La vue principale par défaut de BlueMind se présente en 3 panneaux :
La barre latérale affiche la liste hiérarchique des dossiers accessibles par l'utilisateur, en lecture ou en lecture-écriture. Ceux-ci sont triés par ordre alphabétique.
L'application possède un cache sur la liste des dossiers, ainsi il se peut qu'un dossier nouvellement créé ou partagé n'apparaisse pas immédiatement dans l'arborescence. Pour forcer le rafraichissement de l'arborescence, un astuce consiste à :
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Lorsqu'un dossier est sélectionné, son contenu est affiché dans la partie droite de la fenêtre
Le dossier "Dossiers partagés" regroupe l'ensemble des dossiers, utilisateurs ou boites partagés, pour lesquels ont été attribués des droits de partages.
Les messages peuvent être déplacés d'un dossier à l'autre par glisser-déplacer depuis la liste de messages vers le dossiers correspondant.
Le clic droit sur un dossier propose un menu d'actions spécifiques pour le dossier :
À propos des quotas Lorsque le quota est activé, son pourcentage d'utilisation est affiché en permanence en bas du panneau de gauche de la messagerie webmail, le survol avec la souris permet d'afficher les informations détaillées : Des codes couleurs permettent de visualiser le niveau du quota : le taux d'occupation est affiché en orange s'il atteint 75% du quota, en rouge foncé s'il atteint 85% et en rouge s'il atteint 100% : Lorsqu'un quota est atteint, il bloque la réception de mails. Ces mails sont conservés par le serveur pendant quelques jours.
Un quota atteint peut être manuellement augmenté par l'administrateur, puis redescendu à tout moment vers le quota initial. |
Le bouton en forme d'engrenages en haut de la liste des messages permet d'ouvrir la popup de sélection des colonnes et de l'ordre de tri de l'affichage :Pour trier les messages suivant une colonne, cliquer sur l'en-tête de celle-ci : s'il s'agit déjà de la colonne de tri alors celui-ci est inversé (croissant décroissant), sinon les messages sont triés par ordre croissant. L'ordre actuellement effectif est matérialisé par une flèche dans l'en-tête de colonne concerné :
Pour personnaliser l'ordre des colonnes, cliquer sur l'en-tête de la colonne à déplacer dans la liste des messages, celle-ci devient grisée et l'emplacement de la colonne est matérialisé en pointillé, déplacer alors la colonne vers l'emplacement souhaité :
L'ordre des colonnes ainsi que le tri choisi sont enregistrés et conservés lors de la prochaine connexion. |
La sélection multiple de messages peut se faire de plusieurs façons différentes :
Les messages sélectionnés sont matérialisés dans la liste par un fond bleu et leur case "Sélecteur" cochée :
Lorsque plusieurs messages sont sélectionnés, le panneau d'aperçu n'affiche aucun contenu. |
Les colonnes de statut de lecture et de drapeau permettent, en plus de l'information rapidement visible présentée, d'agir sur le statut des messages : en cliquant dans la colonne correspondante le statut du message ("lu"/"non lu") est automatiquement inversé et un drapeau peut être placé et enlevé sur le message :
La barre d'outils au dessus de la liste des messages, en , permet d'accéder aux actions possibles suivant le ou les messages sélectionnés :
Ces boutons de raccourcis permettent d'accéder rapidement aux fonctions principales : répondre, répondre à tous, transférer, changer le statut de lecture et d'importance...
Le bouton représentant un engrenage propose des actions supplémentaires :
Télécharger (.eml) : permet de télécharger le message sous forme de fichier au format EML
Les boutons suivis d'une flèche proposent eux aussi des actions supplémentaires, en plus de leur fonction propre :
Sélectionner le message dans la liste des messages puis cliquer sur le bouton « Répondre » dans la barre des boutons d'actions
Un nouveau message est initié à destination de l'expéditeur du message reçu.
Le champ « Destinataire » est déjà renseigné.
Compléter le message puis l'envoyer.
Pour répondre à l'ensemble des destinataires du message, cliquer sur « Répondre à tous » puis compléter comme précédemment. |
Sélectionner le message puis cliquer sur « Transmettre le message ».
Choisir les destinataires et rédiger le message puis cliquer sur
Sélectionner le message puis :
cliquer sur le bouton au dessus à droite de la liste des messages
ou faire un clic droit et cliquer sur « Déplacer le message dans la corbeille »
ou appuyer sur la touche « Suppr » du clavier
Le message déplacé reste récupérable dans la corbeille pendant une durée dépendant de la configuration de la messagerie. Par défaut, il est accessible sans limitation de durée, sauf suppression manuelle.
Pour supprimer définitivement des messages :
sélectionner le dossier « Corbeille » puis sélectionner les messages à supprimer.
Faire un clic droit et cliquer sur « Supprimer le message définitivement ».
Pour vider la corbeille :
sélectionner le dossier « Corbeille »
faire un clic droit sur ce dossier puis sélectionner « Vider ».
Pour éditer un message plutôt que le faire suivre ou répondre, faire apparaître le menu "Plus d'actions..." et choisir "Éditer en tant que nouveau message".
Les boutons de raccourcis au bas de la liste des messages permettent d'agir sur la liste des messages :
Le panneau affiche le contenu d'un message sélectionné :
Pour afficher un message dans toute la partie droite de la fenêtre, double-cliquer sur celui-ci dans la liste des messages. Pour revenir ensuite à l'affichage par défaut, cliquer sur l'icône de retour en haut à gauche de la zone d'affichage : |
L'en-tête d'un message est par défaut affichée en mode simple. Pour afficher plus d'informations, cliquer sur la flèche située à gauche de la zone :Pour afficher l'en-tête complet du message, cliquer sur la flèche située à droite de la zone d'en-tête :
Les pièces jointes se trouvent à deux endroits du message, selon le type d'attachement :
Les images jointes sont affichées dans l'aperçu du message à la suite de celui-ci. |
Selon la nature de la pièce jointe, cliquer dessus ouvrira la fenêtre d'aperçu ou proposera de télécharger ou ouvrir le fichier.