Anzeige und Navigation

Die standardmäßige Hauptansicht des BlueMind-Kalenders besteht aus mehreren Teilen:

• : Die Taskleiste gestattet den Wechsel zwischen den verschiedenen Anwendungen.
• : Der Kalender gestattet, ein bestimmtes Datum zu suchen und aufzurufen, indem Sie die Monate mit den Pfeiltasten abrollen und auf das gewünschte Datum klicken. Im Hauptbereich wird der Zeitraum angezeigt, der das ausgewählte Datum enthält (Tag, Woche, Monat, je nach aktueller Einstellung).
• : Dieser Bereich zeigt Liste der aktuell angezeigten Kalender und bietet Zugriff auf Ansichten und Kategorien.
• : Die Suchmaschine gestattet, Ereignisse Termine nach Name, Kategorien, Details, Teilnehmer usw. zu suchen.
• : Dieser Bereich ist diese Hauptanzeige des Kalenders des Benutzers sowie der von ihm abonnierten Kalender und/oder weiterer Kalender seiner Wahl (Benutzer, Ressourcen).
  
  • Mit den Schaltflächen oben links im Hauptbereich können Sie zu dem Zeitraum mit dem aktuellen Datum zurückkehren und zu davor oder danach liegenden Daten navigieren.
  • Die Schaltflächen oben rechts gestatten die Auswahl des Zeitraums und der Art der Darstellung: Tag, Woche, Monat, Liste (letztere zeigt nur die Liste der Ereignisse Termine an) und den Zugriff auf die FunktionenAls PDF drucken und ICS-Datei importieren/Als ICS-Datei exportieren. Das Toolmenü gestattet auch die Aktualisierung der aktuellen Ansicht:
    
• : Das Anzeigefeld der Aufgaben kann mit der Schaltfläche ||| oben rechts ein- oder ausgeblendet werden.

Die Symbole auf den Ereignissen Terminen gestatten, die Eigenschaften des Ereignisses Termins auf einen Blick zu erfassen:

• Es gibt mehrere Teilnehmer.
• Das Ereignis Der Termin ist privat.
• Das Ereignis ist Der Terminist wiederkehrend.

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Verwaltung von Besprechungen

In der Version 4.2 wurden das Modell und die Schnittstellen weiter verbessert. BlueMind hat das Risiko von Fehlern und Übereinstimmungsproblemen zwischen den Mitarbeitern mit der Klärung der Bezeichnungen und Benachrichtigungsoptionen beseitigt. Die Verwaltung von wiederkehrenden Ereignissen Terminen wurde ebenfalls erweitert: Die Wahl des Typs der Änderung an einer Serie (Änderung eines EreignissesTermins, der gesamten Serie oder der nächsten Ereignisse Termine der Serie) wurde für alle in der Kalenderansicht ausgeführten Aktionen verallgemeinert:

Personalisierte Verwaltung

Jeder Teilnehmer sieht in seinem Kalender eine eigene Version der gleichen Besprechung. So kann er eigene Änderungen vornehmen (Ort, Kategorie, Notiz usw.) oder eine differenzierte Teilnahme an einzelnen Besprechungen einer Serie von Besprechungen angeben: Er kann z. B. die gesamte Serie akzeptieren, aber angeben, dass er an einer oder mehreren Besprechungen nicht teilnehmen wird.

Organisation und Teilnahme

Wenn also John Doe einen Termin in John Smiths Kalender erstellen möchte, sind folgende Schritte erforderlich:

• Der Benutzer Smith erteilt dem Benutzer Doe die Berechtigung "Kann meine Ereignisse Termine aktualisieren".
• Doe zeigt in seiner Ansicht den Kalender von Smith an.
• Doe erstellt einen Termin, indem er Smith auswählt:
  • in der Dropdown-Liste "Kalender" für eine schnelle Erstellung:
    
    Hinweis: Die Farbe des Ereignisses Termins wird geändert und erhält die Farbe der Ereignisse Termine von J. Smith.
  • in der Auswahlliste "Organisateur" (Organisator) für das vollständige Formular:
    

Einladungen und Benachrichtigungen

Senden von Benachrichtigungen

Da Informationen per E-Mail verschickt werden, muss eine Benachrichtigung gesendet werden, damit der Organisator den Teilnehmern eine Information übermitteln kann oder damit die Teilnehmer dem Organisator antworten oder ihn über eine Statusänderung informieren können.

Ab BlueMind 4.2 sind die Oberflächen übersichtlicher und einfacher gestaltet, um das Risiko von Verwechslungen oder Übereinstimmungsproblemen zwischen den Kalendern der Organisatoren und der Teilnehmer auszuschließen. Die Organisatoren verfügen jetzt über eindeutige Schaltflächen, um zwischen dem Senden und dem Speichern eines Entwurfs zu entscheiden. Sie können außerdem wählen, ob beim Hinzufügen oder Entfernen eines Teilnehmers alle Teilnehmer benachrichtigt werden sollen oder nicht. Die Teilnehmer haben ihrerseits nicht mehr die Möglichkeit, ihre Anwesenheit (oder Abwesenheit) zu erklären, ohne eine Antwort an den Organisator zu senden.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zu L'agenda.
Wir verweisen insbesondere auf die Seiten über Les evenements und die Organisation von Besprechungen.

Abfrage des Teilnahmestatus

Da die Informationen der Teilnehmer nur den Organisator erreichen, sieht ein anderer Teilnehmer in seiner Version der Besprechung den Status der anderen Teilnehmer erst zu dem Zeitpunkt, zu dem der Organisator die letzte Version gesendet hat (Versand der Einladung oder einer Änderung). Wenn Sie sicher sein möchten, den aktuellen Status zu sehen, müssen Sie die Version der Besprechung im Kalender des Organisators einsehen (vorausgesetzt der Organisator hat die Leseberechtigung für seinen Kalender erteilt):

Ressourcen

Die Funktionsweise der Ressourcen entspricht der Funktionsweise der Benutzer.

Um also, wie im allgemeinen Fall, ein Ereignis einen Termin direkt im Kalender der Ressource zu erstellen, muss der Benutzer über die Berechtigung "Kann meine Ereignisse Termine aktualisieren" verfügen und die Ressource als Organisator einstellen.

Wenn der Benutzer nur über eine einfache Reservierungsberechtigung verfügt, muss er ein Ereignis Termin in seinem eigenen Kalender erstellen und die Ressource dazu einladen.

Darüber hinaus ermöglichen die Funktionen zur Ressourcenreservierung in einigen Fällen eine automatische Reservierung oder die Verhinderung von Doppelreservierungen. Weitere Details finden Sie auf der Seite, die den Ressourcen gewidmet ist.

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Domain-Kalender

Verhalten

Domain-Kalender sind Kalender, die der Information der Benutzer dienen, z. B. zur Bekanntgabe von Feiertagen, Betriebsferientagen, kommerziellen Veranstaltungen (Messen, Präsentationen usw.) oder kommunalen Veranstaltungen (Sitzung, Ausstellung, Schulrat usw.), von Schulungen, Aktionen eines Teams usw.

Daher können Domain-Kalender nicht als Organisatoren von Besprechungen eingestellt oder zu Besprechungen eingeladen werden.

Bewährte Praktiken

Domain-Kalender können in 2 Fällen verwendet werden:

• Als InformationskalenderFür den Informationsplaner, über den die Benutzer Informationen abrufen können.
  Der Domain-Kalender eignet sich gut für die Verwaltung dieses Kalendertyps.
  Er kann z. B. als Marketing-Kalender dienen und die Messen enthalten, an denen das Verkaufsteam teilnimmt, oder über öffentliche Versammlungen und Veranstaltungen informieren, die das Bürgermeisteramt organisiert.
• Als BetriebskalenderFür den betrieblichen Terminplaner, der zur Erstellung zum Erstellen von Ereignissen Terminen für Benutzer verwendet wird.
  Um diese Funktionsweise zu ermöglichen, muss ein Ressourcenkalender verwendet werden.
  Zum Beispiel bei einem Bereitschaftsplaner: Es wird ein wöchentliches Ereignis wöchentlicher Termin "Bereitschaft Wochenende" erstellt und jede Woche wird der betroffene Benutzer eingeladen. Dies ermöglicht eine Zentralisierung der Informationen und bietet den Benutzern die Möglichkeit, die Einladung anzunehmen, abzulehnen oder anzugeben, wann sie nicht verfügbar sind.

Multikalender

Der BlueMind-Kalender gestattet einem Benutzer, beliebig viele persönliche Kalender zu erstellen und zu verwenden und deren Freigabe auf die gleiche Weise zu verwalten wie seinen Standardkalender.

Erstellung eines neuen Kalenders

So erstellen Sie einen neuen Kalender:

• Rufen Sie die Verwaltung der Einstellungen > Abschnitt "Kalender" > Registerkarte "Meine Kalender" auf.
• Wählen Sie im Formular "Neuer Kalender" oben auf der Seite den Kalendertyp "Standard" und geben Sie ihm einen Namen:
  
• Klicken Sie auf "Hinzufügen", der Kalender erscheint sofort in Ihrer Kalenderliste:
  

Bearbeitung

So ändern Sie den Namen eines Kalenders:

• Rufen Sie die Verwaltung der Einstellungen > Abschnitt "Kalender" > Registerkarte "Meine Kalender" auf.
• Klicken Sie im Bereich "Kalender" auf den Namen des Kalenders, damit das Bearbeitungsfeld und die Aktionsschaltflächen angezeigt werden:
  
• Geben Sie den neuen Namen ein und
  
  • bestätigen Sie mit der Eingabetaste oder indem Sie auf das Häkchen am Ende des Felds klicken.
  • oder annullieren Sie, indem Sie auf das Kreuz am Ende des Felds klicken.

Löschen

So löschen Sie einen Kalender:

• Rufen Sie die Verwaltung der Einstellungen > Abschnitt "Kalender" > Registerkarte "Meine Kalender" auf.
• Klicken Sie im Bereich "Kalender" auf das Papierkorbsymbol am Ende der Zeile.

Freigabe der Verfügbarkeit

In der Verwaltung der Kalendereinstellungen (siehe oben) kann der Benutzer in der Spalte "Freebusy" auswählen, welche(r) Kalender verwendet wird/werden, um seine Verfügbarkeit anzuzeigen, wenn andere Benutzer, die ihn zu einem Ereignis Termin einladen möchten, danach suchen.

Wenn die Kalender ausgewählt sind, füllen Sie das Formular zur Verwaltung der Freigabe aus:

• indem Sie entweder die öffentliche Freigabe aktivieren, um die Verfügbarkeiten für alle Benutzer der Domain sichtbar zu machen
• oder indem Sie die individuelle Freigabe aktivieren, um den Status nur bestimmten Benutzern oder Gruppen anzuzeigen.

Mögliche Arten der Freigabe sind:

• Kann meine Verfügbarkeit einsehen
• Kann meine Verfügbarkeit freigeben

Drucken

Um die aktuelle Ansicht zu drucken, öffnen Sie das Toolmenü oben rechts im Hauptanzeigebereich:

Das Dialogfeld „Als PDF drucken“ schlägt dann den Druck der aktuellen Ansicht in Kalender- oder Listenform vor, wobei die Druckoptionen eine direkte Vorschau der Auswahl erlauben:

Die dargestellte Wochenansicht ergibt die folgende PDF-Datei: calendarSemaine.pdf

Die dargestellte Listenansicht ergibt die folgende PDF-Datei: calendarListe.pdf

Klicken Sie auf "Speichern", um die Datei herunterzuladen.

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Als ICS-Datei exportieren und ICS-Datei importieren

Der Export und Import von ICS-Dateien erfolgt über das Toolmenü oben rechts im Hauptbereich:

ICS-

Export

Das Dialogfeld, das geöffnet wird, gestattet die Auswahl der zu exportierenden EreignisseTermine. Wenn Sie auf "Export" klicken, wird die entsprechende ICS-Datei je nach Konfiguration der Umgebung des Benutzers zum Download oder Öffnen angeboten:

TRP Import

Das Dialogfeld, das geöffnet wird, gestattet, eine Datei auf dem Computer zu suchen und anschließend den Kalender auszuwählen, in den die darin enthaltenen Ereignisse Termine importiert werden sollen. Vorgeschlagen werden alle Kalender, für die Sie die Schreibberechtigung haben:

ICS-

Synchronisation

Siehe Les calendriers externes