Onglet Général

Ce premier onglet présente les informations et options générales du domaine sélectionné :

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Le nom du de domaine n'est pas modifiable, en revanche l'administrateur peut modifier ici la description du domaine ou lui ajouter un ou plusieurs alias et définir la langue par défautpeuvent être positionnés :

• Description : une description du domaine, est utile en particulier dans le cas où l'installation est composée de plusieurs domaines, surtout lorsque ceux-ci se ressemblent.
• Langue :
• Alias : on peut ajouter autant d'alias que désiré
  • cliquer sur "Ajouter" pour faire apparaître un nouveau champ et saisir un nouvel alias
  • cliquer sur l'icône poubelle en face d'un alias pour le supprimer
• Nombre maximum de comptes : le nombre maximum d'utilisateurs qui pourront être créés sur ce domaine.
  Cette option est utilisée afin de répartir sur les domaines et limiter le nombre de comptes autorisés par une souscription.

• Expiration du mot de passe en jour : définit le nombre de jours pendant lequel un mot de passe utilisateur est valide après qu'il a été attribué ou changé.
  Cette option, disponible à partir de BlueMind 3.5.15, est commune à tous les utilisateurs du domaine. Il est possible de modifier cette valeur ou forcer l'expiration du mot de passe pour un utilisateur en se rendant sur sa fiche d'administration, pour en savoir plus, consulter la page Gestion des entités > Administration des utilisateurs

  Remarque
  title Connexion avec un AD ou LDAP
  La politique d'expiration ne sera pas appliquée aux utilisateurs importés d'un annuaire AD ou LDAP.

Filtres

Cet onglet permet de définir des filtres communs aux utilisateurs du domaines : les filtres présents ici s'appliqueront au courrier de tous les utilisateurs du domaine.

Les filtres définis globalement permettent par exemple de déplacer automatiquement des messages marqués comme "SPAM" par analyse des en-têtes de message. 

La gestion des filtres de domaine est identique à celle des filtres individuels d'utilisateurs :

Image AddedPour des informations détaillées sur la création et les options des filtres, vous pouvez consulter la page Les filtres de messages.

Archivage

Cet onglet permet de mettre en œuvre une politique d'archivage globale pour le domaine concerné.

Pour en savoir plus, voir Archivage - 2.3 Activer l'archivage du courrier des utilisateur - a) Archivage global

Catégories

Cet onglet permet de gérer les étiquettes catégories de domaines, qui seront partagées par tous les utilisateurs :

Le fonctionnement est similaire à la gestion des étiquettes catégories des utilisateurs.

Messagerie

Cet onglet permet de paramétrer les serveurs gérant la messagerie BlueMind pour le domaine :

• Serveur de courrier interne
• Relais de messagerie
• Serveur de stockage des boîtes aux lettres
• Serveur de connexion aux boîtes aux lettres
• Serveur d''archivage des courriers
• Relais de routage

C'est ici que sont définis les quotas imposés à tous les utilisateurs du domaine.

Règles du flux des mails

Cet onglet vous permet de créer des règles qui seront appliquées aux messages :

Une règle de flux est un couple règle/action : la règle définit à quels messages va être appliquée l'action.

Pour créer une nouvelle règle de flux, cliquer sur le bouton "Ajouter Règles/Actions de configuration".

Un nouveau formulaire est ajouté à la page, à la suite des autres si des règles existent déjà (crées précédemment ou créées via l'application de gestion des signatures d'entreprises) :

• Description : permet d'identifier la règle et informer sur ce qu'elle fait
• Active : permet d'activer ou désactiver la règle
• Mode d'exécution : 
  • CONTINUE : la ou les règles suivantes seront exécutées après celle-ci
  • STOP_AFTER_EXECUTION : la ou les règles suivantes ne seront pas examinées après que celle-ci ait été appliquée
    Si un groupe est renseigné (voir ci-dessous) alors cela concerne les règles appartenant à ce groupe uniquement.
• Priorité : ordre de priorité d'exécution de la signature
  Si un groupe est renseigné (voir ci-dessous) alors l'ordre de priorité est examiné par rapport aux autres règles de ce groupe.
• Groupe : nom du groupe de règles auquel celle-ci appartient
  Ce champ est en saisie libre : le groupe est automatiquement formé par les règles ayant le même nom renseigné ici.

Par exemple, nous allons créer une signature pour les administrateurs, soit les utilisateurs membres du groupe "admin" dans l'annuaire.

Cliquer sur le bouton "Ajouter Règle" pour sélectionner la règle d'application :

Le libellé est alors ajouté après le champs "Groupe", cliquer dessus pour faire apparaître la liste de sélection des groupes :

La liste contient tous les groupes du domaine, permettant de choisir le groupe souhaité :

Cliquer maintenant sur le bouton "Ajouter action" et sélectionner l'action à effectuer :

NB : pour le moment, seule l'ajout de signature est disponible

Les champs permettant de paramétrer une signature texte et une signature HTML sont alors ajoutés :

Une fois les champs remplis, cliquer sur le bouton "Enregistrer" en bas de page pour sauvegarder la nouvelle règle.

Indexation/Recherche

Cet onglet permet de définir l'adresse du serveur d'indexation commun aux applications de BlueMind (messagerie, contacts, calendrier et messagerie instantanée).

Services BM

Cet onglet permet de définir l'adresse du serveur concerné pour chaque service BlueMind du domaine :

• Serveurs :
  • Central
  • MQ
  • SSO
  • XMPP
• Console d'administration
• Applications :
  • Calendrier
  • Webmail
  • Contact
  • Paramétrage (gestion des paramètres personnels)
• Redirection vers l'application par défaut
• Mandataire HTTPS
• Base de données
• Base de métriques InfluxDB

Annuaire

L'onglet «Annuaire» permet de paramétrer et administrer la synchronisation avec des annuaires AD (ActiveDirectory) ou LDAP.

Pour plus d'information sur la mise en œuvre de la synchronisation avec des annuaires externes, voir Administration Système > Synchronisation Active Directory et Administration Système > Synchronisation LDAP

Téléphonie

Lorsque le plugin Xivo permettant d'unifier la messagerie et la téphonie est installé, cet onglet permet de paramétrer le serveur relais à utiliser.

Pour en savoir plus, consulter la page dédiée de notre base de connaissance : Configuration du plugin Xivo Avencall

General

The domain name cannot be modified. However, in this tab you can modify the domain's description, add one or several aliases and set the default languageGeneral tab shows the information and options for the selected domain:

Image AddedDomain names cannot be changed but the following settings can be customized:

• Description: domain descriptions can be useful, in particular when the installation is made up of several domains and they are similar.
• Language
• Alias: you can add as many aliases as you want
  • click "Add" to open a new field and enter a new alias
  • click the trash icon news to the alias box to delete it
• Maximum number of users: the maximum number of users that can be created in this domain.
  This option is used to distribute users on the domains and limit the number of accounts authorized for one subscription.
• Password lifetime in days: sets the number of days a user password is valid for after it has been assigned or changed.
  Available from BlueMind 3.5.15, this option is common to all domain users. You can change this value or force-expire a user's password by going into their admin page. To find out more, go to the page Entities > Administration des utilisateurs.

Filters

This tab allows you is used to set common filters across all domain users : -- filters set in this tab will apply to mail messages of all domain users.

Global filters can, for instance, be used to to move messages marked as "SPAM" automatically by analyzing message headers. 

Domain filters are managed the same way as user filters:

Image Added

For detailed information about creating filters and filter options, please go to the page on Les filtres de messages.

Email Archiving Policy

This tab allows you is used to implement a global domain's archiving policy for a domain.

For more inforlationinformation, see Archiving - 2.3 Enabling message archiving - a) Global archiving

Tags

This tab allows you is used to manage domain tags, which will be are common to all users:

It works similarly as user tags.

Instant Messaging

This tab allows you is used to enable instant messaging either for all users or for specific users or groups:

Mail System

This tab allows you is used to configure the servers that handle the BlueMind mail system for the domain.

In the mail storage section you can set storage quotas for domain users.

Indexing/Searching

This tab allows you is used to set the indexing server addresses for each BlueMind application : -- Mail, Contacts, Calendar and Instant Messaging.

BM Services

This tab allows you is used to specify a server address for each BlueMind service (MQ, database, admin console, webmail, etc.) in the domain.

Directories

This tab allows you is used to configure and manage synchronization for the AD (ActiveDirectory) or LDAP directories.

For more information on implementing synchronization with external directories, see Administration Système > Synchronisation Active Directory and Administration Système > Synchronisation LDAP.