MAPI/Outlook

Sans conteste la fonctionnalité la plus attendue de BlueMind, elle est enfin disponible : le support d’Outlook complet sans connecteur.

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Pour plus d'information sur la mise en œuvre de la prise en charge de MAPI, consultez la page de documentation dédiée : Mise oeuvre de MAPI pour Outlook

Pour plus d'information sur les versions d'Outlook supportées et les limitations connues, consultez notre page Compatibilité

N'hésitez pas à consulter les notes de versions pour des informations plus détaillées.

Dossiers sous la boîte de réception

Dans les versions précédentes de BlueMind (4.0.x), les dossiers créés sous la boîte de réception par Outlook n'étaient pas des dossiers de messagerie mais des dossiers virtuels. BlueMind 4.1 apporte le support des sous-dossiers de la boîte de réception (inbox).

Pièces jointes sur les événements

De même que dans l'agenda BlueMind (voir ci-dessous), BlueMind 4.1 permet aux utilisateurs d'Outlook de joindre des fichiers à leurs événements d'agenda, qui seront visibles dans BlueMind et chez tous les participants à la réunion concernée.

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Intégration d'un email dans un email

Une fonctionnalité utile fait son apparition dans Outlook : la possibilité de glisser un email depuis la boîte de réception vers la fenêtre de composition d'un message. L'email est alors ajouté de façon très simple en tant que pièce jointe afin de l'envoyer à son correspondant sans avoir à passer par une transfert ou plusieurs étapes d'export/ajout.

Supprimer les pièces jointes des messages

Fonctionnalité très utile pour alléger et organiser sa boîte, elle est enfin disponible en 4.1 : les utilisateurs peuvent supprimer les pièces jointes liées à un message tout en conservant l'email dans leur messagerie.

Améliorations techniques et fonctionnelles

Une attention particulière a été portée à la correction et l'amélioration du fonctionnement général ainsi que de la prise en charge de certaines fonctionnalités d'Outlook. S'en trouvent améliorées notamment la gestion des filtres de messagerie ainsi que le support des listes de distribution.

Agenda

Pièces jointes sur les événements

Une de nos suggestions les plus demandées, l'ajout de fichiers à des événements d'agenda est enfin rendu possible dans BlueMind 4 avec la version 4.1 !

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Découvre plus en détail cette fonctionnalité sur la page dédiée aux événements de l'agenda.

Amélioration des rappels sur les événements

Des améliorations ont été faites sur le fonctionnement des rappels d'événements. Le type de rappel sur les événements peut être personnalisé par l'utilisateur qui peut choisir entre recevoir un email ou avoir une notification de bureau :Image Added

Les rappels peuvent toujours être multiples et il est possible de positionner plusieurs rappels de types différents. Pour plus de détail, consulter la page dédiée aux événements.

Synchronisation des calendriers externes

Le mode de synchronisation et rafraichissement des calendriers externes a été entièrement revu en 4.1 pour :

• Améliorer les performances et permettre la synchronisation d'un très grand nombre de calendriers externes
• Permettre un affichage quasi temps réel de des calendriers externes

Cette refonte est transparente pour les utilisateurs, leur interface reste inchangée, elle a en revanche un effet notable : les calendriers sont désormais rafraichis à la demande, à chaque affichage dans l'application Agenda. Ainsi, il n'est plus nécessaire d'attendre la synchronisation automatique qui s'effectuait une fois par heure, les modifications dans l'application tierce sont visibles dès que l'utilisateur consulte le calendrier, moyennant un éventuel délai dû à l'encombrement des serveurs (file d'attente particulièrement longue par exemple) et à la communication (qualité du réseau).

Il reste toujours possible de forcer une synchronisation depuis la gestion des calendriers de l'utilisateur.

Patrons de contenu des ressources

La fonctionnalité, déjà présente dans BlueMind 3.5.13, est portée dans BlueMind 4.1. Il est désormais possible de définir des patrons de description d'événements. Lors de l'invitation d'une ressource de ce type à un événement, le patron sera automatiquement inséré dans la description de l'événement. Ces patrons peuvent contenir des variables et être définis dans plusieurs langues afin de s'adapter à la langue de l'organisateur de la réunion.

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Pour en savoir plus, consultez la page dédiée aux ressources du Guide de l'administrateur.

Signatures d'entreprise

Une nouvelle option vient compléter l'affinage du paramétrage des signatures d'entreprise : en plus du choix de groupes, il est désormais possible de paramétrer une signature pour une ou des entités nommées individuellement.

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Administration

Gestion des données

Pour permettre un support de plus grand nombre d'utilisateurs, BlueMind 4 :

• sépare les données de l'annuaire central des données des utilisateurs
• permet de définir plusieurs serveurs de stockage (backend) pour les données utilisateurs

Pour savoir comment mettre en place un tel système, consultez la page dédiée à l'Installation multi-backend.

Séparation des données d'annuaire et données des utilisateurs

BlueMind 4 sépare les données d'annuaires (utilisateurs, groupes,..) des données des utilisateurs.

Une base de données est dédiée aux données d'annuaire. Les données des utilisateurs sont stockées dans une ou plusieurs autres bases de données situées sur les serveurs de stockage.

Ainsi après la phase d'authentification qui utilise la base de données d'annuaire, l'utilisateur communique essentiellement avec son serveur de stockage.

Stockage des données utilisateurs

BlueMind 3.5 permettait de répartir les boîtes aux lettres des utilisateurs sur plusieurs serveurs.

BlueMind 4 va plus loin en permettant de répartir aussi les données d'agendas, carnets d'adresses et autres sur plusieurs serveurs.

Toutes les données d'un utilisateur (emails, agendas, contacts,..) sont donc à présent stockées sur un même serveur de stockage de données.

Archivage

Archivage entièrement automatique

L'archivage est désormais entièrement automatique.

Il devient transparent pour les utilisateurs qui n'ont plus d'archivage manuel et ne voient pas dans leur interface mail, comme c'était le cas dans les versions précédentes, de pictogramme indiquant qu'un message est archivé ni, de fait, de bouton permettant d'archiver ou désarchiver un message.

L'utilisateur n'a plus de travail fastidieux à opérer pour alléger son quota.

Compatible avec tous les clients de messagerie

L'archivage n'a plus besoin de plugin sur le client. Tout est géré côté serveur de façon transparente.

L'archivage fonctionne avec tous les clients de messagerie (webmail, client lourd ou mobile) : quel que soit le client IMAP, les emails sont archivés et consultables.

Pour en savoir plus, consultez la page dédiée : Archivage

Développement

BlueMind 4 ajoute toute une brique de gestion des emails dans notre API REST, que vous pouvez découvrir dans notre page de documentation API.

De façon à mieux vous accompagner lors de la maintenance d'add-ons ou de scripts, cette page offre désormais la possibilité de visualiser les incompatibilités entre les versions : vous pouvez ainsi repérer rapidement si un développement nécessite une modification lors d'une montée de version.

Pièces jointes aux événements d'agenda

Une de nos suggestions les plus demandées, l'ajout de fichiers à des événements d'agenda est enfin rendu possible avec l'arrivée de la version 3.5.13 de BlueMind !

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Découvre plus en détail cette fonctionnalité sur la page dédiée aux événements de l'agenda.

Patrons de contenu des ressources

À partir de BlueMind 3.5.13 il est possible de définir des patrons de description d'événements. Lors de l'invitation d'une ressource de ce type à un événement, le patron sera automatiquement inséré dans la description de l'événement. Ces patrons peuvent contenir des variables et être définis dans plusieurs langues afin de s'adapter à la langue de l'organisateur de la réunion.

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Pour en savoir plus, consultez la page dédiée aux ressources du Guide de l'administrateur.

Export des données de l'utilisateur

La version 3.5.13 de BlueMind apporte aussi la possibilité d'exporter l'ensemble des données de l'utilisateur via une nouvelle commande bm-cli :

bm-cli user export jdoe@bluemind.loc

Retrouvez plus d'informations détaillées sur la page dédiées : Reference des commandes bm-cli.

Calendrier

Nouveau modèle de fonctionnement du calendrier

Afin d'être en adéquation avec les autres acteurs du marché et d'apporter de nouvelles possibilités aux utilisateurs, BlueMind 3.5 s'est doté d'une refonte de son modèle de fonctionnement du calendrier. Nous vous invitons à prendre connaissance des détails de celui-ci sur la page dédiée : L'agenda - Modèle de gestion des réunions

Les nouvelles fonctionnalités qu'il apporte sont notamment :

• La possibilité d'indiquer une participation différente suivant les occurrences d'une réunion. Ainsi les participants peuvent accepter toute la série d'une réunion et, au besoin, indiquer qu'il ne participeront pas à l'une ou l'autre de ses occurrences.
• L'organisateur, désormais participant de ses événements et réunions, gagne en maîtrise de sa réunion et centralise les participations. Les autres utilisateurs peuvent prendre connaissance des statuts de participations via sa vue de la réunion.
• Chaque participant a désormais sa propre vue d'une réunion, ce qui lui permet de la modifier (personnalisation du titre, ajout d'une description, détail du lieu, etc.) sans que les modifications soient visibles des autres participants.

Les calendriers de domaine

Les calendriers de domaines ne sont plus considérés comme des entités physiques au même titre que les utilisateurs et ressources. Ces calendriers sont dorénavant considérés comme des calendriers servant à l'information des utilisateurs.

Par conséquent, les calendriers de domaine ne peuvent plus être positionnés en organisateurs de réunions ni y être invités, comme c'était le cas avec BlueMind 3.0.

Pour en savoir plus sur les calendriers de domaines, leur utilisation et les nouvelles pratiques, veuillez consulter la page du guide de l'utilisateur L'agenda - Modèle de gestion des réunions et plus particulièrement le paragraphe dédié aux calendriers de domaine.

Surbooking et réservations automatiques des ressources

BlueMind 3.5.5 apporte une fonctionnalité très attendue : l'acceptation ou le refus automatique de la réservation d'une ressource.

Ainsi, les gestionnaires de ressources, bien qu'alertés de la demande de réservation, n'auront plus obligatoirement à accepter ou refuser les demandes en contrôlant personnellement le calendrier de la ressource. Si une ressource est disponible alors sa participation est automatiquement validée, si elle ne l'est pas l'événement est refusé. Le gestionnaire reste libre ensuite d'arbitrer et modifier les réservations si besoin.

Cette possibilité est bien entendu paramétrable et le processus de gestion précédent peut être conservé.

Pour en savoir plus, veuillez consulter la page dédiée à l'Administration des ressources

Multi-calendriers

Les utilisateurs de BlueMind peuvent à présent créer et posséder autant de calendriers personnels qu'ils le souhaitent et peuvent ainsi catégoriser et affiner le partage de leurs événements

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De plus, les utilisateurs peuvent choisir quels calendriers serviront à indiquer leurs disponibilités :

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Calendriers externes

BlueMind 3.5 apporte la possibilité de synchroniser des calendriers externes pour visualisation via l'url d'un calendrier au format iCalendar (extension .ics).

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Partage externe

Le calendrier BlueMind peut aussi désormais être partagé vers l'extérieur via une adresse publique ou via une adresse privée permettant de voir les détails des événements privés.

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Pour plus de détails sur cette fonctionnalités, consultez Le partage d'agenda

Couleurs des calendriers

Avec BlueMind 3.5 il est désormais possible de personnaliser les couleurs des calendriers de façon durable : les couleurs sont sauvegardées pour les prochaines sessions.

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Pour en savoir plus, consultez le paragraphe dédié aux   couleurs de l'agenda

Historique d'un objet

Il est désormais possible de visualiser l'historique de création et modification d'un événement, d'un contact ou d'une tâche.

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Rappels par défaut

Des rappels par défaut sont désormais actifs pour les rendez-vous des utilisateurs qui peuvent les paramétrer à leur convenance.

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Messagerie

Fichiers volumineux et détachement des pièces jointes

La version 3.5 de BlueMind introduit la possibilité de détacher les pièces jointes des messages afin de les présenter sous forme de lien de téléchargement aux destinataires. Ceci permet d'alléger le message envoyé, et de ce fait les serveurs et réseaux de communication : le fichier n'est plus transmis avec le mail et stocké sur le serveur qui le reçoit, en plus du serveur émetteur, en étant éventuellement dupliqué et multiplié au gré des transferts et réponses.

Pour en savoir plus sur l'utilisation, consultez la page dédiée du guide de l'utilisateur : Fichiers volumineux et detachement des pieces jointes

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Pour des informations sur la mise en œuvre de cette fonctionnalité, consultez la page Administration du détachement des pièces jointes.

Connexion avec Nextcloud

En complément au détachement des pièces jointes, BlueMind 3.5.7 offre la possibilité de connecter des comptes Nextcloud afin que les utilisateurs puissent utiliser leur espace Nextcloud :

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Pour en savoir plus, consultez les pages dédiées à l'administration ou à la configuration par les utilisateurs.

Sélecteur de fichiers

Le sélecteur de fichiers permet de naviguer parmi les fichiers précédemment envoyés et stockés dans l'espace de l'utilisateur :

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Transfert automatique vers plusieurs destinataires

BlueMind permet désormais la redirection automatique des messages d'une boîte vers plusieurs destinataires.

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Voir Guide de l'administrateur > Administration des utilisateurs > § Messagerie

Signatures d'entreprise

La version 3.5.12 de BlueMind apporte une nouvelle version à l'application de gestion des signatures de groupes et d'entreprises déjà disponible depuis la version 3.5.8.

Pour les messages destinés à l'interne ou l'externe, pour un groupe ou tous les utilisateurs, pour une période déterminée, etc., paramétrez finement autant de signatures que vous le souhaitez.

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La possibilité d'inclure des variables dans les signatures permet d'unifier la présentation tout en personnalisant les signatures avec les noms, adresses, numéros de téléphones et autres données provenant de la fiche contact de l'expéditeur.

L'application vous permet aussi d'ajouter un disclaimer aux messages émis par les utilisateurs.

Avec la nouvelle version 3.5.12, l'utilisateur a désormais, en plus de l'information de présence d'une signature, une vision de la signature qui sera ajoutée à son email.

Tâches

BlueMind 3.5 propose à présent la gestion des tâches dans une interface dédiée et synchronisée avec l'agenda.

Organisez vos tâches par listes et utilisez les tags partagés avec les autres applications BlueMind (contacts et agenda).

Partagez vos listes de tâches avec vos collaborateurs en leur déléguant une visualisation simple ou la gestion complète de vos listes.

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Bandeau de navigation

Un nouveau bandeau propose une navigation facilitée, moderne et élégante pour plus de visibilité et un meilleur accès aux applications et fonctionnalités :

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Synchronisation EAS/iOS

Contacts

Les périphériques mobiles Apple synchronisés via EAS bénéficient à présent de la synchronisation de plusieurs carnets d'adresses : les carnets d'adresses personnels et partagés.

Tous les carnets d'adresses (à l'exception du carnet d'adresses collectés et de l'annuaire) peuvent ainsi être synchronisés.

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Tâches

Vous pouvez gérer vos tâches (création, modification, validation...) BlueMind depuis votre application de rappels iOS :

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Pour les administrateurs

Support de nouveaux OS

Le support des versions 7 de RedHat et 16.04 Xenial d'Ubuntu sont désormais effectifs

Retrouvez l'ensemble des OS supportés dans les Pré-requis à l'installation

Souscription

A partir de la version 3.5, pour une installation BlueMind avec souscription, le nombre d'utilisateur de BlueMind doit être en adéquation avec les données indiquées dans la souscription.

À partir de la version 3.5.11, des adresses emails peuvent être définies comme destinataires des alertes de souscription (approche de la date de validité ou du plafond de nombre d'utilisateur).

Une première adresse est demandée lors de l'installation de la version, les adresses sont ensuite gérées directement depuis la page de gestion de la souscription dans la console d'administration.

Lignes de commande

BlueMind 3.5.10 apporte la possibilité d'installer un client CLI (« Command Line Interface » = Interface de lignes de commandes) permettant d'effectuer des tâches d'administration de la plateforme BlueMind directement en ligne de commande, sans avoir à créer de scripts pour cela.

En 3.5.11, cet outil est doté de fonctionnalités supplémentaires : la gestion des utilisateurs, des calendriers et des contacts.

Gestion des droits plus fine

La gestion des droits d'administration a été affinée et il est maintenant possible de gérer les droits accordés à un utilisateur. Il est ainsi possible d'autoriser de manière explicite la gestion :

• des utilisateurs
• des groupes
• des carnets d'adresses de domaine
• des calendriers de domaine
• des boites partagées
• des ressources
• du domaine (quota max, nombre d'utilisateur)
• ...

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Cette gestion se fait donc désormais au travers des groupes et non plus en attribuant un profil utilisateur ou administrateur.

Limitation du nombre d'utilisateurs par domaine

Il est maintenant possible de limiter le nombre d'utilisateur pouvant être créé pour chaque domaine.

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Utilisateurs externes

BlueMind 3.5.10 apporte la possibilité de créer des utilisateurs ayant une adresse de messagerie externe au domaine. Ces utilisateurs peuvent ainsi être rajoutés à des groupes BlueMind afin de pouvoir écrire à un ensemble de personnes, internes et externes.

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Pour en savoir plus, consultez la documentation dédiée du guide de l'administrateur : Utilisateurs externes

Pour les développeurs

Client PHP

Avec la version 3.5.11 de BlueMind, est publié le client API PHP.

Documentation de l'API

L’API de BlueMind a été complètement repensée et est disponible soit directement via des appels HTTP REST, soit en utilisant des clients (aujourd’hui Java, Javascript, C#, Python et PHP). Le repository bluemind-samples est disponible et rassemble tout ce qui est nécessaire pour contribuer à BlueMind en développant un Add-On. Un archetype maven est également disponible pour faciliter la définition d’un nouveau projet.

Une documentation interactive de notre nouvelle API REST est embarquée dans l’installeur, et est accessible aux utilisateurs disposant du droit “Api docs”. Cette documentation est également publiée dans l'espace BlueMind Docs.

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Corporate Signatures 

BlueMind version 3.5.8 allows you to add a new application to BlueMind: Corporate signatures.

You can set up as many signatures as you like for messages sent within or outside the domain, for a group of users or all users, for a specific period, etc.

You can customize signatures based on the same design to include names, addresses, phone numbers or other data extracted from senders contact cards.

The application also allows you add a disclaimer to outgoing messages.

With version 3.5.12, in addition to being informed of the existence of a signature, a preview of the signature is shown in the message.

Default alerts 

Default alerts are now enabled and can be configured according to your preferences.

External Users

With BlueMind 3.5.10, you can have users with an email address outside the domain. These users can be added to BlueMind groups, which means that you can write to a group of both internal and external people.

To find out more, go to the administrator's guide: Utilisateurs externes

Calendar

Meetings

In order to level up with other market players and bring new possibilities to our users, BlueMind 3.5 calendar features have been redesigned. Please find out more about them in the dedicated page: Calendar - Meeting management

New Calendar features include:

• Being able to specify different participation statuses for each instance of a recurring meeting. I.e., participants can confirm their assistance for the whole series and, if necessary, specify that they will not attend a particular instance.
• Event organizers, who are now participants in all their events and meetings, have better control over the meeting and centralizes participation statuses. Other participants can check others' participants' status through the organizer's event view.
• Each participant now has a customized view of a meeting, which means they can edit it (customized title, description, location, etc.) without changes being seen by other participants.

Domain calendars

Domain calendars are no longer considered as physical entities like users and resources. They are now considered as calendars whose purpose is to inform users.

As a result, domain calendars can no longer be set as event organizers or be invited to events, as used to be the case with BlueMind 3.0.

To find out more about domain calendars, how to use them and new practices, please go to the user's guide page Calendar - Meeting management, and in particular the paragraph about Domain calendars.

Overbooking and automatic resource booking

BlueMind 3.5.5 brings a long-awaited feature: auto-accept or reject resource bookings.

Thanks to this, although resource managers will continue to be alerted about resource bookings, they will no longer have to accept or reject requests through the resource's calendar. If a resource is available, its participation is automatically confirmed, if not, it is rejected. The resource manager can still arbitrate and edit bookings as necessary.

This feature is optional and BlueMind's earlier resource management method can be kept.

To find out more, go to the dedicated page Resource administration

Multiple Calendars

BlueMind users can now create and own as many personal calendars as they like. This means they can sort and share events more efficiently.

In addition, users can choose which calendars will be used to show their availability:

External Calendars

BlueMind 3.5 makes it possible to synchronize external calendars for viewing through a calendar's url in iCal format (.ics file extension).

External Sharing

The BlueMind calendar can now be shared externally through a public address or a private address that allows private events to be viewed.

For more details about this feature, go to Sharing Calendars

Custom calendar colors

With BlueMind 3.5, you can set calendar colors which are saved for future sessions.

To find out more, go to the section: calendar colors.

Object history

You can now view events, contacts, or tasks creation and modification history.

OS Support

BlueMind now supports RedHat 7, Ubuntu 18.04 (Bionic Beaver) and Debian 9 (Stretch).

Find out more about all supported OS in the Installation prerequisites.

Navigation bar

A brand new top navigation bar makes is easier to move around BlueMind and access applications and features:

Mail

Large files and linked attachments

BlueMind v.3.5 introduces the possibility to detach attachments from messages and show them as download links instead. This makes messages lighter, thereby alleviating servers and communication networks: files are no longer sent within email messages and stored on the incoming server in addition to the outgoing server and being duplicated and multiplied as messages are forwarded and replied to.

To find out more about how this works, please go to: Large files and linked attachments

For more details about implementing this feature, go to the administrator's guide's page: Post-installation configuration

Connecting with Nextcloud

To complement the linked attachments feature, BlueMind 3.5.7 offers the possibility to connect Nextcloud accounts so that you can use your Nextcloud space:

File chooser

The file chooser enables you to browse previously sent files which are stored in the user's area:

Auto-forward to several recipients

BlueMind now enables you to forward a mailbox's messages to several recipients automatically.

See Administrator's Guide > Users > § Mail

To-do lists

With BlueMind 3.5 you can now manage tasks in a specific UI and they are synchronized with the calendar.

You can organize tasks in lists and use tags which are shared with other BlueMind applications (contacts and calendar).

You can share to-do lists with your colleagues by giving them basic or full management privileges.

EAS/iOS synchronization

Contacts

Apple mobile devices synchronized via EAS now include the synchronization of multiple address books: personal and shared.

Only collected contacts and the directory cannot be synchronized.

Tasks

You can manage all BlueMind tasks (create, edit, confirm...) in your usual iOS app:

For administrators

Subscription

For subscription-based BlueMind 3.5 installations, the number of BlueMind users must be the same as the number indicated in the subscription.

From version 3.5.11, email addresses can be set as the recipients of subscription alerts (validity date or maximum user quota approaching).

A first address is requested when you install the version. Addresses are then managed from the subscription management page in the admin console.

Command lines 

BlueMind 3.5.10 offers the possibility to install a CLI client (Command Line Interface) which enables you to perform admin tasks for the BlueMind platform in command line without having to write scripts.

In version 3.5.11, this tool includes additional functionalities: user, calendar and contact management.

More advanced administration rights management

Improvements have been made to administration rights which can now be fine tuned for specific users or domain administrators. Rights can now be specifically set for:

• users
• groups
• domain address books
• domain calendars
• shared mailboxes
• resources
• the domain (quotas, number of users)
• ...

Restricting the number of domain users

A maximum number of users can now be set for each domain.

For Developers

Client PHP

Avec la version 3.5.11 de BlueMind, est publié le client API PHP.

API Documentation

The BlueMind API has been completely redesigned and is available either directly through HTTP REST calls or using clients (currently Java, Javascript, C#, Python and PHP). The bluemind-samples repository is available and incorporates everything you need to contribute to BlueMind by developing Add-Ons. A maven archetype is also available to facilitate the definition of new projects.

An interactive documentation for our new API REST is imbedded in the installer and can be accessed by users with “Api docs” privileges. This documentation is also published in BlueMind Docs.