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Gestion des types de ressourceDans la console d'administration, la page Annuaires > Gestion des entités > Types de ressources vous permet de visualiser et gérer les types de ressources disponibles. Création d'un nouveau typePour ajouter un type de ressource, cliquer sur le bouton «Nouveau» et remplir les informations :
Cliquer ensuite sur «Créer» pour procéder à une création rapide ou sur «Créer et éditer» pour créer le type et accéder à plus d'options de personnalisation (voir rubrique "Éditer un type de ressource"). Éditer un type de ressourceLa page d'édition permet de modifier les paramètres positionnés à la création ainsi que de personnaliser les libellés dans les différentes langues du système et ajouter des champs qui seront visibles par les utilisateurs. Pour éditer un type de ressource, cliquer sur la ligne correspondante dans la liste des types disponibles. Gestion des ressourcesCréer une ressourceDepuis la page des entrées d'annuaires, cliquer sur le bouton «Nouveau» > «Ressource» et renseigner les informations concernant la ressource à créer : Astuce |
Cliquer ensuite sur «Créer» pour procéder à une création rapide ou sur «Créer et éditer» pour créer la ressource et accéder à plus d'options de personnalisation (voir rubrique "Éditer une ressource"). Éditer une ressourcePour éditer une ressource, cliquer sur la ligne correspondante dans la liste de ressources disponibles. PropriétésLa page d'édition permet de modifier les paramètres positionnés à la création ainsi que de personnaliser des champs supplémentaires (capacité, description...) :informations générales de la ressources (nom, délégation, adresse de messagerie, description) :
Horaires de disponibilitésLe nouvel onglet "Jours ouvrés" permet de définir des jours et horaires de disponibilités de la ressource, ainsi que la durée minimum pour laquelle elle peut être réservée (1h, 2h, demie-journée, journée) et son fuseau horaire :
Partage d'une ressourcePar défaut, une ressource a pour partage public "Peut réserver la ressource et visualiser ses réservationsm'inviter à une réunion" : tous les utilisateurs du domaine peuvent ainsi voir le calendrier et demander l'accès à cette ressource par son ajout dans un événement.effectuer une demande de réservation. L'onglet « Partage » permet de Pour modifier ce partage public et/ou donner des droits supplémentaires (à l'administrateur de la ressource ou à certains utilisateurs, par exemple), cliquer sur l'onglet permettant d'accéder à la gestion de partage du calendrier :retirer ou désigner un nouvel administrateur par exemple, donner le droit de visualisation à d'autres, etc.) : De même que pour les utilisateurs, cet onglet permet aussi de partager le calendrier avec l'extérieur et de gérer le partage des disponibilités. Pour plus d'informations sur les partages voir la page dédiée : Gestion des partages. Utilisation d'une ressourcePour associer une ressource à un événement, il suffit lors de la création de l'événement de l'ajouter dans à la liste des participants comme les autres utilisateurs. Une fois l'événement créé avec envoi des invitations, les gestionnaires de la ressource (ceux ayant les utilisateurs ayant le droit de modification de l'agendamodifier les rendez-vous) peuvent accepter ou refuser la demande via leur agenda ou via l'invitation reçue (à condition que le demandeur ait choisi d'envoyer l'invitation). Pour en savoir plus sur l'utilisation des ressources, consulter la page dédiée du guide de l'utilisateur : Les ressources. |
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