Historique de la page
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La vue principale de l'application se présente en 3 parties :
Installation et mise à dispositionInstallation de l'applicationPour installer la nouvelle application, installer sur le serveur BlueMind les paquets nécessaires puis redémarrer BlueMind :
Accès à l'applicationDroit d'accèsLa gestion des signatures se fait depuis une application BlueMind dédiée et non depuis la console d'administration directement. Ainsi, le superadministrateur admin0 doit désigner des utilisateurs ou administrateurs pouvant accéder (ou déléguer l'accès) à l'application pour gérer les signatures du domaine. Pour cela, il suffit de donner le nouveau rôle "Gérer les signatures d'entreprise" à un utilisateur ou un groupe d'utilisateur de la façon habituelle (voir Utilisateurs - Les rôles ) : AccèsUne fois le rôle assigné et après s'être reconnecté si besoin, l'utilisateurs a accès à l'application de la même façon qu'aux autres applications BlueMind, depuis son bandeau principal :
CréationPour ajouter une signature, cliquer sur le bouton « Ajouter une signature » Le formulaire de création est alors proposé :
Ordonner les signaturesLes signatures s'appliquent dans l'ordre dans lequel elles sont listées. Il peut donc s'avérer important de les placer dans un ordre précis. Dans le cas où un message pourrait correspondre à plusieurs cas, c'est le 1er trouvé qui s'appliquera.
Pour ordonner la liste :
ÉditionSur la page principale de l'application, cliquer sur l'icône de la ligne de la signature à éditer pour afficher le formulaire d'édition. Ce formulaire est identique au formulaire de création (voir ci-dessus). Une fois les modifications réalisées, cliquer sur « Enregistrer » pour les sauvegarder. ActivationUne signature ne s'applique que lorsqu'elle est activée.
Pour activer une signature :
Les statuts d'activation visibles depuis la page d'accueil de l'application sont :
SuppressionPour supprimer une signature :
CopieUne signature peut être copiée afin de servir de modèle pour une autre signature. Pour cela :
Une nouvelle signature est aussitôt créée avec pour nom "Copie de..." suivi du nom de la signature d'origine. Tester le renduEn plus de l'option de visualisation du rendu de la signature HTML, il est possible de tester une signature afin de voir le résultat réel des différentes versions (HTML ou texte) au sein d'un message. Pour cela :
Prenons par exemple, la signature d'entreprise paramétrée comme suit : En cliquant sur l'icône d'aperçu on peut la voir ainsi : Et dans l'email de test correspondant consulté avec le webmail : Le disclaimerCe message, si activé, s'ajoute sans condition, en plus de la signature. à tous les messages émis par les utilisateurs du domaine. Il peut s'agir d'un message d'information juridique (sur le caractère confidentiel des informations), commerciale (coordonnées de l'entreprise ou promotion en cours) ou encore à destination écologique (message incitant à ne pas imprimer l'email). Un disclaimer est présent par défaut lors de l'installation du module, mais il reste vide et inactif tant qu'il n'est pas paramétré.
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The application's homepage has three parts:
Installation and provisionningInstalling the applicationTo install the new application, install the necessary packets on the BlueMind server and restart BlueMind:
Accessing the applicationAccess rightsSignatures are managed through a dedicated application rather than the BlueMind admin console. As a result, the super administrator admin0 must appoint the users or administrators who can access (or delegate access to) the application to manage domain signatures. Users or groups of users can be assigned the role "Manage corporate signature" using the same method as for any other role (see Utilisateurs - Les rôles):
AccessOnce the role has been assigned -- after having logged back in if necessary – users can access the Signature application from the top ribbon along with other BlueMind applications:
Creating signaturesTo add a signature, click "Add a signature". The signature creation form opens:
Sorting signaturesSignatures are applied by sorting order. It may therefore be important to sort them in a specific order. Sometimes a message may fit the criteria of several signatures, in that case, the first signature found will be applied.
To sort the list:
Editing signaturesIn the application's home page, click the arrow at the end of the row for the signature you want to edit to open the editing form. This is the same as the signature creation form (see above). Once the changes have been made, click "Save". Activating signaturesSignatures are only applied when they are activated.
To activate a signature:
The activation statuses shown in the application's home page are:
Deleting signaturesTo delete a signature:
Copying signaturesSignatures can be copied to serve as a model for other signatures. To do this:
A new signature is immediately created and named "Copy of..." followed by the name of the original signature. Testing the resultsIn addition to checking how an HTML signature will be displayed, you can test a signature to see how all its versions (HTML and text) will appear in a message. To do this:
E.g., take the following signature: When you click the preview icon, the signature is shown: And in the test email as viewed in webmail: The disclaimerThis message, if activated, is added, no conditions applied, in addition to the signature to all the messages sent by domain users. It may be a legal disclaimer (on confidentiality), a marketing message (company details or special offer) or an environmental warning (a message suggesting not to print the message). The disclaimer is included in the application by default when it is installed, but it remains empty and inactive until it is configured.
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