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changes.mady.by.user Sophie Lepissier

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Sv translation
languagefr
Remarque

Cette page n'est plus actualisée. À partir de BlueMind 4.8, veuillez consulter la nouvelle documentation BlueMind

Présentation

BlueMind 4.5 propose la possibilité de lier des

...

visioconférences à des événements : création à la volée lors de la création et de l'édition de l'événement, suppression, accès direct par lien pour les participants.

Les systèmes actuellement compatibles sont :

  • BlueMind Video (service SAAS intégré depuis BlueMind 4.6.0)
  • Jitsi (service externe)
  • StarLeaf (service externe)

Cette fonctionnalité doit tout d'abord être installée par les administrateurs qui la mettent à disposition des utilisateurs.

Volet

Sur cette page :

Sommaire

En relation :

Les evenements

...

Visioconference integree

Ajouter une

...

visioconférence à un événement

Dans le formulaire de création d'un événement, onglet Informations, cliquer sur le bouton "Ajouter une

...

visioconférence" :

Image Modified

Après une information de réservation en cours (peut durer quelques secondes), un lien est ajouté à l'événement, avec un texte d'accompagnement s'il a été paramétré par les administrateurs :

Image Modified

2 icônes sont disponibles à côté de l'événement :

  • Image Modified  la croix permet de supprimer une

...

  • visioconférence de l'événement
  • Image Modified les fichiers servent à copier l'adresse dans le presse-papier de l'ordinateur
Astuce

Le lien est effectif dès l'instant où il est généré, même si l'événement n'est pas enregistré

Accéder à la

...

visioconférence

Le lien et la description sont visibles et fonctionnels dans l'email d'invitation reçu par les invités :

Image Modified

Ces éléments peuvent aussi être retrouvés dans la popup d'information de l'événement, dans le calendrier de chaque participant (organisateur et invités) :

Image Modified

Remarque

Le lien peut être copié et transféré, toute personne disposant du lien pourra accéder à la

...

visioconférence.

Astuce
titleNouveau webmail

Dans le nouveau client de messagerie en ligne BlueMind la

...

visioconférence peut être accéder grâce au bandeau présent en en-tête du mail d'invitation :

Image Modified

En plus du message, qui se présente comme précédemment, les informations peuvent aussi être retrouvées dans l'onglet "Invitation" présentant tous les détails de l'événement :

Image Modified

Dissocier une

...

visioconférence

A tout moment, l'organisateur peut éditer son événement et supprimer le lien de

...

visioconférence en cliquant sur l'icône croix Image Modified à côté de celui-ci.

Remarque

Le lien sera toujours valide, l'utiliser mènera bien à une

...

visioconférence, mais il ne sera plus visible dans les informations de l'événement dans l'agenda de l'organisateur et des participants.

Appareils mobiles

Depuis les appareils mobiles connectés en EAS, il est possible de générer un lien de

...

visioconférence en invitant la ressource à l'événement : le lien sera généré par le serveur lors de l'enregistrement de l'événement.

Sv translation
languageen
Remarque

This page is no longer being updated. From BlueMind 4.8, please refer to the new BlueMind documentation

Introduction

BlueMind 4.5 lets you link video-conferences to calendar events – links can be added when an event is created, deleted if desired and used by participants to join the meeting.

This feature is currently compatible with the following systems:

  • BlueMind Video (Built-in SAAS from BlueMind 4.6.0)
  • Jitsi (external service)
  • StarLeaf (external service)

It must be installed and provisioned by administrators to be available to users.

Volet

On this page:

Sommaire

Related:

Les evenements
vidéoconferences avec Jitsi
vidéoconferences avec StarLeaf

Adding a video-conference to an event

In the event-creation form, Information tab, click the button "Add video-conference":

Image Added

After a booking-in-progress notification (which may take a few seconds), a link is added to the event, along with a text if one has been set up by administrators:

Image Added

Two icons are shown next to the event:

  • Image Added  lets you remove the video-conference from the event
  • Image Added lets you copy the address to your computer's clipboard
Astuce

The link is effective as soon as it is generated, even if the event has not been saved. 

Accessing the video-conference

The link and the description are shown and enabled in the email invitation received by guests:

Image Added

These items can also be found in the event information popup window, in each participant's calendar (organizer and guests):

Image Added

Remarque

The link can be copied and forwarded, anyone with the link can join the video-conference.

Astuce
titleNew webmail

In BlueMind's new webmail client, users can join video-conferences by clicking the link in the ribbon at the top of the invitation email:

Image Added

In addition to the message, as shown above, the video-conference's information can be found in the "Invitation" tab which shows the event's details:

Image Added

Removing a link to a video-conference

Organizers can edit their event and delete the video-conference link at any time, by clicking theImage Added next to it.

Remarque

The link will continue to be valid and lead to a video-conference, but it will no longer be visible in the event information in the organizer's and the participants' calendars.

Mobile devices

Videoconferencing links can be generated in devices connected as EAS: the link will be generated by the server when the event is saved.