MAPI/Outlook

Sans conteste la fonctionnalité la plus attendue de BlueMind, elle est enfin disponible : le support d’Outlook complet sans connecteur.

Pour plus d'information sur la mise en œuvre de la prise en charge de MAPI, consultez la page de documentation dédiée : Mise oeuvre de MAPI pour Outlook

Pour plus d'information sur les versions d'Outlook supportées et les limitations connues, consultez notre page Compatibilité

N'hésitez pas à consulter les notes de versions pour des informations plus détaillées.

Dossiers sous la boîte de réception

Dans les versions précédentes de BlueMind (4.0.x), les dossiers créés sous la boîte de réception par Outlook n'étaient pas des dossiers de messagerie mais des dossiers virtuels. BlueMind 4.1 apporte le support des sous-dossiers de la boîte de réception (inbox).

Pièces jointes sur les événements

De même que dans l'agenda BlueMind (voir ci-dessous), BlueMind 4.1 permet aux utilisateurs d'Outlook de joindre des fichiers à leurs événements d'agenda, qui seront visibles dans BlueMind et chez tous les participants à la réunion concernée.

Intégration d'un email dans un email

Une fonctionnalité utile fait son apparition dans Outlook : la possibilité de glisser un email depuis la boîte de réception vers la fenêtre de composition d'un message. L'email est alors ajouté de façon très simple en tant que pièce jointe afin de l'envoyer à son correspondant sans avoir à passer par une transfert ou plusieurs étapes d'export/ajout.

Supprimer les pièces jointes des messages

Fonctionnalité très utile pour alléger et organiser sa boîte, elle est enfin disponible en 4.1 : les utilisateurs peuvent supprimer les pièces jointes liées à un message tout en conservant l'email dans leur messagerie.

Améliorations techniques et fonctionnelles

Une attention particulière a été portée à la correction et l'amélioration du fonctionnement général ainsi que de la prise en charge de certaines fonctionnalités d'Outlook. S'en trouvent améliorées notamment la gestion des filtres de messagerie ainsi que le support des listes de distribution.

Agenda

Pièces jointes sur les événements

Une de nos suggestions les plus demandées, l'ajout de fichiers à des événements d'agenda est enfin rendu possible dans BlueMind 4 avec la version 4.1 !

Découvre plus en détail cette fonctionnalité sur la page dédiée aux événements de l'agenda.

Amélioration des rappels sur les événements

Des améliorations ont été faites sur le fonctionnement des rappels d'événements. Le type de rappel sur les événements peut être personnalisé par l'utilisateur qui peut choisir entre recevoir un email ou avoir une notification de bureau :

Les rappels peuvent toujours être multiples et il est possible de positionner plusieurs rappels de types différents. Pour plus de détail, consulter la page dédiée aux événements.

Synchronisation des calendriers externes

Le mode de synchronisation et rafraichissement des calendriers externes a été entièrement revu en 4.1 pour :

• Améliorer les performances et permettre la synchronisation d'un très grand nombre de calendriers externes
• Permettre un affichage quasi temps réel de des calendriers externes

Cette refonte est transparente pour les utilisateurs, leur interface reste inchangée, elle a en revanche un effet notable : les calendriers sont désormais rafraichis à la demande, à chaque affichage dans l'application Agenda. Ainsi, il n'est plus nécessaire d'attendre la synchronisation automatique qui s'effectuait une fois par heure, les modifications dans l'application tierce sont visibles dès que l'utilisateur consulte le calendrier, moyennant un éventuel délai dû à l'encombrement des serveurs (file d'attente particulièrement longue par exemple) et à la communication (qualité du réseau).

Il reste toujours possible de forcer une synchronisation depuis la gestion des calendriers de l'utilisateur.

Patrons de contenu des ressources

La fonctionnalité, déjà présente dans BlueMind 3.5.13, est portée dans BlueMind 4.1. Il est désormais possible de définir des patrons de description d'événements. Lors de l'invitation d'une ressource de ce type à un événement, le patron sera automatiquement inséré dans la description de l'événement. Ces patrons peuvent contenir des variables et être définis dans plusieurs langues afin de s'adapter à la langue de l'organisateur de la réunion.

Pour en savoir plus, consultez la page dédiée aux ressources du Guide de l'administrateur.

Signatures d'entreprise

Une nouvelle option vient compléter l'affinage du paramétrage des signatures d'entreprise : en plus du choix de groupes, il est désormais possible de paramétrer une signature pour une ou des entités nommées individuellement.

Administration

Gestion des données

Pour permettre un support de plus grand nombre d'utilisateurs, BlueMind 4 :

• sépare les données de l'annuaire central des données des utilisateurs
• permet de définir plusieurs serveurs de stockage (backend) pour les données utilisateurs

Pour savoir comment mettre en place un tel système, consultez la page dédiée à l'Installation multi-backend.

Séparation des données d'annuaire et données des utilisateurs

BlueMind 4 sépare les données d'annuaires (utilisateurs, groupes,..) des données des utilisateurs.

Une base de données est dédiée aux données d'annuaire. Les données des utilisateurs sont stockées dans une ou plusieurs autres bases de données situées sur les serveurs de stockage.

Ainsi après la phase d'authentification qui utilise la base de données d'annuaire, l'utilisateur communique essentiellement avec son serveur de stockage.

Stockage des données utilisateurs

BlueMind 3.5 permettait de répartir les boîtes aux lettres des utilisateurs sur plusieurs serveurs.

BlueMind 4 va plus loin en permettant de répartir aussi les données d'agendas, carnets d'adresses et autres sur plusieurs serveurs.

Toutes les données d'un utilisateur (emails, agendas, contacts,..) sont donc à présent stockées sur un même serveur de stockage de données.

Archivage

Archivage entièrement automatique

L'archivage est désormais entièrement automatique.

Il devient transparent pour les utilisateurs qui n'ont plus d'archivage manuel et ne voient pas dans leur interface mail, comme c'était le cas dans les versions précédentes, de pictogramme indiquant qu'un message est archivé ni, de fait, de bouton permettant d'archiver ou désarchiver un message.

L'utilisateur n'a plus de travail fastidieux à opérer pour alléger son quota.

Compatible avec tous les clients de messagerie

L'archivage n'a plus besoin de plugin sur le client. Tout est géré côté serveur de façon transparente.

L'archivage fonctionne avec tous les clients de messagerie (webmail, client lourd ou mobile) : quel que soit le client IMAP, les emails sont archivés et consultables.

Pour en savoir plus, consultez la page dédiée : Archivage

Développement

BlueMind 4 ajoute toute une brique de gestion des emails dans notre API REST, que vous pouvez découvrir dans notre page de documentation API.

De façon à mieux vous accompagner lors de la maintenance d'add-ons ou de scripts, cette page offre désormais la possibilité de visualiser les incompatibilités entre les versions : vous pouvez ainsi repérer rapidement si un développement nécessite une modification lors d'une montée de version.

Corporate Signatures 

BlueMind version 3.5.8 allows you to add a new application to BlueMind: Corporate signatures.

You can set up as many signatures as you like for messages sent within or outside the domain, for a group of users or all users, for a specific period, etc.

You can customize signatures based on the same design to include names, addresses, phone numbers or other data extracted from senders contact cards.

The application also allows you add a disclaimer to outgoing messages.

With version 3.5.12, in addition to being informed of the existence of a signature, a preview of the signature is shown in the message.

Default alerts 

Default alerts are now enabled and can be configured according to your preferences.

External Users

With BlueMind 3.5.10, you can have users with an email address outside the domain. These users can be added to BlueMind groups, which means that you can write to a group of both internal and external people.

To find out more, go to the administrator's guide: Utilisateurs externes

Calendar

Meetings

In order to level up with other market players and bring new possibilities to our users, BlueMind 3.5 calendar features have been redesigned. Please find out more about them in the dedicated page: Calendar - Meeting management

New Calendar features include:

• Being able to specify different participation statuses for each instance of a recurring meeting. I.e., participants can confirm their assistance for the whole series and, if necessary, specify that they will not attend a particular instance.
• Event organizers, who are now participants in all their events and meetings, have better control over the meeting and centralizes participation statuses. Other participants can check others' participants' status through the organizer's event view.
• Each participant now has a customized view of a meeting, which means they can edit it (customized title, description, location, etc.) without changes being seen by other participants.

Domain calendars

Domain calendars are no longer considered as physical entities like users and resources. They are now considered as calendars whose purpose is to inform users.

As a result, domain calendars can no longer be set as event organizers or be invited to events, as used to be the case with BlueMind 3.0.

To find out more about domain calendars, how to use them and new practices, please go to the user's guide page Calendar - Meeting management, and in particular the paragraph about Domain calendars.

Overbooking and automatic resource booking

BlueMind 3.5.5 brings a long-awaited feature: auto-accept or reject resource bookings.

Thanks to this, although resource managers will continue to be alerted about resource bookings, they will no longer have to accept or reject requests through the resource's calendar. If a resource is available, its participation is automatically confirmed, if not, it is rejected. The resource manager can still arbitrate and edit bookings as necessary.

This feature is optional and BlueMind's earlier resource management method can be kept.

To find out more, go to the dedicated page Resource administration

Multiple Calendars

BlueMind users can now create and own as many personal calendars as they like. This means they can sort and share events more efficiently.

In addition, users can choose which calendars will be used to show their availability:

External Calendars

BlueMind 3.5 makes it possible to synchronize external calendars for viewing through a calendar's url in iCal format (.ics file extension).

External Sharing

The BlueMind calendar can now be shared externally through a public address or a private address that allows private events to be viewed.

For more details about this feature, go to Sharing Calendars

Custom calendar colors

With BlueMind 3.5, you can set calendar colors which are saved for future sessions.

To find out more, go to the section: calendar colors.

Object history

You can now view events, contacts, or tasks creation and modification history.

OS Support

BlueMind now supports RedHat 7, Ubuntu 18.04 (Bionic Beaver) and Debian 9 (Stretch).

Find out more about all supported OS in the Installation prerequisites.

Navigation bar

A brand new top navigation bar makes is easier to move around BlueMind and access applications and features:

Mail

Large files and linked attachments

BlueMind v.3.5 introduces the possibility to detach attachments from messages and show them as download links instead. This makes messages lighter, thereby alleviating servers and communication networks: files are no longer sent within email messages and stored on the incoming server in addition to the outgoing server and being duplicated and multiplied as messages are forwarded and replied to.

To find out more about how this works, please go to: Large files and linked attachments

For more details about implementing this feature, go to the administrator's guide's page: Post-installation configuration

Connecting with Nextcloud

To complement the linked attachments feature, BlueMind 3.5.7 offers the possibility to connect Nextcloud accounts so that you can use your Nextcloud space:

File chooser

The file chooser enables you to browse previously sent files which are stored in the user's area:

Auto-forward to several recipients

BlueMind now enables you to forward a mailbox's messages to several recipients automatically.

See Administrator's Guide > Users > § Mail

To-do lists

With BlueMind 3.5 you can now manage tasks in a specific UI and they are synchronized with the calendar.

You can organize tasks in lists and use tags which are shared with other BlueMind applications (contacts and calendar).

You can share to-do lists with your colleagues by giving them basic or full management privileges.

EAS/iOS synchronization

Contacts

Apple mobile devices synchronized via EAS now include the synchronization of multiple address books: personal and shared.

Only collected contacts and the directory cannot be synchronized.

Tasks

You can manage all BlueMind tasks (create, edit, confirm...) in your usual iOS app:

For administrators

Subscription

For subscription-based BlueMind 3.5 installations, the number of BlueMind users must be the same as the number indicated in the subscription.

From version 3.5.11, email addresses can be set as the recipients of subscription alerts (validity date or maximum user quota approaching).

A first address is requested when you install the version. Addresses are then managed from the subscription management page in the admin console.

Command lines 

BlueMind 3.5.10 offers the possibility to install a CLI client (Command Line Interface) which enables you to perform admin tasks for the BlueMind platform in command line without having to write scripts.

In version 3.5.11, this tool includes additional functionalities: user, calendar and contact management.

More advanced administration rights management

Improvements have been made to administration rights which can now be fine tuned for specific users or domain administrators. Rights can now be specifically set for:

• users
• groups
• domain address books
• domain calendars
• shared mailboxes
• resources
• the domain (quotas, number of users)
• ...

Restricting the number of domain users

A maximum number of users can now be set for each domain.

For Developers

Client PHP

Avec la version 3.5.11 de BlueMind, est publié le client API PHP.

API Documentation

The BlueMind API has been completely redesigned and is available either directly through HTTP REST calls or using clients (currently Java, Javascript, C#, Python and PHP). The bluemind-samples repository is available and incorporates everything you need to contribute to BlueMind by developing Add-Ons. A maven archetype is also available to facilitate the definition of new projects.

An interactive documentation for our new API REST is imbedded in the installer and can be accessed by users with “Api docs” privileges. This documentation is also published in BlueMind Docs.

Supporto di nuovi SO

Il supporto delle versioni 7 di RedHat e di Ubuntu 16.04 Xenial è ora pienamente disponibile.

Trovate l'elenco completo dei SO supportati in Prerequisiti per l'installazione

Menù di navigazione

Il nuovo menù propone una navigazione più semplice, moderna ed elegante per una maggiore visibilità ed un migliore accesso ad applicazioni e funzionalità:

Posta

File voluminosi e sganciamento degli allegati

La versione 3.5 di BlueMind introduce la possibilità di sganciare gli allegati dei messaggi al fine di presentarli ai destinatari sotto forma di link di download. Ciò permette di alleggerire il messaggio inviato e, di conseguenza, i server e la rete: il file non viene più trasmesso con il messaggio e memorizzato sul server che lo riceve, in aggiunta al server mittente, oltre ad essere eventualmente duplicato e replicato in caso di inoltri e risposte. 

Per saperne di più sull'utilizzo, consultate la pagina dedicata della guida dell'utente: File voluminosi e sganciamento degli allegati

Per  informazioni sull'attivazione di questa funziona, consultare la pagina Amministrazione dello sganciamento degli allegati.

Selezione di file

La selezione di file permette di navigare tra i file precedentemente inviati e memorizzati nello spazio dell'utente:

Inoltro automatico verso destinatari multipli

BlueMind permette da ora in poi l'inoltro automatico dei messaggi di una casella verso destinatari multipli.

Voir Guide de l'administrateur > Administration des utilisateurs > § Messagerie

Calendario

Calendari multipli

Gli utenti di BlueMind possono ora creare e possedere quanti calendari personali desiderano e possono altresì classificare e affinare la condivisione dei loro eventi.

Inoltre gli utenti possono scegliere quali calendari servono ad indicare le loro disponibilità:

Calendari esterni

BlueMind 3.5 include la possibilità di sincronizzare dei calendari esterni a fine di visualizzazione attraverso l'url di un calendario in formato iCalendar (estensione .ics).

Condivisione esterna

Il calendario BlueMind potrà anche, d'ora in poi, essere condiviso cerso l'esterno via indirizzo pubblico o indirizzo privato, permettendo di vedere i dettgli degli eventi privati.

Per maggiori dettgli su questa funzione, consultare Condivisione del calendario

Colori dei calendari

Con BlueMind 3.5 è ora possibile personalizzare i colori dei calendari in modo permanente: i colori vengono salvati per le sessioni successive.

Per saperne di più, consultate il parafrafo dedicato ai  colori del calendario

Le riunioni

• Una novità di 3.5 particolarmente attesa è la possibilità di indicare una diversa partecipazione per le ricorrenze di una riunione periodica. Inoltre i partecipanti possono accettare tutta la serie di una riunione e, all'occorrenza, indicare che non parteciperanno ad una o più delle relative ricorrenze.
• Ogni partecipante ha ora la propria vista di una riunione, ciò che gli permette di modificarla (personalizzazione del titolo, aggiunta di una descrizione, dettagli del luogo, ecc.) senza che le modifiche siano visibili agli altri partecipanti.
• L'organizzatore migliora il controllo della sua riunione e centralizza i partecipanti. I partecipanti possono verificare gli altri partecipanti attraverso la propria vista della riunione.

Storico di un oggetto

E' ora possibile visualizzare lo storico di creazione e modifiche di un evento, di un contatto o di un'azione.

Azioni

BlueMind 3.5 propone ora la gestione delle azioni con un'interfaccia dedicata e sincronizzata con il calendario.

Organizzate le vostre azioni per liste e utilizzate le etichette condivise con le altre applicazioni BlueMind (contatti e calendario).

Condividete le vostre liste di azioni con i vostri collaboratori delegando loro la sola visualizzazione o la gestione completa delle vostre liste.

Sincronizzazione EAS/iOS

Contatti

Le periferiche mobili Apple sincronizzate via EAS beneficiano ora della possibilità di sincronizzare molteplici rubliche: rubliche personali e condivise.

Tutte le rubliche (ad eccezione degli indirizzi raccolti e dell'AddressBook) possono essere sincronizzate.

Azioni

E' possibile gestire le proprie azioni (creazione, modifica, conferma...) BlueMind con l'applicazione iOS :

Per gli amministratori

Gestione dei diritti più fine

La gestione dei diritti di amministrazione è stata affinata ed è ora possibile gestire i diritti assegnati  ad un utente. E' inoltre possibile autorizzare in modo esplicito la gestione di:

• utenti
• gruppi
• rubliche di dominio
• calendari di dominio
• caselle condivise
• dati di dominio (quota max, numero di utenti)
• ...

Questa gestione si fa quindi ora attraverso i gruppi e non più attribuendo un profilo utente o amministratore.

Limitazione del numero di utenti per dominio

E' ora possibile limitare il numero di utenti che possono essere creati per ogni dominio.

Per gli sviluppatori

Documentazione dell'API

L’API di BlueMind è stata completamente riprogettata ed è disponibile sia direttamente via chiamate HTTP REST, sia utilizzando dei client (al momento Java, Javascript, C#, Python e PHP). Il repository bluemind-samples è disponibile e raccoglie tutto ciò che è necessario per dare un contributo a BlueMind sviluppando degli Add-On. Un prototipo è inoltre disponibile per facilitare la definizione di un nuovo progetto.

Una documentazione interattiva della notra nuova API REST è inclusa nell'installazione ed è accessibile agli uetnti che dispongono del diritto “Api docs”. La stessa documentazione è altresì pubblicata nello spazio BlueMind Docs.