Vous consultez actuellement la documentation pour la version 2.0 de BlueMind.
Vous pouvez consulter d'autres versions ou la dernière version publiée

You are currently viewing the documentation for version 2.0 of BlueMind.
Other versions or the latest published version are also available

Préférences générales

Le premier onglet des préférences permet de paramétrer un répondeur automatique : pour la période déterminée, lorsque l'utilisateur recevra un message, un mail sera alors automatiquement envoyé à l'expéditeur.

Cela permet, par exemple, d'indiquer son absence du bureau lors de congés.

  • Les dates de début et de fin ne sont pas obligatoires :
    • si aucune date de début n'est spécifiée, le répondeur s'active dès l'enregistrement des nouveaux paramètres
    • si aucune date de fin n'est spécifiée, le répondeur reste actif jusqu'à ce que l'utilisateur modifie ses paramètres et sélectionne "Ne pas envoyer de réponses automatiques"
    Lorsque l'utilisateur clique sur la zone de saisie d'une date, un calendrier d'aide au choix de la date s'affiche :
  • Le sujet est optionnel : s'il n'est pas rempli, un message avec un objet vide sera envoyé
  • Le contenu du message est obligatoire, il apparaitra dans le corps du message envoyé.

Lorsque le répondeur est désactivé, les derniers paramètres sont enregistrés et ainsi retrouvés lorsque l'utilisateur souhaite le réactiver.

Sur cette page :

En rapport :
Préférences des contacts
Préférences de l'agenda

Filtres

Les filtres permettent d'appliquer des règles de tri et actions à effectuer automatiquement aux nouveaux messages entrant.

Ils permettent ainsi par exemple le rangement dans un sous-dossier en fonction de l'expéditeur ou l'effacement en fonction de l'objet sans que l'utilisateur ait à effectuer lui-même cette action manuellement.

Pour créer un nouveau filtre :

  1. Déterminer le critère sur lequel s'applique le tri (émetteur, destinataire, objet, etc.)
  2. Indiquer le type de contrôle à appliquer :
    • est : la valeur doit être exactement la même qu'indiquée
    • n'est pas : la valeur est différente de la valeur indiquée

    • contient : la chaîne de caractère apparait dans la valeur comparée

      Par exemple, dans le 2ème filtre ci-dessus, les messages seront déplacés dans le dossier "a team" si l'un au moins des destinataires a pour adresse "a.team@bluemind.loc", choisir "est" aurait conduit à ne déplacer que les mails ayant pour seul destinataire cette adresse.

    • ne contient pas : la chaîne de caractère n'est pas incluse dans la valeur de l'élément comparé
  3. Indiquer la ou les actions à appliquer :
    • marquer comme lu
    • marquer comme important
    • effacer
    • déplacer vers + choix du dossier
    • transférer à + adresse mail de destination
  4. Cliquer sur le bouton «Ajouter le filtre»
  5. Lorsque tous les filtres souhaités sont paramétrés, cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour prendre en compte le ou les nouveaux filtres.

Les filtres s'appliquent dans l'ordre où ils apparaissent à l'écran, excepté les filtres de transferts qui s'appliquent avant les autres.

Pour supprimer un filtre :

  1. Cliquer sur l'icône corbeille en fin de ligne
  2. Cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour prendre en compte les changements.

Identités

Cet onglet permet à l'utilisateur de gérer ses identités et les signatures qui s'y rattachent.

Pour plus d'informations, consulter la page Les identités.

Gestion des partages

Cet onglet permet à l'utilisateur de gérer les droits de partages et délégations de sa messagerie ou d'un autre élément dont il est gestionnaire (boite partagée, ressource).

Par défaut un partage apparait, qui est celui de l'utilisateur lui-même ayant les droits de modification et gestion : ce partage ne peut être ni supprimé ni réduit.

Les types de partages possibles sont :

  • Peut lire ma messagerie : l'utilisateur désigné peut consulter les messages de l'utilisateur
  • Peut modifier ma messagerie : l'utilisateur désigné peut consulter les messages et les modifier (suppression, déplacement d'un dossier à l'autre, organisation et noms des dossiers, etc.)
  • Peut modifier ma messagerie et gérer mes partages : l'utilisateur désigné peut, en plus des droits précédents de lecture et modification, modifier les partages de la messagerie de l'utilisateur

Voir Gestion des partages.

  • Aucune étiquette