Partager et déléguer

Les droits sont déléguables à l'ensemble des utilisateurs du domaine (partage public) ou certains utilisateurs seulement.

Les droits possibles sont :

• « Peut voir mes rendez-vous » : peut consulter l'agenda et inviter l'utilisateur. Les événements privés apparaîtront mais avec le libellé "privé" à la place du titre et sans détails autres que le jour, l'heure et la durée.

• « Peut modifier mes rendez-vous » : en plus du droit précédent, peut accepter et modifier les rendez-vous de l'utilisateur.

• « Peut modifier mes rendez-vous et gérer mes partages » : il s'agit d'un partage complet de l'agenda : en plus des droits précédents, peut lui-même donner des droits de partage sur l'agenda de l'utilisateur et voir ou éditer les détails des rendez-vous privés de l'utilisateur.

La délégation peut être faite soit par l'administrateur, dans la gestion de l'utilisateur de sa console d'administration, soit par l'utilisateur lui-même

Affichage multi-agendas

L'utilisateur doit avoir au moins les droits de visualisation ou de modification sur les rendez-vous de l'agenda à afficher.

Pour afficher l'agenda souhaité :

• dans le champs "Ajouter un calendrier", saisir le nom de l'utilisateur recherché.
  L'autocomplétion propose les utilisateurs correspondant au cours de la frappe
• Sélectionner dans la liste proposée le nom correspondant :
  
• Le calendrier sélectionné s'affiche alors avec une couleur différente de celle du ou des agendas déjà affichés :
  

Pour masquer temporairement un des agendas affichés, cliquer sur l'utilisateur correspondant dans la liste, il apparait alors grisé et son agenda n'est plus visible :

Pour changer la couleur d'un agenda :

À partir de BlueMind 3.5 il est possible de personnaliser les couleurs des agendas affichés et ainsi faire en sorte qu'une même couleur soit toujours attribuée à un même utilisateur.

Pour cela, déplier le menu en cliquant sur l'icône de couleur en fin de ligne dans la liste des agendas affichés et choisir la couleur voulue :

Pour plus de précision, cliquer sur "Choose a personalized color..." afin d'afficher la palette de choix de couleur :

Pour supprimer de l'affichage un des agendas, cliquer sur l'icône de couleur en fin de ligne dans la liste des agendas affichés pour faire apparaître le menu et cliquer sur "Remove" :

Agenda de domaine

L'administrateur peut créer des agendas de domaine, qui sont des agendas commun à un ou plusieurs utilisateurs, en consultation ou en modification selon les droits qui leur sont attribués.

S'il a au moins le droit de consultation, un utilisateur peut alors y accéder de la même façon qu'à l'agenda d'un utilisateur : par le champs de recherche de la vue principale  (voir ci-dessus) soit par la gestion de ses abonnements (voir Préférences de l'agenda).

Partager vers l'extérieur

Le calendrier BlueMind peut être partagé vers l'extérieur via une adresse publique ou via une adresse privée permettant de voir les détails des événements privés.

Pour cela :

• se rendre dans la gestion des préférences > section Agenda > onglet « Gestion des partages »
• dans la liste déroulante en haut de page, sélectionner l'agenda concerné
• cocher la case correspondant au type de partage à activer (public ou privé) :
  

  

• cliquer sur Enregistrer pour prendre en compte l'activation

L'adresse indiquée dans la section choisie peut dès lors être transmise à des personnes extérieures à BlueMind afin qu'elles puissent synchroniser l'agenda de l'utilisateur dans leur agenda compatible ICS.