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Ancienne version 4

changes.mady.by.user Marie Piochon

Sauvegardée le

comparé à

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changes.mady.by.user Marie Piochon

Sauvegardée le

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Installer Thunderbird

Télécharger et installer le client de messagerie sur le site de l'éditeur : http://www.mozilla.org/thunderbird/

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En rapport :

Les boites aux lettres partagées

Configurer le compte courrier IMAP

Lors de sa 1ère ouverture, Thunderbird propose la création d'un compte utilisateur puis la création d'une nouvelle adresse électronique. Choisir alors l'option «Passer cette étape et utiliser mon adresse existante».

Info

Si Thunderbird est déjà installé avec un compte utilisateur et son compte de courrier, passer simplement par le menu Fichier > Nouveau > Compte courrier existant

  • Renseigner le nom, l'adresse électronique et le mot de passe nécessaire à la connexion au serveur BlueMind puis cliquer sur «Continuer».

  • Thunderbird essaie de se connecter à un serveur en utilisant ces informations puis affiche les informations testées et/ou trouvées :

  • Thunderbird propose un identifiant abrégé, basé sur la première partie de l'adresse mail. Cependant, l'identifiant attendu par le serveur BlueMind correspond à l'adresse mail complète.
    Il faut donc passer en mode de configuration manuelle (bouton au bas de la fenêtre) afin de corriger cela :

    Remarque

    Si Thunderbird n'arrive pas à "deviner" les adresses des serveurs entrant et sortant, il propose automatiquement le formulaire de saisie manuelle et le bouton «Terminé» est grisé. Remplir les adresses correctes ainsi que l'identifiant puis cliquer sur «Re-tester» afin de valider les connexions et pouvoir terminer la procédure.

    Info
    • Les nom et prénom sont libres, ce sont ceux qui apparaîtraont dans les messages envoyés par l'utilisateur.
    • L'adresse de messagerie est celle paramétrée par l'administrateur BlueMind 
    • Les serveurs de courriers entrant et sortant doivent vous être indiqués par votre administrateur, ils sont en général de la forme <nom-serveur>.domaine.com 
    • L'identifiant est le nom d'utilisateur complet avec le domaine. 
    • Le mot de passe est le mot de passe qui a été fourni par l'administrateur et permet de se connecter à BlueMind.
  • Cliquer sur le bouton «Terminé».
  • Thunderbird affiche alors la fenêtre principale et récupère le courrier du compte paramétré.

Se connecter à une boîte aux lettres partagée

Pour accéder à une boîte aux lettres partagée, il faut s'y "abonner" dans Thunderbird.

Pour cela, faire un clic-droit dans le volet de gauche de la fenêtre et choisir l'option "S'abonner" du menu :

Une fenêtre s'ouvre, présentant la liste des dossiers accessible à l'utilisateur.

Déployer le menu grisé "Dossiers partagés" (double-clic sur le nom ou simple-clic sur la flèche en début de ligne) et cocher la ou les cases correspondant au(x) dossier(s) souhaité(s) puis cliquer sur «OK» :

La boite partagée apparaît alors dans la fenêtre principale avec les autres dossiers du compte, dans un sous-arbre nommé "Dossiers partagés" :

Astuce

Thunderbird peut aussi être configuré pour afficher tous les dossiers partagés de l'utilisateur sans que celui-ci ait à s'y abonner :

  • aller dans le menu Édition (ou Outils) > Paramètres des comptes

  • aller dans le menu Paramètre serveur du compte concerné

  • cliquer sur le bouton «Avancés»

  • décocher "Afficher uniquement les dossiers avec abonnement"

Selon les droits d'accès de l'utilisateur à la boite partagée, celui-ci peut alors consulter les messages que la boite contient ou y copier/déplacer des messages depuis sa boite, depuis son dossier "Courrier entrant" par exemple.

Remarque
titleATTENTION

L'action de glisser un mail avec la souris vers cette boîte déplace le mail, il disparait alors de la boite d'origine.

Pour copier un message, effectuer un clic-droit sur l'en-tête du message dans la partie droite de la fenêtre et faire Copier Vers > choisir la boite de l'utilisateur > Dossiers Partagés > choisir la boite partagée souhaitée puis choisir l'emplacement à l'aide de l'option "Copier ici" du sous-menu correspondant au dossier voulu :

Le connecteur BlueMind pour l'agenda et les contacts

Le connecteur fourni par BlueMind permet la synchronisation de l'agenda et des carnets d'adresses de BlueMind avec Thunderbird.

Installation du connecteur

Pour installer le connecteur BlueMind :

  • télécharger le fichier d'installation depuis l'interface de gestion des préférences de BlueMind, rubrique Téléchargements
  • dans Thunderbird, aller dans Outils > Modules complémentaires
  • faire glisser le fichier dans la fenêtre principale de Thunderbird depuis l'explorateur de fichier ou choisir d'installer un nouveau module depuis le menu des outils de modules :
  • suivre les instructions d'installation de Thunderbird et redémarrer celui-ci
  • se rendre dans les préférences de Thunderbird, rubrique BlueMind : Outils (ou «Édition» selon l'environnement) > Préférences (ou «Options» selon l'environnement) > BlueMind et paramétrer l'adresse du serveur ainsi que les informations de connexion au compte utilisateur :
  • Le connecteur établit une première connexion/synchronisation qui permet enfin d'accéder aux préférences de l'agenda telles quelles sont définies dans BlueMind.
Info

Le connecteur Thunderbird synchronise tous les éléments automatiquement toutes les 2mn. La synchronisation peut être forcée manuellement à un moment donné via le menu Outils > BlueMind > Synchroniser

L'agenda

Préférences

Les préférences de l'agenda, accessibles via le menu Outils (ou «Édition» selon l'environnement) > Préférences (ou «Options» selon l'environnement) > BlueMind sont synchronisées avec les préférences en ligne de BlueMind.

L'interface de gestion permet de :

  1. Gérer les préférences d'affichage :

  2. Gérer les abonnements aux agendas partagés :

    Info

    Tous les agendas disponibles (les autres utilisateurs ont donné les droits à l'utilisateur courant) apparaissent, pour s'abonner ou se désabonner d'un agenda cliquer en fin de ligne correspondante afin de cocher ou décocher la souscription.

  3. Gérer les partages de son agenda avec d'autres utilisateurs :

    NB : de même que dans la version en ligne, l'autocomplétion recherche parmi tous les utilisateurs ou groupes disponibles du domaine.

Affichage

Une fois le connecteur installé et la connexion établie, l'agenda est accessible par le menu Outils > BlueMind > Calendrier ou au moyen d'un nouveau bouton sur l'interface principale de Thunderbird :

Il présente les mêmes caractéristiques d'affichage et le même fonctionnement que l'agenda en ligne :

Les contacts

Tous les carnets d'adresses BlueMind de l'utilisateur sont synchronisés avec Thunderbird et sont accessibles via le gestionnaire de carnet d'adresses (menu Outils > Carnet d'adresses) :

Se connecter à un carnet d'adresses partagé

L'interface de Thunderbird ne permet pas encore la gestion des abonnements aux carnets d'adresses, afin de voir dans Thunderbird un carnet d'adresse qu'un autre utilisateur a partagé, il faut d'abord s'y abonner dans BlueMind :

  • Une fois que l'utilisateur a partagé son carnet d'adresse, s'y abonner en suivant les procédures décrites aux chapitres «2.3 S'abonner à un carnet» ou «3. Abonnements» de la page Gestion des carnets :
  • Retourner dans Thunderbird et ouvrir le carnet d'adresse
  • Cliquer sur le bouton «Synchroniser» ou utiliser le menu Outils > BlueMind > Synchroniser. Le carnet apparaît alors :

 

 

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Installing Thunderbird

Download and install the email client from the provider's website: http://www.mozilla.org/thunderbird/

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Related:

Shared mailboxes

Setting up a user account

When you first open it, Thunderbird asks if you want a new email address and account. Choose "Skip this and use my existing email".

Info

If Thunderbird is already installed and set up with a user account and email, just go to File > New > Existing Mail account.

  • Enter your name, email address and password to connect to the BlueMind server and click "Continue".

  • Thunderbird tries to connect to the server based on this information and displays the information tested and/or found.

  • Thunderbird suggests an abbreviated username based on the first part of your email address. However, the BlueMind server expects the username to match your full email address. Go to "Manual config" (at the bottom of the dialog box) to correct this:

    Remarque

    If Thunderbird is unable to guess the incoming and outgoing server names, it automatically displays the manual configuration dialog box and the "Done" button is grayed out. Enter the correct addresses as well as the username and click "Re-test" to validate the connections and complete the process.

    Info
    • You are free to use any name as "Your name". This is the name that will appear on your outgoing messages.
    • The email address is the address configured by the BlueMind administrator.
    • Incoming and outgoing server names must be given to you by your administrator. Typically, they are <servername>.domain.com.
    • The username must be your full username including the domain name. 
    • The password is the password provided to you by the administrator to connect to BlueMind.
  • Click "Done".
  • Thunderbird then opens the main window and retrieves messages from the account you have configured.

Connecting to a shared mailbox

To access a shared mailbox, you must subscribe to it in Thunderbird.

To do this, right-click the left pane and choose "Subscribe" from the menu:

A window showing the list of files you have access to opens.

Open the grayed out "Dossiers partagés" menu (double-click it or click the "+" sign at the beginning of the row) and check the box(es) corresponding to the folder(s) you want to subscribe to. Click "Ok" to finalize:

The shared mailbox is shown in the main window along with the other account folders, under a sub-menu called "Dossiers partagés".

Astuce

Thunderbird can be configured to display all your shared folders without you having to subscribe to them:

  • Go to the Tools > Account settings.

  • Go to Server settings for the account you want to configure.

  • Click "Advanced...".

  • Uncheck "Show only subscribed folders".

Depending on the rights you have on the shared mailbox, you can view the messages it contains or copy/move messages from your mailbox – from your "Inbox" folder, for example.

Remarque
titleWARNING

If you use drag and drop to move an email to this mailbox, it disappears from its original mailbox.

To copy a message, right-click the message header on the right hand side of the window and select Copy To > select the user's mailbox > "Dossiers partagés" > choose the shared mailbox and the location you want to move the message to by selecting "Copy Here":

The BlueMind connector

The BlueMind connector allows you to synchronize the BlueMind calendar and address book with Thunderbird.

Installing the connector

To install the BlueMind connector:

  • Download the installation file from the Downloads menu in the BlueMind settings manager.  
  • In Thunderbird, go to Tools > Add-ons.
  • Drag the file from the file explorer to the main Thunderbird window or choose to install a new add-on from the add-on tools menu:
  • Follow Thunderbird's installation instructions and restart Thunderbird.
  • Go to Tools (or "Edit" depending on your operating system) > Preferences (or "Options", depending on your OS) > BlueMind, and configure the server address as well as the user account connection information:
  • After the connector's first connection and synchronization, you will be able to access calendar preferences as configured in BlueMind.
Info

The Thunderbird connector synchronizes all items automatically every 2 minutes. To force synchronizing manually, go to Tools > BlueMind > Synchronize.

Calendar

Preferences

Calendar preferences are synchronized with BlueMind's online preferences. To access preferences in Thunderbird go to Tools (or "Edit" depending on your operating system) > Preferences (or "Options", depending on your OS) > BlueMind.

The preferences dialog box allows you to:

  1. Manage display preferences:

  2. Manage subscriptions to shared calendars:

    Info

    All available calendars (those other users have granted you rights to) are shown. To subscribe or unsubscribe to a calendar, click at the end of the corresponding row and check/uncheck "Subscribed".

  3. Manage how you share your calendar with other users:

    Note: autocomplete searches among all users or groups available in the domain, just like it does in the online version.

Display

Once the connector is installed and connected, you can access the Calendar through Tools > BlueMind > Calendar or by using the new button in the main window:

It is displayed and works the same way as the online calendar:

Contacts

All BlueMind user address books are synchronized with Thunderbird and can be accessed via the address book manager (Tools > Address Book):

Connecting to a shared address book

The BlueMind Thunderbird interface does not support address book subscription management yet. To see an address book another user has shared with you in Thunderbird, you must first subscribe to it in BlueMind:

  • Once a user has shared an address book with you, you can subscribe to it by following the instructions described in chapters "2.3 Subscribing to an address book" or "3. Subscriptions" in the Préférences des contacts article:
  • Go back to Thunderbird and open the address book.
  • Click "Synchronize" or go to Tools > BlueMind > Synchronize to open the address book: