Affecter des

catégories

Pour les événements de l'agenda le champs se trouve dans l'onglet Informations du formulaire de création :

Les étiquettes correspondent au champs Catégories pour les contacts.

Plusieurs façon de saisir sont alors possibles :

• Si des étiquettes catégories existent déjà, un menu déroulant permet de les voir et les sélectionner, cliquer sur la flèche en fin de champs de saisie pour le faire apparaître :
  
• Saisir au clavier le mot souhaité.
  
  • Si l'étiquette n'existe pas, valider avec entrée ou cliquer sur «Create tag» pour créer l'étiquette :
    
  • Si des étiquettes ont déjà été saisies (pour d'autres utilisateurs ou événements par exemple ou via la gestion des préférences), l'autocomplétion propose les mots correspondant au cours de la frappe :
    

Une fois sélectionnée l'étiquette s'affiche avec une couleur associée et une croix permettant de la supprimer. Si l'étiquette existe déjà elle conserve sa couleur qui est la même partout où elle est utilisée, sinon une couleur différente des autres lui est automatiquement affectée :

Saisir autant d'étiquettes que désiré :

Les étiquettes sont alors visibles dans la liste des contacts par des icônes de couleurs (2 au maximum). Au survol de la souris, la liste des étiquettes affectées au contact est affichée :

De la même façon, des icônes de couleurs sont affichées sur les événements pourvus d'étiquettes dans l'agenda :

Gérer les étiquettes

La gestion des étiquettes se fait dans l'interface de gestion des préférences utilisateur > rubrique "Mon compte" > onglet "Étiquettes"

Créer une nouvelle étiquette :

• saisir le libellé
• choisir une couleur (par défaut, une couleur disponible est proposée)
• cliquer sur Ajouter

Modifier une étiquette :

• au survol de la souris, un champs de saisie et des boutons de modification apparaissent à la place du libellé :
  
  • pour modifier le libellé cliquer dans le champs de saisie pour le rendre actif et saisir le nouveau libellé
  • pour modifier la couleur, cliquer sur la pastille correspondante et choisir la nouvelle couleur parmi celles proposées :
    

• Pour annuler les modifications, cliquer sur la croix en fin de ligne

• Une fois les modifications apportées cliquer sur la coche en fin de ligne ou taper sur <Entrée> pour les valider :
  
  

  NB : La modification est immédiatement effective, il n'est pas nécessaire de cliquer sur le bouton «Enregistrer» en bas de page.

Supprimer une étiquette

Pour supprimer une étiquette, cliquer sur l'icône poubelle en fin de ligne correspondante puis cliquer sur OK pour valider.

Recherche

Recherche de contacts

Pour effectuer une recherche parmi les contacts, taper dans le champs de recherche en haut de page le mot recherché puis valider avec la touche <Entrée> ou en cliquant sur le bouton de recherche :

Recherche d'événements d'agenda

Pour effectuer une recherche dans l'agenda, taper dans le champs de recherche en haut de page le mot recherché puis valider avec la touche <Entrée> ou en cliquant sur le bouton de recherche :

Dans la vue principale de l'agenda, la liste des étiquettes permet d'afficher ou masquer les événements et tâches correspondant aux étiquettes :

Par défaut toutes les étiquettes de l'utilisateur et de domaines sont affichées :

• cliquer sur une étiquette pour afficher les événements concernés, les autres apparaissent alors grisées dans la liste et les événements ne comportant pas cette étiquette sont masqués.
• plusieurs étiquettes peuvent être sélectionnées en même temps : les événements comportant l'une ou l'autre des étiquettes apparaissent dans la vue
• cliquer de nouveau sur une étiquette pour la désactiver
• lorsque toutes les étiquettes sont désélectionnées, la vue est réinitialiser : tous les événements sont affichés et toutes les étiquettes réapparaissent en noir

Assigning tags

To add tags to a contact that hasn't been tagged yet, click "Add" > Tags:

A text box is added at the top of the contact form:

To add a tag to an event, go to the event editing dialog box ("Modify event details" link). The "Tag" text box is shown in the "Information" tab, even if the event doesn't have any tags:

There are several ways to add tags:

• Existing tags are shown in a drop-down menu. To select a tag, click the arrow at the end of the text box to display the list:
  
• Type a word.
  
  • If no tag exists for this word, click "Enter" to validate it or click "Create tag":
    
  • If a tag already exists, (from other users or events for example, or via the settings manager) autocomplete suggests words as you type:
    

Once set, new tags are assigned a color and an "x" is displayed next to them to delete them. Existing tags are marked with the same color as everywhere else they are used. New tags are assigned a color that hasn't been used yet:

You can add as many tags as you want:

Tags can be seen in the contacts list as color icons (2 maximum). When you hover over them, the list of tags assigned to the contact appears:

Similarly, in Calendar, tagged events are marked with a color icon:

Managing tags

Tags can be managed in user settings > "My account" > "Tags" tab

Creating a new tag 

• Type a name.
• Choose a color (by default, an unassigned color is suggested).
• Click Add. 

Modifying tags 

• When you hover over the text box, the editing buttons appear:
  
  
  • To change tag wording, click the text box to activate it and type the new text. 
  • To change tag color, click the colored dot and select a new one from the color palette:
    

• To cancel changes, click the "x" at the end of the row.

• Once changes are made, click the check mark at the end of the row or type <Enter> to apply:
  

  Note: Changes are effective immediately. You don't have to click "Save" at the bottom of the page.

Deleting tags 

To delete a tag, click  at the end of the row and click OK to confirm.

Searching

Searching contacts

To search contacts, type the relevant text in the search box and validate by pressing <Enter> or clicking the search button:

Searching calendar events

To search the calendar, type the word you are looking for in the search box at the top of the page and validate by pressing <Enter> or by clicking the search button:

In main calendar view, go to the Tags tab to show or hide tagged events:

By default, all your tags and domain tags are listed  Click a tag to hide the events related to it. It is then grayed out in the list.