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Ajouter une
visioconférencevidéoconférence à un événement
Dans le formulaire de création d'un événement, onglet Informations, cliquer sur le bouton "Ajouter une vidéo conférence" :
Après une information de réservation en cours (peut durer quelques secondes), un lien est ajouté à l'événement, avec un texte d'accompagnement s'il a été paramétré par les administrateurs :
2 icônes sont disponibles à côté de l'événement :
la croix permet de supprimer une visioconférence vidéoconférence de l'événement
les fichiers servent à copier l'adresse dans le presse-papier de l'ordinateur
| Astuce |
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Le lien est effectif dès l'instant où il est généré, même si l'événement n'est pas enregistré |
Accéder à la
visioconférencevidéoconférence
Le lien et la description sont visibles et fonctionnels dans l'email d'invitation reçu par les invités :
Ces éléments peuvent aussi être retrouvés dans la popup d'information de l'événement, dans le calendrier de chaque participant (organisateur et invités) :
| Remarque |
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Le lien peut être copié et transféré, toute personne disposant du lien pourra accéder à la visioconférencevidéoconférence. |
| Astuce | ||
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Dans le nouveau client de messagerie en ligne BlueMind la visioconférence vidéoconférence peut être accéder grâce au bandeau présent en en-tête du mail d'invitation :
En plus du message, qui se présente comme précédemment, les informations peuvent aussi être retrouvées dans l'onglet "Invitation" présentant tous les détails de l'événement :
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Dissocier une
visioconférencevidéoconférence
A tout moment, l'organisateur peut éditer son événement et supprimer le lien de visioconférence vidéoconférence en cliquant sur l'icône croix à côté de celui-ci.
| Remarque |
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Le lien sera toujours valide, l'utiliser mènera bien à une visioconférencevidéoconférence, mais il ne sera plus visible dans les informations de l'événement dans l'agenda de l'organisateur et des participants. |
Appareils mobiles
Depuis les appareils mobiles connectés en EAS, il est possible de générer un lien de visioconférence vidéoconférence en invitant la ressource à l'événement : le lien sera généré par le serveur lors de l'enregistrement de l'événement.
Vue d'ensemble
Gestion des contenus
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