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Présentation

La synchronisation ActiveSync est le mode de synchronisation à privilégier car il permet en une seule configuration de synchroniser les messages ainsi que les contacts et agendas alors que la synchronisation IMAP ne permet d'accéder qu'à ses emails.

Pour en savoir plus, consulter la page Synchronisation des périphériques externes.

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Sur cette page :

Sommaire
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En rapport :

Compatibilité
Multi-calendrier sur les smartphones
Remarque

Ce guide a été réalisé avec un LG Nexus 5 sous Android 4.4.2

Pour les autres téléphones Android, les opérations sont les mêmes même si les écrans peuvent différer sensiblement.

Pour plus d'information sur les modèles compatibles et limitations connues, veuillez consulter la page de Compatibilite .

Configuration du compte ActiveSync

Remarque

La possibilité de connecter un smartphone au serveur BlueMind dépend de la politique d'autorisation définie par les administrateurs. Assurez-vous auprès d'eux que vous êtes bien autorisé à vous connecter avec un smartphone. En particulier, certaines configurations nécessitent une autorisation manuelle d'un administrateur.

Se référer à cette page : Configuration du serveur EAS.

Création du compte

Allez dans le menu de votre téléphone et choisissez « Paramètres » :

Puis, à la section «Comptes» ajouter un nouveau compte :

Saisir l'adresse de messagerie et le mot de passe de l'utilisateur puis appuyer sur «Suivant»

Choisir de créer un compte de type «Exchange»

Les informations sont alors pré-remplies en fonction de l'adresse de messagerie :

Sauf cas particulier :

  • le login est identique à votre adresse e-mail
  • l'adresse du serveur (ici bluemind.loc) est identique à l'url d'accès à BlueMind (en enlevant https://).
    Par exemple, si vous accédez à BlueMind depuis votre navigateur à l'adresse https://bm.bluemind.loc alors vous devez saisir bm.blumind.loc
Info

Dans certaines versions d'Android, un champs supplémentaire "Domaine\nom d'utilisateur" est demandé, il faut alors indiquer dans ce champs le domaine et le nom d'utilisateur sans la partie droite de l'adresse e-mail.
Par exemple, dans notre cas : bluemind.loc\jdoe

Certains appareils mobiles acceptent aussi pour ce champs l'adresse mail complète de l'utilisateur.

Confirmer l'autorisation d'accès en appuyant sur «OK» :

Choix des éléments à synchroniser

Info
titleMulti-calendriers

Android ne permettant pas de visualiser les différents calendriers au moyen de couleurs différenciées, l'affichage des calendriers partagés n'est pas possible par défaut, seul l'agenda de l'utilisateur apparaît et est fonctionnel.

Il est cependant possible d'activer la fonctionnalité afin de la coupler avec une application tiers : Multi-calendrier sur les smartphones

L'application présente alors les paramètres de synchronisation. Ces paramètres pourront être modifiés par la suite en allant dans la configuration du compte :

Info

Par défaut, c'est le mode Push Mail qui est proposé, cela signifie que c'est le serveur qui enverra les mails au téléphone dès leur réception. Dans les autres options, c'est le téléphone qui ira périodiquement interroger le serveur pour savoir si de nouveaux mails sont arrivés.

Appuyer sur suivant.

Finalisation

Le compte est désormais configuré, un nom peut lui être attribué :

Appuyer sur Suivant pour terminer la configuration.

Le compte est à présent visible dans les paramètres dans la section Compte > Entreprise qui permet d'accéder rapidement aux options et informations de synchronisation :

Info

Seul le carnet d'adresse personnel Mes Contacts est synchronisé avec l'appareil, cependant les adresses des autres carnets (Annuaire, Contacts collectés...) sont accessibles via les fonctions de recherche du smartphone (contacts, e-mails...)

Les messages sont désormais accessibles depuis l'application e-mail du téléphone et les rendez-vous synchronisés dans l'application Agenda :

Forcer le rafraichissement de l'agenda

Afin de forcer la synchronisation de l'agenda, faire apparaître le menu en haut à droite de l'application et appuyer sur «Actualiser» :

 

 

 

 

 

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Introduction

ActiveSync is the preferred synchronization mode as it allows you to synchronize messages as well as contacts and calendars in a single configuration while IMAP synchronization is restricted to messages.

To find out more, please go to Synchronizing with external devices.

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On this page :

Sommaire
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Related:

Compatibilite
Multi-calendrier sur les smartphones (French only)

Remarque

This guide was written using a Samsung Galaxy S4 running Android 4.4.2.

For other Android smartphones, operations should be the same although screenshots may differ.

Setting up an ActiveSync account

Remarque

Being able to connect asmartphone to the BlueMind server depends on the authorization policy defined by administrators. Make sure you check with them whether you are indeed authorized to connect with a smartphone. In particular, some configurations require an administrator's manual authorization.

Please refer to the following page: Configuring the EAS server.

 

Creating an account

Go to your smartphone's "Settings":

In the "Accounts" tab, tap "Add account":

Select "Microsoft Exchange ActiveSync":

Enter your email address and password and tap "Next":

Server settings are filled in automatically based on your email address:

Barring special cases, double check and correct the settings as follows:

  • Domain\user name can be either the user's full email address or, as shown, the domain name followed by the simple user name. E.g.: bluemind.loc\jdoe
    Some mobile devices do not accept this second option.
  • Server address (bluemind.loc here) must be the BlueMind url (excluding https://).
    For example, if you access BlueMind from your web browser with the address https://bm.bluemind.loc, you should type bm.bluemind.loc.

Once you've checked the settings, tap "Next".

Confirm access authorization by tapping "OK":

Choosing what items to synchronize

Info

Android does not support multiple color-coded calendar display. As a result, shared calendars cannot be displayed by default. Only the user calendar is shown and enabled.

You may however enable this functionality in order to couple it with a third-party application: Multi-calendrier sur les smartphones (French only)

The application next displays synchronizing options. These can be modified later by going to "Account options":

  

Info

By default, Push Mail mode is selected, which means that the server will send new emails to the smartphone as soon as they arrive. In other options, your smartphone will contact the server periodically to check for new messages.

Tap "Next".

Completing your account setup

Your account is set up, you can now choose a name for it:

Tap "Done" to complete setup.

You can now see the account in Settings > Account > Microsoft Exchange ActiveSync and quickly access synchronizing options and information:

  

Info

Only personal address book "My Contacts" is synchronized with your smartphone's contacts. You can access contacts from other address books (Directory, Collected contacts, etc.) through your smartphone's search function (contacts, emails, etc.).

You can now access your messages from your smartphone's email app and appointments are synchronized in the calendar app.

Forcing the calendar to refresh

To force the calendar to synchronize, open the menu in the top right corner of the application and tap "Refresh":

 

 

 

 

 

 

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