Création

Pour créer un nouveau carnet :

1. Depuis la page d'accueil de la gestion de l'annuaire, cliquer sur "Créer un carnet"
2. ou depuis la liste des entrées d'annuaire utiliser le bouton Nouveau > Carnet d'adresses :
   

• renseigner un nom et, s'il y a lieu, sélectionner un domaine :
  
• cliquer sur «Créer» pour une création simple et directe du carnet
• cliquer sur «Créer & éditer» pour créer le carnet et accéder aux options de configuration, notamment aux options de partage.

Configuration

Options générales

La seule configuration nécessaire pour un carnet est son nom, l'onglet "Général" permet donc de modifier le nom du carnet :

Une fois le nom renseigné, cliquer sur «Enregistrer» pour valider les changements.

Partage

Par défaut, lors de sa création, un carnet d'adresses n'est partagé avec aucun utilisateur.

Les droits peuvent être affectés :

• à l'ensemble des utilisateurs du domaine pour un carnet commun et public
• à certains utilisateurs, par exemple pour un carnet de contacts partagés entre le directeur, son adjoint et sa secrétaire
• à un groupe, par exemple un carnet de clients ou un carnet de prospects pour l'équipe commerciale

Les droits qu'il est possible d'affecter sont :

• Lecture : peut consulter et exporter les fiches contacts
• Écriture : peut créer, importer et modifier les contacts
• Écriture et administration des partages : peut, en plus du droit d'écriture, administrer les partages du carnet

Partage public

En activant cette case, le partage paramétré est appliqué à l'ensemble des utilisateurs du domaine.

Partager avec des personnes ou des groupes en particulier

Cette section permet de choisir des personnes ou groupes à qui affecter des droits.

Commencer à saisir le nom de l'utilisateur ou du groupe dans le champs de saisie et valider avec la touche entrée ou en cliquant sur le nom proposé par l'autocomplétion.

Ainsi, pour un carnet commercial par exemple, on pourra donner à toute l'équipe commerciale (un groupe) la possibilité de consulter les fiches clients et au responsable le droit d'écriture et d'administration des partages afin qu'il puisse créer et modifier les fiches et éventuellement déléguer à l'un ou l'autre de ses collaborateurs le droit de mettre à jour lui aussi les contacts.