Création

À partir de BlueMind 3.5.10, vous trouverez dans les raccourcis de la page d'accueil de la gestion de l'annuaire mais aussi dans le menu de création des entités un nouveau type :

Cliquer sur le lien vous propose la fenêtre de création d'un utilisateur externe, aux propriétés réduites par rapport aux utilisateurs de BlueMind :

• Membre de la délégation : l'utilisateur peut être membre d'une unité d'organisation (voir L'administration déléguée)
• Prénom : -factultatif-
• Nom : champs obligatoire
• Email : champs obligatoire - doit contenir une adresse mail valide
• Cacher des carnets de contacts BlueMind : le contact pourra être membre d'un groupe mais n'apparaîtra pas dans l'annuaire - cette option est active par défaut, elle peut être désactivée/réactivée à la création mais aussi à tout moment par la suite

Une fois le formulaire rempli, cliquer sur :

• <Créer> pour créer simplement et directement l'utilisateur
• <Créer et éditer> pour créer l'utilisateur et accéder à la gestion de sa fiche complète

Gestion

L'utilisateur

L'onglet Général de la fiche d'un utilisateur permet de compléter/modifier les champs remplis lors de la création de l'utilisateur mais aussi de modifier les groupes auquel il appartient :

La fiche contact

L'onglet « Informations utilisateur » permet de renseigner la fiche contact de l'utilisateur en vue de son partage dans l'annuaire :

Ajout dans un groupe

L'utilisateur peut être rajouté dans un groupe de 2 façons :

1. depuis sa fiche de gestion, cliquer sur le lien "Modifier l'appartenance aux groupes" et saisissez les groupes souhaités :
   
2. depuis la fiche de gestion d'un groupe, recherchez l'utilisateur et ajoutez-le comme pour tout utilisateur :
   

Suppression

Pour supprimer un utilisateur externe :

• se rendre dans l'administration de l'annuaire BlueMind
• sélectionner l'utilisateur et cliquer sur "Supprimer" :