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Présentation

Les utilisateurs externes sont des utilisateurs n'ayant pas de compte propre dans BlueMind au même titre que les utilisateurs classiques mais ayant une adresse de messagerie externe à BlueMind. Les utilisateurs de ce type peuvent être ajoutés aux groupes BlueMind afin de recevoir les messages qui leur sont adressés.

Un utilisateur externe est identifié dans BlueMind par une icône particulière dédiée :

Sur cette page :

En rapport :

Utilisateurs
Gestion des groupes

Création

À partir de BlueMind 3.5.10, vous trouverez dans les raccourcis de la page d'accueil de la gestion de l'annuaire mais aussi dans le menu de création des entités un nouveau type :

Cliquer sur le lien vous propose la fenêtre de création d'un utilisateur externe, aux propriétés réduites par rapport aux utilisateurs de BlueMind :

  • Membre de la délégation : l'utilisateur peut être membre d'une unité d'organisation (voir L'administration déléguée)
  • Prénom : -factultatif-
  • Nom : champs obligatoire
  • Email : champs obligatoire - doit contenir une adresse mail valide
  • Cacher des carnets de contacts BlueMind : le contact pourra être membre d'un groupe mais n'apparaîtra pas dans l'annuaire - cette option est active par défaut, elle peut être désactivée/réactivée à la création mais aussi à tout moment par la suite

Une fois le formulaire rempli, cliquer sur :

  • <Créer> pour créer simplement et directement l'utilisateur
  • <Créer et éditer> pour créer l'utilisateur et accéder à la gestion de sa fiche complète

Gestion

L'utilisateur

L'onglet Général de la fiche d'un utilisateur permet de compléter/modifier les champs remplis lors de la création de l'utilisateur mais aussi de modifier les groupes auquel il appartient :

La fiche contact

L'onglet « Informations utilisateur » permet de renseigner la fiche contact de l'utilisateur en vue de son partage dans l'annuaire :

Ajout dans un groupe

L'utilisateur peut être rajouté dans un groupe de 2 façons :

  1. depuis sa fiche de gestion, cliquer sur le lien "Modifier l'appartenance aux groupes" et saisissez les groupes souhaités :
  2. depuis la fiche de gestion d'un groupe, recherchez l'utilisateur et ajoutez-le comme pour tout utilisateur :

L'ajout à un groupe est effectif immédiatement, l'utilisateur commence dès ce moment à recevoir les messages adressés au groupe (soit via l'adresse du groupe soit via l'ajout de son adresse à celle des autres membres si le groupe ne possède pas d'adresse propre).

Suppression

Pour supprimer un utilisateur externe :

  • se rendre dans l'administration de l'annuaire BlueMind
  • sélectionner l'utilisateur et cliquer sur "Supprimer" :

L'utilisateur est supprimé automatiquement de tous les groupes auxquels il appartenait.