Partager et déléguer
Un utilisateur peut garder son agenda privé ou le partager avec d'autres utilisateurs ou membres de groupes en donnant différents niveaux d'accès. Les droits sont déléguables à l'ensemble des utilisateurs du domaine ou certains utilisateurs seulement.
Les droits possibles sont :
« Peut m'inviter à une réunion » : peut seulement inviter l'utilisateur, c'est le droit minimum
« Peut m'inviter et voir mes rendez-vous » : peut inviter l'utilisateur et consulter son agenda
« Peut modifier mes rendez-vous » : en plus des droits précédents, peut accepter et modifier les rendez-vous de l'utilisateur
« Peut modifier mes rendez-vous et gérer mes partages » : en plus des droits précédents, peut lui-même donner des droits de partage sur l'agenda de l'utilisateur
La délégation peut être faite soit par l'administrateur, dans la gestion de l'utilisateur de sa console d'administration, soit par l'utilisateur lui-même
Affichage multi-agendas
L'utilisateur doit avoir au moins les droits de visualisation ou de modification sur les rendez-vous de l'agenda à afficher.
Pour afficher l'agenda souhaité :
dans le champs "Ajouter un calendrier", saisir le nom de l'utilisateur recherché.
L'autocomplétion propose les utilisateurs correspondant au cours de la frappe- Sélectionner dans la liste proposée le nom correspondant :
- Le calendrier sélectionné s'affiche alors avec une couleur différente de celle du ou des agendas déjà affichés :
Règles spécifiques aux groupes
- Pour les groupes, l'autocomplétion fonctionne avec les premiers caractères du nom du groupe.
- La sélection du groupe affiche les agendas des membres du groupe ayant partagé leur agenda avec l'utilisateur.
- Si un ou plusieurs utilisateurs partagent leur agenda avec un groupe alors tous les membres du groupe voient l'agenda.
Pour masquer temporairement un des agendas affichés, cliquer sur l'utilisateur correspondant dans la liste, il apparait alors grisé et son agenda n'est plus visible :
Pour supprimer de l'affichage un des agendas affichés, cliquer sur l'icône de couleur en fin de ligne dans la liste des agendas affichés :
Les couleurs sont générées automatiquement par BlueMind lors de l'affichage, elles peuvent varier d'une session à l'autre pour un même utilisateur.
Agenda de domaine
L'administrateur peut créer des agendas de domaine, qui sont des agendas commun à un ou plusieurs utilisateurs, en consultation ou en modification selon les droits qui leur sont attribués.
S'il a au moins le droit de consultation, un utilisateur peut alors y accéder de la même façon qu'à l'agenda d'un utilisateur : par le champs de recherche de la vue principale (voir ci-dessus) soit par la gestion de ses abonnements (voir Préférences de l'agenda).