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Introduction

Syncing Outlook with BlueMind 4.0 no longer requires a connector to be installed on client workstations. However, a few operations must be performed on the server to allow the network's Outlook software to connect to BlueMind.


Info

As with earlier BlueMind versions, using Outlook requires a subscription. Please contact our sales team for a test subscription.

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Sommaire
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Related:

Deploiement BlueMind 4 - points de vigilance
Synchronisation avec Outlook

Avertissement
titleSecurity Warning

We recommend that you work on virtual machines and use snapshots so that you can go back in case of an error.

Compatibility

As communication protocols vary, BlueMind only supports versions of Outlook for Windows.

BlueMind is unable to guarantee compatibility with Outlook for MacOS versions.

Inbox sub-folders

In versions 4.0.x of BlueMind (4.0.x), folders created under the Inbox by Outlook are not mail folders but virtual folders.

BlueMind 4.1 provides supports for inbox subfolders.

Remarque
titleUpdate from 4.0.x to 4.x

Warning: when you update from BlueMind 4.0.x to 4.x, virtual folders are not migrated and will be deleted.

To prevent this, you can move virtual folders outside the inbox before migrating in order to save them.

Prerequisites

  1. Having BlueMind version 4.0 installed
  2. You must be able to access the following BlueMind addresses via HTTPS from client workstations:
    Astuce

    To make sure that the server is configured properly and accessible, you can use Microsoft's online diagnostic tool: https://testconnectivity.microsoft.com/

Implementation

Astuce
titleQuick implementation of an evaluation environment

Find out who you can quickly set up an evaluation environment in our blog article: BM 4.0 beta + Outlook: step by step

Everything must be installed before you create the users who will be using Outlook:

  • Deploy the subscription

  • Install the required packages:

    Tabs group
    borderall-sides
    navcolornavy
    Debian/UbuntuRedHat/CentOS

    Note: BlueMind doesn't have to be restarted

  • Log into BlueMind's admin console and create users giving them an email address.

Then, please refer to the following page to configure the workstations for Outlook: Syncing with Outlook

Sv translation
languagede

Präsentation

Die Outlook-Synchronisation mit BlueMind 4.0 erfordert nicht mehr die Installation eines Connectors auf den Client-Arbeitsplätzen. Serverseitig sind jedoch einige Vorgänge erforderlich, damit die Outlook-Software im Netzwerk eine Verbindung zu BlueMind herstellen kann.

Info

Die MAPI in 4-Funktionalität befindet sich auf einigen Installationen in der Produktion in der Beobachtungsphase. Sie ist daher absichtlich standardmäßig deaktiviert. Wenden Sie sich daher an Ihren gewohnten Ansprechpartner oder kontaktieren Sie uns, um zu definieren, in welchem Rahmen diese Funktionalität für Ihre Installation oder Ihr Projekt aktiviert werden kann.

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Verwandt:

Deploiement BlueMind 4 - points de vigilance
Synchronisation avec Outlook

Avertissement
titleSicherheitswarnung

Wir erinnern Sie daran, dass es ratsam ist, an virtuellen Maschinen mit Snapshots zu arbeiten, damit Sie im Falle eines Fehlers zurückgehen können.

Kompatibilität

Da die Kommunikationsprotokolle unterschiedlich sind, unterstützt BlueMind nur Outlook für Windows-Versionen.

BlueMind kann die korrekte Funktion mit Outlook für MacOS-Versionen nicht garantieren.

Ordner unter dem Posteingang

In BlueMind-Versionen 4.0.x sind die von Outlook unter dem Posteingang angelegten Ordner keine E-Mail-Ordner, sondern virtuelle Ordner.

BlueMind 4.1 bietet Unterstützung für Posteingangs-Unterordner.

Remarque
titleAktualisierung von 4.0.x auf 4.x

Achtung: Bei einer Aktualisierung von BlueMind 4.0.x auf 4.1 oder höher werden die virtuellen Ordner nicht migriert und gelöscht.

Um sich davor zu schützen, können diese virtuellen Ordner vor dem Update aus dem Posteingang verschoben werden, so dass sie erhalten bleiben, dann wieder in den Posteingang zurückkehren und als E-Mail-Ordner neu erstellt werden.

Anhänge zu Terminplaner-Ereignissen

Zusätzlich zur BlueMind Online-Terminplaner-Anwendung können Sie mit Version 4.1 Dateien an Kalenderereignisse aus Outlook anhängen.

Voraussetzungen

  1. BlueMind ist in Version 4.0installiert
  2. Die folgenden BlueMind-Adressen müssen in HTTPS von den Client-Arbeitsstationen aus erreichbar sein:
    • externe url (external-url) des Servers (z.B. https://mail.bluemind.loc )

    • autodiscover url – wird normalerweise gebildet, indem der 1. Teil der externen url durch das Schlüsselwort "autodiscover" ersetzt wird (zum Beispiel https://autodiscover.bluemind.loc), das ebenfalls auf die external-url von BlueMind zeigen muss

    Remarque

    Outlook im MAPI-Modus kann ohne ein korrekt konfiguriertes autodiscover nicht funktionieren. Beim Start prüft der MAPI-Dienst, ob autodiscover für die Domain oder mindestens einen ihrer Aliase konfiguriert ist; wenn nicht, wird der MAPI-Dienst nicht gestartet.

    Um sicherzustellen, dass der Server richtig konfiguriert und erreichbar ist, können Sie das Online-Diagnosetool von Microsoft verwenden: https://testconnectivity.microsoft.com/

  3. Beim Zugriff auf diese Adressen über einen Browser darf keine Sicherheitswarnung in Bezug auf das ssl-Zertifikat angezeigt werden.

Implementierung

Astuce
titleSchnelle Implementierung einer Evaluierungsumgebung

Für eine schnelle Implementierung einer Evaluierungsumgebung können Sie den folgenden Artikel in unserem Blog lesen: BM 4.0 beta + Outlook: Schritt für Schritt

Die Installation muss durchgeführt werden, bevor Sie die Benutzer anlegen, die Outlook verwenden werden:

  • Das Abonnement verfügbar machen

  • Installieren Sie die notwendigen Pakete:

    Tabs group
    borderall-sides
    navcolornavy
    Debian/UbuntuRedHat/CentOS

    bm-plugin-core-mapi-support

    Hinweis: Ein Neustart von BlueMind ist nicht erforderlich

  • Melden Sie sich in der BlueMind-Administrationskonsole an und erstellen Sie Benutzer, indem Sie ihnen eine E-Mail-Adresse zuweisen.

Die folgende Seite enthält eine Konfigurationsanleitung für Geräte mit Outlook: Synchronisation avec Outlook