La configuration d'un compte IMAP dans Outlook 2010 se fait en quelques étapes :
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Cliquer sur «Paramètres supplémentaires» et aller dans l'onglet «Serveur sortant»
Cocher «Mon serveur sortant (SMTP) requiert une authentification» et choisir «Utiliser les mêmes paramètres que mon serveur de courrier entrant»
Aller à l'onglet «Options avancées»
Choisir Automatique dans «Utiliser le type de connexion chiffrée suivant»
Changer le port de "Serveur de courrier sortant(SMTP)" de 25 à 587 pour pouvoir envoyer des mails depuis l'extérieur de la société si votre fournisseur d'accès bloque le port 25.
Cliquer sur OK pour fermer la fenêtre des paramètres avancés et cliquer sur «Tester les paramètres du compte...»
Si le certificat racine du serveur de messagerie n'est pas une autorité reconnue la fenêtre suivante peut apparaître. Cliquer sur "Oui'
Le compte est maintenant configuré et apparaît avec ses dossiers séparément des fichiers de données Outlook :
Pour utiliser les dossiers IMAP :
Par défaut, Outlook 2010 n'affiche dans l'arborescence du compte que les dossiers de l'utilisateur. Pour afficher les dossiers d'une boite partagée, il faut s'y abonner dans la gestion des Dossiers IMAP.
Pour cela :
Dans la fenêtre de gestion des dossiers, cliquer sur le bouton «Requête» afin d'interroger le serveur et afficher les dossiers accessibles par l'utilisateur :
Les dossiers de l'utilisateur ainsi que ceux des boîtes partagées auxquelles il a accès s'affichent.
Utiliser alors les boutons «S'abonner» et «Annuler l'abonnement» pour afficher ou non les dossiers souhaités :
Pour afficher tous les dossiers accessibles par l'utilisateur sans gérer les abonnements dossier par dossier, décocher simplement la case en bas de fenêtre : «Lors de l'affichage de la hiérarchie dans Outlook, afficher seulement les dossiers qui font l'objet d'un abonnement» |
Cliquer sur le bouton «Appliquer» pour prendre en compte les modifications et rester sur la fenêtre ou cliquer sur «OK» pour prendre en compte les modifications et quitter.
Les boites partagées apparaissent alors dans la liste des dossiers du compte, dans les arborescences "Autres utilisateurs" ou "Dossiers partagés" selon l'origine du partage :