

  • <Erstellen> um den Benutzer direkt zu erstellen
  • <Erstellen & Editieren>, um den Benutzer zu erstellen und Zugriff auf die Verwaltung seiner kompletten Administrationsdatei zu erhalten

Verwaltung

Benutzer

In der Registerkarte "Allgemein" eines Benutzerstammsatzes können die beim Erstellen des Benutzers ausgefüllten Felder vervollständigt/geändert werden, aber auch die Gruppen, zu denen er gehört, geändert werden:

Kontaktdatensatz

Die Registerkarte "Benutzerinformationen" dient zum Ausfüllen der Kontaktinformationen des Benutzers, um sie im Verzeichnis freizugeben:

Hinzufügen zu einer Gruppe

Der Benutzer kann auf 2 Arten zu einer Gruppe hinzugefügt werden:

  1. In seiner Administrationsdatei auf den Link "Gruppenzugehörigkeit ändern" klicken und die gewünschten Gruppen eingeben:
  2. In der Administrationsdatei einer Gruppe den Benutzer suchen und wie jeden anderen Benutzer hinzufügen:
Remarque

Das Hinzufügen zu einer Gruppe ist sofort wirksam, der Benutzer beginnt, an die Gruppe adressierte Nachrichten zu empfangen (entweder über die Adresse der Gruppe oder durch Hinzufügen seiner Adresse zu der der anderen Mitglieder, wenn die Gruppe keine eigene Adresse hat).

Löschung

Einen externen Benutzer löschen:

  • Gehen Sie zur Verwaltung des BlueMind-Verzeichnisses
  • Wählen Sie den Benutzer aus und klicken Sie auf "Löschen" :

Info
titleEntfernen aus Gruppen

Der Benutzer wird automatisch aus allen Gruppen gelöscht, denen er angehörte.