Date: Fri, 29 Mar 2024 14:50:51 +0000 (UTC) Message-ID: <330735398.406.1711723851632@7672e661c475> Subject: Exported From Confluence MIME-Version: 1.0 Content-Type: multipart/related; boundary="----=_Part_405_343055284.1711723851631" ------=_Part_405_343055284.1711723851631 Content-Type: text/html; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: quoted-printable Content-Location: file:///C:/exported.html
Cette page n'est plus actualis=C3=A9e. =C3= =80 partir de BlueMind 4.8, veuillez consulter la nouvelle docu= mentation BlueMind
BlueMind int=C3=A8gr= e un agenda partag=C3=A9 complet, proposant de nombreuses fonctionnalit=C3= =A9s parmi lesquelles :
La vue principale par d=C3=A9faut de l'agenda BlueMind se compose de plu= sieurs parties :
Des ic=C3=B4nes sur les =C3=A9v=C3=A9nements permettent de voir d'un seu= l coup d=E2=80=99=C5=93il les propri=C3=A9t=C3=A9s de l'=C3=A9v=C3=A9nement= :
La liste des agendas affich=C3=A9s est visible =C3=A0 gauche de la page,= en
En version 4.2, le mod=C3=A8le et les interfaces sont e= ncore am=C3=A9lior=C3=A9s. BlueMind =C3=A9limine le risque d'erreur et de d= =C3=A9calage entre collaborateurs en clarifiant les libell=C3=A9s et option= s de notifications. La gestion des =C3=A9v=C3=A9nements r=C3=A9currents est= elle aussi enrichie : le choix du type de modification sur une s=C3=A9rie = (modifier un =C3=A9v=C3=A9nement, toute la s=C3=A9rie ou la suite de s=C3= =A9rie) est g=C3=A9n=C3=A9ralis=C3=A9 =C3=A0 l'ensemble des actions r=C3=A9= alis=C3=A9es dans la vue d'agenda.
Chaque participant a dans son calendrier sa propre version d'une m=C3=AA= me r=C3=A9union. Ainsi il peut y apporter des modifications personnelles (l= ieu, cat=C3=A9gorie, note, etc.) ou encore indiquer une participati= on diff=C3=A9renci=C3=A9e aux occurrences d'une s=C3=A9rie de r=C3= =A9unions : il peut accepter la totalit=C3=A9 de la s=C3=A9rie mais indique= r qu'il ne participera pas =C3=A0 une ou plusieurs de ses occurrences, par = exemple.
Afin de pouvoir g=C3=A9rer au mieux une r=C3=A9union, l'organisa= teur est d=C3=A9sormais obligatoirement participant de ses =C3=A9v=C3=A9nem= ents et des r=C3=A9unions qu'il organise.
Pour d=C3=A9l=C3=A9guer une r=C3=A9union ou un =C3=A9v=C3=A9nement, c'es= t-=C3=A0-dire la cr=C3=A9er directement sur un agenda (utilisateur, ressour= ce ou calendrier partag=C3=A9), le cr=C3=A9ateur de celle-ci doit donc
Ainsi, si John Doe veut cr=C3=A9er un rendez-vous dans l'agenda de John = Smith :
Les informations transitent par email, les notifications sont donc n=C3= =A9cessaires pour informer, que ce soit l'organisateur pour informer les pa= rticipants ou les participants pour informer l'organisateur de leur r=C3=A9= ponse ou changement de statut.
=C3=80 partir de BlueMind 4.2, les interfaces sont =C3= =A9claircies et simplifi=C3=A9es, =C3=A9liminant les risques de confusion o= u de d=C3=A9calage entre les agendas organisateurs et participants. Les org= anisateurs ont d=C3=A9sormais des boutons clairs leur permettant de choisir= entre envoyer ou enregistrer en tant que brouillon. Ils ont aussi la possi= bilit=C3=A9 de choisir de notifier l'ensemble des participants ou non lors = de l'ajout ou de la suppression d'un invit=C3=A9. Les participants = n'ont quant =C3=A0 eux plus la possibilit=C3=A9 de se d=C3=A9clarer pr=C3= =A9sent (ou non) sans envoyer de r=C3=A9ponse =C3=A0 l'organisateur.
Les ajouts/suppressions/modifications des tags et des rappels sont consi= d=C3=A9r=C3=A9s comme des changements priv=C3=A9s qui ne sont pas envoy=C3= =A9s aux participants. Toute autre modification g=C3=A9n=C3=A8re un envoi d= es informations mises =C3=A0 jour aux participants.
Pour en savoir plus, consultez la section d=C3=A9di=C3=A9e =C3=A0 L'agenda.
Nous attirons votre attention en particulier sur les pages concernant =
;Les =C3=A9v=C3=A9nement=
s et l'organ=
isation des r=C3=A9unions.
Versions ant=C3=A9rieures =C3=A0 4.2= p>
Lors de la cr=C3=A9ation d'une r=C3=A9union, si l'organisateur c= hoisit de ne pas envoyer les invitations alors les participants ne= sont pas notifi=C3=A9s par message et ne voient pas appara=C3=AEtr= e la r=C3=A9union dans leur agenda.
De m=C3=AAme, lors de l'acceptation ou du refus de participation =C3=A0 = une r=C3=A9union, les notifications sont re=C3=A7ues seulement par l'organi= sateur de la r=C3=A9union qui centralise les informations.
Si le participant choisit de ne pas envoyer de notification =C3=A0 l'org= anisateur, c'est sa version uniquement qui sera modifi=C3=A9e : l'organisat= eur ne verra pas son statut dans son agenda.
La remont=C3=A9e des informations ne s'effectuant de la part des partici= pants que vers l'organisateur, un autre participant voit dans sa ve= rsion de la r=C3=A9union les statuts des autres participants au moment o= =C3=B9 l'organisateur a envoy=C3=A9 la derni=C3=A8re version (= envoi de l'invitation ou d'une modification). Pour s'assurer de voir les st= atuts =C3=A0 jour, il faut consulter la version de la r=C3=A9union dans = l'agenda de l'organisateur (si celui-ci lui a donn=C3=A9 le droit de le= cture sur son agenda) :
Une m=C3=AAme r=C3=A9union consult=C3=A9e par l'utilisateur John Smith s= ur l'agenda de l'organisateur et sur le sien.
Les ressources fonctionnent comme des utilisateurs.
Ainsi, de m=C3=AAme que dans le cas g=C3=A9n=C3=A9ral, pour cr=C3=A9er u= n =C3=A9v=C3=A9nement directement dans l'agenda de la ressource, l'utilisat= eur doit avoir le droit "Peut modifier ses =C3=A9v=C3=A9nements" et positio= nner celle-ci en organisatrice.
Si l'utilisateur est pourvu d'un simple droit de r=C3=A9servation, il do= it alors cr=C3=A9er un =C3=A9v=C3=A9nement dans son propre agenda et y invi= ter la ressource.
De plus, les fonctionnalit=C3=A9s de r=C3=A9servation de ressources perm= ettent, dans certains cas, une r=C3=A9servation automatique ou l'emp=C3=AAc= hement de doubles r=C3=A9servations. Retrouvez plus de d=C3=A9tails sur la = page consacr=C3=A9e aux = ressources.
Les calendriers de domaines sont consid=C3=A9r=C3=A9s comme des calendri= ers servant =C3=A0 l'information des utilisateurs, pour faire conna=C3=AEtr= e par exemple les jours f=C3=A9ri=C3=A9s, les jours de fermeture de l'entre= prise, les =C3=A9v=C3=A9nements commerciaux (salons, pr=C3=A9sentations...)= ou municipaux (r=C3=A9union du conseil, exposition, conseil d'=C3=A9cole, = etc.), les formations, les actions d'une =C3=A9quipe, etc.
Par cons=C3=A9quent, les c= alendriers de domaine ne peuvent pas =C3=AAtre positionn=C3=A9s en organisa= teurs de r=C3=A9unions ni y =C3=AAtre invit=C3=A9s.
Les agendas de domaine peuvent =C3=AAtre envisag=C3=A9s dans 2 cas :
L'agenda BlueMind permet =C3=A0 un utilisateur de cr=C3=A9er et utiliser= autant de calendriers personnels qu'il le souhaite et d'en g=C3=A9rer les partages de= la m=C3=AAme fa=C3=A7on que pour son calendrier par d=C3=A9faut.
Pour cr=C3=A9er un nouveau calendrier :
Pour modifier le nom d'un calendrier :
Pour supprimer un calendrier :
Le calendrier par d=C3=A9faut de l'utilisateur ne peut =C3=AAtre supprim= =C3=A9
Dans la gestion des pr=C3=A9f=C3=A9rences des calendriers (voir ci-dessu= s), la colonne "Disponibilit=C3=A9s" permet =C3=A0 l'utilisateur de choisir= quel(s) calendrier(s) sera utilis=C3=A9 afin d'indiquer son statut lors de= la recherche de disponibilit=C3=A9s par d'autres utilisateurs souhaitant l= 'inviter =C3=A0 un =C3=A9v=C3=A9nement.
Le partage de la disponibilit=C3=A9 du calendrier par d=C3=A9faut ne peu= t pas =C3=AAtre d=C3=A9sactiv=C3=A9e. Pour cette raison, la case =C3=A0 coc= h=C3=A9e est gris=C3=A9e et ne peut pas =C3=AAtre d=C3=A9coch=C3=A9e.
Une fois les calendriers s=C3=A9lectionn=C3=A9s, remplir le formulaire d= e gestion des partages :
=
Les types de partages possibles sont :
Pour imprimer la vue en cours, ouvrir le menu Outils situ=C3=A9 en haut = =C3=A0 droite de la zone d'affichage principale :
La boite de dialogue d'impression propose alors l'impression de la vue e= n cours, sous forme de calendrier ou de liste, les options d'impression per= mettant de visualiser directement en aper=C3=A7u la s=C3=A9lection :
La vue semaine telle que pr=C3=A9sent=C3= =A9e a pour r=C3=A9sultat le fichier PDF suivant : calendarSemaine.pdf
La vue liste telle que pr=C3=A9sent=C3=A9e= aura pour r=C3=A9sultat le fichier PDF suivant : calendarListe.pdf
Cliquer sur =C2=ABEnregistrer=C2=BB pour t=C3=A9l=C3=A9charger le fichie= r.
L'export et l'import ICS se font au moyen du menu Outils situ=C3=A9 en h= aut =C3=A0 droite de la zone principale :
La boite de dialogue qui s'ouvre permet de s=C3=A9lectionner les =C3=A9v= =C3=A9nements =C3=A0 exporter. En cliquant sur =C2=ABExporter=C2=BB le fich= ier ICS correspondant est propos=C3=A9 au t=C3=A9l=C3=A9chargement ou =C3= =A0 l'ouverture selon la configuration de l'environnement de l'utilisateur = :
La boite de dialogue qui s'ouvre permet de rechercher un fichier sur l'o= rdinateur puis s=C3=A9lectionner l'agenda dans lequel importer les =C3=A9v= =C3=A9nements qui s'y trouvent. Tous les agendas auxquels l'utilisateur a a= cc=C3=A8s en =C3=A9criture sont propos=C3=A9s :