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PréambuleBlueMind est fier d’annoncer la sortie de la nouvelle version de sa messagerie collaborative Open Source. Très attendue, cette version 4, en proposant en exclusivité le support d’Outlook natif donc de façon transparente pour l’utilisateur, offre enfin aux entreprises et administrations publiques la possibilité de concilier souveraineté et satisfaction utilisateurs. Cette nouvelle version est la seule capable de supporter Outlook en mode MAPI, sans connecteur, mais aussi d’enrichir de façon collaborative les autres clients comme Thunderbird, le web ou les mobiles. Elle apporte aussi de nouvelles fonctionnalités comme la gestion des signatures d'entreprises, améliore l'utilisation de l'agenda et propose d'importantes amélioration de performances. Nous vous invitons à découvrir ci-dessous les autres améliorations et nouveautés essentielles apportée par cette version, fruit de plusieurs années de travail.
PréambuleDécouvrez la dernière mouture du la version 3.5 de BlueMind, fruit de deux ans de travail ! BlueMind 3.5 intègre une refonte complète du moteur, du modèle de données, des API ainsi que de nombreuses nouveautés fonctionnelles. Les principales nouveautés fonctionnelles sont décrites ci-après. La refonte technique, quant à elle, inclut :
Volet | Sommaire | maxLevel | 1
 Nouvel outil ligne de commande pour exporter les mails, contacts, calendriers et tâches dans une archive tar
Pièces jointes aux événements d'agendaUne de nos suggestions les plus demandées, l'ajout de fichiers à des événements d'agenda est enfin rendu possible avec l'arrivée de la version 3.5.13 de BlueMind !
Découvre plus en détail cette fonctionnalité sur la page dédiée aux événements de l'agenda. Patrons de contenu des ressourcesÀ partir de BlueMind 3.5.13 il est possible de définir des patrons de description d'événements. Lors de l'invitation d'une ressource de ce type à un événement, le patron sera automatiquement inséré dans la description de l'événement. Ces patrons peuvent contenir des variables et être définis dans plusieurs langues afin de s'adapter à la langue de l'organisateur de la réunion.
Pour en savoir plus, consultez la page dédiée aux ressources du Guide de l'administrateur. Export des données de l'utilisateurLa version 3.5.13 de BlueMind apporte aussi la possibilité d'exporter l'ensemble des données de l'utilisateur via une nouvelle commande bm-cli :
Retrouvez plus d'informations détaillées sur la page dédiées : Reference des commandes bm-cli. CalendrierNouveau modèle de fonctionnement du calendrierAfin d'être en adéquation avec les autres acteurs du marché et d'apporter de nouvelles possibilités aux utilisateurs, BlueMind 3.5 s'est doté d'une refonte de son modèle de fonctionnement du calendrier. Nous vous invitons à prendre connaissance des détails de celui-ci sur la page dédiée : L'agenda - Modèle de gestion des réunions Les nouvelles fonctionnalités qu'il apporte sont notamment :
Les calendriers de domaineLes calendriers de domaines ne sont plus considérés comme des entités physiques au même titre que les utilisateurs et ressources. Ces calendriers sont dorénavant considérés comme des calendriers servant à l'information des utilisateurs. Par conséquent, les calendriers de domaine ne peuvent plus être positionnés en organisateurs de réunions ni y être invités, comme c'était le cas avec BlueMind 3.0. Pour en savoir plus sur les calendriers de domaines, leur utilisation et les nouvelles pratiques, veuillez consulter la page du guide de l'utilisateur L'agenda - Modèle de gestion des réunions et plus particulièrement le paragraphe dédié aux calendriers de domaine. Surbooking et réservations automatiques des ressourcesBlueMind 3.5.5 apporte une fonctionnalité très attendue : l'acceptation ou le refus automatique de la réservation d'une ressource. Ainsi, les gestionnaires de ressources, bien qu'alertés de la demande de réservation, n'auront plus obligatoirement à accepter ou refuser les demandes en contrôlant personnellement le calendrier de la ressource. Si une ressource est disponible alors sa participation est automatiquement validée, si elle ne l'est pas l'événement est refusé. Le gestionnaire reste libre ensuite d'arbitrer et modifier les réservations si besoin. Cette possibilité est bien entendu paramétrable et le processus de gestion précédent peut être conservé. Pour en savoir plus, veuillez consulter la page dédiée à l'Administration des ressources Multi-calendriersLes utilisateurs de BlueMind peuvent à présent créer et posséder autant de calendriers personnels qu'ils le souhaitent et peuvent ainsi catégoriser et affiner le partage de leurs événements
De plus, les utilisateurs peuvent choisir quels calendriers serviront à indiquer leurs disponibilités :
Calendriers externesBlueMind 3.5 apporte la possibilité de synchroniser des calendriers externes pour visualisation via l'url d'un calendrier au format iCalendar (extension .ics).
Partage externeLe calendrier BlueMind peut aussi désormais être partagé vers l'extérieur via une adresse publique ou via une adresse privée permettant de voir les détails des événements privés.
Pour plus de détails sur cette fonctionnalités, consultez Le partage d'agenda Couleurs des calendriersAvec BlueMind 3.5 il est désormais possible de personnaliser les couleurs des calendriers de façon durable : les couleurs sont sauvegardées pour les prochaines sessions.
Pour en savoir plus, consultez le paragraphe dédié aux couleurs de l'agenda Historique d'un objetIl est désormais possible de visualiser l'historique de création et modification d'un événement, d'un contact ou d'une tâche.
Rappels par défautDes rappels par défaut sont désormais actifs pour les rendez-vous des utilisateurs qui peuvent les paramétrer à leur convenance. MessagerieFichiers volumineux et détachement des pièces jointesLa version 3.5 de BlueMind introduit la possibilité de détacher les pièces jointes des messages afin de les présenter sous forme de lien de téléchargement aux destinataires. Ceci permet d'alléger le message envoyé, et de ce fait les serveurs et réseaux de communication : le fichier n'est plus transmis avec le mail et stocké sur le serveur qui le reçoit, en plus du serveur émetteur, en étant éventuellement dupliqué et multiplié au gré des transferts et réponses. Pour en savoir plus sur l'utilisation, consultez la page dédiée du guide de l'utilisateur : Fichiers volumineux et detachement des pieces jointes
Pour des informations sur la mise en œuvre de cette fonctionnalité, consultez la page Administration du détachement des pièces jointes. Connexion avec NextcloudEn complément au détachement des pièces jointes, BlueMind 3.5.7 offre la possibilité de connecter des comptes Nextcloud afin que les utilisateurs puissent utiliser leur espace Nextcloud :
Pour en savoir plus, consultez les pages dédiées à l'administration ou à la configuration par les utilisateurs. Sélecteur de fichiersLe sélecteur de fichiers permet de naviguer parmi les fichiers précédemment envoyés et stockés dans l'espace de l'utilisateur :
Transfert automatique vers plusieurs destinatairesBlueMind permet désormais la redirection automatique des messages d'une boîte vers plusieurs destinataires. Voir Guide de l'administrateur > Administration des utilisateurs > § Messagerie Signatures d'entrepriseLa version 3.5.12 de BlueMind apporte une nouvelle version à l'application de gestion des signatures de groupes et d'entreprises déjà disponible depuis la version 3.5.8. Pour les messages destinés à l'interne ou l'externe, pour un groupe ou tous les utilisateurs, pour une période déterminée, etc., paramétrez finement autant de signatures que vous le souhaitez. La possibilité d'inclure des variables dans les signatures permet d'unifier la présentation tout en personnalisant les signatures avec les noms, adresses, numéros de téléphones et autres données provenant de la fiche contact de l'expéditeur. L'application vous permet aussi d'ajouter un disclaimer aux messages émis par les utilisateurs. Avec la nouvelle version 3.5.12, l'utilisateur a désormais, en plus de l'information de présence d'une signature, une vision de la signature qui sera ajoutée à son email. TâchesBlueMind 3.5 propose à présent la gestion des tâches dans une interface dédiée et synchronisée avec l'agenda. Organisez vos tâches par listes et utilisez les tags partagés avec les autres applications BlueMind (contacts et agenda). Partagez vos listes de tâches avec vos collaborateurs en leur déléguant une visualisation simple ou la gestion complète de vos listes.
Bandeau de navigationUn nouveau bandeau propose une navigation facilitée, moderne et élégante pour plus de visibilité et un meilleur accès aux applications et fonctionnalités :
Synchronisation EAS/iOSContactsLes périphériques mobiles Apple synchronisés via EAS bénéficient à présent de la synchronisation de plusieurs carnets d'adresses : les carnets d'adresses personnels et partagés. Tous les carnets d'adresses (à l'exception du carnet d'adresses collectés et de l'annuaire) peuvent ainsi être synchronisés.
TâchesVous pouvez gérer vos tâches (création, modification, validation...) BlueMind depuis votre application de rappels iOS :
Pour les administrateursSupport de nouveaux OSLe support des versions 7 de RedHat et 16.04 Xenial d'Ubuntu sont désormais effectifs Retrouvez l'ensemble des OS supportés dans les Pré-requis à l'installation SouscriptionA partir de la version 3.5, pour une installation BlueMind avec souscription, le nombre d'utilisateur de BlueMind doit être en adéquation avec les données indiquées dans la souscription. À partir de la version 3.5.11, des adresses emails peuvent être définies comme destinataires des alertes de souscription (approche de la date de validité ou du plafond de nombre d'utilisateur). Une première adresse est demandée lors de l'installation de la version, les adresses sont ensuite gérées directement depuis la page de gestion de la souscription dans la console d'administration. Lignes de commandeBlueMind 3.5.10 apporte la possibilité d'installer un client CLI (« Command Line Interface » = Interface de lignes de commandes) permettant d'effectuer des tâches d'administration de la plateforme BlueMind directement en ligne de commande, sans avoir à créer de scripts pour cela. En 3.5.11, cet outil est doté de fonctionnalités supplémentaires : la gestion des utilisateurs, des calendriers et des contacts. Gestion des droits plus fineLa gestion des droits d'administration a été affinée et il est maintenant possible de gérer les droits accordés à un utilisateur. Il est ainsi possible d'autoriser de manière explicite la gestion :
Cette gestion se fait donc désormais au travers des groupes et non plus en attribuant un profil utilisateur ou administrateur. Limitation du nombre d'utilisateurs par domaineIl est maintenant possible de limiter le nombre d'utilisateur pouvant être créé pour chaque domaine.
Utilisateurs externesBlueMind 3.5.10 apporte la possibilité de créer des utilisateurs ayant une adresse de messagerie externe au domaine. Ces utilisateurs peuvent ainsi être rajoutés à des groupes BlueMind afin de pouvoir écrire à un ensemble de personnes, internes et externes.
Pour en savoir plus, consultez la documentation dédiée du guide de l'administrateur : Utilisateurs externes Pour les développeursClient PHPAvec la version 3.5.11 de BlueMind, est publié le client API PHP. Documentation de l'APIL’API de BlueMind a été complètement repensée et est disponible soit directement via des appels HTTP REST, soit en utilisant des clients (aujourd’hui Java, Javascript, C#, Python et PHP). Le repository bluemind-samples est disponible et rassemble tout ce qui est nécessaire pour contribuer à BlueMind en développant un Add-On. Un archetype maven est également disponible pour faciliter la définition d’un nouveau projet. Une documentation interactive de notre nouvelle API REST est embarquée dans l’installeur, et est accessible aux utilisateurs disposant du droit “Api docs”. Cette documentation est également publiée dans l'espace BlueMind Docs.
AgendaAméliorations sur la gestion des invitations et participationsEn version 4.2, BlueMind élimine le risque d'erreur et de décalage entre collaborateurs en clarifiant les libellés et options de notifications :
Unification du comportement pour les événements récurrentsEn version 4.2, la gestion des événements récurrents est elle aussi enrichie : le choix du type de modification sur une série (modifier un événement, toute la série ou la suite de série) est généralisé à l'ensemble des actions réalisées dans la vue d'agenda :
Pour plus de détails sur ces nouveautés, consultez les pages consacrées à L'agenda et plus particulièrement aux événements et à l'organisation d'une réunion. Pièces jointes sur les événementsUne de nos suggestions les plus demandées, l'ajout de fichiers à des événements d'agenda est enfin rendu possible dans BlueMind 4 avec la version 4.1 !
Découvre plus en détail cette fonctionnalité sur la page dédiée aux événements de l'agenda. Amélioration des performancesLes tâches consommatrices de ressources telles que les rappels, synchronisations et sauvegardes, ont été remaniées en version 4.1.4 de façon à être plus performantes tout en allégeant la charge du serveur. Amélioration des rappelsAvec la refonte des tâches, dont celle des rappels particulièrement lourde sur certaines installations, des améliorations ont aussi été faites sur le fonctionnement des rappels d'événements. Le type de rappel peut être personnalisé par l'utilisateur qui peut choisir entre recevoir un email ou avoir une notification de bureau : Les rappels peuvent toujours être multiples et il est possible d'en positionner plusieurs de types différents. Pour plus de détail, consulter la page dédiée aux événements. Synchronisation des calendriers externesLe mode de synchronisation et rafraichissement des calendriers externes a été entièrement revu en 4.1 pour :
Cette refonte est transparente pour les utilisateurs, leur interface reste inchangée, elle a en revanche un effet notable : les calendriers sont désormais rafraichis à la demande, à chaque affichage dans l'application Agenda. Ainsi, il n'est plus nécessaire d'attendre la synchronisation automatique qui s'effectuait une fois par heure, les modifications dans l'application tierce sont visibles dès que l'utilisateur consulte le calendrier, moyennant un éventuel délai dû à l'encombrement des serveurs (file d'attente particulièrement longue par exemple) et à la communication (qualité du réseau). Il reste toujours possible de forcer une synchronisation depuis la gestion des calendriers de l'utilisateur. Duplication d'événementsLa version 4.3 de BlueMind apporte une des fonctionnalités les plus demandées de la Suggestion Box : la duplication d'événements. Plus besoin de retrouver une longue liste de participants à une réunion ou les ressources qui avaient été réservées, saisir de nouveau le lieu ou l'ordre du jour, vous avez désormais la possibilité de copier un événement afin d'en créer un nouveau sur le même modèle d'un simple clic ! Vous pouvez ainsi dupliquer un événement unique, une série complète ou seulement une occurrence d'une série de réunions. Retrouvez les informations détaillées sur cette fonctionnalité sur la page dédiée aux événements d'agenda. MAPI/OutlookSans conteste la fonctionnalité la plus attendue de BlueMind, elle est enfin disponible : le support d’Outlook complet sans connecteur.
Pour plus d'information sur la mise en œuvre de la prise en charge de MAPI, consultez la page de documentation dédiée : Mise oeuvre de MAPI pour Outlook Pour plus d'information sur les versions d'Outlook supportées et les limitations connues, consultez notre page Compatibilite#compat-outlook N'hésitez pas à consulter les notes de versions pour des informations plus détaillées. Dossiers sous la boîte de réceptionDans les versions précédentes de BlueMind (4.0.x), les dossiers créés sous la boîte de réception par Outlook n'étaient pas des dossiers de messagerie mais des dossiers virtuels. BlueMind 4.1 apporte le support des sous-dossiers de la boîte de réception (inbox).
Pièces jointes sur les événementsDe même que dans l'agenda en ligne, BlueMind 4.1 permet aux utilisateurs d'Outlook de joindre des fichiers à leurs événements d'agenda, qui seront visibles dans BlueMind et chez tous les participants à la réunion concernée.
Intégration d'un email dans un emailUne fonctionnalité utile fait son apparition dans Outlook : la possibilité de glisser un email depuis la boîte de réception vers la fenêtre de composition d'un message. L'email est alors ajouté de façon très simple en tant que pièce jointe afin de l'envoyer à son correspondant sans avoir à passer par une transfert ou plusieurs étapes d'export/ajout. Supprimer les pièces jointes des messagesFonctionnalité très utile pour alléger et organiser sa boîte, elle est enfin disponible en 4.1 : les utilisateurs peuvent supprimer les pièces jointes liées à un message tout en conservant l'email dans leur messagerie. Améliorations techniques et fonctionnellesUne attention particulière a été portée à la correction et l'amélioration du fonctionnement général ainsi que de la prise en charge de certaines fonctionnalités d'Outlook. S'en trouvent améliorées notamment la gestion des filtres de messagerie ainsi que le support des listes de distribution. Abonnements aux boîtes partagéesDans le protocole Exchange Active Sync, il n'existe pas de notion de calendrier partagé, ou de boite de messagerie partagée. La version 4.3 de BlueMind permet, grâce à une nouvelle fonctionnalité d'abonnements identique à celle des calendriers et carnets d'adresse, de faire apparaître les boîtes partagées dans les clients Outlook connectés en MAPI ou encore les périphériques mobiles connectés en EAS.
Patrons de contenu des ressourcesLa fonctionnalité, déjà présente dans BlueMind 3.5.13, est portée dans BlueMind 4.1. Il est désormais possible de définir des patrons de description d'événements. Lors de l'invitation d'une ressource de ce type à un événement, le patron sera automatiquement inséré dans la description de l'événement. Ces patrons peuvent contenir des variables et être définis dans plusieurs langues afin de s'adapter à la langue de l'organisateur de la réunion. Ainsi, par exemple, il est possible de définir un patron de contenu pour les ressources de type visioconférence et de définir pour chaque ressource le numéro de téléphone ainsi que le code confidentiel. Le mail ensuite généré lors de la réservation de cette ressource contiendra les informations de la ressource, mises en forme d'après le patron défini :
Pour en savoir plus, consultez la page dédiée aux ressources du Guide de l'administrateur. Signatures d'entrepriseUne nouvelle option vient compléter l'affinage du paramétrage des signatures d'entreprise : en plus du choix de groupes, il est désormais possible de paramétrer une signature pour une ou des entités nommées individuellement.
AdministrationExpiration des mots de passe utilisateursLa version 4.3.0 apporte la gestion de l'expiration des mots de passes des utilisateurs. Lorsque la fonctionnalité est activée, l'utilisateur se voit forcé de modifier son mot de passe suite à son expiration. Le mot de passe peut être expiré immédiatement par un administrateur afin de forcer un utilisateur à procéder à son remplacement. Pour plus de détails sur la mise en œuvre, se reporter à la page dédiée de notre base de connaissance : Mettre en place une politique d'expiration des mots de passe Stockage objetEn 4.3.0, diverses améliorations ont été apportées au support du stockage object. La performance et la fiabilité du système ont été améliorées. Lors du téléchargement des messages en IMAP, le serveur CYRUS-IMAPd télécharge les messages en parallèle sur le stockage objet afin d'améliorer la performance. Les tables d'état indiquant dans quel dossier se trouve un message sont désormais gérées directement par BlueMind pour améliorer la fiabilité du stockage IMAP. Gestion des donnéesPour permettre un support de plus grand nombre d'utilisateurs, BlueMind 4 :
Pour savoir comment mettre en place un tel système, consultez la page dédiée à l'Installation multi-backend. Séparation des données d'annuaire et données des utilisateursBlueMind 4 sépare les données d'annuaires (utilisateurs, groupes,..) des données des utilisateurs. Une base de données est dédiée aux données d'annuaire. Les données des utilisateurs sont stockées dans une ou plusieurs autres bases de données situées sur les serveurs de stockage. Ainsi après la phase d'authentification qui utilise la base de données d'annuaire, l'utilisateur communique essentiellement avec son serveur de stockage. Stockage des données utilisateursBlueMind 3.5 permettait de répartir les boîtes aux lettres des utilisateurs sur plusieurs serveurs. BlueMind 4 va plus loin en permettant de répartir aussi les données d'agendas, carnets d'adresses et autres sur plusieurs serveurs. Toutes les données d'un utilisateur (emails, agendas, contacts,..) sont donc à présent stockées sur un même serveur de stockage de données. Gestion automatisée du serveur de stockageBlueMind peut désormais prendre en charge la configuration complète du serveur de stockage (dit serveur Edge). La configuration du serveur nginx est désormais réalisée automatiquement. Une installation existante n'est pas automatiquement gérée par BlueMind, afin de ne pas perturber son fonctionnement. La gestion d'un serveur de stockage par BlueMind peut être réalisée par l'ajout du tag "bm/nginx-edge" au serveur, en utilisant la console d'administration. Dans le cas de l'ajout du tag "bm/nginx-edge", la configuration nginx est écrasée par la configuration BlueMind. Les éventuelles spécificités de la configuration nginx devront être ré-appliquées. ArchivageArchivage entièrement automatiqueL'archivage est désormais entièrement automatique. Il devient transparent pour les utilisateurs qui n'ont plus d'archivage manuel et ne voient pas dans leur interface mail, comme c'était le cas dans les versions précédentes, de pictogramme indiquant qu'un message est archivé ni, de fait, de bouton permettant d'archiver ou désarchiver un message. L'utilisateur n'a plus de travail fastidieux à opérer pour alléger son quota. Compatible avec tous les clients de messagerieL'archivage n'a plus besoin de plugin sur le client. Tout est géré côté serveur de façon transparente. L'archivage fonctionne avec tous les clients de messagerie (webmail, client lourd ou mobile) : quel que soit le client IMAP, les emails sont archivés et consultables. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée : Archivage DéveloppementBlueMind 4 ajoute toute une brique de gestion des emails dans notre API REST, que vous pouvez découvrir dans notre page de documentation API. De façon à mieux vous accompagner lors de la maintenance d'add-ons ou de scripts, cette page offre désormais la possibilité de visualiser les incompatibilités entre les versions : vous pouvez ainsi repérer rapidement si un développement nécessite une modification lors d'une montée de version. |
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ForewordBlueMind is proud to announce the release of its latest Collaborative open-source email suite. This long-awaited version 4 offers exclusive, transparent, Outlook-compatible support to businesses and public administration organizations who can now reconcile sovereignty and user satisfaction. Only this new version is capable of fully supporting Outlook MAPI mode with no loss of functionality, while enriching collaboration with other clients such as Thunderbird, web or mobile applications. It also brings new features such as enterprise signatures, updated calendar functionalities and significant performance improvements. Find out all about it below, as well as about other improvements and new features which is the result of several years' work.
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Corporate SignaturesBlueMind version 3.5.8 allows you to add a new application to BlueMind: Corporate signatures. You can set up as many signatures as you like for messages sent within or outside the domain, for a group of users or all users, for a specific period, etc. You can customize signatures based on the same design to include names, addresses, phone numbers or other data extracted from senders contact cards. The application also allows you add a disclaimer to outgoing messages. With version 3.5.12, in addition to being informed of the existence of a signature, a preview of the signature is shown in the message. Default alertsDefault alerts are now enabled and can be configured according to your preferences. External UsersWith BlueMind 3.5.10, you can have users with an email address outside the domain. These users can be added to BlueMind groups, which means that you can write to a group of both internal and external people. To find out more, go to the administrator's guide: Utilisateurs externes CalendarMeetingsIn order to level up with other market players and bring new possibilities to our users, BlueMind 3.5 calendar features have been redesigned. Please find out more about them in the dedicated page: Calendar - Meeting management New Calendar features include:
Domain calendarsDomain calendars are no longer considered as physical entities like users and resources. They are now considered as calendars whose purpose is to inform users. As a result, domain calendars can no longer be set as event organizers or be invited to events, as used to be the case with BlueMind 3.0. To find out more about domain calendars, how to use them and new practices, please go to the user's guide page Calendar - Meeting management, and in particular the paragraph about Domain calendars. Overbooking and automatic resource bookingBlueMind 3.5.5 brings a long-awaited feature: auto-accept or reject resource bookings. Thanks to this, although resource managers will continue to be alerted about resource bookings, they will no longer have to accept or reject requests through the resource's calendar. If a resource is available, its participation is automatically confirmed, if not, it is rejected. The resource manager can still arbitrate and edit bookings as necessary. This feature is optional and BlueMind's earlier resource management method can be kept. To find out more, go to the dedicated page Resource administration Multiple CalendarsBlueMind users can now create and own as many personal calendars as they like. This means they can sort and share events more efficiently.
In addition, users can choose which calendars will be used to show their availability:
External CalendarsBlueMind 3.5 makes it possible to synchronize external calendars for viewing through a calendar's url in iCal format (.ics file extension).
External SharingThe BlueMind calendar can now be shared externally through a public address or a private address that allows private events to be viewed.
For more details about this feature, go to Sharing Calendars Custom calendar colorsWith BlueMind 3.5, you can set calendar colors which are saved for future sessions.
To find out more, go to the section: calendar colors. Object historyYou can now view events, contacts, or tasks creation and modification history.
OS SupportBlueMind now supports RedHat 7, Ubuntu 18.04 (Bionic Beaver) and Debian 9 (Stretch). Find out more about all supported OS in the Installation prerequisites. Navigation barA brand new top navigation bar makes is easier to move around BlueMind and access applications and features:
Large files and linked attachmentsBlueMind v.3.5 introduces the possibility to detach attachments from messages and show them as download links instead. This makes messages lighter, thereby alleviating servers and communication networks: files are no longer sent within email messages and stored on the incoming server in addition to the outgoing server and being duplicated and multiplied as messages are forwarded and replied to. To find out more about how this works, please go to: Large files and linked attachments
For more details about implementing this feature, go to the administrator's guide's page: Post-installation configuration Connecting with NextcloudTo complement the linked attachments feature, BlueMind 3.5.7 offers the possibility to connect Nextcloud accounts so that you can use your Nextcloud space: File chooserThe file chooser enables you to browse previously sent files which are stored in the user's area:
Auto-forward to several recipientsBlueMind now enables you to forward a mailbox's messages to several recipients automatically. See Administrator's Guide > Users > § Mail To-do listsWith BlueMind 3.5 you can now manage tasks in a specific UI and they are synchronized with the calendar. You can organize tasks in lists and use tags which are shared with other BlueMind applications (contacts and calendar). You can share to-do lists with your colleagues by giving them basic or full management privileges.
EAS/iOS synchronizationContactsApple mobile devices synchronized via EAS now include the synchronization of multiple address books: personal and shared. Only collected contacts and the directory cannot be synchronized.
TasksYou can manage all BlueMind tasks (create, edit, confirm...) in your usual iOS app:
For administratorsSubscriptionFor subscription-based BlueMind 3.5 installations, the number of BlueMind users must be the same as the number indicated in the subscription. From version 3.5.11, email addresses can be set as the recipients of subscription alerts (validity date or maximum user quota approaching). A first address is requested when you install the version. Addresses are then managed from the subscription management page in the admin console. Command linesBlueMind 3.5.10 offers the possibility to install a CLI client (Command Line Interface) which enables you to perform admin tasks for the BlueMind platform in command line without having to write scripts. In version 3.5.11, this tool includes additional functionalities: user, calendar and contact management. More advanced administration rights managementImprovements have been made to administration rights which can now be fine tuned for specific users or domain administrators. Rights can now be specifically set for:
Restricting the number of domain usersA maximum number of users can now be set for each domain.
For DevelopersClient PHPAvec la version 3.5.11 de BlueMind, est publié le client API PHP. API DocumentationThe BlueMind API has been completely redesigned and is available either directly through HTTP REST calls or using clients (currently Java, Javascript, C#, Python and PHP). The bluemind-samples repository is available and incorporates everything you need to contribute to BlueMind by developing Add-Ons. A maven archetype is also available to facilitate the definition of new projects. An interactive documentation for our new API REST is imbedded in the installer and can be accessed by users with “Api docs” privileges. This documentation is also published in BlueMind Docs.
CalendarImprovements to invitations and attendee managementIn version 4.2, BlueMind eliminates errors and inconsistencies between users with clearer labels and notification options:
Unified behavior for recurring eventsIn version 4.2, managing recurring events has also been improved. Users can choose what instances of an event to update (only the current instance, the whole series or the subsequent instances in the series) for all the actions performed in calendar view:
Calendar attachmentsOne of our top user suggestions – being able to attach files to calendar events – is finally possible with BlueMind's version 4.1!
Find out more about this feature in our page dedicated to calendar events. Improved performanceResource-hungry tasks such as reminders, syncing and backup have been overhauled in version 4.1.4 to improve performance and lighten server load. Event reminder improvementsIn addition to having overhauled reminder tasks which are particularly demanding on some installations, improvements have also been made to the way event reminders work. Users can customize the type of alert they prefer – an email message or a desktop notification: Reminders can still be repeated and users can set different reminder types. To find out more, please go to our page on even ts . External calendar synchronizationExternal calendars' synchronization and refresh has been entirely overhauled in 4.1 to:
This overhaul is transparent to users – the interface remains unchanged – but it has significant effects – calendars are now refreshed on demand, every time they are displayed in the Calendar application. There is no more need to wait for the auto sync which used to be every hours. Changes made in the third-party app can be seen as soon as the user views the calendar – give or take possible lag due to server load (e.g. a long queue) or server communication (network quality). Users can still force sync in the Calendar management page. Event duplicationVersion 4.3 of BlueMind introduces one of the Suggestion Box's most eagerly awaited feature: event duplication . You no longer need to retrieve a long list of meeting participants or previously booked resources, just enter the location or the meeting's title, you can now copy the event to create it based on the same template with a simple click!
Find out more about this feature on our page about calendar events. MAPI/OutlookUnquestionably BlueMind's most eagerly awaited feature: comprehensive connector-free Outlook support.  For more information about implementing MAPI support, go to the dedicated BlueMind documentation page: Mise oeuvre de MAPI pour Outlook For more information about supported Outlook versions and known limitations, please refer to our Compatibilite#compat-outlook page. And check out our version notes for more detailed information. Inbox sub-foldersIn earlier versions of BlueMind (4.0.x), folders created under the inbox by Outlook were not mail folders but virtual folders. BlueMind 4.1 brings inbox sub-folder support.
Calendar attachmentsJust like in the BlueMind calendar (see below), BlueMind 4.1 lets Outlook users attach files to calendar events, which will be visible in BlueMind and from all meeting participants.
Attaching emails to other emailsA new useful Outlook feature allows users to drag and drop email messages from the inbox into a message compose window. The message is then simply added as an attachment to the new message without having to go through a mail forward or an export/add procedure. Removing message attachmentsThis feature is very useful in reducing the size of mailboxes and organizing mail is now available in 4.1: users can remove email attachments while keeping the message. Technical and performance improvementsGreat effort has been put into software corrections and general performance improvements as well as the support of some Outlook features. In particular, mail filters and distribution lists have improved significantly. Subscription to shared mailboxesThe Exchange Active Sync protocol does not include the notions of shared calendar or mailbox. BlueMind's version 4.3 – thanks to a new subscription feature similar to that used for calendars and mailboxes – lets you show shared mailboxes in MAPI Outlook or EAS mobile devices.
Resource contents templatesThis feature, already available since BlueMind 3.5.13, has been carried over to BlueMind 4.1. Administrators can now set event description templates. When a resource is invited to an event, the template will be inserted into the event's description automatically. These templates can contain variables and be set in different languages to fit the meeting organizer's.
To find out more, please go to our page on resources in the Guide de l'administrateur. Corporate signaturesA new option gives users the possibility to refine corporate signature settings – in addition to choosing groups, users can now set a signature for one or several selected entities.
AdministrationUser password expiryVersion 4.3.0 introduces user password expiry. When this feature is enabled, users are forced to update their passwords when they expire. Passwords can also be expired with immediate effect by an administrator to force a user to update it. To find out more about implementing this feature, please go to our page in our Knowledge Base: Implementing a user password expiry policy. Object storageIn version 4.3.0, several enhancements have been made to object storage. System performance and reliability have been improved. For improved performance, when messages are downloaded in IMAP, the CYRUS-IMAPd server concurrently downloads messages into the object storage system. To improve IMAP storage reliability, the status tables showing message location are now handled by BlueMind. Data handlingTo support a greater number of users, BlueMind 4:
To find out more about setting this up, please refer to our dedicated page: Installation multi-backend. Separate directory and user dataBlueMind 4 keeps directory data (users, groups, etc.) separate from user data. One database is dedicated to directory data. User data is stored in one or several other databases located on storage servers. After the authentication phase which uses the directory database, users essentially communicate with their storage server. User data storageWith BlueMind 3.5, mailboxes could be distributed over several servers. BlueMind 4 goes even further providing the ability to distribute calendar, address book etc. data on several servers. All the data for one user (emails, calendars, contacts, etc.) is now stored on the same data storage server. Automatic storage server managementBlueMind can now handle the full configuration of the storage server (aka edge server). The configuration of the nginx server is automatic. Existing installations aren't automatically handled by BlueMind so as not to interfere with them. For BlueMind to manage a storage server, add the "bm/nginx-edge" tag to the server using the admin console. When the "bm/nginx-edge" tag is added, the nginx configuration is overwritten by BlueMind's configuration. Any nginx-specific settings will have to be reapplied. ArchivingFully automatic archivingArchiving is now completely automatic. This makes archiving transparent for users who no longer have to archive manually and the icon for archived messages or the message archiving/dearchiving button – as in previous versions - are gone. Users no longer have any tedious tasks to perform to lighten their storage load. Compatible with all email clientsArchiving no longer require a client plugin. It is entirely managed transparently, on the server side. Archiving works with all email clients (webmail, thick or mobile): whatever the IMAP client, all emails are archived and can be viewed. To find out more, go to the page: Archivage DevelopmentBlueMind 4 adds a new email handling brick to the API REST, which you can find out about in our API documentation. For additional support with add-on or script maintenance, this page now shows version incompatibilities: you can therefore quickly see if your development requires a modification or a version upgrade. |
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Supporto di nuovi SOIl supporto delle versioni 7 di RedHat e di Ubuntu 16.04 Xenial è ora pienamente disponibile. Trovate l'elenco completo dei SO supportati in Prerequisiti per l'installazione Menù di navigazioneIl nuovo menù propone una navigazione più semplice, moderna ed elegante per una maggiore visibilità ed un migliore accesso ad applicazioni e funzionalità:
PostaFile voluminosi e sganciamento degli allegatiLa versione 3.5 di BlueMind introduce la possibilità di sganciare gli allegati dei messaggi al fine di presentarli ai destinatari sotto forma di link di download. Ciò permette di alleggerire il messaggio inviato e, di conseguenza, i server e la rete: il file non viene più trasmesso con il messaggio e memorizzato sul server che lo riceve, in aggiunta al server mittente, oltre ad essere eventualmente duplicato e replicato in caso di inoltri e risposte. Per saperne di più sull'utilizzo, consultate la pagina dedicata della guida dell'utente: File voluminosi e sganciamento degli allegati
Per informazioni sull'attivazione di questa funziona, consultare la pagina Amministrazione dello sganciamento degli allegati. Selezione di fileLa selezione di file permette di navigare tra i file precedentemente inviati e memorizzati nello spazio dell'utente:
Inoltro automatico verso destinatari multipliBlueMind permette da ora in poi l'inoltro automatico dei messaggi di una casella verso destinatari multipli.
Voir Guide de l'administrateur > Administration des utilisateurs > § Messagerie CalendarioCalendari multipliGli utenti di BlueMind possono ora creare e possedere quanti calendari personali desiderano e possono altresì classificare e affinare la condivisione dei loro eventi.
Inoltre gli utenti possono scegliere quali calendari servono ad indicare le loro disponibilità:
Calendari esterniBlueMind 3.5 include la possibilità di sincronizzare dei calendari esterni a fine di visualizzazione attraverso l'url di un calendario in formato iCalendar (estensione .ics).
Condivisione esternaIl calendario BlueMind potrà anche, d'ora in poi, essere condiviso cerso l'esterno via indirizzo pubblico o indirizzo privato, permettendo di vedere i dettgli degli eventi privati.
Per maggiori dettgli su questa funzione, consultare Condivisione del calendario Colori dei calendariCon BlueMind 3.5 è ora possibile personalizzare i colori dei calendari in modo permanente: i colori vengono salvati per le sessioni successive.
Per saperne di più, consultate il parafrafo dedicato ai colori del calendario Le riunioni
Storico di un oggettoE' ora possibile visualizzare lo storico di creazione e modifiche di un evento, di un contatto o di un'azione.
AzioniBlueMind 3.5 propone ora la gestione delle azioni con un'interfaccia dedicata e sincronizzata con il calendario. Organizzate le vostre azioni per liste e utilizzate le etichette condivise con le altre applicazioni BlueMind (contatti e calendario). Condividete le vostre liste di azioni con i vostri collaboratori delegando loro la sola visualizzazione o la gestione completa delle vostre liste.
Sincronizzazione EAS/iOSContattiLe periferiche mobili Apple sincronizzate via EAS beneficiano ora della possibilità di sincronizzare molteplici rubliche: rubliche personali e condivise. Tutte le rubliche (ad eccezione degli indirizzi raccolti e dell'AddressBook) possono essere sincronizzate.
AzioniE' possibile gestire le proprie azioni (creazione, modifica, conferma...) BlueMind con l'applicazione iOS :
Per gli amministratoriGestione dei diritti più fineLa gestione dei diritti di amministrazione è stata affinata ed è ora possibile gestire i diritti assegnati ad un utente. E' inoltre possibile autorizzare in modo esplicito la gestione di:
Questa gestione si fa quindi ora attraverso i gruppi e non più attribuendo un profilo utente o amministratore. Limitazione del numero di utenti per dominioE' ora possibile limitare il numero di utenti che possono essere creati per ogni dominio.
Per gli sviluppatoriDocumentazione dell'APIL’API di BlueMind è stata completamente riprogettata ed è disponibile sia direttamente via chiamate HTTP REST, sia utilizzando dei client (al momento Java, Javascript, C#, Python e PHP). Il repository bluemind-samples è disponibile e raccoglie tutto ciò che è necessario per dare un contributo a BlueMind sviluppando degli Add-On. Un prototipo è inoltre disponibile per facilitare la definizione di un nuovo progetto. Una documentazione interattiva della notra nuova API REST è inclusa nell'installazione ed è accessibile agli uetnti che dispongono del diritto “Api docs”. La stessa documentazione è altresì pubblicata nello spazio BlueMind Docs.
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EinleitungBlueMind ist stolz Ihnen die neue Version seiner Open Source Groupware vorzustellen. Die lang erwartete Version 4 bietet durch die native Unterstützung von Outlook endlich die Möglichkeit, Souveränität und Anwenderzufriedenheit in Einklang zu bringen. Diese neue Version ist als einzige in der Lage, Outlook im MAPI-Modus, also ohne Connector, zu verwenden, aber auch andere Clients wie Thunderbird, das Web oder Mobiltelefone kollaborativ anzureichern. Außerdem bringt sie neue Funktionen wie die Verwaltung von Firmensignaturen, verbessert die Nutzung des Kalenders und bietet deutliche Performancesteigerungen. Wir laden Sie ein, im Folgenden die weiteren wesentlichen Verbesserungen und Neuerungen dieser Version zu entdecken, die das Ergebnis einer mehrjährigen Arbeit ist. Die Archivierung erfolgt nun vollautomatisch. Sie erfolgt transparent für die Benutzer, die nicht mehr manuell archivieren und die in ihrer Mail-Oberfläche, im Gegensatz zu den Vorgängerversionen, weder ein Piktogramm sehen, das eine Nachrichtenarchivierung anzeigt, noch eine Schaltfläche, um eine Nachricht zu archivieren oder zu dearchivieren. Der Benutzer muss diese mühsame Arbeit nicht mehr durchführen, um sein E-Mail-Kontingent nicht zu erschöpfen.
KalenderVerbesserungen der Termineinladungen und Management der TeilnehmerIn der Version 4.2 verringert BlueMind mögliche Fehler in der Abstimmung zwischen Organisator und Teilnehmer durch eine konsequente Normierung der Beschriftungen und Texte:
Vereinheitlichung der Behandlung von TerminserienIn der Version 4.2 wurde die Verwaltung von Terminserien erweitert: die Wahl der Art der Änderung einer Serie (Änderung eines Ereignisses, der gesamten Serie oder der folgenden Termine der Serie) wird auf allen durchgeführten Aktionen verallgemeinert:
Weitere Details zu diesen neuen Funktionen finden Sie auf den Seiten, die sich mit der Agenda und speziell mit Veranstaltungen und dem Organisieren eines Meetings befassen. Dateien an Termine anhängenEiner der meistgeforderten Features, das Hinzufügen von Dateien zu Kalendererterminen, ist in BlueMind 4 mit der Version 4.1 endlich möglich geworden!
Entdecken Sie die Details zu diesem Feature auf der Seite Terminverwaltung. Verbesserung der PerformanceRessourcenintensive Aufgaben wie Erinnerungen, Synchronisationen und Backups wurden in Version 4.1.4 neu gestaltet, um effizienter zu arbeiten und gleichzeitig die Serverlast zu reduzieren. Verbesserung der TerminerinnerungenMit der Neugestaltung der serverseitigen Tasks, einschließlich der Erinnerungsfunktion für Termine, die auf einigen Installationen besonders ressourcenintensiv sein kann, wurden auch Verbesserungen bei der Bedienung von Terminerinnerungen vorgenommen. Die Art der Erinnerung kann vom Benutzer angepasst werden, der zwischen dem Erhalt einer E-Mail oder einer Desktop-Benachrichtigung wählen kann: Es können weiterhin mehrere Erinnerungen, auch verschiedenen Typs, angelegt werden. Erfahren Sie mehr auf der Seite Les evenements. Synchronisierung von externen KalendernDer Synchronisations- und Aktualisierungsmodus von externen Kalendern wurde in 4.1 komplett überarbeitet
Dieses Redesign ist für die Benutzer transparent, die Oberfläche bleibt unverändert, aber es hat einen bemerkenswerten Effekt: Kalender werden jetzt bei Bedarf aktualisiert, jedes Mal, wenn sie in der Kalenderanwendung angezeigt werden. So muss nicht mehr auf die automatische Synchronisation gewartet werden, die früher einmal pro Stunde stattfand; Änderungen in der Fremdanwendung sind sichtbar, sobald der Benutzer den Kalender konsultiert, mit einer möglichen Verzögerung aufgrund von Serverüberlastung (z. B. besonders lange Warteschlangen) und Kommunikation (Netzwerkqualität). Es ist immer möglich, eine Synchronisation aus der Kalenderverwaltung des Benutzers zu erzwingen. Duplikation von TerminenBlueMind Version 4.3 bringt eine der meistgewünschten Funktionen der Suggestion Box: die Duplizierung von Terminen. Es ist nicht mehr nötig, eine lange Liste von Teilnehmern eines Meetings oder die reservierten Ressourcen zu suchen, den Ort oder den Kalender neu einzugeben. Sie haben jetzt die Möglichkeit, einen Termin zu kopieren, um mit einem einfachen Klick einen neuen Termin nach demselben Muster zu erstellen!
Sie können einen einzelnen Termin, eine komplette Serie oder nur einen bestimmten Termin einer Serie von Meetings duplizieren. Ausführliche Informationen zu dieser Funktion finden Sie auf der Seite, die den Terminen gewidmet ist. MAPI/OutlookZweifellos das am meisten erwartete Feature von BlueMind, es ist endlich verfügbar: volle Outlook-Unterstützung ohne Connector.
Weitere Informationen zur Implementierung der MAPI-Unterstützung finden Sie auf der entsprechenden Dokumentationsseite: MAPI für Outlook Weitere Informationen zu unterstützten Outlook-Versionen und bekannten Einschränkungen finden Sie auf der Seite Compatibilite#compat-outlook Ordner unterhalb des PosteingangsIn früheren Versionen von BlueMind (4.0.x) waren die von Outlook unter dem Posteingang angelegten Ordner keine Mail-Ordner, sondern virtuelle Ordner. BlueMind 4.1 bringt Unterstützung für Posteingangs-Unterordner.
Dateien an Termine anhängenBlueMind 4.1 gestattet den Benutzern, ihren Terminen im Kalender (wie im Online-Kalender) Dateien hinzuzufügen, die dann in BlueMind und für alle Teilnehmer der jeweiligen Besprechung sichtbar sind.
Integration einer E-Mail in eine E-MailEine neue nützliche Funktion in Outlook: Eine E-Mail kann aus dem Posteingang in das Fenster der Nachrichtenerstellung gezogen werden. Die E-Mail wird dadurch ganz einfach als Anlage an den Empfänger gesendet, ohne dass eine Weiterleitung oder mehrere Export-/Hinzufügungsschritte erforderlich werden. Anhängen von Nachrichten löschenDiese nützliche Funktion, um den Posteingang zu ordnen und nicht zu überfüllen, ist jetzt in 4.1 verfügbar: Benutzer können mit einer Nachricht verknüpfte Anhänge löschen, während die Nachricht selbst in ihrem E-Mail-System verbleibt. Technische und funktionale VerbesserungenBesonderes Augenmerk wurde auf die Korrektur und Verbesserung der allgemeinen Funktionsweise und Unterstützung bestimmter Outlook-Funktionen gelegt. Verbessert wurden insbesondere die Verwaltung der Filter des E-Mail-Systems und die Unterstützung von Verteilerlisten. Abonnements für freigegebene MailboxenIm Active Sync-Protokoll für Exchange existiert der Begriff des gemeinsam genutzten Kalenders oder der gemeinsam genutzten Mailbox nicht. Die Version 4.3 von BlueMind ermöglicht, dank einer neuen Abonnementfunktion, die mit der für Kalender und Adressbücher identisch ist, die Anzeige von freigegebenen Mailboxen in Outlook-Clients, die mit MAPI angebunden sind, oder in mobilen Geräten, die per EAS verbunden sind.
Vorlagen für RessourceninhalteDiese Funktion, die bereits in BlueMind 3.5.13 vorhanden war, wurde in BlueMind 4.1 aufgenommen. Sie ermöglicht die Definition von Vorlagen zur Beschreibung von Ereignissen. Wenn Sie eine Ressource dieses Typs zu einem Ereignis einladen, wird die Vorlage automatisch in die Ereignisbeschreibung eingefügt. Diese Vorlagen können Variablen enthalten und in mehreren Sprachen definiert werden, um sie an die Sprache des Meeting-Veranstalters anzupassen. So ist es z. B. möglich, eine Vorlage des Inhalts für Ressourcen vom Typ Videokonferenz zu definieren und für jede Ressource die Telefonnummer und den vertraulichen Zugriffscode festzulegen. Die anschließend zum Zeitpunkt der Reservierung dieser Ressource generierte Mail enthält dann die Informationen der Ressource, formatiert gemäß der definierten Vorlage:
Weitere Informationen finden Sie auf der Seite die den Ressourcen im Guide de l'administrateur gewidmet ist. E-Mail-Signaturen von Unternehmenine neue Option vervollständigt das Finetuning der E-Mail Signaturen für Unternehmen: Zusätzlich zur Auswahl von Gruppen ist es nun möglich, eine Unterschrift für eine oder mehrere einzeln benannte Einheiten zu konfigurieren.
VerwaltungBegrenzte Gültigkeitsdauer von PasswörternVersion 4.3.0 bietet die Verwaltung der begrenzten Gültigkeitsdauer von Benutzerpasswörtern. Wenn diese Funktion aktiviert ist, ist der Benutzer gezwungen, sein Passwort, sobald es abgelaufen ist, zu ändern. Ein Administrator kann die Gültigkeit eines Passworts sofort beenden, um einen Benutzer zu zwingen, das Passwort zu ändern. Weitere Einzelheiten zur Implementierung finden Sie auf der folgenden Seite in unserer Wissensdatenbank : Mettre en place une politique d'expiration des mots de passe ObjektspeicherungIn der Version 4.3.0 sind verschiedene Verbesserungen am Objektspeichermedium enthalten. Die Leistung und Zuverlässigkeit des Systems wurden verbessert. Beim Herunterladen von Nachrichten mit IMAP lädt der CYRUS-IMAPd-Server die Nachrichten zur Verbesserung der Leistung parallel in den Objektspeicher herunter. Statustabellen, die anzeigen, in welchem Ordner sich eine Nachricht befindet, werden künftig direkt von BlueMind verwaltet, um die Zuverlässigkeit der IMAP-Speicherung zu verbessern. DatenverwaltungFür die Unterstützung einer höheren Anzahl von Benutzern:
Wie Sie ein solches System einrichten können, erfahren Sie auf der Seite, die der Installation mit Datenverteilung auf mehrere Servern gewidmet ist. Trennung der Daten des globalen Adressbuchs von den Daten der BenutzerBlueMind 4 trennt die Daten des globalen Adressbuchs (Benutzer, Gruppen usw.) von den Daten der Benutzer. Den Daten des globalen Adressbuchs steht eine eigene Datenbank zur Verfügung. Die Daten der Benutzer werden in einer oder mehreren anderen Datenbanken gespeichert, die sich auf den Speicherservern befinden. Nach der Authentifizierungsphase über die Datenbank des globalen Adressbuchs kommuniziert der Benutzer daher in erster Linie mit seinem Speicherserver. Speicherung der BenutzerdatenBlueMind 3.5 gestattete die Verteilung der Mailboxen der Benutzer auf mehrere Server. BlueMind 4 geht noch einen Schritt weiter und erlaubt außerdem, die Daten aus Kalendern und Adressbüchern sowie andere Daten auf mehrere Server zu verteilen. Alle Daten eines Benutzers (E-Mails, Kalender, Kontakte usw.) werden nun auf demselben Speicherserver für Daten gespeichert. Automatisierte Verwaltung des Reverse-Proxy ServersBlueMind kann künftig die komplette Konfiguration des Reverse Proxy (Edge-Server genannt) unterstützen. Der nginx-Server wird nun automatisch konfiguriert. Eine vorhandene Installation wird nicht automatisch von BlueMind verwaltet, um ihren Betrieb nicht zu beeinträchtigen. Die Verwaltung eines Speicherservers durch BlueMind kann erreicht werden, indem Sie dem Server mithilfe der Verwaltungskonsole den Tag „bm/nginx-edge“ hinzufügen. Beim Hinzufügen des Tags "bm/nginx-edge" wird die nginx-Konfiguration durch die BlueMind-Konfiguration überschrieben. Eventuelle Besonderheiten der nginx-Konfiguration müssen erneut angewendet werden. ArchivierungVollautomatische ArchivierungDie Archivierung erfolgt nun vollautomatisch. Sie erfolgt transparent für die Benutzer, die nicht mehr manuell archivieren und die in ihrer Mail-Oberfläche, im Gegensatz zu den Vorgängerversionen, weder ein Piktogramm sehen, das eine Nachrichtenarchivierung anzeigt, noch eine Schaltfläche, um eine Nachricht zu archivieren oder zu dearchivieren. Der Benutzer muss diese mühsame Arbeit nicht mehr durchführen, um sein E-Mail-Kontingent nicht zu erschöpfen. Kompatibilität mit allen E-Mail-ClientsFür die Archivierung wird nicht länger ein Plug-In auf dem Client benötigt. Die komplette Verwaltung erfolgt transparent auf der Serverseite. Die Archivierung funktioniert mit allen E-Mail-Clients (Webmail, Fat Client oder mobiles Gerät): Die E-Mails werden unabhängig vom IMAP-Client archiviert und können eingesehen werden. Weitere Informationen siehe: Archivage EntwicklungBlueMind 4 fügt einen ganzen E-Mail-Verwaltungsbaustein in unserer REST-API hinzu, über die Sie sich auf der Seite mit de API-Dokumentation. Um Sie bei der Wartung von Add-Ons oder Skripten besser zu unterstützen, bietet diese Seite nun die Möglichkeit, Inkompatibilitäten zwischen Versionen anzuzeigen: So können Sie schnell erkennen, ob eine Entwicklung bei einer Aktualisierung eine Änderung erfordert. | |||||||||||||||||||||||||||||
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Supporto di nuovi SOIl supporto delle versioni 7 di RedHat e di Ubuntu 16.04 Xenial è ora pienamente disponibile. Trovate l'elenco completo dei SO supportati in Prerequisiti per l'installazione Menù di navigazioneIl nuovo menù propone una navigazione più semplice, moderna ed elegante per una maggiore visibilità ed un migliore accesso ad applicazioni e funzionalità:
PostaFile voluminosi e sganciamento degli allegatiLa versione 3.5 di BlueMind introduce la possibilità di sganciare gli allegati dei messaggi al fine di presentarli ai destinatari sotto forma di link di download. Ciò permette di alleggerire il messaggio inviato e, di conseguenza, i server e la rete: il file non viene più trasmesso con il messaggio e memorizzato sul server che lo riceve, in aggiunta al server mittente, oltre ad essere eventualmente duplicato e replicato in caso di inoltri e risposte. Per saperne di più sull'utilizzo, consultate la pagina dedicata della guida dell'utente: File voluminosi e sganciamento degli allegati
Per informazioni sull'attivazione di questa funziona, consultare la pagina Amministrazione dello sganciamento degli allegati. Selezione di fileLa selezione di file permette di navigare tra i file precedentemente inviati e memorizzati nello spazio dell'utente:
Inoltro automatico verso destinatari multipliBlueMind permette da ora in poi l'inoltro automatico dei messaggi di una casella verso destinatari multipli.
Voir Guide de l'administrateur > Administration des utilisateurs > § Messagerie CalendarioCalendari multipliGli utenti di BlueMind possono ora creare e possedere quanti calendari personali desiderano e possono altresì classificare e affinare la condivisione dei loro eventi.
Inoltre gli utenti possono scegliere quali calendari servono ad indicare le loro disponibilità:
Calendari esterniBlueMind 3.5 include la possibilità di sincronizzare dei calendari esterni a fine di visualizzazione attraverso l'url di un calendario in formato iCalendar (estensione .ics).
Condivisione esternaIl calendario BlueMind potrà anche, d'ora in poi, essere condiviso cerso l'esterno via indirizzo pubblico o indirizzo privato, permettendo di vedere i dettgli degli eventi privati.
Per maggiori dettgli su questa funzione, consultare Condivisione del calendario Colori dei calendariCon BlueMind 3.5 è ora possibile personalizzare i colori dei calendari in modo permanente: i colori vengono salvati per le sessioni successive.
Per saperne di più, consultate il parafrafo dedicato ai colori del calendario Le riunioni
Storico di un oggettoE' ora possibile visualizzare lo storico di creazione e modifiche di un evento, di un contatto o di un'azione.
AzioniBlueMind 3.5 propone ora la gestione delle azioni con un'interfaccia dedicata e sincronizzata con il calendario. Organizzate le vostre azioni per liste e utilizzate le etichette condivise con le altre applicazioni BlueMind (contatti e calendario). Condividete le vostre liste di azioni con i vostri collaboratori delegando loro la sola visualizzazione o la gestione completa delle vostre liste.
Sincronizzazione EAS/iOSContattiLe periferiche mobili Apple sincronizzate via EAS beneficiano ora della possibilità di sincronizzare molteplici rubliche: rubliche personali e condivise. Tutte le rubliche (ad eccezione degli indirizzi raccolti e dell'AddressBook) possono essere sincronizzate.
AzioniE' possibile gestire le proprie azioni (creazione, modifica, conferma...) BlueMind con l'applicazione iOS :
Per gli amministratoriGestione dei diritti più fineLa gestione dei diritti di amministrazione è stata affinata ed è ora possibile gestire i diritti assegnati ad un utente. E' inoltre possibile autorizzare in modo esplicito la gestione di:
Questa gestione si fa quindi ora attraverso i gruppi e non più attribuendo un profilo utente o amministratore. Limitazione del numero di utenti per dominioE' ora possibile limitare il numero di utenti che possono essere creati per ogni dominio.
Per gli sviluppatoriDocumentazione dell'APIL’API di BlueMind è stata completamente riprogettata ed è disponibile sia direttamente via chiamate HTTP REST, sia utilizzando dei client (al momento Java, Javascript, C#, Python e PHP). Il repository bluemind-samples è disponibile e raccoglie tutto ciò che è necessario per dare un contributo a BlueMind sviluppando degli Add-On. Un prototipo è inoltre disponibile per facilitare la definizione di un nuovo progetto. Una documentazione interattiva della notra nuova API REST è inclusa nell'installazione ed è accessibile agli uetnti che dispongono del diritto “Api docs”. La stessa documentazione è altresì pubblicata nello spazio BlueMind Docs.
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