Ce guide a été réalisé avec un modèle d'IPad, les écrans sont généralement identiques sur tous les produits Apple mais peuvent varier suivant les versions.
Configuration du compte ActiveSync
La possibilité de connecter un smartphone au serveur BlueMind dépend de la politique d'autorisation définie par les administrateurs. Assurez-vous auprès d'eux que vous êtes bien autorisé à vous connecter avec un smartphone. En particulier, certaines configurations nécessitent une autorisation manuelle d'un administrateur.
Se référer à cette page : Configuration du serveur EAS.
Se rendre dans les réglages de l'appareil > rubrique «Mails, Contacts, Calendrier» et appuyer sur «Ajouter un compte» :
Choisir d'ajouter un compte de type «Exchange» :
Remplir les informations de l'utilisateur (la description est libre, elle servira à identifier le compte sur l'appareil) puis appuyer sur "Suivant" en haut à droite :
Saisir les informations détaillées de connexion au serveur :
- Adresse : votre adresse e-mail
Serveur : l'adresse (l'URL) à laquelle votre téléphone doit accéder au service Active Sync. Il s'agit généralement de ce qui est décrit comme «external URL», elle est identique à l'adresse à laquelle vous accéder à BlueMind (en enlevant https://).
Domaine : votre domaine de messagerie, généralement la partie droite de votre adresse e-mail.
Nom d'utilisateur et mot de passe : vos identifiants de messagerie BlueMind, tels qu'ils vous ont été donné par votre administrateur, en général l'identifiant correspond à votre adresse mail complète, domaine compris.
Description : facultative, permet d'identifier le compte créé dans la liste des comptes
Puis appuyer sur «Suivant».
Votre appareil iOS tente maintenant de se connecter à votre serveur BlueMind.
Une fois cela effectif, vous pouvez choisir les éléments à synchroniser avant d'appuyer sur « Suivant » ou « Enregistrer » :
Seul le carnet d'adresse personnel Mes Contacts est synchronisé avec l'appareil, cependant les adresses des autres carnets (Annuaire, Contacts collectés...) sont accessibles via les fonctions de recherche du smartphone (contacts, e-mails...)
Votre compte apparaît alors dans la liste des comptes de l'appareil :
En appuyant sur celui-ci vous pouvez accéder à la modification des réglages de synchronisation (éléments à synchroniser, durée) :
Félicitations ! Votre appareil est maintenant synchronisé avec BlueMind !
Forcer le rafraichissement du calendrier
Cette partie du guide a été réalisée avec un iPad sous iOS 8.4
Dans l'application, faire apparaître la fenêtre des calendriers affichés :
Faire glisser le contenu en le tirant vers le bas :
La roue de mise à jour apparaît alors, indiquant que l'appareil est en train d'effectuer la synchronisation des calendriers :
Lorsqu'elle disparait et que le contenu reprend sa place, le rafraichissement est terminé.
Les calendriers partagés
Quels calendriers ?
Seuls les calendriers d'utilisateurs et de domaines apparaîtront sur votre appareil, les calendriers de ressources ne sont pas encore disponibles.
Pour afficher ou masquer les calendriers que d'autres utilisateurs ont partagé, il faut dans un premier temps s'abonner à ceux-ci dans BlueMind. Pour cela :
- se rendre dans la gestion des paramètres :
se rendre dans la section Agenda > onglet Abonnements et, au moyen du champs "Ajouter un abonnement" ajouter les calendriers que l'on souhaite voir :
Cliquer sur Enregistrer pour valider, une fois la liste complète.Ces calendriers apparaîtront aussi dans la vue par défaut "Mon calendrier" de l'interface web de BlueMind.
Une fois les abonnements réglés, depuis l'application Calendrier faire apparaître la fenêtre des calendriers affichés :
Sous le compte concerné, cocher et décocher les calendriers souhaités en appuyant sur leur nom dans la liste. Une coche apparaît devant les calendriers actuellement affichés :
Pour personnaliser la couleur des calendriers, appuyer sur "Modifier" en haut de cette fenêtre, sélectionner le calendrier concerné puis choisir la couleur :
Appuyer sur OK pour valider les modifications jusqu'à revenir au premier écran. Les modifications sont immédiates, les événements ici précédemment affichés en marron sont à présent bleus :
