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Nouvelle version 61

changes.mady.by.user Sophie Lepissier

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languagefr
Remarque

Cette page n'est plus actualisée. À partir de BlueMind 4.8, veuillez consulter la nouvelle documentation BlueMind

Présentation

La synchronisation d'Outlook avec BlueMind 4.0 ne nécessite plus l'installation d'un connecteur sur les postes clients. Cependant, certaines opérations doivent être réalisées côté serveur afin de permettre aux logiciels Outlook du réseau de se connecter à BlueMind.

Info

La fonctionnalité MAPI en 4 est en production chez de nombreux clients. Elle est toutefois dans une phase de fiabilisation. Elle est désactivée par défaut.  Nous vous invitons donc à vous rapprocher de votre interlocuteur habituel ou de nous contacter pour définir dans quel cadre cette fonctionnalité peut être activée pour votre installation ou projet.

Volet
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Sur cette page :

Sommaire
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En rapport :

Deploiement BlueMind 4 - points de vigilance
Synchronisation avec Outlook

Avertissement
titleAvertissement de sécurité

Nous rappelons qu'il est conseillé de travailler sur des machines virtuelles en utilisant des snapshots, afin de vous permettre un retour en arrière si vous rencontrez une erreur.

Compatibilité

Outlook pour Mac

Les protocoles de communication étant différents, BlueMind ne supporte que les versions d'Outlook pour Windows.

BlueMind ne peut donc garantir le bon fonctionnement avec les versions d'Outlook pour MacOS.

Outlook pour Windows

Vérifiez le support de vos versions d'Outlook dans notre page Compatibilité#Compatibilite-compat-outlookOutlook

Outlook.com sur les smartphones

L'application Outlook.com pour smartphones n'est pas recommandée. Dans ce mode d'utilisation, le flux de messagerie passe par les serveurs de Microsoft et ces derniers stockent les données de votre compte de messagerie BlueMind.

Fonctionnalités

Dossiers sous la boîte de réception

Dans les versions 4.0.x de BlueMind (4.0.x), les dossiers créés sous la boîte de réception par Outlook ne sont pas des dossiers de messagerie mais des dossiers virtuels.

BlueMind 4.1 apporte le support des sous-dossiers de la boîte de réception (inbox).

Remarque
titleMise à jour 4.0.x vers 4.x

Attention : dans le cadre d'une mise à jour de BlueMind 4.0.x vers 4.1 ou supérieure, les dossiers virtuels ne seront pas migrés et seront supprimés.

Pour se prémunir de cela, il est possible de déplacer ces dossiers virtuels en dehors de la boîte de réception avant la mise à jour de façon à les conserver, ils pourront ensuite y être remis et seront recréés en tant que dossiers de messagerie.

Pièces jointes aux événements d'agenda

Parallèlement à l'application d'Agenda en ligne de BlueMind, la version 4.1 permet de joindre des fichiers aux événements d'agenda depuis Outlook.

Pré-requis

  1. Avoir installé BlueMind en version 4.0
  2. Les adresses suivantes de BlueMind doivent être joignables en HTTPS depuis les postes clients :
    • url externe (external-url) du serveur (par exemple https://mail.bluemind.loc )

    • url d'autodiscover - généralement formée en remplaçant la 1ère partie de l'url externe par le mot clef "autodiscover"(par exemple https://autodiscover.bluemind.loc) qui doit aussi pointer sur l'external-url de BlueMind

    Remarque

    Outlook en mode MAPI ne peut fonctionner sans un autodiscover correctement configuré. Au démarrage, le service MAPI vérifie que l'autodiscover est configuré pour le domaine ou au moins un de ses alias ; dans le cas contraire, le service MAPI ne démarre pas.

    Pour s'assurer que le serveur est correctement configuré et joignable, on pourra utiliser l'outil de diagnostique en ligne de Microsoft : https://testconnectivity.microsoft.com/

  3. En accédant à ces adresses depuis un navigateur, aucun avertissement de sécurité relatif au certificat ssl ne doit s'afficher.


Remarque
titleAutodiscover

Le service mapi requiert l'enregistrement autodiscover sur l'ensemble des domaines de messagerie hébergés par le serveur. Dans le cas contraire, vous pouvez outrepasser la vérification des enregistrements autodiscover en créant le fichier vide /etc/bm/non.blocking.checks puis en redémarrant bm-mapi.

Mise en œuvre

Astuce
titleMise en œuvre rapide d'un environnement d'évaluation

Pour une mise en œuvre rapide d'un environnement d'évaluation, vous pouvez consulter l'article suivant de notre blog : BM 4.0 beta + Outlook : pas à pas

L'installation doit être réalisée avant de créer les utilisateurs qui utiliseront Outlook :

  • Déployer la souscription

  • Installer les paquets nécessaires :

    Tabs group
    borderall-sides
    navcolornavy
    Debian/UbuntuRedHat/CentOS

    bm-plugin-core-mapi-support

    NB : le redémarrage de BlueMind n'est pas nécessaire

  • Se connecter à la console d'administration de BlueMind et créer les utilisateurs en leur affectant une adresse email.

Dès lors, vous pouvez vous référer à la page suivante afin de configurer les postes Outlook : Synchronisation avec Outlook

Sv translation
languageen
Remarque

This page is no longer being updated. From BlueMind 4.8, please refer to the new BlueMind documentation

Introduction

Syncing Outlook with BlueMind 4.0 no longer requires a connector to be installed on client workstations. However, a few operations must be performed on the server to allow the network's Outlook software to connect to BlueMind.


Info

The MAPI in 4 functionality is in production with many customers. However, it is still in a reliability phase. It is deactivated by default. We therefore invite you to get in touch with your usual contact person or to contact us to define in which framework this functionality can be activated for your installation or project.

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On this page:

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Related:

Deploiement BlueMind 4 - points de vigilance
Synchronisation avec Outlook

Avertissement
titleSecurity Warning

We recommend that you work on virtual machines and use snapshots so that you can go back in case of an error.

Compatibility

As communication protocols vary, BlueMind only supports versions of Outlook for Windows.

BlueMind is unable to guarantee compatibility with Outlook for MacOS versions.

Inbox sub-folders

In versions 4.0.x of BlueMind (4.0.x), folders created under the Inbox by Outlook are not mail folders but virtual folders.

BlueMind 4.1 provides supports for inbox subfolders.

Remarque
titleUpdate from 4.0.x to 4.x

Warning: when you update from BlueMind 4.0.x to 4.x, virtual folders are not migrated and will be deleted.

To prevent this, you can move virtual folders outside the inbox before migrating in order to save them.

Attachments to calendar events

In addition to the BlueMind Calendar application, version 4.1 allows you to attach files to diary events from Outlook.

Prerequisites

  1. Having BlueMind version 4.0 installed
  2. You must be able to access the following BlueMind addresses via HTTPS from client workstations:
    Astuce

    Outlook in MAPI mode cannot run without a properly configured autodiscover. At startup, the MAPI service checks that the autodiscover is configured for the domain or at least one of its aliases; if not, the MAPI service does not start.

    To make sure that the server is configured properly and accessible, you can use Microsoft's online diagnostic tool: https://testconnectivity.microsoft.com/

  3. When accessing these addresses from a browser, no security warnings regarding the ssl certificate should be displayed.

Implementation

Astuce
titleQuick implementation of an evaluation environment

Find out who you can quickly set up an evaluation environment in our blog article: BM 4.0 beta + Outlook: step by step

Everything must be installed before you create the users who will be using Outlook:

  • Deploy the subscription

  • Install the required packages:

    Tabs group
    borderall-sides
    navcolornavy
    Debian/UbuntuRedHat/CentOS

    Note: BlueMind doesn't have to be restarted

  • Log into BlueMind's admin console and create users giving them an email address.

Then, please refer to the following page to configure the workstations for Outlook: Syncing with Outlook

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