Éléments synchronisés

Contacts

Les périphériques mobiles Apple synchronisés via EAS bénéficient à présent de la synchronisation de plusieurs carnets d'adresses : les carnets d'adresses personnels et partagés.

Tous les carnets d'adresses de l'utilisateur (à l'exception du carnet d'adresses collectés et de l'annuaire) peuvent ainsi être synchronisés.

Toutefois, les fiches des carnets collectés et de l'annuaire sont accessibles en recherche et par autocomplétion depuis les applications Mail pour l'envoi de messages, Calendrier pour l'invitation de participants et Contacts pour la consultation des fiches. Pour ce dernier, se rendre dans Groupes > Liste d'adresses globale > taper la recherche souhaitée dans le champs idoine.

Calendriers

iOS permet de synchroniser l'ensemble des calendriers personnels et partagés avec l'utilisateur.

Configuration du compte ActiveSync

Se rendre dans les réglages de l'appareil > rubrique «Mails, Contacts, Calendrier» et appuyer sur «Ajouter un compte» :

Choisir d'ajouter un compte de type «Exchange» :

Remplir les informations de l'utilisateur (la description est libre, elle servira à identifier le compte sur l'appareil) puis appuyer sur "Suivant" en haut à droite :

Saisir les informations détaillées de connexion au serveur :

• Adresse : votre adresse e-mail

• Serveur : l'adresse (l'URL) à laquelle votre téléphone doit accéder au service Active Sync. Il s'agit généralement de ce qui est décrit comme «external URL», elle est identique à l'adresse à laquelle vous accéder à BlueMind (en enlevant https://).

• Domaine : votre domaine de messagerie, généralement la partie droite de votre adresse e-mail.

• Nom d'utilisateur et mot de passe : vos identifiants de messagerie BlueMind, tels qu'ils vous ont été donné par votre administrateur, en général l'identifiant correspond à votre adresse mail complète, domaine compris.

• Description : facultative, permet d'identifier le compte créé dans la liste des comptes

Puis appuyer sur «Suivant».

Votre appareil iOS tente maintenant de se connecter à votre serveur BlueMind.

Une fois cela effectif, vous pouvez choisir les éléments à synchroniser avant d'appuyer sur « Suivant » ou « Enregistrer »  :

Votre compte apparaît alors dans la liste des comptes de l'appareil :

En appuyant sur celui-ci vous pouvez accéder à la modification des réglages de synchronisation (éléments à synchroniser, durée) :

Félicitations ! Votre appareil est maintenant synchronisé avec BlueMind !

Forcer le rafraichissement du calendrier

Dans l'application, faire apparaître la fenêtre des calendriers affichés :

Faire glisser le contenu en le tirant vers le bas :

La roue de mise à jour apparaît alors, indiquant que l'appareil est en train d'effectuer la synchronisation des calendriers :

Lorsqu'elle disparait et que le contenu reprend sa place, le rafraichissement est terminé.

Synchronized Items

Contacts

Apple mobile devices synchronized using EAS can now include several address books: personal and shared address books.

All user address books (excluding collected addresses and the directory) can therefore be synchronized.

Calendars

iOS permet de synchroniser l'ensemble des calendriers personnels et partagés avec l'utilisateur.

Setting up an ActiveSync account

Go to Settings > Mail, Contacts, Calendars and tap "Add account":

Choose to add an Exchange account:

Fill in user information and tap "Next" in the top right corner:

Fill in the detailed server information:

• Email: your email address

• Server: the address (URL)  your phone uses to access the ActiveSync service. It is typically called external URL and is similar to the address you are using to access BlueMind (excluding https://).

• Domain: your email domain name, usually the part of your email address to the right of the @.

• Username and password: your BlueMind username and password the way they were given to you by your administrator. Usually, your username is your full email address including the domain name.

• Description: this is optional. It allows you to recognize the account in your list of accounts.

Tap Next.

Your iOS device will then try to connect to your BlueMind server.

Once the connection is complete, you can choose the items you want to synchronize, and tap "Save":

Your account now is shown in the list of accounts in the device:

Tap the account to access the synchronization settings (items to synchronize, duration):

Congratulations! Your device is now synchronized with BlueMind!

Forcing the calendar to refresh

From the Calendar application, open the displayed calendars' window:

Tap the window and drag it downwards:

The spinning wheel is displayed, showing that the device is synchronizing the calendars:

When the spinning wheel goes away and the window returns to normal, refreshing is complete.

Synchronisierte Elemente

Kontakte

Apple-Mobilgeräten, die über EAS synchronisiert werden, kommt nun die Synchronisation mehrerer Adressbücher zugute: persönliche und gemeinsame Adressbücher.

So können alle Adressbücher des Benutzers (außer dem Sammeladressbuch und dem Verzeichnis) synchronisiert werden.

Die Datensätze der gesammelten Adressbücher und des Verzeichnisses sind jedoch über die E-Mail-Anwendung zum Versenden von Nachrichten, Kalender zum Einladen von Teilnehmern und Kontakte zum Abrufen der Aufzeichnungen per Suche und durch Autovervollständigung zugänglich. Gehen Sie dazu in Gruppen > Globale Mailingliste > und geben Sie die gewünschte Suche in das entsprechende Feld ein.

Kalender

iOS ermöglicht die Synchroniserung aller persönlichen und für den Benutzer freigegebenen Kalender.

ActiveSync-Konto einrichten

Gehen Sie zu den Geräteeinstellungen > „E-Mails, Kontakte, Kalender“ und drücken Sie „Konto hinzufügen“:

Fügen Sie ein „Exchange“-Konto hinzu:

Geben Sie die Benutzerinformationen ein (die Beschreibung ist frei und wird zur Identifizierung des Kontos auf dem Gerät verwendet) und drücken Sie oben rechts auf „Weiter“:

Geben Sie detaillierte Informationen zur Serververbindung ein:

• Adresse: Ihre E-MailAdresse

• Server: Die Adresse (URL), unter der Ihr Telefon auf den Active-Sync-Dienst zugreifen muss. Dies ist im Allgemeinen das, was als „externe URL“ bezeichnet wird, sie ist identisch mit der Adresse, unter der Sie auf BlueMind zugreifen (https:// wird entfernt).

• Domäne: Ihre E-Mail-Domäne, normalerweise die rechte Seite Ihrer E-Mail-Adresse.

• Benutzername und Passwort: Ihre BlueMind-E-Mail-Kennungen, die Ihnen von Ihrem Administrator mitgeteilt wurden. Normalerweise entspricht die Kennung Ihrer vollständigenE-Mail-Adresse, einschließlich der Domäne.

• Beschreibung: optional, ermöglicht die Identifizierung des erstellten Kontos in der Kontenliste

Drücken Sie auf „Weiter“.

Ihr iOS-Gerät versucht nun, eine Verbindung zu Ihrem BlueMind-Server herzustellen.

Danach können Sie die zu synchronisierenden Elemente auswählen, bevor Sie auf „Weiter“ oder „Speichern“ drücken:

Ihr Konto wird dann in der Kontoliste des Geräts angezeigt:

Durch Drücken dieser Taste können Sie auf die Änderung der Synchronisationseinstellungen (zu synchronisierende Elemente, Dauer) zugreifen:

Herzlichen Glückwunsch! Ihr Gerät ist nun mit BlueMind synchronisiert!

Das Erzwingen der Kalenderaktualisierung

Rufen Sie in der Anwendung das Kalenderfenster auf:

Verschieben Sie den Inhalt, indem Sie ihn nach unten ziehen:

Das Aktualisierungsrad erscheint und zeigt an, dass das Gerät die Kalender synchronisiert:

Wenn es verschwindet und der Inhalt wieder angezeigt wird, ist die Aktualisierung abgeschlossen.