Pour accéder à la gestion des identités, se rendre dans l'interface de gestion des paramètres utilisateurs :
Puis aller à la rubrique Messagerie > onglet Identités.
Par défaut l'utilisateur possède une identité avec son adresse de messagerie et son nom d'utilisateur (prénom+nom).
Sa signature possède un label mais elle est vierge.
Les deux actions mènent au même formulaire de gestion d'une identité :
L'utilisateur peut choisir parmi toutes les adresses de messagerie qui lui sont affectées ou partagées : alias de domaines, boites partagées, etc.
En cochant la case « Utiliser une adresse courriel externe » vous pouvez créer une identité pour une adresse hors BlueMind. Pour que cette option soit disponible, l'administrateur doit accorder le rôle "Messagerie > Identité externe" à l'utilisateur. |
Choisir le format de la signature (HTML ou non) et la remplir.
Valider
Une fois les identités créées, il faut enregistrer les modifications avec le bouton "Enregistrer" en bas de page pour qu'elles soient prises en compte. |
Un utilisateur peut créer plusieurs identités avec le même nom d'expéditeur pour une même adresse de messagerie, par exemple pour écrire à des destinataires sous différents formats : signature HTML complète pour les messages professionnels, sans signature pour les messages personnels, signature simple au format texte pour les listes de diffusion... La signature est alors l'élément différenciateur de ces identités et son label permet de les reconnaître dans la liste des identités : |
Lorsqu'un utilisateur est rattaché à une boite partagée avec les droits de modification ou de gestion, il peut alors se créer une identité afin d'utiliser cette boite en tant qu'expéditeur de messages.
Pour cela, dans la gestion des identités (voir ci-dessus) :
Les informations de signature de la boite partagée sont alors automatiquement insérées.
Ces informations correspondent à celles saisies par l'administrateur dans l'identité par défaut de la boite partagée.
Si une boite partagée possède plusieurs adresses mails, toutes apparaissent dans la liste des adresses disponibles mais seules les données de l'identité par défaut de la boite seront insérées, qu'il y ait ou non une identité correspondant à cette adresse dans la configuration de la boite partagée. |