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Les rôles attribuables aux utilisateurs peuvent être des droits d'accès aux applications (webmail, contacts, etc.), des droits d'utilisation de fonctionnalités particulières (se créer une identité externe, activer le renvoi automatique de messagerie, etc.) ou encore des droits d'administration afin de déléguer la gestion de certaines parties (utilisateurs, domaine, etc.).

Voici les rôles attribuables aux utilisateurs :

Administration

  • Gestionnaire système : permet de gérer toute l'installation BlueMind et sa configuration
    • Gérer la configuration du système : permet de gérer la configuration des paramètres
    • Gérer la souscription BlueMind : permet d'installer et mettre à jour la souscription
    • Gérer les domaines
      • Administrateur de domaine
        • Gérer les groupes : permet de créer, modifier et supprimer des groupes
          • Gérer les membres des groupes : permet d'ajouter et supprimer des membres dans les groupes
          • Gérer les partages des groupes : permet d'attribuer, modifier ou supprimer les droits de partage sur les boîtes de messagerie des groupes
        • Gérer les utilisateurs : permet de créer, modifier et supprimer des utilisateurs
          • Gérer les informations des utilisateurs : permet de modifier les informations des utilisateurs destinées à apparaître dans l'annuaire (photo de profil, nom, coordonnées, etc.)
          • Sudo (élévation de privilèges) : permet de se connecter à BlueMind à la place des utilisateurs sans connaître leur mot de passe
          • Gérer les abonnements des utilisateurs : permet de modifier les abonnements des utilisateurs aux carnets et calendriers partagés
          • Gérer les appareils des utilisateurs (ActiveSync) : permet d'autoriser ou lever les autorisations de synchronisation EAS des appareils tiers des utilisateurs
          • Gérer les identités de messagerie des utilisateurs : permet d'ajouter, modifier ou supprimer des identités aux utilisateurs
          • Gérer les mots de passe des utilisateurs : permet de modifier les mots de passe des utilisateurs
          • Gérer les paramètres des utilisateurs : permet de modifier les paramètres personnels des utilisateurs
          • Gérer les partages des utilisateurs : permet de gérer les droits de partages de la messagerie, des carnets d'adresses et calendriers des utilisateurs
        • Gérer les calendriers de domaine : permet de créer, modifier et supprimer des calendriers de domaine
          • Gérer les partages des calendriers de domaine : permet de modifier les droits de partage des calendriers de domaine
        • Gérer les carnets d'adresses de domaine : créer, modifier et supprimer des carnets d'adresses de domaine
          • Gérer les partages des carnets d'adresses de domaine : permet de modifier les droits de partage des carnets d'adresses de domaine
        • Gérer les unités d'organisation : permet de créer et supprimer des unités d'organisation, utilisées pour la délégation d'administration
        • Gérer les boîtes partagées : permet de créer, modifier ou supprimer des boîtes aux lettres partagées
          • Gérer les partages des boîtes partagées : permet de modifier les droits de partages des boîtes aux lettres partagées
        • Gérer les carnets d’adresses externes LDAP : permet de créer, modifier ou supprimer des carnets d'adresses de domaine synchronisés à un LDAP externe
        • Gérer les ressources : permet de créer, modifier ou supprimer des ressources
          • Gérer les partages des ressources : permet de modifier les droits de partages des ressources
        • Gérer les types de ressources : permet de créer, modifier ou supprimer des types de ressources
    • Gérer les serveurs : donne l'accès à la section "Serveurs de l'application" de la console d'administration, permet d'ajouter et supprimer les serveurs, ainsi que modifier leurs paramètres et leurs rôles
    • Gérer les valeurs max du domaine : gérer le nombre d'utilisateurs maximum autorisés sur le domaine
    • Console de monitoring : accès à la console de monitoring
    • Console d'administration : accès à la console d'administration - nécessaire pour tous les rôles de gestion

Cloud

  • Pièces jointes détachées : possibilité de détacher les pièces jointes des messages afin de les présenter sous forme de lien de téléchargement aux destinataires
  • Drive : possibilité de retrouver et envoyer de nouveau des pièces jointes précédemment détachées par l'utilisateur et stockées sur le serveur

Général

  • Agenda et Tâches : permet de synchroniser les agendas et les tâches, et d’utiliser les applications web associées
  • Intégration API docs : permet d’accéder à la documentation API de façon intégrée à BlueMind : un lien "API Docs" vient s'ajouter dans le bandeau du haut de BlueMind au côté des autres applications
  • Gérer ses filtres de messagerie : permet à l'utilisateur de gérer ses filtres personnels de messagerie
  • Gérer ses identités de messagerie : permet à l'utilisateur de créer et paramétrer ses identités de messagerie à partir de son adresse principale, d'un alias, ou d'une boîte partagée
  • Modifier ses paramètres : permet à l'utilisateur de modifier ses paramètres BlueMind
  • Modifier son mot de passe : permet à l'utilisateur de changer son mot de passe à tout moment
  • Gérer ses appareils (ActiveSync) : permet à l'utilisateur de gérer les accès de ses propres appareils via la synchronisation EAS (Exchange ActiveSync)
    NB : aucune interface n'est à l'heure actuelle disponible dans la gestion des paramètres BlueMind de l'utilisateur, cette fonctionnalité permet des actions par script au moyen de la clef API de l'utilisateur (voir Paramètres utilisateur - chapitre 6 Clés d'API)
  • Messagerie et Contacts : permet d’utiliser le service de messagerie, le webmail, la synchronisation des contacts et l’application web contact.
  • Messagerie instantanée : permet d’utiliser l’application web de messagerie instantanée et le service XMPP avec des clients tiers
  • Modifier ses informations : permet à l'utilisateur de modifier lui-même les informations qui seront visibles dans sa fiche de l'annuaire
    NB : aucune interface n'est à l'heure actuelle disponible dans la gestion des paramètres BlueMind de l'utilisateur, cette fonctionnalité permet des actions par script au moyen de la clef API de l'utilisateur (voir Paramètres utilisateur - chapitre 6 Clés d'API)
  • Transfert de messages : permet de transférer automatiquement les messages reçus vers une autre adresse de messagerie, interne ou externe
  • Téléphonie : permet d’utiliser l’intégration de la téléphonie dans les applications web

Messagerie

  • Identité externe : permet à l'utilisateur de se créer des identités avec pour émetteur une adresse externe au domaine

Pour en savoir plus sur la gestion de ces droits, consultez les pages dédiées à la gestion des utilisateurs et à L'administration déléguée

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Les rôles attribuables aux utilisateurs peuvent être des droits d'accès aux applications (webmail, contacts, etc.), des droits d'utilisation de fonctionnalités particulières (se créer une identité externe, activer le renvoi automatique de messagerie, etc.) ou encore des droits d'administration afin de déléguer la gestion de certaines parties (utilisateurs, domaine, etc.).

Voici les rôles attribuables aux utilisateurs:

Administration

  • System manager: Allow to manage all the BlueMind installation
    • Manage system configuration: Allow to modify the system configuration
    • Manage BlueMind subscription: Allow to install and update BlueMind subscription
    • Manage Domains: Allow to manage domains configuration and entities
      • Domain administrator: Allow to manage system information
        • Manage groups: Allow to create, update or delete groups and manage their members
          • Manage group members: Allow to add and remove group members
          • Manage group sharings: Allow to add, modify or delete sharings on group mailbox
        • Manage users: Allow to create, update and delete users
          • Manage user information: Allow to manage user information intended to appear in the directory and in VCard exports
          • Sudo (privilege elevation): Allow the user to connect to BlueMind in other user's place via the administration console without having to know the user's password
          • Manage user subscriptions: Allow to modify users subscriptions
          • Manage user devices (ActiveSync): Allow to manage user devices access authorisations (ActiveSync)
          • Manage user mail identities: Allow to create, modify or delete user mail identities
          • Manage user passwords: Allow to modify user passwords
          • Manage user settings: Allow to modify user personal settings
          • Manage user sharings: Allow to modify user sharings
        • Manage domain calendars: Allow to create, modify and delete domain calendars
          • Manage domain calendar sharings: Allow to modify domain calendar sharings
        • Manage domain address books: Allow to create, modify, delete domain address books and their sharings
          • Manage domain address books sharings: Allow to modify domain address books sharings
        • Manage organisational units: Allow to create and delete organisational units
        • Manage mailshares: Allow to create, modify and delete mailshares and their sharings
          • Manage mailshare sharings: Allow to modify mailshare sharings
        • Manage domain external LDAP address books: Allow to create, modify and delete domain address books synchronised with external LDAP directories
        • Manage resources: Allow to create, modify and delete resources and their sharings
          • Manage resource sharings: Allow to modify resource sharings
        • Manage resource types: Allow to create and delete resource types
    • Manage Servers: give access to the "Application servers" of the administration console, allowing to add or remove servers and modify their parameters and roles
    • Manage domain max values: Allow to set and modify domain max values
    • Monitoring console: give access to the console, allowing to check services and servers status
    • Admin console: Allow to use administration console web application - needed for all management roles

Cloud

  • Linked attachments: Allow to use the linked attachment service afin de les présenter sous forme de lien de téléchargement aux destinataires
  • Drive: give access to the filechooser to find and send again linked attachement previously sent and stored on the server

General

  • Calendar and Tasks: Allow to use tasks and calendar synchronisation and web applications 
  • API docs integration: Allow users to have the api docs application integrated in their BlueMind : un lien "API Docs" vient s'ajouter dans le bandeau du haut de BlueMind au côté des autres applications
  • Change own mail filters: Allow users to manage their own personal incoming mail filters
  • Change own mail identities: Allow users to create, modify and delete their own mail identities
  • Change own settings: Allow users to change their own settings
  • Change own password: Allow users to change their own passwords
  • Manage own devices (ActiveSync): Allow users to manage access of their own devices (ActiveSync)
    NB : aucune interface n'est à l'heure actuelle disponible dans la gestion des paramètres BlueMind de l'utilisateur, cette fonctionnalité permet des actions par script au moyen de la clef API de l'utilisateur (voir Paramètres utilisateur - chapitre 6 Clés d'API)
  • Webmail and Contact: Allow to use mail service, webmail application, contact synchronisation and contact web application
  • Instant messaging: Allow to use instant messaging web application and XMPP service with external clients
  • Change own information: Allow users to modify their own information for the directory or VCard exports
    NB : aucune interface n'est à l'heure actuelle disponible dans la gestion des paramètres BlueMind de l'utilisateur, cette fonctionnalité permet des actions par script au moyen de la clef API de l'utilisateur (voir Paramètres utilisateur - chapitre 6 Clés d'API)
  • Mail forwarding: Allow to automatically forward incoming emails to an internal or external mail address
  • Telephony: Allow to use telephony integration in all web applications

Mail

  • External identity: Allow to create identities with external mail addresses

Pour en savoir plus sur la gestion de ces droits, consultez les pages dédiées à la gestion des utilisateurs et à L'administration déléguée