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Général

Comment connaître ma version de BlueMind ?

La version de BlueMind est indiquée sur la page d'accueil de l'application, en passant la version sur le numéro de version vous verrez apparaître le numéro de version technique :

Une fois connecté à BlueMind, passez votre souris sur le logo (logo BlueMind ou logo de votre organisation) en haut à gauche de l'application pour voir apparaître les 2 numéros (version publique et version technique) :

Quels sont les navigateurs et leurs versions supportés par BlueMind ?

La page Compatibilite de la documentation vous indique les versions des navigateurs mais aussi des clients lourds, appareils mobiles, etc. ainsi que les limitations connues.

Quels sont les caractères autorisés dans les mots de passe ?

Les mots de passe peuvent être constitués des lettres majuscules et minuscules, de chiffres, ainsi que de certains caractères spéciaux. Sont exclus notamment les caractères accentués.

Les caractères autorisés sont les caractères de la table ASCII, exceptés les caractères de contrôles.

Comment fonctionne le mode déconnecté ?

Qu'est-ce que le mode déconnecté ?

Le mode déconnecté vous permet de continuer à travailler avec BlueMind lors d'une perte de connexion internet volontaire (par menu dans les navigateurs le permettant ou par déconnexion de l'ordinateur à internet) ou involontaire (coupure réseau, câble débranché, etc.). Ce qui est saisi (nouveau contact, rendez-vous, acceptation de réunion, etc.) est sauvegardé dans le navigateur et lorsque la connexion est rétablie, les données sont synchronisées avec le serveur et sauvegardées dans BlueMind.

Quelles applications le supportent ?

Ce mode concerne à l'heure actuelle les applications Contacts, Agenda et Tâches.

Comment l'activer ?

Le mode déconnecté est automatiquement activé lorsque le navigateur perd la connexion à internet, volontairement ou non.

Lorsque vous êtes déconnecté, le menu personnel de votre bandeau de navigation est grisé, en le dépliant vous voyez l'information "Offline" et les liens y sont inactifs :

Quels sont les navigateurs compatibles ?

Il est disponible pour les navigateurs Firefox, Chrome et Safari.

Cependant, le mode déconnecté reposant sur la capacité de stockage d'informations directement dans le navigateur, certains navigateurs ou versions des navigateurs ne supportant pas cette technologie ne permettent pas de le faire fonctionner (Firefox en Mode privé, Internet Explorer, Edge).

Messagerie

Comment faire de BlueMind mon gestionnaire par défaut pour les liens «mailto:» ?

Les liens «mailto:» sont les liens qui permettent d'ouvrir directement le composeur de nouveau message du logiciel de messagerie par défaut.

Pour faire en sorte qu'un clic sur ces liens, dans une page web ou un email par exemple, ouvre le composeur de BlueMind :

  • se rendre dans les préférences avancées de BlueMind : dans la gestion des paramètres utilisateur > rubrique Messagerie > lien "Paramètres avancés de la messagerie"
  • dans la 1ère rubrique, «Interface utilisateur», cliquer sur le lien "Enregistrer le gestionnaire de protocole pour les liens mailto:"
  • valider l'autorisation demandée par le navigateur

Pour en savoir plus, consulter la page Preferences avancees

Les messages non lus dans mes sous-dossiers ne sont indiqués que si je consulte le sous-dossier.

Pour modifier ce comportement et forcer BlueMind à relever les messages de tous les dossiers et sous-dossiers à chaque fois qu'il consulte le serveur :

  • se rendre dans les préférences avancées de BlueMind : dans la gestion des paramètres utilisateur > rubrique Messagerie > lien "Paramètres avancés de la messagerie"
  • dans la rubrique «Vue du courrier» cocher la case "Vérifier tous les dossiers pour les nouveaux messages"

Pour en savoir plus, consulter la page Preferences avancees

Je préférerais répondre SOUS le message auquel je réponds

Par défaut, lors de la rédaction d'une réponse, la citation du message d'origine est placée dessous. Pour modifier ce comportement et placer le message d'origine en haut du mail et la rédaction en cours après :

  • se rendre dans les préférences avancées de BlueMind : dans la gestion des paramètres utilisateur > rubrique Messagerie > lien "Paramètres avancés de la messagerie"
  • dans la rubrique «Écriture des messages», section «Options principales», sélectionner le comportement souhaité avec la liste "En répondant" :
    • commencer le nouveau message au-dessus de l'original
    • commencer le nouveau message au-dessous de l'original

Pour en savoir plus, consulter la page Preferences avancees

Éditer en tant que nouveau message

Cette option permet d'ouvrir un message dans le composeur tel qu'il est, sans qu'il apparaisse comme une réponse ou un transfert.

Pour éditer un message ainsi, il y a plusieurs façons de faire :

  1. faire un clic droit sur le message dans la liste > "Plus d'actions" > "Éditer en tant que nouveau message"
  2. sélectionner le message dans la liste et cliquer sur le menu "Plus d'actions" au dessus de la liste des messages puis choisir "Éditer en tant que nouveau message"

Je voudrais utiliser des signatures différentes selon les destinataires auxquels j'écris

Il vous faut vous créer pour cela plusieurs «Identités», en paramétrant la signature souhaitée pour chacune. Lors de l'envoi d'un message vous n'aurez plus qu'à sélectionner en expéditeur celle que vous souhaitez et la signature correspondante sera ajoutée.

Les identités permettent en outre de personnaliser le nom affiché ainsi que l'alias de messagerie utilisé.

Pour en savoir plus, consulter la page Les identites

J'ai atteint mon quota de messagerie mais je n'arrive pas à supprimer des mails pour l'alléger

En effet, la suppression d'un mail via le bouton "supprimer" ou la touche "Suppr" du clavier déplace celui-ci à la corbeille et pour cela doit le copier dans un répertoire temporaire. Cette opération est donc impossible si le quota d'espace est déjà atteint.

Pour alléger une messagerie dont le quota est plein, il faut procéder à une suppression complète directe : sélectionner le ou les messages à supprimer et taper "Shift-Suppr" au clavier. Une alerte doit apparaître, vous demandant de confirmer la suppression.

Pour en savoir plus, consulter la page La messagerie

Je ne vois pas la priorité des mails que je reçois

Pour afficher la priorité des mails dans la liste des messages, une colonne est prévue mais non affichée par défaut. Pour afficher cette colonne :

  • cliquer sur le bouton «Lister les options» en forme d'engrenages en haut à gauche de la liste des messages
  • cocher la case «Priorité» dans la liste des colonnes
  • cliquer sur Enregistrer pour valider

NB : La colonne est ajoutée en dernière position.

Pour en savoir plus sur l'organisation des colonnes, consulter la page La messagerie > chapitre 4.1 - Colonnes et tri

Mes boites partagées n'apparaissent pas dans la liste des dossiers

Après l'affectation des droits sur une boite partagée à un utilisateur, il peut arriver que la boite n'apparaisse pas dans la liste des dossiers de cet utilisateur. Ceci est dû à un bug d'affichage du moteur du webmail, Roundcube.

Pour faire apparaître les dossiers, il suffit de faire afficher le menu des actions de la liste des dossiers :

Le simple fait de faire apparaître le menu à l'écran doit suffire à faire apparaître la boite partagée dans la liste, aucune action n'est nécessaire à partir de ce menu.

Qu'est-ce que le contenu distant d'un message et pourquoi BlueMind ne le charge-t-il pas ?

Le contenu distant d'un message est un contenu qui n'est pas intégré au message mais chargé via une connexion internet. Ce contenu peut être de différents types : images mais aussi vidéos, feuilles de styles ou scripts.

Par défaut, BlueMind ne charge pas ces contenus depuis les expéditeurs inconnus afin de protéger votre vie privée. En effet, ces contenus peuvent permettre à leur auteur d'accéder à diverses informations directement reliées à votre adresse de messagerie : à propos de la lecture du message elle-même (par exemple date et heure de lecture ainsi que nombre de lectures), à propos de votre environnement (OS, logiciel de messagerie, etc.) ou encore vous localiser par rapport à votre IP. Ces contenus peuvent aussi donner la simple mais précieuse indication que votre adresse de messagerie existe et est active, par le simple fait d'indiquer que l'image et donc le message a été chargé.

Par défaut, BlueMind fait cependant confiance aux expéditeurs se trouvant dans votre carnet d'adresses : les contenus distants des messages provenant de ces adresses sont chargé automatiquement lorsque le message est affiché.

Un bouton en haut d'un message dont les contenus ont été bloqués vous permet de les télécharger pour ce message seulement. Si vous souhaitez activer le téléchargement des contenus distants pour l'ensemble des messages, quel que soit l'expéditeur, rendez-vous dans la gestion des Préférences avancées de la messagerie.

Messagerie instantanée

Je ne vois pas l'icône d'accès à la messagerie instantanée dans BlueMind

Les messagerie instantanée n'a pas dû être activée sur votre domaine ou l'administrateur a choisi de limiter l'accès à certains utilisateurs seulement.

Contactez votre administrateur ou, si vous êtes l'administrateur, consultez la documentation de gestion du domaine pour activer la messagerie instantanée.

Je ne trouve pas comment vider l'historique de mes conversations

C'est normal : cette fonctionnalité n'est pas encore disponible dans la messagerie instantanée de BlueMind.

J'ai une erreur SSL quand j'essaie de me connecter au serveur XMPP avec Thunderbird

Cela est dû aux paramètres DHE utilisés par Thunderbird à partir de la version 38.0

Résolution manuelle

Dans Préférences > Avancé > Editeur de configuration, positionner les paramètres suivants à 'true' :

Bloc de code
security.ssl3.dhe_rsa_aes_128_sha
security.ssl3.dhe_rsa_aes_256_sha

Un message "L'autorité de délivrance du certificat du pair n'est pas reconnue." peut ensuite apparaître lors de la connexion, cela est dû au fait que le certificat SSL de BlueMind est auto-signé. Valider l'utilisation du certificat malgré cela.

Résolution par plugin

Installer l'add-on suivant qui désactive l'utilisation de clefs DHE https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/disable-dhe/

Mobilité

La création du compte me répond "Nom d'utilisateur ou mot de passe incorrect"

Les informations de serveur et d'utilisateur saisies sont bonnes et pourtant ce message apparaît : cela signifie que votre administrateur n'a pas autorisé les connexions de périphériques externes.

Pour cela, 2 solutions :

  1. l'administrateur global peut autoriser les synchronisations pour tout le domaine via la console d'administration > Gestion du système > Configuration système > onglet "Serveur EAS"
  2. l'administrateur de domaine peut autoriser les synchronisations individuellement via la console d'administration > Entrées d'annuaire > choix de l'utilisateur > onglet "Périphérique"

Pour pouvoir vous connecter, il vous faut donc vous rapprocher d'un de vos administrateurs.

Pour en savoir plus, consulter le Guide de l'administrateur > Administration des utilisateurs ou Configuration du serveur EAS.

Je ne vois pas les contacts de l'annuaire

En effet, en synchronisation avec le protocole Exchange ActiveSync, seuls les carnets d'adresses personnels sont synchronisés avec les contacts du smartphone. Cependant les adresses des autres carnets (Annuaire, Contacts collectés...) sont accessibles via les fonctions de recherche du smartphone (contacts, e-mails...)

Pour en savoir plus, consultez la page correspondant à votre appareil dans la section Synchronisation des périphériques externes.

Je ne vois pas un de mes calendriers secondaires ou un calendrier partagé sur mon mobile Android

Android ne permettant pas de visualiser les différents calendriers au moyen de couleurs différenciées, l'affichage des calendriers autres que celui par défaut n'est pas possible, seul l'agenda de l'utilisateur apparaît et est fonctionnel.

Il est cependant possible d'activer la fonctionnalité afin de la coupler avec une application tierce : Multi-calendrier sur les smartphones (voir les limitations connues sur cette même page). L'activation de cette fonctionnalité par les administrateurs permettra aux utilisateurs de voir leurs calendriers secondaires. Les agendas partagés (par des utilisateurs ou de domaine) resteront invisibles.

Je ne vois pas sur mon mobile un dossier qui m'est partagé

Pour accéder aux dossiers partagés depuis un téléphone, il faut tout d'abord s'abonner aux dossiers. Cependant sur Android ils peuvent ne pas apparaître immédiatement.

Pour les faire apparaitre, il est possible de forcer la synchronisation des dossiers en suivant la procédure :

  1. aller dans les paramètres du téléphone (et non les préférences de l'application mail)
  2. aller dans la gestion des comptes.
    NB : Le nom de cette section varier d'un appareil à l'autre : "Comptes", "Comptes & utilisateurs", etc.
  3. choisir le compte correspondant à la synchronisation BlueMind
  4. aller dans les paramètres de synchronisation
  5. appuyer sur "Synchroniser maintenant"
    NB : Selon les modèles, cette action peut se trouver en accès direct ou dans un menu sandwich (trois points ou trois traits en haut de l'écran)

Attendre la fin des synchronisations. Les dossiers auxquels vous êtes abonnés devraient à présent apparaitre dans l'application mail, sous Dossier public pour les dossiers partagés.

Agenda

Je ne vois pas un calendrier qui m'a été partagé

Par défaut, n'apparaissent dans la vue de l'agenda de l'utilisateur que :

  • ses calendriers
  • les calendriers de domaines

Pour faire apparaître un autre calendrier, l'utilisateur doit s'y abonner :

  • se rendre dans la gestion des paramètres utilisateurs > Agenda > onglet "Abonnements"
  • rechercher le calendrier désiré à l'aide du champs de saisie "Ajouter un calendrier"
  • sélectionner le calendrier proposé par l'aucomplétion
  • valider avec le bouton "Enregistrer"

Pour plus de détails, voir Preferences de l agenda

Je ne vois que 2 couleurs sur le résumé alors que mon rendez-vous a plusieurs étiquettes

En effet, pour des raisons de lisibilité dans l'affichage, le rendez-vous dans l'agenda n'affiche que 2 couleurs maximum.
Néanmoins, en passant la souris au dessus de la vignette de couleur, toutes les étiquettes sont listées dans l'infobulle.

Pour plus de détails voir Les étiquettes (tags)

Ressources

Général

Une ressource peut-elle avoir plusieurs réservations simultanées ?

En effet, si le(s) gestionnaire(s) valident plusieurs demandes de réservations pour un même créneau horaire, la ressource aura plusieurs réservations simultanées.

Au moment de la réservation, l'utilisateur est averti de la non disponibilité de la ressource mais il peut malgré tout effectuer une demande.

La double réservation (le surbooking) est empêchée par défaut pour les ressources nouvellement créées : si une ressource est disponible alors sa participation est automatiquement validée, si elle ne l'est pas alors l'événement est automatiquement refusé. Le gestionnaire de ressource garde cependant la main et peut toujours modifier les attributions ainsi que créer et modifier les événements du calendrier de la ressource directement.

Pour en savoir plus sur la configuration, veuillez consulter le chapitre dédié : Guide de l'administrateur > Administration des ressources > Politique de réservation

Je suis utilisateur

La ressource n'est pas proposée par l'autocomplétion lorsque je la recherche

Vérifiez auprès de votre administrateur ou auprès du gestionnaire de ressource que des droits de réservation vous ont bien été affectés

Je suis gestionnaire

L'alerte de demande de réservation n'apparaît pas

Vérifiez dans la partie gauche de votre agenda que le calendrier de la ressource est présent dans la liste des calendriers actuellement affichés.

J'ai une alerte de réservation mais je ne vois pas l'événement ni aucun autre dans ma vue

Vérifiez dans la partie gauche de votre agenda que le calendrier de la ressource n'est pas grisé : s'il est grisé, cela signifie qu'il est présent (donc l'alerte apparaît) mais non affiché (les rendez-vous sont masqués)

Je souhaite quitter la gestion d'une ressource

Si vous avez le droit de gestion des partages de la ressource, vous pouvez le supprimer vous-mêmes en vous rendant dans votre interface de gestion des paramètres utilisateur > Agenda > onglet "Gestion des Partages" :

  • sélectionnez la ressource dans la liste déroulante
  • modifiez ou supprimez le droit qui vous est affecté dans la liste des personnes et groupes autorisés
Remarque
Si vous diminuez votre droit de partage, l'écran de modification des partages de la ressource est toujours accessible tant que vous ne quittez pas la gestion des paramètres. Néanmoins, la modification est immédiate et si vous essayez de modifier (pour remettre par exemple) le droit, cela sera sans effet et un message d'erreur «Opération interdite» vous informera que vous ne pouvez pas faire cela.

Si vous n'avez pas ce droit de gestion, il faut alors vous adresser à un administrateur de BlueMind ou à un autre gestionnaire de la ressource.

Contacts

Je ne vois que 2 couleurs sur le résumé alors que mon contact a plusieurs étiquettes

En effet, pour des raisons de lisibilité dans l'affichage, le résumé de la fiche n'affiche que 2 couleurs maximum.
Néanmoins, en passant la souris au dessus de la vignette de couleur, toutes les étiquettes sont listées dans l'infobulle.

Pour plus de détails voir Les étiquettes (tags)

Administration

Ancre
swpassword
swpassword
J'ai perdu le mot de passe de l'assistant d'installation

Ce mot de passe est entre autres nécessaire pour effectuer la mise à jour de BlueMind via l'assistant d'installation (url http://<votre.serveur.com>/setup ) pour lequel le mot de passe a été fourni lors de l'installation de BlueMind.

En cas de perte, la modification du mot de passe de l'assistant d'installation peut être faite en passant par la console d'administration ou en ligne de commande :

  1. Si vous accédez toujours à la console, connectez-vous en tant qu'administrateur global admin0 et rendez-vous dans Gestion du système > Configuration Système > onglet «Serveur Mandataire» :
    remplissez le nouveau mot de passe et enregistrez.
  2. Si vous n'accédez plus à la console, faites en ligne de commande :
    • connectez-vous en tant que root au serveur principale et tapez la ligne suivante :

      Bloc de code
      rm -f /etc/nginx/sw.htpasswd; htpasswd -b -c /etc/nginx/sw.htpasswd admin admin
    • connectez-vous à l'URL /setup et utilisez le login et mot de passe admin/admin
      Cette étape est impérative, même si vous n'en êtes pas encore à l'étape de mise à jour de BlueMind.

J'ai perdu le mot de passe du superadministrateur admin0

À partir de BlueMind 3.5.11 l'outil d'administration en ligne de commande (CLI) vous permet de paramétrer un mot de passe sans nécessairement connaître le mot de passe admin0.

Pour cela, une fois l'outil installé, taper la commande suivante :

Bloc de code
bm-cli user update admin0@global.virt --password "NewPassword"

Les tâches planifiées ne s'exécutent plus

Ce problème est symptomatique d'une mise à jour lors de laquelle le paquet bm-setup-wizard aurait été désinstallé.

Pour vérifier cela, la commande suivante ne doit rien renvoyer :

Bloc de code
dpkg -l | grep bm-setup

Si le paquet n'apparaît effectivement pas, l'installer.

Si le paquet est bien présent, contacter le support BlueMind ou demandez de l'aide via le forum.

L'identifiant saisi pour mon nouvel utilisateur est invalide

Les règles à respecter pour la constitution de l'identifiant d'un nouvel utilisateur sont les suivantes :

  • la longueur maximale est de 64 caractères
  • Les caractères autorisés sont :
    • les lettres minuscules de a à z
    • les chiffres de 0 à 9
    • les caractères spéciaux suivant : . (point), - (tiret), _ (underscore)
  • Les caractères spéciaux ne peuvent être placés en 1ère position

Thunderbird

Je veux vider le cache du navigateur de Thunderbird

Lorsque la réinitialisation du connecteur ne suffit pas à résoudre des problèmes d'affichage, voire échoue avec une erreur visible dans les logs, il est possible de procéder à une réinitialisation manuelle du cache de la façon suivante :

  • ouvrir l'onglet agenda de Thunderbird
  • aller dans Outils > Supprimer l'historique récent
  • choisir « Tout » dans le menu déroulant et cocher toutes les cases
  • cliquer sur « Effacer maintenant »
  • fermer puis rouvrir l'onglet agenda de Thunderbird

Ancre
outlook
outlook
Outlook

Astuce

Pour une investigation plus poussée et la résolution des problèmes rencontrés avec Outlook, nous vous invitons à suivre notre guide dédié Resolution des problemes avec Outlook

Ancre
outlook-logs
outlook-logs
J'ai besoin de récupérer les logs d'Outlook

Côté logiciel client, les éventuels messages se trouvent directement dans l'interface d'Outlook, dans le dossier "Problèmes de synchronisation".

Côté serveur, 2 fichiers sont à consulter :

  1. le log général /var/log/bm-mapi/mapi.log
  2. le log d'activité /var/log/bm-mapi/activities.log

Je ne vois pas mes boîtes partagées dans Outlook, dois-je m'y abonner ?

La version 4.3 de BlueMind permet, grâce à une fonctionnalité d'abonnements identique à celle des calendriers et carnets d'adresse, de faire apparaître les boîtes partagées dans les clients Outlook connectés en MAPI.

Pour voir une boite partagée dans Outlook, il faut donc dans un premier temps :

  • se connecter à BlueMind en ligne
  • se rendre dans Mon Compte > Messagerie > onglet Abonnements
  • rechercher la boîte partagée grâce au champ de saisie et l'ajouter à ses abonnements :

Pour plus de détails, consulter le paragraphe dédié sur la page Les boites aux lettres partagées 5. Abonnements et logiciels tiers

Les dossiers publics peuvent être trouvés en cliquant sur les points de suspension en bas de l'arborescence :

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General

How can I find out which version of BlueMind I'm using?

The BlueMind version is shown in the application's homepage. Hover over the version number and the technical version number will pop up:

Image Modified

When you're logged into BlueMind, hover over the logo (BlueMind logo or customised logo) in the top right corner of the application and both numbers will be shown (public version and technical version):

Image Modified

What web browsers and versions does BlueMind support?

The documentation's

Compatibility

Compatibilite page shows a list of compatible browsers, thick clients and mobile devices, etc. as well as known limitations.

What characters are allowed in passwords?

Passwords can include upper and lower case letters, numbers and special characters. Accented characters may not be used.

ASCII characters can be used, excluding control characters.

How does offline mode work?

What is offline mode?

Offline mode allows you to continue working with BlueMind when your internet connection is lost either voluntarily (using your internet browser's offline mode if allowed or by disconnecting your computer's internet connection) or involuntarily (network disruption, cable unplugged, etc.). New inputs (new contacts, appointments, meeting acceptances, etc.) are saved in the browser and when you are connected again, the data is synchronized with the server and saved in BlueMind.

What applications are supported in offline mode?

Currently, the Contacts, Calendar and Tasks applications are supported.

How do I enable offline mode?

Offline mode is enabled automatically when your browser's internet connection is lost (whether voluntarily or not).

When you're offline, your navigation bar's personal menu is grayed out, and when you open it, it reads "Offline" and its links are disabled:

Image Modified

What web browsers are compatible?

Offline mode is available in Firefox, Chrome and Safari.

Offline mode being reliant on the browser's data storage capacity, some browsers or browser versions do not support his technology (Firefox in Private Mode, Internet Explorer, Edge).

Mail

How can I make BlueMind my default "mailto:" provider?

"mailto:" links allow you to open your default mail software composer.

To get the BlueMind composer to open when you click a mailto: link, in a web page or an email for example:

  • go to BlueMind's advanced settings: in user preferences > Mail section > "Email client advanced settings" link
  • in the first "User Interface" section, click the link "Register protocol handler for mailto: links"
  • confirm authorization when prompted by the browser

To find out more, please go to the page on Advanced settings.

Unread messages in my sub-folders are only shown when I view said sub-folder

To change this behavior and force BlueMind to retrieve messages from all folders and sub-folders every time it queries the server:

  • go to BlueMind's advanced settings: in user preferences > Mail section > " Email client advanced settings" link
  • in the "Mailbox view" section, check the box "Check all folders for new messages"

To find out more, please go to the page on Advanced settings.

I'd rather reply BELOW the original message 

When you write a message, the original message is quoted underneath by default. To change this and place the original message above the message with your reply below:

  • go to BlueMind's advanced settings: in user preferences > Mail section > "Email client advanced settings" link
  • in the "Composing messages" section, then "Main options", select your choice from the list "When replying":
    • start new message above original
    • start new message below original

To find out more, please go to the page on Advanced settings.

Edit as new message

This option allows you to open a message in the composer, without being shown as a reply or forwarded.

To do this, you have two options:

  1. right-click the message in the list > "More actions" > "Edit as new"
  2. select the message in the list and click the menu "More actions" above the message list "Edit as new"

I'd like to use different signatures depending on the recipient 

To do this you must create several "Identities" and set up a signature for each. When you send a message, all you will need to do is select the identity you want from the sender box and the corresponding signature will be added.

Identities are also used to customize the display name as well as the email alias used.

To find out more, go to the page on

Identities

Les identites.

I have reached my mailbox quota but I can't delete messages to reduce its size

This is because when you delete a message using the "delete" button or the "Del" key, it is moved to the trash, and to do this it needs to be copied in a temporary directory. This operation is therefore impossible if the space quota has been reached.  

To free up space in a mailbox whose size quota has been reached, you must delete files directly: select the message(s) you want to delete and type "Shift-Del". You should then be prompted to confirm deletion.

To find out more, go to the page on

Mail

La messagerie.

I can't see the priority status of incoming messages

The Mail application incorporates a message priority status column, but it is not shown by default. To display this column:

  • Click the "List options" gears button at the top right of the message list
  • Check the "Priority" box in the column list
  • Click "Save" to confirm.

Note: The column is added and placed in last position.

To find out more about organizing columns, go the page on

Mail

La messagerie > chapter 4.1 - Columns and sorting.

My shared mailboxes are not shown in the folders list

In some cases, when a user is given privileges on a shared mailbox, the mailbox is not shown in their folders list. This is due to a bug in the webmail's engine display (Roundcube).

To show these folders, simply display the folders' list action menu:

Image Modified

Having the menu shown on screen should be enough to make the mailbox appear in the list, no further action is required.

What's remote content in messages and why doesn't BlueMind download it?

Remote content in messages is content that isn't integrated into a message but downloaded from the internet. There are several types of remote content: images, videos, style sheets or scripts. 

By default, BlueMind doesn't download this content from unknown senders to protect your privacy. This is because this content may be used by its author to access information directly related to your email address – whether the message has been read (e.g. the time and date it was read but also how many times), about your IT environment (OS, email software, etc.), or about your location through your IP address. This content can also be used to give away the seemingly harmless yet invaluable information that your email address exists and is active by indicating that the image (and therefore the message), has been downloaded. 

By default, however, BlueMind trusts the senders in your address book – remote content from these addresses is automatically displayed when the message is opened. 

A button at the top of a message whose content has been blocked is used to download that message's content only. If you want to enable downloading remote content for all messages, regardless of the sender, go to Mail - Advanced Settings.

Instant messaging

I can't see the instant messaging icon in BlueMind

This means that instant messaging hasn't been enabled on your domain, or the administrator has chosen to restrict this service to certain users only.

Contact your administrator or, if you're an administrator, go to the domain management documentation for information on enabling instant messaging.

I don't know how to clear my conversations history

This is because this feature isn't available in BlueMind's instant messaging application yet.

I get an SSL error when I try to connect to the XMPP server with Thunderbird

This is because since version 38.0, Thunderbird uses DHE keys.

Manual fix

In Thunderbird Preferences > Advanced > Config Editor, set the following settings to 'true':

Bloc de code
security.ssl3.dhe_rsa_aes_128_sha
security.ssl3.dhe_rsa_aes_256_sha

A message "Certificate is not trusted because it hasn't been verified by a recognized authority using a secure signature" may appear during connection, this is because BlueMind's SSL certificate is self-signed. Confirm that you want to use this certificate despite this warning.

Plugin fix

Install the following add-on which disables DHE keys https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/disable-dhe/

Mobility

When I try to create an account I get the message "Incorrect username or password"

The server and user information entered is correct, and yet this message appears: this means that your administrator has not authorized connection to external devices.

To fix this there are two options:

  1. the global administrator can authorize synchronizations for the whole domain in the admin console > System management > System configuration > "EAS server" tab
  2. the domain administrator can authorize user-specific synchronizations in the admin console > Directory browser > select the user > "Devices" tab

In order to connect to BlueMind, you need to get help from an administrator.

To find out more, please go to the Administrator's guide > Administration des utilisateurs or Configuration du serveur EAS.

I can't see directory contacts

This is because with the Exchange ActiveSync synchronization protocol, only personal address books are synchronized with smartphone contacts. However, addresses from other address books (Directory, Collected contacts...) can be accessed through the smartphone's search features (contacts, emails...)

For more details, go to the page about your device in the section

Synchronizing with mobile phones and tablets

Configuration des peripheriques mobiles.

I can't see one of my secondary calendars or a shared calendar on my Android mobile phone

Android does not allow viewing several color-coded calendars simultaneously. As a result, only your calendar is shown and works.

You can enable this feature and couple it to a third-party application: Multiple calendars on smartphones (see known limitations on that page). When administrators enable this feature, users can see their secondary calendars on their Android phone. Shared calendars (user or domain calendars) cannot be viewed on smartphones.

I can't see a shared folder on my mobile device

To access shared folders on a mobile device, you must subscribe to folders first. On Android devices, however, they may sometimes not be shown immediately. 

To display them, you have to force synchronize them first:

  1. Go to the device's settings (not the mail application settings)
  2. Go to the account section.
    Note: the name of this section may vary from one device to the next – "Accounts", "Accounts and Users", etc.
  3. Choose the account for BlueMind syncing
  4. Go to sync settings
  5. Tap "Sync now"
    Note: Depending on the device, this action may be accessed directly or through a hamburger menu (three dots or bars)

Wait until the syncing process finishes. The folders you are subscribed to should now be shown in the Mail app, under Public folder for shared folders.

Calendar

I can't see a calendar that has been shared with me

By default, you are only able to see:

  • your calendar
  • domain calendars

To see another calendar, you must subscribe to it:

  • go to the user settings management section > Calendar > "Subscriptions" tab
  • look for the calendar you want using the "Add a calendar" text box
  • select the calendar suggested by autocomplete
  • click "Save" to confirm

For more details, please go to Calendar preferences.

I can only see two colors in the summary even though my appointment has several tags

For readability reasons, calendar appointments only show two colors at the most.
However, if you hover over it with your mouse, all tags are listed in the tooltip.

For more details go to 

Tags

Les categories tags.

Contacts

I can only see two colors in the summary even though my contact has several tags

For readability reasons, summary contact cards only show two colors at the most.
However, if you hover over it with your mouse, all tags are listed in the tooltip.

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Tags

Les categories tags.

Administration

Ancre
swpassword
swpassword
I have lost the setup wizard's password

You can change the setup wizard's password either through the admin console or in command line, even if you do not know the old password. There are two ways of recovering it:

  1. If you access the administration console as global administrator admin0 go to System management > System configuration > "Reverse proxy" tab: enter the new password and save.
  2. If you no longer access to the administration console (after BlueMind upgrade, for example), use command line in console mode:
    • connect to the BlueMind server as root and type the following command:

      rm -f /etc/nginx/sw.htpasswd; htpasswd -b -c /etc/nginx/sw.htpasswd admin admin

    • connect to the /setup URL using admin/admin as username/password
      This step is necessary even if you have not reached the update step yet.

The login ID entered for a new user is invalid

New login IDs for new users must comply with the following rules:

  • Maximum length: 64 characters
  • Allowed characters are:
    • lower-case letters from a to z
    • numbers from 0 to 9
    • the following special characters: . (full stop), - (hyphen), _ (underscore)
  • Special characters cannot be placed first

Scheduled jobs are no longer running

This issue typically occurs after an update during which the bm-setup-wizard package was uninstalled.

To check this, the command below should not return anything:

Bloc de code
dpkg -l | grep bm-setup

If the package does not appear, install it.

If the package is present, contact BlueMind support or ask for help on the forum.

A new user ID is invalid

Rules for new user IDs are:

  • maximum length: 64 characters
  • Authorized characters are:
    • lowercase letters from a to z
    • numbers from 0 to 9
    • the following special characters: . (fullstop), - (dash), _ (underscore)
  • Special characters cannot be placed in first position.

Thunderbird

I want to empty Thunderbird's browser cache

When restarting the connector fails to resolve display issues, in particular if an error is visible in logs, you can reset the cache manually:

  • in Thunderbird, open the calendar tab
  • go to Tools > Clear Recent History
  • select "Everything" in the drop-down menu and check all the boxes
  • click "Clear now"
  • close Thunderbird's calendar tab

Ancre
outlook
outlook
Outlook

Astuce

For further investigations and resolving Outlook-related issues, please refer to our dedicated guide Resolution des problemes avec Outlook

Ancre
outlook-logs
outlook-logs
I need to retrieve Outlook logs

On the client software side, any log issues will be in Outlook, in the folder "Sync issues".

On the server side, there are 2 relevant files:

  1. the general log file /var/log/bm-mapi/mapi.log
  2. the activity file /var/log/bm-mapi/activities.log

Shared mailboxes aren't shown in the list of user folders

You don't need to subscribe in Outlook to the folders shared with you, they are automatically shown in the Public Folders section.

Public folders can be found by clicking the three dots at the bottom of the Outlook navigation pane:

Image Modified

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Sv translation
languagede
Volet
borderWidth3

Sommaire
maxLevel2

Allgemein

Wie erfahre ich, welche BlueMind-Version ich verwende?

Die BlueMind-Version wird auf der Startseite der Anwendung angegeben, wenn Sie die Maus über die Versionsnummer ziehen, sehen Sie die Nummer der technischen Version:

Sobald Sie mit BlueMind verbunden sind, sehen Sie die beiden Nummern (öffentliche Version und technische Version), wenn Sie die Maus auf das Logo (BlueMind-Logo oder das Logo Ihrer Organisation) oben links in der Anwendung ziehen:

Welche Browser und welche Browserversionen werden von BlueMind unterstützt?

Auf der Seite Kompatibilität der Dokumentation werden die Versionen der Browser, aber auch der Fat Clients, der mobilen Geräten usw. sowie bekannte Einschränkungen angegeben.

Welche Zeichen sind in Passwörtern erlaubt?

Passwörter können aus Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffern und bestimmten Sonderzeichen bestehen. Ausgeschlossen sind insbesondere Akzentzeichen.

Zugelassen sind die Zeichen der ASCII-Tabelle mit Ausnahme von Steuerzeichen.

Wie funktioniert der Offline-Modus?

Was ist der Offline-Modus?

Der Offline-Modus gestattet Ihnen, mit BlueMind weiterzuarbeiten, wenn die Internetverbindung willentlich (menügesteuert in Browsern, die dies erlauben, oder durch Abmelden des Computers) oder unfreiwillig (Netzwerkunterbrechung, abgezogenes Kabel usw.) unterbrochen wurde. Alle Eingaben (neuer Kontakt, Termin, Zustimmung zu einer Besprechung usw.) werden im Browser gespeichert. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, werden die Daten mit dem Server synchronisiert und in BlueMind gespeichert.

Welche Anwendungen unterstützen den Offline-Modus?

Dieser Modus steht derzeit für die Anwendungen "Kontakte", "Kalender" und "Aufgaben" verfügbar.

Wie wird der Offline-Modus aktiviert?

Der Offline-Modus wird automatisch aktiviert, wenn der Browser die Verbindung mit dem Internet (willentlich oder unfreiwillig) trennt.

Wenn Sie offline sind, ist das persönliche Menü Ihrer Navigationsleiste ausgegraut, beim Ausklappen sehen Sie die Information "Offline" und die Links sind inaktiv:

Welche Browser sind kompatibel?

Der Offline-Modus ist für die Browser Firefox, Chrome und Safari verfügbar.

Da der Offline-Modus jedoch erfordert, dass Informationen direkt im Browser gespeichert werden können, ist er bei Browsern oder Browserversionen, die diese Technologie nicht unterstützen, nicht möglich (Firefox im privaten Modus, Internet Explorer, Edge).

E-Mail-System

Wie kann ich BlueMind zum Standardmanager für "mailto:"-Links machen?

"mailto:"-Links sind Links, die gestatten, die Oberfläche der Nachrichtenerstellung im Standard-Mailprogramm direkt zu öffnen.

So stellen Sie sicher, dass ein Klick auf diese Links, z. B. auf einer Webseite oder in einer E-Mail, die Nachrichtenerstellung von BlueMind öffnet:

  • Rufen Sie die erweiterten Einstellungen von BlueMind auf: in der Verwaltung der Benutzereinstellungen > Abschnitt Email > Link "Erweiterte Email-Einstellungen".
  • Klicken Sie im ersten Bereich "Benutzeroberfläche" auf den Link "Als Empfänger für mailto: Links einrichten".
  • Bestätigen Sie die vom Browser angeforderte Autorisierung.

Für weitere Informationen siehe "Erweiterte Einstellungen".

Ungelesene Nachrichten in meinen Unterordnern werden nur angezeigt, wenn ich den Unterordner aufrufe.

Um dieses Verhalten zu ändern und BlueMind zu zwingen, bei jeder Serverabfrage Nachrichten aus allen Ordnern und Unterordnern abzurufen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Rufen Sie die erweiterten Einstellungen von BlueMind auf: in der Verwaltung der Benutzereinstellungen > Abschnitt Email > Link "Erweiterte Email-Einstellungen".
  • Aktivieren Sie im Bereich "Mailbox-Ansicht" das Kontrollkästchen "Alle Ordner auf neue Nachrichten prüfen".

Für weitere Informationen siehe "Erweiterte Einstellungen".

Ich würde es vorziehen, UNTER der Nachricht, die ich beantworte, zu antworten.

Wenn Sie eine Antwort schreiben, wird das Zitat der ursprünglichen Nachricht standardmäßig unter Ihrer Antwort platziert. Um dieses Verhalten zu ändern und die ursprüngliche Nachricht an den Anfang der Mail zu stellen und die aktuelle Antwort danach zu platzieren, gehen Sie wie folgt vor:

  • Rufen Sie die erweiterten Einstellungen von BlueMind auf: in der Verwaltung der Benutzereinstellungen > Abschnitt Email > Link "Erweiterte Email-Einstellungen".
  • Wählen Sie im Abschnitt "Nachrichtenerstellung" unter "Allgemein" das gewünschte Verhalten aus der Liste unter "Beantworten einer Antwort" aus:
    • Antwort über der Originalnachricht
    • Antwort unter der Originalnachricht

Für weitere Informationen siehe "Erweiterte Einstellungen".

Als neue Nachricht öffnen

Mit dieser Option können Sie eine Nachricht in der Nachrichtenerstellung so öffnen, dass sie als neue Nachricht (und nicht als Antwort oder Weiterleitung) angezeigt wird.

Um eine Nachricht auf diese Weise zu bearbeiten, gibt es mehrere Möglichkeiten:

  1. Rechtsklick auf die Nachricht in der Liste > "Mehr..." > "Als neue Nachricht öffnen"
  2. Nachricht in der Liste auswählen, auf das Menü "Mehr..." oberhalb der Nachrichtenliste klicken und "Als neue Nachricht öffnen“ auswählen

Ich möchte verschiedene Unterschriften verwenden, je nachdem, an wen ich schreibe.

Hierfür müssen Sie mehrere "Identitäten" anlegen und für jede die gewünschte Unterschrift konfigurieren. Beim Senden einer Nachricht müssen Sie dann nur noch die gewünschte Identität als Empfänger auswählen und die entsprechende Unterschrift wird hinzugefügt.

Identitäten gestatten darüber hinaus die Anpassung des angezeigten Namens und des verwendeten E-Mail-Alias.

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite "Identitäten".

Ich habe mein E-Mail-Kontingent erschöpft, aber ich kann keine E-Mails löschen, um die Auslastung zu verringern.

Beim Löschen einer E-Mail mit der Schaltfläche "Löschen“ oder der Taste "Entf“ der Tastatur wird die E-Mail in den Papierkorb verschoben und muss dafür in ein temporäres Verzeichnis kopiert werden. Wenn der Speicherplatz bereits erschöpft ist, ist das nicht mehr möglich.

Sie müssen in diesem Fall den kompletten Löschvorgang direkt durchführen: Wählen Sie die zu löschende(n) Nachricht(en) aus und verwenden Sie die Tastenkombination "Umschalt+Entf". Es erscheint eine Meldung, die Sie auffordert, das Löschen zu bestätigen.

Für weitere Informationen siehe La messagerie

Ich kann die Priorität der E-Mail-Nachrichten, die ich bekomme, nicht sehen.

Für die Anzeige der Priorität ist in der Nachrichtenliste eine Spalte vorgesehen, die nicht standardmäßig angezeigt wird. Diese Spalte wird wie folgt angezeigt:

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Listenoptionen" in Zahnradform oben links in der Nachrichtenliste.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Priorität" in der Liste der Spalten.
  • Klicken Sie zur Bestätigung auf „Speichern.

Hinweis: Die Spalte wird an letzter Stelle eingefügt.

Für weitere Informationen zur Organisation der Spalten siehe La messagerie > Kapitel 4.1 - Spalten und Sortierung.

Meine freigegebenen Mailboxen erscheinen nicht in der Ordnerliste.

Nach der Zuweisung der Berechtigungen eines Benutzers für eine freigegebene Mailbox kann es vorkommen, dass die Mailbox nicht in der Liste der Ordner dieses Benutzers erscheint. Das ist auf einen Anzeigefehler in der Webmailer-Engine Roundcube zurückzuführen.

Damit die Ordner angezeigt werden, müssen Sie nur das Menü der Ordneraktionen in der Ordnerliste anzeigen:

In der Regel reicht es aus, dieses Menü auf dem Bildschirm anzuzeigen, damit die gemeinsame Mailbox in der Liste erscheint; es ist keine Aktion mit diesem Menü erforderlich.

Was ist der Remote-Inhalt einer Nachricht und warum lädt BlueMind ihn nicht?

Der Remote-Inhalt einer Nachricht ist ein Inhalt, der nicht in die Nachricht eingebettet ist, sondern über eine Internetverbindung geladen wird. Diese Inhalte können unterschiedlicher Art sein: Bilder, aber auch Videos, Stylesheets oder Skripte.

Diese Inhalte von unbekannten Absendern werden BlueMind standardmäßig nicht geladen, um Ihre Privatsphäre zu schützen. Denn durch diese Inhalte können ihre Ersteller auf verschiedene Informationen zuzugreifen, die direkt mit Ihrer E-Mail-Adresse verbunden sind: über das Lesen der Nachricht selbst (z.B. Datum und Uhrzeit des Lesens sowie die Anzahl der Aufrufe), über Ihre Umgebung (Betriebssystem, E-Mail-Software usw.) oder durch eine Lokalisierung anhand Ihrer IP. Das bloße Laden des Bildes zeigt an, dass die Nachricht erhalten wurde und liefert auf diesem Weg den einfachen aber wertvollen Hinweis, dass Ihre E-Mail-Adresse existiert und aktiv ist.

Standardmäßig vertraut BlueMind jedoch den Absendern in Ihrem Adressbuch: Der Remote-Inhalt von Nachrichten von diesen Adressen wird automatisch geladen, wenn die Nachricht angezeigt wird.

Eine Schaltfläche am oberen Rand einer Nachricht, deren Inhalt blockiert wurde, ermöglicht das Herunterladen nur für diese Nachricht. Um unabhängig vom Absender das Herunterladen der Remote-Inhalte für alle Nachrichten aktivieren möchten, gehen Sie zu den erweiterten E-Mail-Voreinstellungen.

Instant Messaging

Ich sehe das Symbol für den Zugriff auf Instant Messaging nicht in BlueMind.

Wahrscheinlich wurde Instant Messaging in Ihrer Domain nicht aktiviert oder der Administrator hat den Zugriff auf bestimmte Benutzer beschränkt.

Wenden Sie sich an Ihren Administrator oder, wenn Sie selbst der Administrator sind, schlagen Sie in der Dokumentation zur Domain-Verwaltung nach, um Instant Messaging zu aktivieren.

Ich kann nicht herausfinden, wie ich meinen Gesprächsverlauf löschen kann.

Das ist normal: Diese Funktion ist in Instant Messaging in BlueMind noch nicht verfügbar.

Ich erhalte einen SSL-Fehler, wenn ich versuche, eine Verbindung zum XMPP-Server mit Thunderbird herzustellen.

Dies liegt an den DHE-Einstellungen, die von Thunderbird ab Version 38.0 verwendet werden.

Manuelle Lösung des Problems

Wählen Sie in Einstellungen > Erweitert > Konfiguration bearbeiten für die folgenden Parameter "wahr":

Bloc de code
security.ssl3.dhe_rsa_aes_128_sha
security.ssl3.dhe_rsa_aes_256_sha

Wenn dann beim Verbindungsaufbau gemeldet wird, dass der Zertifikat-Aussteller der Gegenstelle nicht erkannt wurde, ist dies darauf zurückzuführen, dass das SSL-Zertifikat von BlueMind selbstsigniert ist. Validieren Sie die Verwendung des Zertifikats trotzdem.

Lösung des Problems per Plugin

Installieren Sie das folgende Add-on, das die Verwendung von DHE-Schlüsseln deaktiviert: https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/disable-dhe/.

Mobilität

Beim Anlegen eines Kontos erhalte ich die Fehlermeldung "Nom d'utilisateur ou mot de passe incorrect" (Falscher Benutzername oder falsches Passwort).

Wenn diese Meldung erscheint, obwohl die eingegebenen Server- und Benutzerinformationen korrekt sind, bedeutet das, dass Ihr Administrator keine Verbindungen von externen Geräten zugelassen hat.

Hierfür gibt es 2 Lösungen:

  1. Der globale Administrator gestattet Synchronisierungen für die gesamte Domain über die Verwaltungskonsole > Gestion du système (Systemverwaltung) > Configuration système (Systemkonfiguration) > Registerkarte "Serveur EAS" (EAS-Server).
  2. Der Administrator der Domain gestattet Synchronisierungen individuell über die Verwaltungskonsole > Entrées d'annuaire (Verzeichniseinträge) > Auswahl des Benutzers > Registerkarte "Périphérique" (Gerät).

Um sich anmelden zu können, müssen Sie sich also mit einem Ihrer Administratoren in Verbindung setzen.

Für weitere Informationen siehe den Leitfaden für Administratoren > Administration des utilisateurs oder Configuration du serveur EAS.

Ich kann die Kontakte des globalen Adressbuchs/Verzeichnis nicht sehen.

In der Tat werden bei der Synchronisierung mit dem Exchange ActiveSync-Protokoll nur persönliche Adressbücher mit den Kontakten des Smartphones synchronisiert. Jedoch werden die Adressen in den anderen Adressbüchern (Globales Adressbuch/Verzeichnis, Gesammelte Kontakte usw.) mit den Suchfunktionen des Smartphones (Kontakte, E-Mails usw.) gefunden.

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite für Ihr Gerät im Abschnitt Synchronisierung externer Geräte.

Ich kann einen meiner sekundären Kalender oder einen freigegebenen Kalender auf meinem Android-Smartphone nicht sehen.

Da Android nicht gestattet, die verschiedenen Kalender mit unterschiedlichen Farben darzustellen, ist die Anzeige von anderen Kalendern als dem Standardkalender nicht möglich. Nur der Kalender des Benutzers erscheint und ist funktional.

Es ist jedoch möglich, die Funktion zu aktivieren, um sie mit einer Drittanwendung zu koppeln: Multi-calendrier sur les smartphones (siehe die bekannten Einschränkungen auf dieser Seite). Wenn diese Funktion von den Administratoren aktiviert wurde, können Benutzer ihre sekundären Kalender anzeigen. (Durch Benutzer oder die Domain) freigegebene Kalender bleiben unsichtbar.

Ich sehe auf meinem Handy einen Ordner nicht, der für mich freigegeben ist

Um von einem Telefon aus auf freigegebene Ordner zuzugreifen, müssen Sie die Ordner zunächst abonnieren. Unter Android werden sie jedoch möglicherweise nicht sofort angezeigt.

Um sie anzuzeigen, können Sie die Synchronisierung von Ordnern folgendermaßen erzwingen:

  1. Gehen Sie zu den Telefoneinstellungen (nicht zu den Einstellungen der Mail-Anwendung)
  2. Gehen Sie zur Kontoverwaltung.
    Hinweis: Der Name dieses Abschnitts ist von Gerät zu Gerät unterschiedlich: „Konten“, „Konten & Benutzer“, usw.
  3. Wählen Sie das Konto, das der BlueMind-Synchronisierung entspricht
  4. Gehen Sie zu den Synchronisationseinstellungen
  5. Drücken Sie „Jetzt synchronisieren“
    Hinweis: Je nach Modell ist diese Aktion per Direktzugriff oder in einem Sandwich-Menü verfügbar (drei Punkte oder drei Striche am oberen Bildschirmrand)

Warten Sie das Ende der Synchronisationen ab. Ihre abonnierten geteilten Ordner sollten nun in der Mail-Anwendung unter Öffentlicher Ordner erscheinen.

Kalender

Ich kann einen Kalender, der für mich freigegeben wurde, nicht sehen.

Standardmäßig werden in der Kalenderansicht des Benutzers nur folgende Kalender angezeigt:

  • seine Kalender
  • Domain-Kalender

Um einen anderen Kalender anzuzeigen, müssen Sie ihn wie folgt abonnieren:

  • Rufen Sie die Verwaltung der Benutzereinstellungen > Kalender > Registerkarte "Abonnements" auf.
  • Suchen Sie den gewünschten Kalender über das Eingabefeld "Kalender hinzufügen".
  • Wählen Sie den von der automatischen Vervollständigung vorgeschlagenen Kalender aus.
  • Bestätigen Sie mit der Schaltfläche "Speichern".

Für weitere Einzelheiten siehe Einstellungen für den Kalender.

Ich sehe nur zwei Farben in der Zusammenfassung, obwohl mein Termin mehrere Markierungen hat.

Aus Gründen der Lesbarkeit der Anzeige wird der Termin im Kalender nur mit maximal zwei Farben dargestellt.
Wenn Sie die Maus über die farbige Miniaturansicht ziehen, werden jedoch alle Kategorien im Tooltip aufgelistet.

Für weitere Details siehe "Kategorien (Tags)".

Kontakte

Ich sehe nur zwei Farben in der Zusammenfassung, obwohl mein Kontakt mehrere Kategorien hat.

Aus Gründen der Lesbarkeit der Anzeige wird die Zusammenfassung der Kontaktkarte nur mit maximal zwei Farben dargestellt.
Wenn Sie die Maus über die farbige Miniaturansicht ziehen, werden jedoch alle Kategorien im Tooltip aufgelistet.

Für weitere Details siehe "Kategorien (Tags)".

Verwaltung

Ancre
swpassword
swpassword
Ich habe das Passwort für den Installationsassistenten verloren

Dieses Passwort wird unter anderem benötigt, um BlueMind mit dem Installationsassistenten (url http://<Ihr.server.com>/setup ) zu aktualisieren, für den das Passwort bei der Installation von BlueMind bereitgestellt wurde.

Im Falle eines Verlusts kann das Passwort für den Installationsassistenten über die Verwaltungskonsole oder die Befehlszeile geändert werden:

  1. Wenn Sie noch Zugriff auf die Konsole haben, melden Sie sich als globaler Administrator admin0 an und rufen Sie Gestion du système (Systemverwaltung) > Configuration système (Systemkonfiguration) > Registerkarte "Serveur Mandataire" (Proxy-Server) auf:
    Geben Sie das neue Passwort ein und speichern Sie.
  2. Wenn Sie nicht mehr auf die Konsole zugreifen können, verwenden Sie die Befehlszeile:
    • Melden Sie sich als root auf dem Hauptserver an und geben Sie folgende Zeile ein:

      Bloc de code
      rm -f /etc/nginx/sw.htpasswd; htpasswd -b -c /etc/nginx/sw.htpasswd admin admin
    • Verbinden Sie sich mit der URL /setup und verwenden Sie das Login und Passwort admin/admin.
      Dieser Schritt ist zwingend erforderlich, auch wenn Sie sich noch dabei sind, BlueMind zu aktualisieren.

Ich kann das Passwort für den Superadministrator admin0 nicht mehr finden.

Ab BlueMind 3.5.11 können Sie mit dem Administrationstool für die Befehlszeile (CLI) ein Passwort konfigurieren, ohne dass Sie das Passwort für admin0 kennen müssen.

Geben Sie dazu nach der Installation des Tools den folgenden Befehl ein:

Bloc de code
bm-cli user update admin0@global.virt --password "NewPassword"

Die geplanten Aufgaben werden nicht ausgeführt.

Dieses Problem ist symptomatisch für eine Aktualisierung, bei der das Paket bm-setup-wizard deinstalliert wurde.

Um dies festzustellen, darf der folgende Befehl nichts zurückgeben:

Bloc de code
dpkg -l | grep bm-setup

Wenn das Paket nicht angezeigt wird, installieren Sie es.

Wenn das Paket vorhanden ist, wenden Sie sich an den BlueMind-Support oder bitten Sie über das Forum um Hilfe.

Der eingegebene Benutzername für meinen neuen Benutzer ist ungültig.

Bei der Erstellung des Benutzernamens eines neuen Benutzers sind folgende Regeln zu beachten:

  • Die maximale Länge beträgt 64 Zeichen.
  • Zugelassen sind folgende Zeichen:
    • Kleinbuchstaben von a bis z
    • Ziffern von 0 bis 9
    • Folgende Sonderzeichen: . (Punkt), - (Bindestrich), _ (Unterstrich)
  • Der Benutzername darf nicht mit einem Sonderzeichen beginnen.

Thunderbird

Ich möchte den Browser-Cache von Thunderbird leeren.

Wenn das Zurücksetzen des Connectors nicht ausreicht, um Anzeigeprobleme zu lösen oder sogar mit einem in den Protokollen sichtbaren Fehler scheitert, ist es möglich, den Cache wie folgt manuell zurückzusetzen:

  • öffnen Sie die Kalender-Registerkarte von Thunderbird
  • gehen Sie zu Tools > Aktuellen Verlauf löschen
  • wählen Sie „Alle“ im Dropdown-Menü und aktivieren Sie alle Kästchen
  • klicken Sie auf „Jetzt löschen“
  • schließen Sie die Kalender-Registerkarte von Thunderbird und öffnen Sie sie erneut

Ancre
outlook
outlook
Outlook

Astuce

Für eine eingehendere Untersuchung und Lösung von Problemen mit Outlook verweisen wir Sie auf unseren speziellen Leitfaden. Resolution des problemes avec Outlook

Ancre
outlook-logs
outlook-logs
Ich muss die Outlook-Protokolle abrufen.

Auf der Seite der Client-Software sind eventuelle Meldungen direkt in der Outlook-Oberfläche im Ordner "Synchronisationsprobleme“ zu finden.

Serverseitig sind 2 Dateien aufzurufen:

  1. das allgemeine Log /var/log/bm-mapi/mapi.log
  2. das Aktivitätslog /var/log/bm-mapi/activities.log

Ich sehe meine freigegebenen Mailboxen nicht in Outlook, muss ich sie abonnieren?

Die Version 4.3 von BlueMind ermöglicht, dank einer Abonnementfunktion, die mit der für Kalender und Adressbücher identisch ist, die Anzeige von freigegebenen Mailboxen in Outlook-Clients, die mit MAPI angebunden sind.

Um eine freigegebene Mailbox in Outlook anzuzeigen, müssen Sie daher zunächst:

  • eine Online-Verbindung mit BlueMind herstellen,
  • Mein Konto > Email > Registerkarte "Abonnements" aufrufen,
  • die freigegebene Mailbox über das Eingabefeld suchen und sie Ihren Abonnements hinzufügen:

Weitere Details finden Sie im entsprechenden Abschnitt auf der Seite Geteilte Posteingänge 5. Abonnements und Software von Drittanbietern

Öffentliche Ordner finden Sie, indem Sie auf die Auslassungspunkte am unteren Ende der Baumstruktur klicken:

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