Configurer le compte courrier IMAP
Lors de sa 1ère ouverture, Thunderbird propose la création d'un compte utilisateur puis la création d'une nouvelle adresse électronique. Choisir alors l'option «Passer cette étape et utiliser mon adresse existante».
Si Thunderbird est déjà installé avec un compte utilisateur et son compte de courrier, passer simplement par le menu Fichier > Nouveau > Compte courrier existant
Renseigner le nom, l'adresse électronique et le mot de passe nécessaire à la connexion au serveur BlueMind puis cliquer sur «Continuer».
- Thunderbird essaie de se connecter à un serveur en utilisant ces informations puis affiche les informations testées et/ou trouvées :
Thunderbird propose un identifiant abrégé, basé sur la première partie de l'adresse mail. Cependant, l'identifiant attendu par le serveur BlueMind correspond à l'adresse mail complète.
Il faut donc passer en mode de configuration manuelle (bouton au bas de la fenêtre) afin de corriger cela :
Si Thunderbird n'arrive pas à "deviner" les adresses des serveurs entrant et sortant, il propose automatiquement le formulaire de saisie manuelle et le bouton «Terminé» est grisé. Remplir les adresses correctes ainsi que l'identifiant puis cliquer sur «Re-tester» afin de valider les connexions et pouvoir terminer la procédure.
- Les nom et prénom sont libres, ce sont ceux qui apparaîtraont dans les messages envoyés par l'utilisateur.
- L'adresse de messagerie est celle paramétrée par l'administrateur BlueMind
- Les serveurs de courriers entrant et sortant doivent vous être indiqués par votre administrateur, ils sont en général de la forme <nom-serveur>.domaine.com
- L'identifiant est le nom d'utilisateur complet avec le domaine.
- Le mot de passe est le mot de passe qui a été fourni par l'administrateur et permet de se connecter à BlueMind.
- Cliquer sur le bouton «Terminé».
- Thunderbird affiche alors la fenêtre principale et récupère le courrier du compte paramétré.
Se connecter à une boîte aux lettres partagée
Pour accéder à une boîte aux lettres partagée, il faut s'y "abonner" dans Thunderbird.
Pour cela, faire un clic-droit dans le volet de gauche de la fenêtre et choisir l'option "S'abonner" du menu :
Une fenêtre s'ouvre, présentant la liste des dossiers accessible à l'utilisateur.
Déployer le menu grisé "Dossiers partagés" (double-clic sur le nom ou simple-clic sur la flèche en début de ligne) et cocher la ou les cases correspondant au(x) dossier(s) souhaité(s) puis cliquer sur «OK» :
La boite partagée apparaît alors dans la fenêtre principale avec les autres dossiers du compte, dans un sous-arbre nommé "Dossiers partagés" :
Thunderbird peut aussi être configuré pour afficher tous les dossiers partagés de l'utilisateur sans que celui-ci ait à s'y abonner :
aller dans le menu Édition (ou Outils) > Paramètres des comptes
aller dans le menu Paramètre serveur du compte concerné
cliquer sur le bouton «Avancés»
décocher "Afficher uniquement les dossiers avec abonnement"
Selon les droits d'accès de l'utilisateur à la boite partagée, celui-ci peut alors consulter les messages que la boite contient ou y copier/déplacer des messages depuis sa boite, depuis son dossier "Courrier entrant" par exemple.
ATTENTION
L'action de glisser un mail avec la souris vers cette boîte déplace le mail, il disparait alors de la boite d'origine.
Pour copier un message, effectuer un clic-droit sur l'en-tête du message dans la partie droite de la fenêtre et faire Copier Vers > choisir la boite de l'utilisateur > Dossiers Partagés > choisir la boite partagée souhaitée puis choisir l'emplacement à l'aide de l'option "Copier ici" du sous-menu correspondant au dossier voulu :
Le connecteur BlueMind pour l'agenda et les contacts
Le connecteur fourni par BlueMind permet la synchronisation de l'agenda et des carnets d'adresses de BlueMind avec Thunderbird.
Installation du connecteur
Pour installer le connecteur BlueMind :
- télécharger le fichier d'installation depuis l'interface de gestion des préférences de BlueMind, rubrique Téléchargements
- dans Thunderbird, aller dans Outils > Modules complémentaires
- faire glisser le fichier dans la fenêtre principale de Thunderbird depuis l'explorateur de fichier ou choisir d'installer un nouveau module depuis le menu des outils de modules :
- suivre les instructions d'installation de Thunderbird et redémarrer celui-ci
- se rendre dans les préférences de Thunderbird, rubrique BlueMind : Outils (ou «Édition» selon l'environnement) > Préférences (ou «Options» selon l'environnement) > BlueMind et paramétrer l'adresse du serveur ainsi que les informations de connexion au compte utilisateur :
- Le connecteur établit une première connexion/synchronisation qui permet enfin d'accéder aux préférences de l'agenda telles quelles sont définies dans BlueMind.
Le connecteur Thunderbird synchronise tous les éléments automatiquement toutes les 2mn. La synchronisation peut être forcée manuellement à un moment donné via le menu Outils > BlueMind > Synchroniser
L'agenda
Préférences
Les préférences de l'agenda, accessibles via le menu Outils (ou «Édition» selon l'environnement) > Préférences (ou «Options» selon l'environnement) > BlueMind sont synchronisées avec les préférences en ligne de BlueMind.
L'interface de gestion permet de :
- Gérer les préférences d'affichage :
Gérer les abonnements aux agendas partagés :
Tous les agendas disponibles (les autres utilisateurs ont donné les droits à l'utilisateur courant) apparaissent, pour s'abonner ou se désabonner d'un agenda cliquer en fin de ligne correspondante afin de cocher ou décocher la souscription.
- Gérer les partages de son agenda avec d'autres utilisateurs :
NB : de même que dans la version en ligne, l'autocomplétion recherche parmi tous les utilisateurs ou groupes disponibles du domaine.
Affichage
Une fois le connecteur installé et la connexion établie, l'agenda est accessible par le menu Outils > BlueMind > Calendrier ou au moyen d'un nouveau bouton sur l'interface principale de Thunderbird :
Il présente les mêmes caractéristiques d'affichage et le même fonctionnement que l'agenda en ligne :
Les contacts
Tous les carnets d'adresses BlueMind de l'utilisateur sont synchronisés avec Thunderbird et sont accessibles via le gestionnaire de carnet d'adresses (menu Outils > Carnet d'adresses) :
Se connecter à un carnet d'adresses partagé
L'interface de Thunderbird ne permet pas encore la gestion des abonnements aux carnets d'adresses, afin de voir dans Thunderbird un carnet d'adresse qu'un autre utilisateur a partagé, il faut d'abord s'y abonner dans BlueMind :
- Une fois que l'utilisateur a partagé son carnet d'adresse, s'y abonner en suivant les procédures décrites aux chapitres «2.3 S'abonner à un carnet» ou «3. Abonnements» de la page Gestion des carnets :
- Retourner dans Thunderbird et ouvrir le carnet d'adresse
- Cliquer sur le bouton «Synchroniser» ou utiliser le menu Outils > BlueMind > Synchroniser. Le carnet apparaît alors :
