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Présentation

La souscription

Le logiciel BlueMind est Open Source. La souscription à BlueMind est une offre professionnelle visant à simplifier et garantir une utilisation en production et apportant une meilleure connectivité avec Outlook et ActiveDirectory.

Le fichier de souscription

La souscription BlueMind se présente sous la forme d'un fichier texte lisible, qui constitue une clé, intégrant les caractéristiques du client pour lequel il est émis, en particulier :

  • le nombre d'utilisateurs (pour les offres SAAS, une notion de profil utilisateurs est aussi prise en compte)
  • le type de système hôte (voir Prerequis a hôte (voir Pré-requis à l'installation pour connaître les systèmes supportés)
  • le type de souscription :
    • production (Prod et ou Host)
    • évaluation (Eval)
    • particuliers et associations OpenSource (Free)
  • la date d'expiration.
Panel
borderWidth3

Sur cette page :

Table of Contents
maxLevel1

En rapport :

Installation
Mise à jour de BlueMind
La souscription BlueMind
Mise a disposition du connecteur Outlook

Ce fichier est lisible et signé.

Les informations concernant la souscription sont visibles.

Le fichier est signé au niveaux des en-têtes / informations client, aussi il ne doit pas être modifié, sous peine d'invalidité.

Dans le cas d'une souscription d'évaluation, il est possible de modifier les url d'accès aux dépôts pour changer de distribution.  

Pour des souscriptions de type Prod, Pre-Prod et Free,  vous ne devez pas modifier le fichier de souscription. Il est nécessaire de nous en faire la demande, par exemple si vous changer de distribution serveur. Nous vous fournirons une nouvelle souscription valable pour votre nouvel environnement.

Vous ne devez pas diffuser ou donner ce fichier à un tiers. Les accès au dépôt sont nominatifs et tracés.

Anchor
majsystememigration
majsystememigration
Mise à jour système et migration BlueMind

Le fichier de souscription contient les adresses des dépôts BlueMind et permet leur accès par le système en fonction de sa version. Ce fichier doit donc être mis à jour lors d'un changement de version du système et/ou de BlueMind afin d'installer les versions correspondantes des paquets BlueMind ainsi que les nouveaux paquets de la nouvelle version.

La procédure à suivre est donc la même que pour une installation et non une simple mise à jour.

Installation de la souscription

Note

BlueMind doit avoir été installé au préalable avec l'installeur disponible en téléchargement sur le site de BlueMind.

Pour activer la souscription et les modules complémentaires, la démarche (détaillée ci-après) se résume en :

  1. installer le paquet dédié ainsi que le fichier de souscription
  2. effectuer une mise à jour des paquets pour obtenir les nouveaux composants
  3. configurer BlueMind via le nouvel outil de mise à jour
Warning
titleEffectuer une sauvegarde de l'ensemble du système

BlueMind porte beaucoup d'efforts pour assurer la fiabilité des mises à jour. Cependant nul n'est à l'abri de cas particuliers non testés, ou de facteurs externes pouvant conduire à des pertes de données. BlueMind n'est pas responsable en cas d'échec de mise à jour qui pourrait corrompre un système installé.

Il est de votre responsabilité de vous assurer de ce risque en effectuant une sauvegarde complète de votre système.

Installer le paquet dédié

Info
titleBlueMind ≥ 3.5.11

À partir de BlueMind 3.5.11, cette étape n'est pas nécessaire : le paquet est automatiquement installé avec le paquet bm-core lors de l'installation de BlueMind.


Avant d'installer la souscription, installer le paquet dédié :

Code Block
languagebash
titleDebian/Ubuntu
sudo aptitude install bm-plugin-core-subscription
sudo bmctl restart
Code Block
languagebash
titleRedHat
yum install bm-plugin-core-subscription
bmctl restart

Installer le fichier de souscription

Info

À partir de Mai 2018, la souscription vous est fournie sous la forme d'une archive au format .zip contenant les fichiers valables pour toutes les distributions supportées. Vous n'avez pas à extraire les fichiers de cette archive, le système reconnaîtra automatiquement celui qu'il lui faut.

Sur le serveur principal

  • Se connecter à la console d'administration BlueMind, en tant qu'admin0 (login : admin0@global.virt )
  • Aller dans Gestion du système > Gérer la souscription
  • Au moyen du bouton "Mettre à jour la souscription", rechercher l'archive fournie par BlueMind et valider.
    BlueMind installe la souscription.
    La prise en compte est immédiate et ne nécessite pas de redémarrage de BlueMind.

    Tip

    Le formulaire reste accessible pour une mise à jour de la souscription, à sa date d'expiration par exemple.

Sur les autres serveurs

Le fichier de souscription doit être copié sur les autres serveurs de l'installation BlueMind (serveur d'archivage, etc.).

Pour cela, se connecter en root à la machine principale et effectuer une copie distante du fichier :

Code Block
titleDebian/Ubuntu
scp /etc/apt.sources.list.d/bm.list root@<machine2>:/etc/apt.sources.list.d/bm.list
Code Block
languagebash
titleRedHat
scp /etc/yum.repos.d/bm.repo root@<machine2>:/etc/yum.repos.d/

Mettre à jour les paquets logiciels

Le fichier de souscription contenant les adresses des dépôts BlueMind et permettant leur accès par le système, celui-ci doit alors être mis à jour afin d'installer les dernières versions des paquets ainsi que les paquets supplémentaires.

Pour cela, se connecter root sur la machine concernée et taper les commandes suivantes :

Note

Cette opération est à réaliser sur chaque serveur BlueMind concerné par cette souscription (production, test ou évaluation).

Code Block
languagebash
titleDebian/Ubuntu
sudo aptitude update
sudo aptitude upgrade
Code Block
languagebash
titleRedHat
yum makecache
yum upgrade

Installer les nouveaux paquets

Les paquets suivants sont désormais disponibles :

  • bm-setup-wizard : version spéciale de l'assistant d'installation et mise à jour
  • bm-connector-outlook* et bm-plugin-core-outlook* : connecteur Outlook
  • bm-plugin-core-ad-import* : outil d'import ActiveDirectory

* paquets optionnels, à installer suivant vos besoins

Sur la machine principale (celle où a été réalisée l'installation de BlueMind) installer les nouveaux paquets et redémarrer le service BlueMind :

Code Block
languagebash
titleDebian/Ubuntu
sudo aptitude install bm-setup-wizard bm-connector-outlook bm-plugin-admin-console-ad-import bm-plugin-core-ad-import
sudo bmctl restart
Code Block
languagebash
titleRedHat
rpm -e --nodeps bm-installation-wizard
yum install bm-setup-wizard bm-connector-outlook bm-plugin-admin-console-ad-import bm-plugin-core-ad-import
bmctl restart

Configuration après mise à jour

L'outil de gestion des mises à jour, le Setup Wizard, est maintenant disponible.

S'y connecter avec un navigateur en allant à l'adresse  https://[ip_de_votre_serveur]/setup

L'écran du Setup wizard apparaît après chargement et affiche l'état de vérification des pré-requis

  • Si le Setup Wizard bloque l'installation, corriger les pré-requis puis relancer l'installation
  • Si le Setup Wizard remonte des alertes :
    • Résoudre les alertes puis recharger la page /setup dans votre navigateur (accèder à nouveau à  https://[ip_de_votre_serveur]/setup )
    • ou cliquer sur « Continuer en ignorant les problèmes ». (Ce choix n'est pas recommandé, à moins de maîtriser parfaitement ce que vous faîtes).

Si les paquets étaient déjà à jour, un message indiquant que le système est prêt à l'utilisation s'affiche. Sinon, continuez avec l'étape ci-dessous :

Cliquer sur « Mise à jour ».
A côté de ce bouton est affichée la version des données en cours, et la nouvelle version vers laquelle sera effectué la mise à jour.

Info

Durant la mise à jour, il n'est plus possible d'accéder à l'application BlueMind et une page d'avertissement informe l'utilisateur qui tenterait d'y accéder.

La mise à jour s'exécute et lorsqu'elle est terminée le Setup Wizard affiche une page « Configuration réussie » avec les liens vers BlueMind.

Vérifier la bonne installation

Retourner dans l'interface d'administration afin de vérifier que les informations de la souscription apparaissent correctement :


Tip
titleÊtre averti des mises à jour

La souscription vous permettant de mettre à jour BlueMind, n'oubliez pas de vous abonner à la newsletter dédiée afin de recevoir les informations de publication de versions, évolutives et correctives : https://lists.bluemind.net/mailman/listinfo/bluemind

Anchor
attr-role
attr-role
Attribuer le rôle de gestion

Note
titleChangement de comportement 3.5.11

À partir de la version 3.5.11, les alertes email sont envoyées non plus aux personnes disposant du rôle mais aux adresses désignées dans la page de gestion de la souscription - voir La souscription BlueMind

Lorsque les seuils de nombre d'utilisateurs sont franchis (ou sur le point de l'être) ou à l'approche de la date d'échéance de la souscription, des bandeaux d'information apparaissent dans la console d'administration mais aussi dans l'application BlueMind elle-même.

Pour voir ces bandeaux, un utilisateur doit avoir le rôle dédié à la gestion de la souscription ainsi que celui d'accès à la console d'administration. Pour cela, se rendre dans la fiche d'administration de l'utilisateur souhaité et lui attribuer le rôleles rôles "Gérer la souscription" et "Console d'administration".

Les utilisateurs peuvent se trouver dans les 2 cas suivants :

  1. si l'utilisateur n'a pas accès à la console d'administration, il recevra les emails d'information
  2. si l'utilisateur a accès à la console d'administration, il verra les bandeaux d'information lorsqu'il se rendra dessus, recevra les emails d'information et accèdera à la page de gestion permettant d'installer et mettre à jour la souscription

Retrouvez plus de détails sur les informations afficher sur la page dédiée : La souscription BlueMind

Le connecteur Outlook

Une fois la souscription et les paquets installés, vous pouvez mettre à disposition des utilisateurs le connecteur Outlook afin de leur permettre une synchronisation complète de leur messagerie, leurs contacts ainsi que leurs agendas BlueMind.

Import ActiveDirectory

Si vous avez installé le paquet, vous bénéficiez aussi dès à présent de l'import AD. Vous pouvez vous référer à la documentation concernée du guide de l'administrateur pour de plus amples renseignements : Synchronisation Active Directory

Anchor
majsouscription
majsouscription
Mise à jour d'une souscription

Hors changement de version système ou BlueMind, une souscription étant déjà installée et effective, il n'est pas nécessaire d'installer de nouveaux paquets, seul le nouveau fichier de souscription doit être installé.

Info

À partir de Mai 2018, la souscription vous est fournie sous la forme d'une archive au format .zip contenant les fichiers valables pour toutes les distributions supportées. Vous n'avez pas à extraire les fichiers de cette archive, le système reconnaîtra automatiquement celui qu'il lui faut.

Mettre à jour le nouveau fichier de souscription

Sur le serveur principal

  • Se connecter à la console d'administration BlueMind, en tant qu'admin0 (login : admin0@global.virt )
  • Aller dans Gestion du système > Gérer la souscription
  • Au moyen du bouton "Mettre à jour la souscription", rechercher l'archive fournie par BlueMind et valider.
    BlueMind installe la souscription.
    La prise en compte est immédiate et ne nécessite pas de redémarrage de BlueMind.

Sur les autres serveurs

Le fichier de souscription doit être copié sur les autres serveurs de l'installation BlueMind (serveur d'archivage, etc.).

Pour cela, se connecter en root à la machine principale et effectuer une copie distante du fichier :

Code Block
titleDebian/Ubuntu
scp /etc/apt.sources.list.d/bm.list root@<machine2>:/etc/apt.sources.list.d/bm.list
Code Block
languagebash
titleRedHat
scp /etc/yum.repos.d/bm.repo root@<machine2>:/etc/yum.repos.d/

Supprimer une souscription

Parce que la souscription arrive à échéance ou pour tout autre raison et à tout moment, il est possible de supprimer une souscription et repasser à un usage simple de BlueMind :

  • Se connecter à la console d'administration BlueMind, en tant qu'admin0 (login : admin0@global.virt )
  • Aller dans Gestion du système > Gérer la souscription
  • Cliquer sur "Utiliser BlueMind sans souscription" :
  • Valider la demande de confirmation après avoir lu les conditions
  • Redémarrer BlueMind :

    Code Block
    bmctl restart
Sv translation
languageen

Introduction

The subscription

BlueMind's software is Open Source. The BlueMind subscription is a professional offering designed to simplify and ensure production use and provide better connectivity with Outlook and ActiveDirectory.

Subscription file

The BlueMind subscription comes as a readable text file, which provides a unique key that integrates the subscriber's characteristics, including:

  • number of users (for SAAS offerings, the notion of user profiles is also included)

  • operating system:

    • Debian Squeeze 64bits

    • Debian Wheezy 64bits

    • Ubuntu 10.04 64bits

    • Ubuntu 12.04 64bits

    • RedHat 6 64bits

    system (see Prerequis a l'installation for more information on supported OS)

  • subscription type:

    • production (Prod and Pre-ProdHost)
    • evaluation (Eval)
    • individuals and OpenSource associations (Free)
    • technology partners (Dev)
  • expiry date

This file is readable and signed.

The information about the subscription is visible.

The file is signed in the headings with the subscriber's details, as a result it must not be modified (except for url repositories), otherwise it risks being invalidated.

If you're using an evaluation subscription, you can modify repository access urls to change distributions.  

If you're using a Prod, Pre-Prod or Free subscription, do not edit the subscription file. You must request it from us in advance, e.g. if you want to change server distributions. We will provide you with a new subscription valid for your new environment.

Do not distribute or give this file to any third parties; access to repositories are subscriber-specific and tracked.

Anchor
majsystememigration
majsystememigration
System updates and migration

The subscription file contains the addresses of BlueMind's repositories and can be accessed by the system depending on its version. The file must therefore be updated when the system or BlueMind is updated in order to install the corresponding versions of BlueMind packages as well as the new additional packages.

The process is the same as for installation, it is not a simple file update.

Installing subscriptions

Note

BlueMind must be installed before installing your install the subscription using the installer available for download on the BlueMind website.

To activate a subscription and additional components, proceed as follows:

  1. install the subscription file

  2. update packages to get new components

  3. configure BlueMind using the new interactive tool

Warning
titlePerform a complete system backup

BlueMind makes every effort to provide reliable updates. In some special untested cases or due to external factors, however, data may be lost unexpectedly. BlueMind may not be held responsible for any possible update failure leading to system corruption.

It is your responsibility to prevent this risk by performing a complete backup of your system.

Installing the dedicated package

First, install the dedicated package:

Code Block
languagebash
titleDebian/Ubuntu
sudo aptitude install bm-plugin-core-subscription
sudo bmctl restart
Code Block
languagebash
titleDebian/Ubuntu
yum install bm-plugin-core-subscription
bmctl restart

Installing the subscription file

Info

From May 2018, subscriptions are provided as .zip archivers which contains files for all supported versions. You don't need to extract the files, the system will automatically identify what it needs.

On the main server

  • Connect to the BlueMind administration console as global administrator admin0 (username: admin0@global.virt)

  • Go to System Management > Subscription management

  • Using the "Update Subscription" button, search your computer for the subscription archive and open it.
    BlueMind installs the subscription.
    The effect is immediate and doesn't require a service restart.

    Tip

    Even when a subscription is installed, the form remains active in order to allow replacements, e.g. when the subscription expires.

On other servers

The subscription file must be copied on other BlueMind installation servers (archiving server, etc.).

To do this, connect as root to the main server and copy the file remotely:

Code Block
titleDebian/Ubuntu
scp /etc/apt.sources.list.d/bm.list root@<machine2>:/etc/apt.sources.list.d/bm.list
Code Block
titleRedHat
scp /etc/yum.repos.d/bm.repo root@<machine2>:/etc/yum.repos.d/

Updating software packages

The subscription file contains the addresses of BlueMind repositories and allows them to access the system. As a result, it must be updated in order to install the latest package versions as well as additional packages.

To do this, connect to the server and type in the following commands:

Note

This operation must be performed on every BlueMind server related to the subscription (production, test or evaluation).

Code Block
languagebash
titleDebian/Ubuntu
sudo aptitude update
sudo aptitude upgrade
Code Block
languagebash
titleRedHat
yum makecache
yum upgrade

Installing new packages

The following packages are now available:

  • bm-setup-wizard: full-featured version of the Setup and Update Wizard
  • bm-connector-outlook* and bm-plugin-core-outlook*: Outlook connector
  • bm-plugin-core-ad-import*: ActiveDirectory import tool

* optional packages, depending on your needs

On the core server (the one where the BlueMind installation has been performed), install the new packages and restart BlueMind:

Code Block
languagebash
titleDebian/Ubuntu
sudo aptitude install bm-setup-wizard bm-connector-outlook bm-plugin-admin-console-ad-import bm-plugin-core-ad-import
sudo bmctl restart
Code Block
languagebash
titleRedHat
rpm -e --nodeps bm-installation-wizard
yum install bm-setup-wizard bm-setup-wizard bm-connector-outlook bm-plugin-admin-console-ad-import bm-plugin-core-ad-import
bmctl restart

Post-update setup

The update manager tool – Setup Wizard – is now available.

Connect to the wizard with your web browser at  https://[your_server_ip]/setup.

The Setup wizard loads up and displays the prerequisite status checklist.

  • If the Setup Wizard blocks installation, correct the prerequisite and start the installation again
  • If the Setup Wizard displays warnings:
    • Resolve the warnings and reload the page /setup in your web browser (access  https://[your_server_ip]/setup again)
    • or click "Continuer en ignorant les problèmes" ("Keep ignoring problems"). (This choice isn't recommended, unless you know exactly what you are doing).

If the packages were already up to date, a message indicating that the system is ready for use is displayed. Otherwise, go on to the step below:

Click "Mise à jour" ("Update").
Next to this button the current version of the data and the new version to which the update will be performed is displayed.

Info

During the update process, access to the BlueMind application is no longer possible and a warning page informs any users who might try to access it.

The update is executed and when it is complete, the Setup Wizard displays a page "Configuration réussie" ("Setup successful") with links to BlueMind.

Checking installation

Go back to the Administration console > System Management > Subscription Management installation and check that the information contained in the subscription appears correctly.


Tip
titleUpdate Notices

BlueMind subscriptions include updates. Make sure to subscribe to our dedicated newsletter to be kept informed of new versions – updates and upgrades: https://lists.bluemind.net/mailman/listinfo/bluemind

Anchor
attr-role
attr-role
Attribuer le rôle de gestion

When the subscription's maximum number of users has been reached (or is close to) or when the subscription's expiry date approaches, information banners will appear in the admin console as well as the BlueMind application.

To see these banners, users must have the subcription management role. To manage this, go to the user's administration page and grant them the "Manage the subscription" role.

Users may encounter two situations:

  1. they do not have access to the admin console, they will receive notification emails. 
  2. they do have access to the admin console, they will receive notification emails and access the to the administration page that enables them to install and update the subscription

For more information about this, go to the dedicated page: BlueMind Subcription 

The Outlook connector

Once the subscription and the packages are installed, you can provision users with the Outlook connector so that they can fully synchronize their BlueMind mail and contacts as well as calendars.

ActiveDirectory Import

If you've installed the package, you can also use the AD import feature. Please go to  ActiveDirectory Synchronization for further details.

Anchor
majsouscription
majsouscription
Updating subscriptions

Outside system or BlueMind version updates, once a subscription is installed and effective, there is no need to install new packages. Only the new subscription file needs to be installed.

Info

From May 2018, subscriptions are provided as .zip archivers which contains files for all supported versions. You don't need to extract the files, the system will automatically identify what it needs.

Updating the new subscription file

On the main server

  • Connect to the BlueMind Administration console as admin0 (login: admin0@global.virt)
  • Go to System Management > Subscription Management
  • Using the "Update Subscription" button, search your computer for the subscription archive and open it.
    BlueMind installs the subscription.
    The effect is immediate and doesn't require a service restart.

On other servers

The subscription file must be copied on other BlueMind installation servers (archiving server, etc.).

To do this, connect as root to the main server and copy the file remotely:

Code Block
titleDebian/Ubuntu
scp /etc/apt.sources.list.d/bm.list root@<machine2>:/etc/apt.sources.list.d/bm.list
Code Block
languagebash
titleRedHat
scp /etc/yum.repos.d/bm.repo root@<machine2>:/etc/yum.repos.d/

Deleting a subscription

When a subscription expires or for any other reason, you can delete subscriptions and go back to using BlueMind subscription-free:

  • Log into the BlueMind admin console as admin0 (user login: admin0@global.virt )
  • go to System management > Manage subscription
  • Click "Remove subscription":
  • Confirm when prompted after having read the terms and conditions
  • Restart BlueMind:

    Code Block
    bmctl restart