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Sv translation
languageen
Remarque

This page is no longer being updated. From BlueMind 4.8, please refer to the new BlueMind documentation

Introduction

ActiveSync is the preferred synchronization mode as it allows you to synchronize messages as well as contacts and calendars in a single configuration while IMAP synchronization is restricted to messages.

To find out more, please go to Synchronizing with external devices.

Volet
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On this page :

Sommaire
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Related:

Compatibilite
Multi-calendrier sur les smartphones (French only)

Remarque

This guide was written using a Samsung Galaxy S4 running Android 4.4.2.

For other Android smartphones, operations should be the same although screenshots may differ.

Setting up an ActiveSync account

Remarque

Being able to connect asmartphone to the BlueMind server depends on the authorization policy defined by administrators. Make sure you check with them whether you are indeed authorized to connect with a smartphone. In particular, some configurations require an administrator's manual authorization.

Please refer to the following page: Configuring the EAS server.


Creating an account

Go to your smartphone's "Settings":

In the "Accounts" tab, tap "Add account":

Select "Microsoft Exchange ActiveSync":

Enter your email address and password and tap "Next":

Server settings are filled in automatically based on your email address:

Barring special cases, double check and correct the settings as follows:

  • Domain\user name can be either the user's full email address or, as shown, the domain name followed by the simple user name. E.g.: bluemind.loc\jdoe
    Some mobile devices do not accept this second option.
  • Server address (bluemind.loc here) must be the BlueMind url (excluding https://).
    For example, if you access BlueMind from your web browser with the address https://bm.bluemind.loc, you should type bm.bluemind.loc.

Once you've checked the settings, tap "Next".

Confirm access authorization by tapping "OK":

Choosing what items to synchronize

Info

Android does not support multiple color-coded calendar display. As a result, shared calendars cannot be displayed by default. Only the user calendar is shown and enabled.

You may however enable this functionality in order to couple it with a third-party application: Multi-calendrier sur les smartphones (French only)

The application next displays synchronizing options. These can be modified later by going to "Account options":

  

Info

By default, Push Mail mode is selected, which means that the server will send new emails to the smartphone as soon as they arrive. In other options, your smartphone will contact the server periodically to check for new messages.

Tap "Next".

Completing your account setup

Your account is set up, you can now choose a name for it:

Tap "Done" to complete setup.

You can now see the account in Settings > Account > Microsoft Exchange ActiveSync and quickly access synchronizing options and information:

  

Info

Only personal address book "My Contacts" is synchronized with your smartphone's contacts. You can access contacts from other address books (Directory, Collected contacts, etc.) through your smartphone's search function (contacts, emails, etc.).

You can now access your messages from your smartphone's email app and appointments are synchronized in the calendar app.

Forcing the calendar to refresh

To force the calendar to synchronize, open the menu in the top right corner of the application and tap "Refresh":

Sv translation
languagede
Remarque

Diese Seite ist nicht mehr aktuell. Ab der Version BlueMind 4.8 finden Sie alle Infos in der neuen Dokumentation

Präsentation

Die ActiveSync-Synchronisierung ist der bevorzugte Synchronisierungsmodus, da Sie damit sowohl Nachrichten als auch Kontakte und Kalender in einer einzigen Konfiguration synchronisieren, während Sie bei der IMAP-Synchronisierung nur auf Ihre E-Mails zugreifen können.

Weitere Informationen finden Sie unter Synchronisation externer Geräte.

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Auf dieser Seite:

Sommaire
maxLevel2

Verwandt:

Kompatibilität Compatibilite
Multi-calendrier sur les smartphones
Remarque

Diese Anleitung wurde mit einem LG Nexus 5 unter Android 4.4.2 erstellt

Für andere Android-Handys ist die Bedienung gleich, auch wenn sich die Bildschirme erheblich unterscheiden können.

Weitere Informationen über kompatible Modelle und bekannte Einschränkungen finden Sie auf Seite Compatibilite .

ActiveSync-Konto einrichten

Remarque

Die Möglichkeit, ein Smartphone mit dem BlueMind-Server zu verbinden, hängt von der von den Administratoren festgelegten Berechtigungsrichtlinie ab. Vergewissern Sie sich, dass Sie berechtigt sind, eine Verbindung mit einem Smartphone herzustellen. Insbesondere erfordern einige Konfigurationen eine manuelle Autorisierung durch einen Administrator.

Siehe diese Seite: Configuration du serveur EAS.

Kontoerstellung

Gehen Sie in das Menü Ihres Handys und wählen Sie „Einstellungen“:

Zu Kontoverwaltung gehen:

Wählen Sie „Neues Konto hinzufügen“:

Erstellen Sie ein „Exchange“-Konto:

Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort des Benutzers ein und drücken Sie auf „Manuell konfigurieren“


Die Informationen werden dann entsprechend der E-Mail-Adresse vorausgefüllt. Prüfen Sie, ob diese korrekt sind, ggf. muss die Serveradresse korrigiert werden:

Außer in Sonderfällen:

  • das Login ist identisch mit Ihrer E-Mail-Adresse
  • die Serveradresse (hier bluemind.loc) ist identisch mit der Zugriffs-Url auf BlueMind ( https://entfernen).
    Wenn Sie zum Beispiel auf BlueMind über Ihren Browser unter https://bm.bluemind.loc zugreifen, müssen Sie bm.blumind.loceingeben
Info

In einigen Android-Versionen ist ein zusätzliches Feld „Domäne\Benutzername“ erforderlich. In diesem Fall müssen die Domäne und der Benutzername in diesem Feld ohne den rechten Teil der E-Mail-Adresse angegeben werden.
Zum Beispiel in unserem Fall: bluemind.loc\jdoe

Einige Mobilgeräte akzeptieren auch die vollständige E-Mail-Adresse des Benutzers für dieses Feld.

Bestätigen Sie ggf. die Zugangsberechtigung mit „OK“:

Das Gerät führt dann die Einstellungen durch und zeigt die Bestätigung des erfolgreichen Abschlusses an:

Klicken Sie zum Abschluss auf OK.

Auswahl der zu synchronisierenden Elemente

Info
titleMulti-Kalender

Da Android es nicht erlaubt, die verschiedenen Kalender farblich differenziert darzustellen, ist die Anzeige von gemeinsamen Kalendern standardmäßig nicht möglich, nur der Kalender des Benutzers wird angezeigt und funktioniert.

Die Funktion kann jedoch aktiviert werden, um sie mit einer Drittanwendung zu koppeln: Multi-calendrier sur les smartphones

Die Synchronisationseinstellungen können in der Kontokonfiguration eingesehen und geändert werden:

Drücken Sie auf „E-Mails synchronisieren ab“, um den Synchronisierungszeitraum zu wählen (die Standardeinstellung hängt vom Gerät ab, sie kann einen Monat oder nur eine Woche betragen):

Info
titleSynchronisationshäufigkeit

Standardmäßig ist dies die Push-Mail die vorgeschlagen wird, d.h., dass der Server die E-Mails an das Telefon sendet, sobald sie empfangen werden. Bei den anderen Optionen prüft das Telefon in regelmäßigen Abständen den Server auf neue E-Mails.

Weiter unten können Sie wählen, ob Sie alle Daten oder nur bestimmte aus der Mailbox (E-Mails), den Kontakten (Adressbuch „Meine Kontakte“) und dem Kalender (nur Ihren Kalender, siehe oben) synchronisieren möchten:


Hinweis: Obwohl die Auswahl „Aufgaben“ erscheint, erlauben nur sehr wenige Mobilgeräte unter Android die Synchronisierung von Aufgaben.

Info
titleKontakte

Nur das persönliche Adressbuch „Meine Kontakte“ wird mit dem Gerät synchronisiert, die Adressen der anderen Adressbücher, die der Benutzer abonniert hat (Verzeichnis, Gesammelte Kontakte usw.), sind jedoch über die Suchfunktionen des Smartphones zugänglich (Kontakte, E-Mail, Telefonanruf usw.)