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BlueMind est fier d’annoncer la sortie de la nouvelle version de sa messagerie collaborative Open Source. Très attendue, cette version 4, en proposant en exclusivité le support d’Outlook natif donc de façon transparente pour l’utilisateur, offre enfin aux entreprises et administrations publiques la possibilité de concilier souveraineté et satisfaction utilisateurs. Cette nouvelle version est la seule capable de supporter Outlook en mode MAPI, sans connecteur, mais aussi d’enrichir de façon collaborative les autres clients comme Thunderbird, le web ou les mobiles. Nous vous invitons à découvrir ci-dessous les autres améliorations et nouveautés essentielles apportée par cette version, fruit de plusieurs années de travail. Volet | Sommaire | maxLevel | 2 41
Suppression d'une PJ d'un email Dossiers sous la boîte de réception Rappels de type notification Amélioration de la synchronisation des calendriers esternes Patron de contenu des ressources Signatures sur des entités Stockage object store comptaible openstack Améliorations techniques pour le fonctionnement de la réplication et de MAPI
Sans conteste la fonctionnalité la plus attendue de BlueMind, elle est enfin disponible : le support d’Outlook complet sans connecteur.
Pour plus d'information sur la mise en œuvre de la prise en charge de MAPI, consultez la page de documentation dédiée : Mise oeuvre de MAPI pour Outlook Pour plus d'information sur les versions d'Outlook supportées et les limitations connues, consultez notre page Compatibilité N'hésitez pas à consulter les notes de versions pour des informations plus détaillées. Dossiers sous la boîte de réceptionDans les versions précédentes de BlueMind (4.0.x), les dossiers créés sous la boîte de réception par Outlook n'étaient pas des dossiers de messagerie mais des dossiers virtuels. BlueMind 4.1 apporte le support des sous-dossiers de la boîte de réception (inbox).
Pièces jointes sur les événementsDe même que dans l'agenda BlueMind (voir ci-dessous), BlueMind 4.1 permet aux utilisateurs d'Outlook de joindre des fichiers à leurs événements d'agenda, qui seront visibles dans BlueMind et chez tous les participants à la réunion concernée.
Intégration d'un email dans un emailUne fonctionnalité utile fait son apparition dans Outlook : la possibilité de glisser un email depuis la boîte de réception vers la fenêtre de composition d'un message. L'email est alors ajouté de façon très simple en tant que pièce jointe afin de l'envoyer à son correspondant sans avoir à passer par une transfert ou plusieurs étapes d'export/ajout. Supprimer les pièces jointes des messagesFonctionnalité très utile pour alléger et organiser sa boîte, elle est enfin disponible en 4.1 : les utilisateurs peuvent supprimer les pièces jointes liées à un message tout en conservant l'email dans leur messagerie. Améliorations techniques et fonctionnellesUne attention particulière a été portée à la correction et l'amélioration du fonctionnement général ainsi que de la prise en charge de certaines fonctionnalités d'Outlook. S'en trouvent améliorées notamment la gestion des filtres de messagerie ainsi que le support des listes de distribution. AgendaPièces jointes sur les événementsUne de nos suggestions les plus demandées, l'ajout de fichiers à des événements d'agenda est enfin rendu possible dans BlueMind 4 avec la version 4.1 !
Découvre plus en détail cette fonctionnalité sur la page dédiée aux événements de l'agenda. Amélioration des rappels sur les événementsDes améliorations ont été faites sur le fonctionnement des rappels d'événements. Le type de rappel sur les événements peut être personnalisé par l'utilisateur qui peut choisir entre recevoir un email ou avoir une notification de bureau : Les rappels peuvent toujours être multiples et il est possible de positionner plusieurs rappels de types différents. Pour plus de détail, consulter la page dédiée aux événements. Synchronisation des calendriers externesLe mode de synchronisation et rafraichissement des calendriers externes a été entièrement revu en 4.1 pour :
Cette refonte est transparente pour les utilisateurs, leur interface reste inchangée, elle a en revanche un effet notable : les calendriers sont désormais rafraichis à la demande, à chaque affichage dans l'application Agenda. Ainsi, il n'est plus nécessaire d'attendre la synchronisation automatique qui s'effectuait une fois par heure, les modifications dans l'application tierce sont visibles dès que l'utilisateur consulte le calendrier, moyennant un éventuel délai dû à l'encombrement des serveurs (file d'attente particulièrement longue par exemple) et à la communication (qualité du réseau). Il reste toujours possible de forcer une synchronisation depuis la gestion des calendriers de l'utilisateur. Patrons de contenu des ressourcesLa fonctionnalité, déjà présente dans BlueMind 3.5.13, est portée dans BlueMind 4.1. Il est désormais possible de définir des patrons de description d'événements. Lors de l'invitation d'une ressource de ce type à un événement, le patron sera automatiquement inséré dans la description de l'événement. Ces patrons peuvent contenir des variables et être définis dans plusieurs langues afin de s'adapter à la langue de l'organisateur de la réunion.
Pour en savoir plus, consultez la page dédiée aux ressources du Guide de l'administrateur. Signatures d'entrepriseUne nouvelle option vient compléter l'affinage du paramétrage des signatures d'entreprise : en plus du choix de groupes, il est désormais possible de paramétrer une signature pour une ou des entités nommées individuellement.
AdministrationGestion des donnéesPour permettre un support de plus grand nombre d'utilisateurs, BlueMind 4 :
Pour savoir comment mettre en place un tel système, consultez la page dédiée à l'Installation multi-backend. Séparation des données d'annuaire et données des utilisateursBlueMind 4 sépare les données d'annuaires (utilisateurs, groupes,..) des données des utilisateurs. Une base de données est dédiée aux données d'annuaire. Les données des utilisateurs sont stockées dans une ou plusieurs autres bases de données situées sur les serveurs de stockage. Ainsi après la phase d'authentification qui utilise la base de données d'annuaire, l'utilisateur communique essentiellement avec son serveur de stockage. Stockage des données utilisateursBlueMind 3.5 permettait de répartir les boîtes aux lettres des utilisateurs sur plusieurs serveurs. BlueMind 4 va plus loin en permettant de répartir aussi les données d'agendas, carnets d'adresses et autres sur plusieurs serveurs. Toutes les données d'un utilisateur (emails, agendas, contacts,..) sont donc à présent stockées sur un même serveur de stockage de données. ArchivageArchivage entièrement automatiqueL'archivage est désormais entièrement automatique. Il devient transparent pour les utilisateurs qui n'ont plus d'archivage manuel et ne voient pas dans leur interface mail, comme c'était le cas dans les versions précédentes, de pictogramme indiquant qu'un message est archivé ni, de fait, de bouton permettant d'archiver ou désarchiver un message. L'utilisateur n'a plus de travail fastidieux à opérer pour alléger son quota. Compatible avec tous les clients de messagerieL'archivage n'a plus besoin de plugin sur le client. Tout est géré côté serveur de façon transparente. L'archivage fonctionne avec tous les clients de messagerie (webmail, client lourd ou mobile) : quel que soit le client IMAP, les emails sont archivés et consultables. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée : Archivage DéveloppementBlueMind 4 ajoute toute une brique de gestion des emails dans notre API REST, que vous pouvez découvrir dans notre page de documentation API. De façon à mieux vous accompagner lors de la maintenance d'add-ons ou de scripts, cette page offre désormais la possibilité de visualiser les incompatibilités entre les versions : vous pouvez ainsi repérer rapidement si un développement nécessite une modification lors d'une montée de version.
Pièces jointes aux événements d'agendaUne de nos suggestions les plus demandées, l'ajout de fichiers à des événements d'agenda est enfin rendu possible avec l'arrivée de la version 3.5.13 de BlueMind !
Découvre plus en détail cette fonctionnalité sur la page dédiée aux événements de l'agenda. Patrons de contenu des ressourcesÀ partir de BlueMind 3.5.13 il est possible de définir des patrons de description d'événements. Lors de l'invitation d'une ressource de ce type à un événement, le patron sera automatiquement inséré dans la description de l'événement. Ces patrons peuvent contenir des variables et être définis dans plusieurs langues afin de s'adapter à la langue de l'organisateur de la réunion.
Pour en savoir plus, consultez la page dédiée aux ressources du Guide de l'administrateur. Export des données de l'utilisateurLa version 3.5.13 de BlueMind apporte aussi la possibilité d'exporter l'ensemble des données de l'utilisateur via une nouvelle commande bm-cli :
Retrouvez plus d'informations détaillées sur la page dédiées : Reference des commandes bm-cli. CalendrierNouveau modèle de fonctionnement du calendrierAfin d'être en adéquation avec les autres acteurs du marché et d'apporter de nouvelles possibilités aux utilisateurs, BlueMind 3.5 s'est doté d'une refonte de son modèle de fonctionnement du calendrier. Nous vous invitons à prendre connaissance des détails de celui-ci sur la page dédiée : L'agenda - Modèle de gestion des réunions Les nouvelles fonctionnalités qu'il apporte sont notamment :
Les calendriers de domaineLes calendriers de domaines ne sont plus considérés comme des entités physiques au même titre que les utilisateurs et ressources. Ces calendriers sont dorénavant considérés comme des calendriers servant à l'information des utilisateurs. Par conséquent, les calendriers de domaine ne peuvent plus être positionnés en organisateurs de réunions ni y être invités, comme c'était le cas avec BlueMind 3.0. Pour en savoir plus sur les calendriers de domaines, leur utilisation et les nouvelles pratiques, veuillez consulter la page du guide de l'utilisateur L'agenda - Modèle de gestion des réunions et plus particulièrement le paragraphe dédié aux calendriers de domaine. Surbooking et réservations automatiques des ressourcesBlueMind 3.5.5 apporte une fonctionnalité très attendue : l'acceptation ou le refus automatique de la réservation d'une ressource. Ainsi, les gestionnaires de ressources, bien qu'alertés de la demande de réservation, n'auront plus obligatoirement à accepter ou refuser les demandes en contrôlant personnellement le calendrier de la ressource. Si une ressource est disponible alors sa participation est automatiquement validée, si elle ne l'est pas l'événement est refusé. Le gestionnaire reste libre ensuite d'arbitrer et modifier les réservations si besoin. Cette possibilité est bien entendu paramétrable et le processus de gestion précédent peut être conservé. Pour en savoir plus, veuillez consulter la page dédiée à l'Administration des ressources Multi-calendriersLes utilisateurs de BlueMind peuvent à présent créer et posséder autant de calendriers personnels qu'ils le souhaitent et peuvent ainsi catégoriser et affiner le partage de leurs événements
De plus, les utilisateurs peuvent choisir quels calendriers serviront à indiquer leurs disponibilités :
Calendriers externesBlueMind 3.5 apporte la possibilité de synchroniser des calendriers externes pour visualisation via l'url d'un calendrier au format iCalendar (extension .ics).
Partage externeLe calendrier BlueMind peut aussi désormais être partagé vers l'extérieur via une adresse publique ou via une adresse privée permettant de voir les détails des événements privés.
Pour plus de détails sur cette fonctionnalités, consultez Le partage d'agenda Couleurs des calendriersAvec BlueMind 3.5 il est désormais possible de personnaliser les couleurs des calendriers de façon durable : les couleurs sont sauvegardées pour les prochaines sessions.
Pour en savoir plus, consultez le paragraphe dédié aux couleurs de l'agenda Historique d'un objetIl est désormais possible de visualiser l'historique de création et modification d'un événement, d'un contact ou d'une tâche.
Rappels par défautDes rappels par défaut sont désormais actifs pour les rendez-vous des utilisateurs qui peuvent les paramétrer à leur convenance. MessagerieFichiers volumineux et détachement des pièces jointesLa version 3.5 de BlueMind introduit la possibilité de détacher les pièces jointes des messages afin de les présenter sous forme de lien de téléchargement aux destinataires. Ceci permet d'alléger le message envoyé, et de ce fait les serveurs et réseaux de communication : le fichier n'est plus transmis avec le mail et stocké sur le serveur qui le reçoit, en plus du serveur émetteur, en étant éventuellement dupliqué et multiplié au gré des transferts et réponses. Pour en savoir plus sur l'utilisation, consultez la page dédiée du guide de l'utilisateur : Fichiers volumineux et detachement des pieces jointes
Pour des informations sur la mise en œuvre de cette fonctionnalité, consultez la page Administration du détachement des pièces jointes. Connexion avec NextcloudEn complément au détachement des pièces jointes, BlueMind 3.5.7 offre la possibilité de connecter des comptes Nextcloud afin que les utilisateurs puissent utiliser leur espace Nextcloud :
Pour en savoir plus, consultez les pages dédiées à l'administration ou à la configuration par les utilisateurs. Sélecteur de fichiersLe sélecteur de fichiers permet de naviguer parmi les fichiers précédemment envoyés et stockés dans l'espace de l'utilisateur :
Transfert automatique vers plusieurs destinatairesBlueMind permet désormais la redirection automatique des messages d'une boîte vers plusieurs destinataires. Voir Guide de l'administrateur > Administration des utilisateurs > § Messagerie Signatures d'entrepriseLa version 3.5.12 de BlueMind apporte une nouvelle version à l'application de gestion des signatures de groupes et d'entreprises déjà disponible depuis la version 3.5.8. Pour les messages destinés à l'interne ou l'externe, pour un groupe ou tous les utilisateurs, pour une période déterminée, etc., paramétrez finement autant de signatures que vous le souhaitez. La possibilité d'inclure des variables dans les signatures permet d'unifier la présentation tout en personnalisant les signatures avec les noms, adresses, numéros de téléphones et autres données provenant de la fiche contact de l'expéditeur. L'application vous permet aussi d'ajouter un disclaimer aux messages émis par les utilisateurs. Avec la nouvelle version 3.5.12, l'utilisateur a désormais, en plus de l'information de présence d'une signature, une vision de la signature qui sera ajoutée à son email. TâchesBlueMind 3.5 propose à présent la gestion des tâches dans une interface dédiée et synchronisée avec l'agenda. Organisez vos tâches par listes et utilisez les tags partagés avec les autres applications BlueMind (contacts et agenda). Partagez vos listes de tâches avec vos collaborateurs en leur déléguant une visualisation simple ou la gestion complète de vos listes.
Bandeau de navigationUn nouveau bandeau propose une navigation facilitée, moderne et élégante pour plus de visibilité et un meilleur accès aux applications et fonctionnalités :
Synchronisation EAS/iOSContactsLes périphériques mobiles Apple synchronisés via EAS bénéficient à présent de la synchronisation de plusieurs carnets d'adresses : les carnets d'adresses personnels et partagés. Tous les carnets d'adresses (à l'exception du carnet d'adresses collectés et de l'annuaire) peuvent ainsi être synchronisés.
TâchesVous pouvez gérer vos tâches (création, modification, validation...) BlueMind depuis votre application de rappels iOS :
Pour les administrateursSupport de nouveaux OSLe support des versions 7 de RedHat et 16.04 Xenial d'Ubuntu sont désormais effectifs Retrouvez l'ensemble des OS supportés dans les Pré-requis à l'installation SouscriptionA partir de la version 3.5, pour une installation BlueMind avec souscription, le nombre d'utilisateur de BlueMind doit être en adéquation avec les données indiquées dans la souscription. À partir de la version 3.5.11, des adresses emails peuvent être définies comme destinataires des alertes de souscription (approche de la date de validité ou du plafond de nombre d'utilisateur). Une première adresse est demandée lors de l'installation de la version, les adresses sont ensuite gérées directement depuis la page de gestion de la souscription dans la console d'administration. Lignes de commandeBlueMind 3.5.10 apporte la possibilité d'installer un client CLI (« Command Line Interface » = Interface de lignes de commandes) permettant d'effectuer des tâches d'administration de la plateforme BlueMind directement en ligne de commande, sans avoir à créer de scripts pour cela. En 3.5.11, cet outil est doté de fonctionnalités supplémentaires : la gestion des utilisateurs, des calendriers et des contacts. Gestion des droits plus fineLa gestion des droits d'administration a été affinée et il est maintenant possible de gérer les droits accordés à un utilisateur. Il est ainsi possible d'autoriser de manière explicite la gestion :
Cette gestion se fait donc désormais au travers des groupes et non plus en attribuant un profil utilisateur ou administrateur. Limitation du nombre d'utilisateurs par domaineIl est maintenant possible de limiter le nombre d'utilisateur pouvant être créé pour chaque domaine.
Utilisateurs externesBlueMind 3.5.10 apporte la possibilité de créer des utilisateurs ayant une adresse de messagerie externe au domaine. Ces utilisateurs peuvent ainsi être rajoutés à des groupes BlueMind afin de pouvoir écrire à un ensemble de personnes, internes et externes.
Pour en savoir plus, consultez la documentation dédiée du guide de l'administrateur : Utilisateurs externes Pour les développeursClient PHPAvec la version 3.5.11 de BlueMind, est publié le client API PHP. Documentation de l'APIL’API de BlueMind a été complètement repensée et est disponible soit directement via des appels HTTP REST, soit en utilisant des clients (aujourd’hui Java, Javascript, C#, Python et PHP). Le repository bluemind-samples est disponible et rassemble tout ce qui est nécessaire pour contribuer à BlueMind en développant un Add-On. Un archetype maven est également disponible pour faciliter la définition d’un nouveau projet. Une documentation interactive de notre nouvelle API REST est embarquée dans l’installeur, et est accessible aux utilisateurs disposant du droit “Api docs”. Cette documentation est également publiée dans l'espace BlueMind Docs.
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Corporate SignaturesBlueMind version 3.5.8 allows you to add a new application to BlueMind: Corporate signatures. You can set up as many signatures as you like for messages sent within or outside the domain, for a group of users or all users, for a specific period, etc. You can customize signatures based on the same design to include names, addresses, phone numbers or other data extracted from senders contact cards. The application also allows you add a disclaimer to outgoing messages. With version 3.5.12, in addition to being informed of the existence of a signature, a preview of the signature is shown in the message. Default alertsDefault alerts are now enabled and can be configured according to your preferences. External UsersWith BlueMind 3.5.10, you can have users with an email address outside the domain. These users can be added to BlueMind groups, which means that you can write to a group of both internal and external people. To find out more, go to the administrator's guide: Utilisateurs externes CalendarMeetingsIn order to level up with other market players and bring new possibilities to our users, BlueMind 3.5 calendar features have been redesigned. Please find out more about them in the dedicated page: Calendar - Meeting management New Calendar features include:
Domain calendarsDomain calendars are no longer considered as physical entities like users and resources. They are now considered as calendars whose purpose is to inform users. As a result, domain calendars can no longer be set as event organizers or be invited to events, as used to be the case with BlueMind 3.0. To find out more about domain calendars, how to use them and new practices, please go to the user's guide page Calendar - Meeting management, and in particular the paragraph about Domain calendars. Overbooking and automatic resource bookingBlueMind 3.5.5 brings a long-awaited feature: auto-accept or reject resource bookings. Thanks to this, although resource managers will continue to be alerted about resource bookings, they will no longer have to accept or reject requests through the resource's calendar. If a resource is available, its participation is automatically confirmed, if not, it is rejected. The resource manager can still arbitrate and edit bookings as necessary. This feature is optional and BlueMind's earlier resource management method can be kept. To find out more, go to the dedicated page Resource administration Multiple CalendarsBlueMind users can now create and own as many personal calendars as they like. This means they can sort and share events more efficiently.
In addition, users can choose which calendars will be used to show their availability:
External CalendarsBlueMind 3.5 makes it possible to synchronize external calendars for viewing through a calendar's url in iCal format (.ics file extension).
External SharingThe BlueMind calendar can now be shared externally through a public address or a private address that allows private events to be viewed.
For more details about this feature, go to Sharing Calendars Custom calendar colorsWith BlueMind 3.5, you can set calendar colors which are saved for future sessions.
To find out more, go to the section: calendar colors. Object historyYou can now view events, contacts, or tasks creation and modification history.
OS SupportBlueMind now supports RedHat 7, Ubuntu 18.04 (Bionic Beaver) and Debian 9 (Stretch). Find out more about all supported OS in the Installation prerequisites. Navigation barA brand new top navigation bar makes is easier to move around BlueMind and access applications and features:
Large files and linked attachmentsBlueMind v.3.5 introduces the possibility to detach attachments from messages and show them as download links instead. This makes messages lighter, thereby alleviating servers and communication networks: files are no longer sent within email messages and stored on the incoming server in addition to the outgoing server and being duplicated and multiplied as messages are forwarded and replied to. To find out more about how this works, please go to: Large files and linked attachments
For more details about implementing this feature, go to the administrator's guide's page: Post-installation configuration Connecting with NextcloudTo complement the linked attachments feature, BlueMind 3.5.7 offers the possibility to connect Nextcloud accounts so that you can use your Nextcloud space: File chooserThe file chooser enables you to browse previously sent files which are stored in the user's area:
Auto-forward to several recipientsBlueMind now enables you to forward a mailbox's messages to several recipients automatically. See Administrator's Guide > Users > § Mail To-do listsWith BlueMind 3.5 you can now manage tasks in a specific UI and they are synchronized with the calendar. You can organize tasks in lists and use tags which are shared with other BlueMind applications (contacts and calendar). You can share to-do lists with your colleagues by giving them basic or full management privileges.
EAS/iOS synchronizationContactsApple mobile devices synchronized via EAS now include the synchronization of multiple address books: personal and shared. Only collected contacts and the directory cannot be synchronized.
TasksYou can manage all BlueMind tasks (create, edit, confirm...) in your usual iOS app:
For administratorsSubscriptionFor subscription-based BlueMind 3.5 installations, the number of BlueMind users must be the same as the number indicated in the subscription. From version 3.5.11, email addresses can be set as the recipients of subscription alerts (validity date or maximum user quota approaching). A first address is requested when you install the version. Addresses are then managed from the subscription management page in the admin console. Command linesBlueMind 3.5.10 offers the possibility to install a CLI client (Command Line Interface) which enables you to perform admin tasks for the BlueMind platform in command line without having to write scripts. In version 3.5.11, this tool includes additional functionalities: user, calendar and contact management. More advanced administration rights managementImprovements have been made to administration rights which can now be fine tuned for specific users or domain administrators. Rights can now be specifically set for:
Restricting the number of domain usersA maximum number of users can now be set for each domain.
For DevelopersClient PHPAvec la version 3.5.11 de BlueMind, est publié le client API PHP. API DocumentationThe BlueMind API has been completely redesigned and is available either directly through HTTP REST calls or using clients (currently Java, Javascript, C#, Python and PHP). The bluemind-samples repository is available and incorporates everything you need to contribute to BlueMind by developing Add-Ons. A maven archetype is also available to facilitate the definition of new projects. An interactive documentation for our new API REST is imbedded in the installer and can be accessed by users with “Api docs” privileges. This documentation is also published in BlueMind Docs.
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ForewordBlueMind is proud to announce the release of its latest Collaborative open-source email suite. This long-awaited version 4 offers exclusive, transparent, Outlook-compatible support to businesses and public administration organisations who can now reconcile sovereignty and user satisfaction. Only this new version is capable of fully supporting Outlook MAPI mode with no loss of functionality, while enriching collaboration with other clients such as Thunderbird, web or mobile applications. Find out all about it below, as well as about other improvements and new features which is the result of several years' work.
MAPI/OutlookUnquestionably BlueMind's most eagerly awaited feature: comprehensive connector-free Outlook support.  For more information about implementing MAPI support, go to the dedicated BlueMind documentation page: Implementing MAPI for Outlook For more information about supported Outlook versions and known limitations, please refer to our Compatibility page. And check out our version notes for more detailed information. Inbox sub-foldersIn earlier versions of BlueMind (4.0.x), folders created under the inbox by Outlook were not mail folders but virtual folders. BlueMind 4.1 brings inbox sub-folder support.
Event attachmentsJust like in the BlueMind calendar (see below), BlueMind 4.1 allows Outlook users to attach files to calendar events, which will be visible in BlueMind and from all meeting participants.
Attaching an email to another emailA new useful Outlook feature allows users to drag and drop an email message from the inbox into a message compose window. The message is then simply added as an attachment to the new message without having to go through a mail forward or an export/add procedure. Removing message attachmentsThis feature is very useful in reducing the size of mailboxes and organizing mail is now available in 4.1: users can remove email attachments while keeping the message. Technical and performance improvementsGreat effort has been put into software corrections and general performance improvements as well as the support of some Outlook features. In particular, mail filters and distribution lists have improved significantly. Agenda messageEvent attachmentsOne of our users' top suggestions – being able to attach files to calendar events – is finally possible with BlueMind's version 4.1!
Find out more about this feature in our page dedicated to calendar events. Event reminder improvementsImprovements have been made to how event reminders work. Users can customize the type of alert they prefer – an email message or a desktop notification: Reminders can still be repeated and users can set different reminder types. To find out more, please go to our page on events. External calendar synchronizationExternal calendars' synchronization and refresh has ben entirely overhauled in 4.1 to:
This overhaul is transparent to users – the interface is unchanged – but it has significant effects: calendars are now refreshed on demand, every time they are displayed in the Calendar application. There is no more need to wait for the auto synch which used to be every hours. Changes made in the third-party app can be seen as soon as the user views the calendar – give or take possible lag due to server load (e.g. a long queue) or server communication (network quality). Users can still force synch in the Calendar management page. Resource contents templatesThis feature, already available since BlueMind 3.5.13, has been carried over to BlueMind 4.1. Administrators can now set event description templates. When a resource is invited to an event, the template will be inserted into the event's description automatically. These templates can contain variables and be set in different languages to fit the meeting organizer's.
To find out more, please go to our page on resources in the Administrator's Guide. Corporate signaturesA new option gives users the possibility to refine corporate signature settings: in addition to choosing groups, users can now set a signature for one or several selected entities.
AdministrationData handlingTo support a greater number of users, BlueMind 4:
To find out more about setting this up, please refer to our dedicated page: Multi-backend installation. Separate directory and user dataBlueMind 4 keeps directory data (users, groups, etc.) separate from user data. One database is dedicated to directory data. User data is stored in one or several other databases located on storage servers. After the authentication phase which uses the directory database, users essentially communicate with their storage server. User data storageWith BlueMind 3.5, you were able to distribute user mailboxes over several servers. BlueMind 4 goes even further by enabling you to distribute calendar, address book etc. data on several servers. All the data for one user (emails, calendars, contacts, etc.) is now stored on the same data storage server. ArchivingFully automatic archivingArchiving is now completely automatic. This makes archiving transparent for users who no longer have to archive manually and the icon for archived messages or the message archiving/dearchiving button – as in previous versions - are gone. Users no longer have any tedious tasks to perform to lighten their storage load. Compatible with all email clientsArchiving no longer require a client plugin. It is entirely managed transparently, on the server side. Archiving works with all email clients (webmail, thick or mobile): whatever the IMAP client, all emails are archived and can be viewed. To find out more, go to the page: Archiving DevelopmentBlueMind 4 adds a new email handling brick to the API REST, which you can find out about in our API documentation. For additional support with add-on or script maintenance, this page now shows version incompatibilities: you can therefore quickly see if your development requires a modification or a version upgrade. |
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Supporto di nuovi SOIl supporto delle versioni 7 di RedHat e di Ubuntu 16.04 Xenial è ora pienamente disponibile. Trovate l'elenco completo dei SO supportati in Prerequisiti per l'installazione Menù di navigazioneIl nuovo menù propone una navigazione più semplice, moderna ed elegante per una maggiore visibilità ed un migliore accesso ad applicazioni e funzionalità:
PostaFile voluminosi e sganciamento degli allegatiLa versione 3.5 di BlueMind introduce la possibilità di sganciare gli allegati dei messaggi al fine di presentarli ai destinatari sotto forma di link di download. Ciò permette di alleggerire il messaggio inviato e, di conseguenza, i server e la rete: il file non viene più trasmesso con il messaggio e memorizzato sul server che lo riceve, in aggiunta al server mittente, oltre ad essere eventualmente duplicato e replicato in caso di inoltri e risposte. Per saperne di più sull'utilizzo, consultate la pagina dedicata della guida dell'utente: File voluminosi e sganciamento degli allegati
Per informazioni sull'attivazione di questa funziona, consultare la pagina Amministrazione dello sganciamento degli allegati. Selezione di fileLa selezione di file permette di navigare tra i file precedentemente inviati e memorizzati nello spazio dell'utente:
Inoltro automatico verso destinatari multipliBlueMind permette da ora in poi l'inoltro automatico dei messaggi di una casella verso destinatari multipli.
Voir Guide de l'administrateur > Administration des utilisateurs > § Messagerie CalendarioCalendari multipliGli utenti di BlueMind possono ora creare e possedere quanti calendari personali desiderano e possono altresì classificare e affinare la condivisione dei loro eventi.
Inoltre gli utenti possono scegliere quali calendari servono ad indicare le loro disponibilità:
Calendari esterniBlueMind 3.5 include la possibilità di sincronizzare dei calendari esterni a fine di visualizzazione attraverso l'url di un calendario in formato iCalendar (estensione .ics).
Condivisione esternaIl calendario BlueMind potrà anche, d'ora in poi, essere condiviso cerso l'esterno via indirizzo pubblico o indirizzo privato, permettendo di vedere i dettgli degli eventi privati.
Per maggiori dettgli su questa funzione, consultare Condivisione del calendario Colori dei calendariCon BlueMind 3.5 è ora possibile personalizzare i colori dei calendari in modo permanente: i colori vengono salvati per le sessioni successive.
Per saperne di più, consultate il parafrafo dedicato ai colori del calendario Le riunioni
Storico di un oggettoE' ora possibile visualizzare lo storico di creazione e modifiche di un evento, di un contatto o di un'azione.
AzioniBlueMind 3.5 propone ora la gestione delle azioni con un'interfaccia dedicata e sincronizzata con il calendario. Organizzate le vostre azioni per liste e utilizzate le etichette condivise con le altre applicazioni BlueMind (contatti e calendario). Condividete le vostre liste di azioni con i vostri collaboratori delegando loro la sola visualizzazione o la gestione completa delle vostre liste.
Sincronizzazione EAS/iOSContattiLe periferiche mobili Apple sincronizzate via EAS beneficiano ora della possibilità di sincronizzare molteplici rubliche: rubliche personali e condivise. Tutte le rubliche (ad eccezione degli indirizzi raccolti e dell'AddressBook) possono essere sincronizzate.
AzioniE' possibile gestire le proprie azioni (creazione, modifica, conferma...) BlueMind con l'applicazione iOS :
Per gli amministratoriGestione dei diritti più fineLa gestione dei diritti di amministrazione è stata affinata ed è ora possibile gestire i diritti assegnati ad un utente. E' inoltre possibile autorizzare in modo esplicito la gestione di:
Questa gestione si fa quindi ora attraverso i gruppi e non più attribuendo un profilo utente o amministratore. Limitazione del numero di utenti per dominioE' ora possibile limitare il numero di utenti che possono essere creati per ogni dominio.
Per gli sviluppatoriDocumentazione dell'APIL’API di BlueMind è stata completamente riprogettata ed è disponibile sia direttamente via chiamate HTTP REST, sia utilizzando dei client (al momento Java, Javascript, C#, Python e PHP). Il repository bluemind-samples è disponibile e raccoglie tutto ciò che è necessario per dare un contributo a BlueMind sviluppando degli Add-On. Un prototipo è inoltre disponibile per facilitare la definizione di un nuovo progetto. Una documentazione interattiva della notra nuova API REST è inclusa nell'installazione ed è accessibile agli uetnti che dispongono del diritto “Api docs”. La stessa documentazione è altresì pubblicata nello spazio BlueMind Docs.
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Vue d'ensemble
Gestion des contenus
Apps