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Présentation

L'interface de gestion des préférences des contacts permet à l'utilisateur de gérer ses carnets d'adresses propres ainsi que ses abonnements aux carnets d'adresses externes (domaine, autres utilisateurs...).

Pour accéder à cette interface, cliquer sur le lien «Paramètres» du bandeau de navigation et se rendre dans la rubrique "Contacts" (l'accès y est automatique lorsqu'on accède depuis l'application Contacts" :

 

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Sommaire
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En rapport :

Preferences Préférences de messagerie
Préférences de l'agenda

Carnets d'adresses de l'utilisateur

Par défaut l'utilisateur possède 2 carnets d'adresses :

  • "Mes contacts" (ou "Contacts") : carnet d'adresses personnel
  • "Contacts collectés" : réunit automatiquement les destinataires des messages de l'utilisateur non présents dans l'annuaire ;
Remarque

Le 3ème carnet par défaut, l'annuaire des utilisateurs, n'étant pas géré par l'utilisateur, il n’apparaît pas dans les carnets d'adresse : il s'agit d'un abonnement au carnet d'adresses du domaine.

Ces carnets ne sont pas modifiables ni supprimables, mais l'utilisateur peut en faire une libre utilisation en gérant les contacts qui le composent.

Création et modification

Pour créer un nouveau carnet d'adresses :

  • Saisir son libellé
  • Optionnel : choisir un fichier Vcard si l'on souhaite créer le carnet en y important des contacts
  • Cliquer sur le bouton «Ajouter»

Pour modifier un carnet d'adresses :

  • Cliquer sur le libellé du carnet afin de faire apparaître le champs de saisie :
  • Saisir le nouveau nom et valider avec la touche <Entrée> ou en cliquant sur le symbole
    Pour annuler en cours de saisie, appuyer sur la touche <Échap> ou cliquer sur le symbole

Pour supprimer un carnet d'adresses :

  • Cliquer sur l'icône en fin de ligne
  • Confirmer la suppression
Avertissement

L'utilisation du bouton «Enregistrer», présent ici comme sur tous les écrans de l'application, n'est pas nécessaire : les modifications sont faites et prises en compte au fur et à mesure des actions de l'utilisateur, ainsi toute suppression une fois confirmée sera définitive.

Import de contacts

Pour importer des contacts dans un carnet d'adresses depuis l'interface de gestion des préférences, vous devez posséder les contacts à importer sous forme de fichier au format vCard

Exporter un carnet

L'export des contacts d'un carnet d'adresses se fait directement depuis l'application Contacts.
Pour en savoir plus : Les contacts - Importer et exporter

Partager un carnet d'adresses

BlueMind offre la possibilité de partager ses carnets d'adresses personnels avec les autres utilisateurs.

Pour partager un carnet d'adresses :

  • Se rendre dans l'interface de gestion des préférences de l'utilisateur > section Contacts > cliquer sur le lien "Partager" correspondant au carnet souhaité afin d'ouvrir la popup de gestion des partages de ce carnet :
  • Positionner les droits souhaités pour le ou les utilisateurs ou groupes souhaités (Voir Gestion des partages)
  • Cliquer sur le bouton «Valider» pour prendre en compte les modifications et fermer la popup.

S'abonner à un carnet

Lorsqu'un utilisateur partage un de ses carnets avec un autre utilisateur, ce dernier est informé par un message automatique. Ce message électronique lui permet notamment de s'abonner directement au carnet d'adresses depuis l'interface de messagerie :

L'utilisateur peut aussi s'abonner plus tard en passant par l'interface de gestion des abonnements, voir chapître suivant.

Abonnements

L'affichage des carnets d'adresses de l'utilisateur ainsi que des carnets d'adresses qui ont été partagés avec lui se fait via l'onglet Abonnements des préférences.

L'utilisateur peut choisir de s'abonner ou non à un carnet, excepté aux 2 carnets non modifiables prédéfinis que sont :

  • Contacts (ou "Mes Contacts") : le carnets d'adresses personnel par défaut de l'utilisateur
  • Utilisateurs (ou "Annuaire") : l'annuaire des utilisateurs du domaine

Seuls les carnets auxquels l'utilisateur est abonné apparaîtront dans l'application Contacts de BlueMind.

Pour ajouter un abonnement à un carnet d'adresses :

  • Commencer à taper le nom du carnet d'adresses dans le champs de saisie au dessus de la liste des abonnements :
  • L'autocomplétion propose alors les carnets auxquels l'utilisateur n'est pas encore abonné : ses carnets propres et les carnets que d'autres utilisateurs ont partagé avec lui (voir ci-dessus)
  • Choisir dans la liste proposée par l'autocomplétion le carnet à ajouter et appuyer sur la touche <Entrée> ou cliquer dessus
  • Cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour prendre en compte les modifications

 

Sv translation
languageen

Introduction

You can manage your own address books as well as subscriptions to external address books (domain, other users, etc.) in Contact preferences.

To access Contact preferences, click "Settings" in the navigation bar and go to "Contacts":

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Related:

Mail preferences
Calendar preferences

User address books

By default, you have two address books:

  • "My Contacts" (or Contacts): personal address book
  • "Collected contacts": automatically pools together the addresses of message recipients not present in the directory:
Remarque

The third default address book, the user directory, is a subscription to the domain address book. You are not able to manage it and it is not shown as an address book.

You cannot modify or delete default address books, but you are free to use them and their contents as you wish.

Creating and modifying address books

To create a new address book:

  • Enter a label (name) for it.
  • Optional: choose a vCard file to import contacts into this address book.
  • Click "Add".

To modify an address book:

  • Click the address book's name to open the text box:
  • Enter the new name and validate with <Enter> or by clicking
    To cancel typing, press <Esc> or click

To delete an address book:

  • Click at the end of the row.
  • Confirm delete.
Avertissement

Using the "Save" button seen here as well as on all application windows is not necessary. Changes are applied as they are made, therefore any deletion confirmed will be final.

Importing contacts

To import contacts into an address book via the preferences window, you must those contacts in a vCard file.

 

Exporting address books

To export contacts from an address book, you must go to the Contacts application.
To find out more, go to: Les contacts - Importer et exporter

Sharing address books

BlueMind allows you to share your address books with other users.

To share an address book:

  • Go to user preferences > Contacts > click the "Share" button to open the dialog box for the address book you want to share:
  • Select the rights you want to grant the user or group (See Managing shares).
  • Click "Validate" to apply the changes and close the dialog box.

Subscribing to an address book

When a user shares an address book with you, you are notified via an automatic email message. This message allows you to subscribe to this address book directly:

You can also subscribe later via the Subscriptions tab in settings (see next chapter).

Subscriptions

You can see your own address books as well as those shared with you in the Subscriptions tab in settings.

You can choose whether to subscribe to an address book or not, except for the two preset non-editable address books which are:

  • Contacts: your default personal address book.
  • Users: the domain users directory.

Only address books you are subscribed to will appear in the BlueMind Contacts application.

To add a subscription to an address book:

  • Start typing the name of the address book in the text box above the subscriptions list:
  • As you type, autocomplete suggests address books your are not subscribed to yet: your own address books and those that other users have shared with you (see above).
  • Choose from the list of suggestions and press <Enter> or click the name.
  • Click "Save" to apply changes.