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Par défaut l'utilisateur possède 2 carnets d'adresses :
Le 3ème carnet par défaut, l'annuaire des utilisateurs, n'étant pas géré par l'utilisateur, il n’apparaît pas dans les carnets d'adresse : il s'agit d'un abonnement au carnet d'adresses du domaine. |
Ces carnets ne sont pas modifiables ni supprimables, mais l'utilisateur peut en faire une libre utilisation en gérant les contacts qui le composent.
Pour créer un nouveau carnet d'adresses :
Pour modifier un carnet d'adresses :
Pour supprimer un carnet d'adresses :
L'utilisation du bouton «Enregistrer», présent ici comme sur tous les écrans de l'application, n'est pas nécessaire : les modifications sont faites et prises en compte au fur et à mesure des actions de l'utilisateur, ainsi toute suppression une fois confirmée sera définitive. |
Pour importer des contacts dans un carnet d'adresses depuis l'interface de gestion des préférences, vous devez posséder les contacts à importer sous forme de fichier au format vCard
L'export des contacts d'un carnet d'adresses se fait directement depuis l'application Contacts.
Pour en savoir plus : Les contacts - Importer et exporter
BlueMind offre la possibilité de partager ses carnets d'adresses personnels avec les autres utilisateurs.
Pour partager un carnet d'adresses :
Se rendre dans l'interface de gestion des préférences de l'utilisateur > section Contacts > onglet « Gestion des partages » :
L'affichage des carnets d'adresses de l'utilisateur ainsi que des carnets d'adresses qui ont été partagés avec lui se fait via l'onglet Abonnements des préférences.
Seuls les carnets apparaissant ici seront accessibles dans l'application Contacts de BlueMind, que la synchronisation soit active ou non. |
Le bouton "Synchronisation" permet de paramétrer une synchronisation différenciée pour chaque carnet avec les logiciels clients (application web, clients lourds ou appareils mobiles).
Lorsque la synchronisation est activée, les données sont téléchargées sur le logiciel client. De ce fait :
Synchronisation activée | Synchronisation désactivée | |
---|---|---|
Application web | les fiches sont consultables et disponibles hors connexion | les fiches sont consultables en mode connecté mais indisponibles hors connexion |
EAS iOS | - le carnet est visible | - le carnet n'est pas visible - les fiches sont accessibles en recherche et autocomplétion |
EAS (autres) | - le carnet n'est pas visible | |
DAV | "Mes Contacts" uniquement : - le carnet est visible Autres carnets : pas de visibilité ni de recherche | |
Outlook (connecteur) | - le carnet est visible | le carnet n'est pas visible |
Thunderbird | - le carnet est visible | - le carnet est visible, avec une icône différente |
Lorsque le volume des données contenues dans un carnet est important (plus de 1 000 contacts), un message avertit de possibles problèmes de synchronisation : |
Les carnets d'adresses créés par l'utilisateur dans l'application Contacts de BlueMind, de même que ceux créés depuis les clients lourds (Outlook ou Thunderbird), sont automatiquement ajouté aux abonnements avec la synchronisation activée. |
Pour ajouter un carnet d'adresses :
Il est nécessaire de cliquer sur « Enregistrer » pour prendre en compte un changement d'état de synchronisation puis relancer la synchronisation (ou attendre la synchronisation automatique) sur le logiciel client pour que les modifications soient prises en compte (téléchargement et visualisation des données en cas d'activation, suppression des données en cas de désactivation). |
Lorsqu'un utilisateur partage un de ses carnets avec un autre utilisateur, ce dernier est informé par un message automatique. Ce message électronique lui permet de s'abonner directement au carnet d'adresses depuis l'interface de messagerie :