Gestion des types de ressource

Dans la console d'administration, la page Annuaires > Gestion des entités > Types de ressources vous permet de visualiser et gérer les types de ressources disponibles.

Création d'un nouveau type

Pour ajouter un type de ressource, cliquer sur le bouton «Nouveau» et remplir les informations :

Cliquer ensuite sur «Créer» pour procéder à une création rapide ou sur «Créer et éditer» pour créer le type et accéder à plus d'options de personnalisation (voir rubrique "Éditer un type de ressource").

Éditer un type de ressource

La page d'édition permet de modifier les paramètres positionnés à la création ainsi que de personnaliser les libellés dans les différentes langues du système et ajouter des champs qui seront visibles par les utilisateurs.

Pour éditer un type de ressource, cliquer sur la ligne correspondante dans la liste des types disponibles.

Gestion des ressources

Créer une ressource

Depuis la page des entrées d'annuaires, cliquer sur le bouton «Nouveau» > «Ressource» et renseigner les informations concernant la ressource à créer :

Cliquer ensuite sur «Créer» pour procéder à une création rapide ou sur «Créer et éditer» pour créer la ressource et accéder à plus d'options de personnalisation (voir rubrique "Éditer une ressource").

Éditer une ressource

Pour éditer une ressource, cliquer sur la ligne correspondante dans la liste de ressources disponibles.

La page d'édition permet de modifier les paramètres positionnés à la création ainsi que de personnaliser des champs supplémentaires (capacité, description...) :

Partage d'une ressource

Par défaut, une ressource a pour partage public "Peut réserver la ressource et visualiser ses réservations" : tous les utilisateurs du domaine peuvent ainsi voir le calendrier et demander l'accès à cette ressource par son ajout dans un événement.

Pour modifier ce partage public et/ou donner des droits supplémentaires (à l'administrateur de la ressource ou à certains utilisateurs, par exemple), cliquer sur l'onglet permettant d'accéder à la gestion de partage du calendrier :

Pour plus d'informations sur les partages voir Gestion des partages.

Utilisation d'une ressource

Pour associer une ressource à un événement, il suffit lors de la création de l'événement de l'ajouter dans la liste des participants comme les autres utilisateurs.

Une fois l'événement créé, les gestionnaires de la ressource (ceux ayant le droit de modification de l'agenda) peuvent accepter ou refuser la demande via leur agenda ou via l'invitation reçue (à condition que le demandeur ait choisi d'envoyer l'invitation).

Pour en savoir plus sur l'utilisation des ressources, consulter la page dédiée du guide de l'utilisateur : Les ressources.