Configurer le compte courrier IMAP

Lors de sa 1ère ouverture, Thunderbird propose la création d'un compte utilisateur puis la création d'une nouvelle adresse électronique. Choisir alors l'option «Passer cette étape et utiliser mon adresse existante».

• Renseigner le nom, l'adresse électronique et le mot de passe nécessaire à la connexion au serveur BlueMind puis cliquer sur «Continuer».
  

• Thunderbird essaie de se connecter à un serveur en utilisant ces informations puis affiche les informations testées et/ou trouvées :
  

• Thunderbird propose un identifiant abrégé, basé sur la première partie de l'adresse mail. Cependant, l'identifiant attendu par le serveur BlueMind correspond à l'adresse mail complète.
  Il faut donc passer en mode de configuration manuelle (bouton au bas de la fenêtre) afin de corriger cela :
  

  Si Thunderbird n'arrive pas à "deviner" les adresses des serveurs entrant et sortant, il propose automatiquement le formulaire de saisie manuelle et le bouton «Terminé» est grisé. Remplir les adresses correctes ainsi que l'identifiant puis cliquer sur «Re-tester» afin de valider les connexions et pouvoir terminer la procédure.

  • Les nom et prénom sont libres, ce sont ceux qui apparaîtraont dans les messages envoyés par l'utilisateur.
  • L'adresse de messagerie est celle paramétrée par l'administrateur BlueMind 
  • Les serveurs de courriers entrant et sortant doivent vous être indiqués par votre administrateur, ils sont en général de la forme <nom-serveur>.domaine.com 
  • L'identifiant est le nom d'utilisateur complet avec le domaine . 
  • Le mot de passe est le mot de passe qui a été fourni par l'administrateur et permet de se connecter à BlueMind.
• Cliquer sur le bouton «Terminé».
• Thunderbird affiche alors la fenêtre principale et récupère le courrier du compte paramétré.

Se connecter à une boîte aux lettres partagée

Pour accéder à une boîte aux lettres partagée, il faut s'y "abonner" dans Thunderbird.

Pour cela, faire un clic-droit dans le volet de gauche de la fenêtre et choisir l'option "S'abonner" du menu :

Une fenêtre s'ouvre, présentant la liste des dossiers accessible à l'utilisateur.

Déployer le menu grisé "Dossiers partagés" (double-clic sur le nom ou simple-clic sur la flèche en début de ligne) et cocher la ou les cases correspondant au(x) dossier(s) souhaité(s) puis cliquer sur «OK» :

La boite partagée apparaît alors dans la fenêtre principale avec les autres dossiers du compte, dans un sous-arbre nommé "Dossiers partagés" :

Selon les droits d'accès de l'utilisateur à la boite partagée, celui-ci peut alors consulter les messages que la boite contient ou y copier/déplacer des messages depuis sa boite, depuis son dossier "Courrier entrant" par exemple.

Le connecteur BlueMind

Le connecteur fourni par BlueMind permet la synchronisation de l'agenda et des carnets d'adresses de BlueMind avec Thunderbird. Il permet aussi l'accès à la gestion des tâches et au détachement des pièces jointes volumineuses lors de la rédaction de messages.

Installation du connecteur

Pour installer le connecteur BlueMind :

• télécharger le fichier d'installation depuis l'interface de gestion des préférences de BlueMind, rubrique Téléchargements

  Si le connecteur n'est pas proposé dans les téléchargements, veuillez vous rapprocher de votre administrateur système afin qu'il procède à son installation.

• dans Thunderbird, aller dans Outils > Modules complémentaires
• faire glisser le fichier dans la fenêtre principale de Thunderbird depuis l'explorateur de fichier ou choisir d'installer un nouveau module depuis le menu des outils de modules :
  
• suivre les instructions d'installation de Thunderbird et redémarrer celui-ci
• se rendre dans les préférences de Thunderbird, rubrique BlueMind : Outils (ou «Édition» selon l'environnement) > Préférences (ou «Options» selon l'environnement) > BlueMind et paramétrer l'adresse du serveur ainsi que les informations de connexion au compte utilisateur :
  
• Le connecteur établit une première connexion/synchronisation qui permet enfin d'accéder aux préférences de l'agenda telles quelles sont définies dans BlueMind.

Détachement des pièces jointes

Une fois le connecteur installé, la fonctionnalité de détachement des pièces jointes est directement accessible dans la fenêtre de rédaction d'un message.

Fonctionnement de base

Ajoutez simplement votre pièce jointe de façon habituelle (avec le bouton dédié ou par glisser-déposer). Si la taille de celle-ci dépasse le seuil de détachement automatique paramétré dans BlueMind, Thunderbird vous propose de détacher le fichier :

Le fichier est alors automatiquement envoyé sur le serveur et lié au message :

De même que lors du détachement depuis le webmail BlueMind, le bloc de téléchargement sera affiché tel quel chez le destinataire, quel que soit son client de messagerie.

Détachement forcé

Pour détacher un fichier qui est déjà joint au message, effectuer un clic droit sur le nom de la pièce jointe puis choisir Convertir en > BlueMind :

À l'inverse, pour réintégré un fichier qui a été détaché, choisir Convertir en > Pièce jointe normale. Le fichier est alors joint au message et le bloc de téléchargement est supprimé.

Un fichier peut aussi être joint au message de façon lié directement lors de son inclusion. Pour cela, cliquez sur la flèche du bouton "Joindre" afin de dérouler le menu des options et choisissez Espace de fichiers > BlueMind

Le sélecteur de fichiers de votre système s'ouvre et une fois le fichier choisi, celui-ci est automatiquement et immédiatement envoyé sur le serveur et lié au message :

Sélecteur de fichiers BlueMind

De même que depuis le webmail BlueMind, vous pouvez accéder au sélecteur de fichiers vous permettant d'envoyer des fichiers déjà présents dans votre espace en ligne (fichiers que vous avez déjà envoyés et détachés lors de précédents messages).

Pour y accéder, cliquez sur la flèche du bouton "Joindre" afin de dérouler le menu des options et choisissez "Depuis le serveur de fichiers BlueMind" :

Le sélecteur de fichier de BlueMind s'ouvre, permettant de sélectionner les fichiers disponibles. Cliquez sur un ou plusieurs fichiers puis sur le bouton "Sélectionner" pour les ajouter au message :

Paramétrage

Dans les préférences de Thunderbird, onglet Pièces jointes, vous pouvez choisir de désactiver le détachement automatique des pièces jointes dépassant un certain seuil en cochant ou décochant la case prévue à cet effet :

L'agenda

Préférences

Les préférences de l'agenda, accessibles via le menu Outils (ou «Édition» selon l'environnement) > Préférences (ou «Options» selon l'environnement) > BlueMind sont synchronisées avec les préférences en ligne de BlueMind.

L'interface de gestion permet de :

1. Gérer les préférences d'affichage :
   
2. Gérer ses calendriers personnels :
   

3. Gérer les abonnements aux agendas partagés :
   

   Les abonnements sont synchronisés avec BlueMind, ils reflètent les abonnements de l'utilisateur tels qu'ils sont dans BlueMind.

   • Pour ajouter un abonnement, utiliser le champs « Filtrer » : au cours de la frappe, les calendriers (personnels ou partagés) sur lequel l'utilisateur a des droits sont proposés
   • Pour supprimer un abonnement, cliquer sur l'icône poubelle correspondante

   Les calendriers auxquels l'utilisateur est abonné ne sont pas automatiquement ajoutés à la vue de l'utilisateur. De même que dans BlueMind, l'utilisateur doit les ajouter à sa vue au moyen du champs "Ajouter un calendrier" :

   

4. Gérer les partages de son agenda avec d'autres utilisateurs :
   
   NB : de même que dans la version en ligne, l'autocomplétion recherche parmi tous les utilisateurs ou groupes disponibles du domaine.

Affichage

Une fois le connecteur installé et la connexion établie, l'agenda est accessible par le menu Outils > BlueMind > Calendrier ou au moyen d'un nouveau bouton sur l'interface principale de Thunderbird :

Il présente les mêmes caractéristiques d'affichage et le même fonctionnement que l'agenda en ligne :

Les tâches

De même que l'agenda, la gestion des tâches est accessible dans un onglet propre et propose la même interface que dans BlueMind en ligne :

Pour en savoir plus sur le fonctionnement, vous pouvez consulter la page dédiée : Les tâches

Les contacts

Tous les carnets d'adresses BlueMind de l'utilisateur sont synchronisés avec Thunderbird et sont accessibles via le gestionnaire de carnet d'adresses (menu Outils > Carnet d'adresses) :

Se connecter à un carnet d'adresses partagé

L'interface de Thunderbird ne permet pas encore la gestion des abonnements aux carnets d'adresses, afin de voir dans Thunderbird un carnet d'adresse qu'un autre utilisateur a partagé, il faut d'abord s'y abonner dans BlueMind :

• Une fois que l'utilisateur a partagé son carnet d'adresse, s'y abonner en suivant les procédures décrites aux chapitres «2.3 S'abonner à un carnet» ou «3. Abonnements» de la page Gestion des carnets :
  
• Retourner dans Thunderbird et ouvrir le carnet d'adresse
• Cliquer sur le bouton «Synchroniser» ou utiliser le menu Outils > BlueMind > Synchroniser. Le carnet apparaît alors :