Configuration du compte ActiveSync

Création du compte

Allez dans le menu de votre téléphone et choisissez « Paramètres » :

Se rendre dans la gestion des comptes :

Choisir ici « Ajouter un nouveau compte » :

Choisir de créer un compte de type « Exchange » :

Saisir l'adresse de messagerie et le mot de passe de l'utilisateur puis appuyer sur « Configurer manuellement »

Les informations sont alors pré-remplies en fonction de l'adresse de messagerie. Vérifier qu'elles sont correctes, il peut notamment être nécessaire de corriger l'adresse du serveur :

Sauf cas particulier :

• le login est identique à votre adresse e-mail
• l'adresse du serveur (ici bluemind.loc) est identique à l'url d'accès à BlueMind (en enlevant https://).
  Par exemple, si vous accédez à BlueMind depuis votre navigateur à l'adresse https://bm.bluemind.loc alors vous devez saisir bm.blumind.loc

Si cela est demandé, confirmer l'autorisation d'accès en appuyant sur « OK » :

L'appareil procède alors au paramétrage puis affiche une confirmation de bon déroulement :

Cliquer sur OK pour terminer.

Choix des éléments à synchroniser

Les paramètres de synchronisation peuvent être consultés et modifiés en allant dans la configuration du compte :

Appuyer sur « Synchroniser les e-mails depuis le » pour choisir la période de synchronisation (la configuration par défaut dépend des appareils, elle peut être d'un mois ou d'une semaine seulement) :

Plus bas, vous pouvez choisir de synchroniser toutes les données ou seulement l'une ou l'autre parmi Messagerie (e-mails), Contacts (Carnet d'adresse "Mes contacts") et Agenda (votre calendrier seulement, voir encart ci-dessus) :

NB : bien que le choix "Tâches" apparaisse, très peu d'appareils mobiles sous Android permettent effectivement de synchroniser les tâches.

Setting up an ActiveSync account

Creating an account

Go to your smartphone's "Settings":

In the "Accounts" tab, tap "Add account":

Select "Microsoft Exchange ActiveSync":

Enter your email address and password and tap "Next":

Server settings are filled in automatically based on your email address:

Barring special cases, double check and correct the settings as follows:

• Domain\user name can be either the user's full email address or, as shown, the domain name followed by the simple user name. E.g.: bluemind.loc\jdoe
  Some mobile devices do not accept this second option.
• Server address (bluemind.loc here) must be the BlueMind url (excluding https://).
  For example, if you access BlueMind from your web browser with the address https://bm.bluemind.loc, you should type bm.bluemind.loc.

Once you've checked the settings, tap "Next".

Confirm access authorization by tapping "OK":

Choosing what items to synchronize

The application next displays synchronizing options. These can be modified later by going to "Account options":

Tap "Next".

Completing your account setup

Your account is set up, you can now choose a name for it:

Tap "Done" to complete setup.

You can now see the account in Settings > Account > Microsoft Exchange ActiveSync and quickly access synchronizing options and information:

You can now access your messages from your smartphone's email app and appointments are synchronized in the calendar app.

Forcing the calendar to refresh

To force the calendar to synchronize, open the menu in the top right corner of the application and tap "Refresh":