Comparaison des versions

Ancienne version 11

changes.mady.by.user Marie Piochon

Sauvegardée le

comparé à

Nouvelle version 12

changes.mady.by.user Marie Piochon

Sauvegardée le

Légende

  • Ces lignes ont été ajoutées. Ce mot a été ajouté.
  • Ces lignes ont été supprimées. Ce mot a été supprimé.
  • La mise en forme a été modifiée.
Commentaire: Published by Scroll Versions from space DA and version BM-3.5
Sv translation
languagefr

Présentation

Les catégories permettent d'affecter un ou plusieurs mots clefs (ou tags) aux contacts et événements d'agenda, ces catégories étant communes aux 2 applications.

 

Volet
borderWidth3

Sur cette page :

Sommaire
maxLevel2

En rapport :

Image RemovedImage Added

Affecter des catégories

Pour les événements de l'agenda le champs se trouve dans l'onglet Informations du formulaire de création :

Image RemovedImage Added

Plusieurs façon de saisir sont alors possibles :

Astuce

NB : les copies d'écran ci-dessous correspondent aux contacts, le fonctionnement est le même dans l'agenda

  • Si des catégories existent déjà, un menu déroulant permet de les voir et les sélectionner, cliquer sur la flèche en fin de champs champ de saisie pour le faire apparaître :
    Image RemovedImage Added
  • Saisir au clavier le mot souhaité.
    • Si l'étiquette la catégorie n'existe pas, valider avec entrée ou cliquer sur «Create tag» «Créer la catégorie» pour la créer l'étiquette :
      Image RemovedImage Added
    • Si des étiquettes catégories ont déjà été saisies (pour d'autres utilisateurs ou événements par exemple ou via la gestion des préférences), l'autocomplétion propose les mots correspondant au cours de la frappe :
      Image RemovedImage Added

Une fois sélectionnée l'étiquette sélectionnée la catégorie s'affiche avec une couleur associée et une croix permettant de la supprimer. Si l'étiquette Si la catégorie existe déjà elle conserve sa couleur qui est la même partout où elle est utilisée, sinon une couleur différente des autres lui est automatiquement affectée :

Saisir autant d'étiquettes de catégories que désiré :

Astuce

Pour supprimer une étiquettecatégorie, cliquer sur la croix correspondante ou utiliser la touche de suppression <Retour arrière> (backspace) du clavier.

Les étiquettes catégories sont alors visibles dans la liste des contacts par des icônes de couleurs (2 au maximum). Au survol de la souris, la liste complète des étiquettes catégories affectées au contact est affichée :

Image RemovedImage Added

De la même façon, des icônes de couleurs sont affichées sur les événements pourvus d'étiquettes de catégories dans l'agenda :

Image RemovedImage Added

Gérer les

étiquettes

catégories

Info

Les étiquettes catégories de domaines sont gérées de la même façon par l'administrateur dans la console d'administration > Gestion du système > Domaines Supervisés > domaine > Onglet «Étiquettes» «Catégories» - voir le Guide de l'Administrateur - Domaines - chapître 7 : Les étiquettescatégories

La gestion des étiquettes catégories se fait dans l'interface de gestion des préférences utilisateur > rubrique "Mon compte" > onglet "ÉtiquettesCatégories"

Image RemovedImage Added

Info

Les étiquettes catégories partagées, créées par l'administrateur du domaine, ne sont pas modifiables, elles apparaissent en gras et sans les boutons bouton d'action disponiblesdisponible.

Créer une nouvelle

étiquette

catégorie :

  • saisir le libellé
  • choisir une couleur (par défaut, une couleur disponible est proposée)
  • cliquer sur Ajouter

Modifier une

étiquette

catégorie :

  • au survol de la souris, un champs de saisie et des boutons de modification apparaissent à la place du libellé :
    • pour modifier le libellé cliquer dans le champs de saisie pour le rendre actif et saisir le nouveau libellé
    • pour modifier la couleur, cliquer sur la pastille correspondante et choisir la nouvelle couleur parmi celles proposées :

  • Pour annuler les modifications, cliquer sur la croix en fin de ligne

  • Une fois les modifications apportées cliquer sur la coche en fin de ligne ou taper sur <Entrée> pour les valider :

    NB : La modification est immédiatement effective, il n'est pas nécessaire de cliquer sur le bouton «Enregistrer» en bas de page.

Supprimer une

étiquette

catégorie

Pour supprimer une étiquettecatégorie, cliquer sur l'icône poubelle en fin de ligne correspondante puis cliquer sur OK pour valider.

Avertissement

Une fois validée, la suppression est immédiate et irréversible

Recherche

Recherche de contacts

Pour effectuer une recherche parmi les contacts, taper dans le champs de recherche en haut de page le mot recherché puis valider avec la touche <Entrée> ou en cliquant sur le bouton de recherche :

Recherche d'événements d'agenda

Pour effectuer une recherche dans l'agenda, taper dans le champs de recherche en haut de page le mot recherché puis valider avec la touche <Entrée> ou en cliquant sur le bouton de recherche :

Dans la vue principale de l'agenda, la liste des étiquettes des catégories permet d'afficher ou masquer les événements et tâches correspondant aux étiquettes à celles-ci :

Par défaut toutes les étiquettes les catégories de l'utilisateur et de domaines sont affichées :

  • cliquer sur une étiquette une catégorie pour afficher les événements concernés, les autres apparaissent alors grisées dans la liste et les événements ne comportant pas cette étiquette cette catégorie sont masqués.
  • plusieurs étiquettes plusieurs catégories peuvent être sélectionnées en même temps : les événements comportant l'une ou l'autre des étiquettes apparaissent dans la vue
  • cliquer de nouveau sur une étiquette une catégorie pour la désactiver
  • lorsque toutes les étiquettes les catégories sont désélectionnées, la vue est réinitialiser : tous les événements sont affichés et toutes les étiquettes les catégories réapparaissent en noir

 

 

 

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Enregistrer

Sv translation
languageen

Introduction

Tags allow you to assign one or several keywords to contacts and calendar events. Tags are shared by both applications.

 

Volet
borderWidth3

On this page:

Sommaire
maxLevel2

Related:

Assigning tags

To add tags to a contact that hasn't been tagged yet, click "Add" > Tags:

A text box is added at the top of the contact form:

To add a tag to an event, go to the event editing dialog box ("Modify event details" link). The "Tag" text box is shown in the "Information" tab, even if the event doesn't have any tags:

There are several ways to add tags:

  • Existing tags are shown in a drop-down menu. To select a tag, click the arrow at the end of the text box to display the list:
  • Type a word.
    • If no tag exists for this word, click "Enter" to validate it or click "Create tag":
    • If a tag already exists, (from other users or events for example, or via the settings manager) autocomplete suggests words as you type:

Once set, new tags are assigned a color and an "x" is displayed next to them to delete them. Existing tags are marked with the same color as everywhere else they are used. New tags are assigned a color that hasn't been used yet:

You can add as many tags as you want:

Astuce

To delete a tag, click the "x" next to it or use the delete key (<backspace>) on your keyboard.

Tags can be seen in the contacts list as color icons (2 maximum). When you hover over them, the list of tags assigned to the contact appears:

Similarly, in Calendar, tagged events are marked with a color icon:

Managing tags

Info

Domain tags are managed similarly by the administrator in the admin console > System management > Managed Domains > domain > "Tags"
see the Administrator's Guide - Domaines - chapître 7 : Les étiquettes (in French only)

Tags can be managed in user settings > "My account" > "Tags" tab

Info

Shared tags, created by the domain administrator, cannot be edited. They are shown in bold with a lock next to them at the top of the list.

Creating a new tag 

  • Type a name.
  • Choose a color (by default, an unassigned color is suggested).
  • Click Add. 

Modifying tags 

  • When you hover over the text box, the editing buttons appear:

    • To change tag wording, click the text box to activate it and type the new text. 
    • To change tag color, click the colored dot and select a new one from the color palette:

  • To cancel changes, click the "x" at the end of the row.

  • Once changes are made, click the check mark at the end of the row or type <Enter> to apply:

    Note: Changes are effective immediately. You don't have to click "Save" at the bottom of the page.

Deleting tags 

To delete a tag, click  at the end of the row and click OK to confirm.

Avertissement

Once confirmed, deletion is immediate and irreversible.

Searching

Searching contacts

To search contacts, type the relevant text in the search box and validate by pressing <Enter> or clicking the search button:

Astuce

The search covers the following fields: first name, last name, email, job title, company, tags.

To search in tags only, type "tag:" before the search text:

Searching calendar events

To search the calendar, type the word you are looking for in the search box at the top of the page and validate by pressing <Enter> or by clicking the search button:

Astuce

The search includes all fields.

To search in tags only, type "tag:" before the search text:

In main calendar view, go to the Tags tab to show or hide tagged events:

By default, all your tags and domain tags are listed  Click a tag to hide the events related to it. It is then grayed out in the list.

Astuce

To hide tag-less events, click "Hide unhandled tags".

Note: other users' personal tags are not included in the list and only appear in events they have been assigned to. These events will therefore be hidden too.

 

Enregistrer

Enregistrer