Gestion des types de ressource
Dans la console d'administration, la page Annuaires > Gestion des entités > Types de ressources vous permet de visualiser et gérer les types de ressources disponibles.
Création d'un nouveau type
Pour ajouter un type de ressource, cliquer sur le bouton «Nouveau» et remplir les informations :
Pour modifier l'icône, cliquer sur l'icône par défaut présentée dans la popup
Cliquer ensuite sur «Créer» pour procéder à une création rapide ou sur «Créer et éditer» pour créer le type et accéder à plus d'options de personnalisation (voir rubrique "Éditer un type de ressource").
Éditer un type de ressource
La page d'édition permet de modifier les paramètres positionnés à la création ainsi que de personnaliser les libellés dans les différentes langues du système et ajouter des champs qui seront visibles par les utilisateurs.
Pour éditer un type de ressource, cliquer sur la ligne correspondante dans la liste des types disponibles.
Gestion des ressources
Créer une ressource
Depuis la page des entrées d'annuaires, cliquer sur le bouton «Nouveau» > «Ressource» et renseigner les informations concernant la ressource à créer :
- Seuls le nom et l'adresse sont obligatoires
NB : l'adresse est automatiquement complétée lors de la saisie du nom, veuillez vous assurer avant de valider qu'elle ne contient pas (plus) de caractères spéciaux (majuscules, accents...) - les administrateurs désignés ici se voient attribuer un droit de partage "Peut modifier mes rendez-vous et gérer mes partages".
Celui-ci pourra être modifié par la suite et d'autres administrateurs pourront être désignés. Voir chapitre ci-après « Partage d'une ressource »
Cliquer ensuite sur «Créer» pour procéder à une création rapide ou sur «Créer et éditer» pour créer la ressource et accéder à plus d'options de personnalisation (voir rubrique "Éditer une ressource").
Éditer une ressource
Pour éditer une ressource, cliquer sur la ligne correspondante dans la liste de ressources disponibles.
Propriétés
La page d'édition permet de modifier les informations générales de la ressources (nom, délégation, adresse de messagerie, description) :
Pour ajouter ou modifier la photo (avatar) de la ressource, cliquer dans le carré blanc ou sur la photo déjà en place.
Horaires de disponibilités
Le nouvel onglet "Jours ouvrés" permet de définir des jours et horaires de disponibilités de la ressource, ainsi que la durée minimum pour laquelle elle peut être réservée (1h, 2h, demie-journée, journée) et son fuseau horaire :
De même que pour les utilisateurs, ces informations permettront d'informer la personne souhaitant réserver la ressource mais n'empêchera pas sa réservation en dehors des heures de disponibilités ou pour une durée plus courte.
Partage d'une ressource
Par défaut, une ressource a pour partage public "Peut m'inviter à une réunion" : tous les utilisateurs du domaine peuvent ainsi effectuer une demande de réservation.
L'onglet « Partage » permet de modifier ce partage public et/ou donner des droits supplémentaires (retirer ou désigner un nouvel administrateur par exemple, donner le droit de visualisation à d'autres, etc.) :
De même que pour les utilisateurs, cet onglet permet aussi de partager le calendrier avec l'extérieur et de gérer le partage des disponibilités.
Pour plus d'informations sur les partages voir la page dédiée : Gestion des partages
Utilisation d'une ressource
Pour associer une ressource à un événement, il suffit lors de la création de l'événement de l'ajouter à la liste des participants comme les autres utilisateurs.
Une fois l'événement créé avec envoi des invitations, les gestionnaires de la ressource (les utilisateurs ayant le droit de modifier les rendez-vous) peuvent accepter ou refuser la demande via leur agenda ou via l'invitation reçue.
Pour en savoir plus sur l'utilisation des ressources, consulter la page dédiée du guide de l'utilisateur : Les ressources.
Vue d'ensemble
Gestion des contenus
Apps