Présentation
Les filtres permettent d'appliquer des règles de tri et actions à effectuer automatiquement aux nouveaux messages entrant.
Ils permettent ainsi par exemple le rangement dans un sous-dossier en fonction de l'expéditeur ou l'effacement en fonction de l'objet sans que l'utilisateur ait à effectuer lui-même cette action manuellement pour chaque message répondant au(x) critère(s).
Depuis la version 3 de BlueMind, les filtres peuvent être ordonnés et modifiés mais aussi activés et désactivés.
Sur cette page :
En rapport :
La gestion des filtres de messages se fait dans la gestion des paramètres utilisateur via le lien "Paramètres" en haut à droite du bandeau de navigation :
Se rendre dans la section Messagerie > onglet Filtres :
Il est indiqué à chaque étape de cliquer sur le bouton «Enregistrer» en fin de page. Si plusieurs types d'actions (création, modification, ordre...) doivent être réalisés, il n'est pas nécessaire de cliquer sur ce bouton après chaque étape, l'enregistrement peut être fait une fois que toutes les modifications ont été réalisées.
Créer un filtre
Pour créer un nouveau filtre, cliquer sur le bouton «Ajouter le filtre» afin d'ouvrir la popup de création :
- Déterminer le critère sur lequel s'applique le tri (émetteur, destinataire, objet, etc.)
- Indiquer le type de contrôle à appliquer :
- est : la valeur doit être exactement la même qu'indiquée
- n'est pas : la valeur est différente de la valeur indiquée
contient : la chaîne de caractère apparaît dans la valeur comparée
Par exemple, dans le filtre ci-dessus, les messages seront déplacés dans le dossier "a team" et marqués comme important si l'un au moins des destinataires a pour adresse "a.team@bluemind.loc", choisir "est" aurait conduit à ne déplacer que les mails ayant pour seul destinataire cette adresse.
ne contient pas : la chaîne de caractère n'est pas incluse dans la valeur de l'élément comparé
- Indiquer la ou les actions à appliquer :
- marquer comme lu
- marquer comme important
- effacer
- déplacer vers + choix du dossier
- transférer à + adresse mail de destination
- Cliquer sur le bouton «Valider»
- Lorsque tous les filtres souhaités sont créés, cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour prendre en compte le ou les nouveaux filtres.
Modifier un filtre
BlueMind 3 permet dorénavant la modification des filtres déjà existant ; pour cela :
- Cliquer sur l'icône en forme de crayon
sur la ligne du filtre à modifier :
- La popup de modification s'ouvre ; effectuer les modification souhaitées.
- Cliquer sur le bouton «Valider»
- Lorsque tous les filtres souhaités sont à jour, cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour prendre en compte les modifications.
Ordonner les filtres
Les filtres s'appliquent au courrier dans l'ordre dans lequel ils sont listés ici.
BlueMind 3 permet la modification des filtres déjà existant ; pour cela utiliser les flèches en fin de ligne pour faire monter et descendre les filtres dans la liste :
Lorsque les filtres sont dans l'ordre souhaité, cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour prendre en compte les modifications.
Supprimer un filtre
- Cliquer sur l'icône corbeille en fin de ligne
- Cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour prendre en compte les changements.