Pour les événements de l'agenda le champs se trouve dans l'onglet Informations du formulaire de création :
NB : les copies d'écran ci-dessous correspondent aux contacts, le fonctionnement est le même dans l'agenda |
Plusieurs façon de saisir sont possibles :
Une fois sélectionnée la catégorie s'affiche avec une couleur associée et une croix permettant de la supprimer. Si la catégorie existe déjà elle conserve sa couleur qui est la même partout où elle est utilisée, sinon une couleur différente des autres lui est automatiquement affectée :
Saisir autant de catégories que désiré :
Pour supprimer une catégorie, cliquer sur la croix correspondante ou utiliser la touche de suppression <Retour arrière> (backspace) du clavier. |
Les catégories sont alors visibles dans la liste des contacts par des icônes de couleurs (2 au maximum). Au survol de la souris, la liste complète des catégories affectées au contact est affichée :
De la même façon, des icônes de couleurs sont affichées sur les événements pourvus de catégories dans l'agenda :
Les catégories de domaines sont gérées de la même façon par l'administrateur dans la console d'administration > Gestion du système > Domaines Supervisés > domaine > Onglet «Catégories» - voir le Guide de l'Administrateur - Domaines - chapître 7 : Les catégories |
La gestion des catégories se fait dans l'interface de gestion des préférences utilisateur > rubrique "Mon compte" > onglet "Catégories"
Les catégories partagées, créées par l'administrateur du domaine, ne sont pas modifiables, elles apparaissent en gras et sans bouton d'action disponible. |
Une fois les modifications apportées, quitter le champs pour valider : au clavier par la touche <tabulation>, à la souris en cliquant ailleurs dans la page
NB : La modification est immédiatement effective, il n'est pas nécessaire de cliquer sur le bouton «Enregistrer» en bas de page.Pour supprimer une catégorie, cliquer sur l'icône poubelle en fin de ligne correspondante puis cliquer sur OK pour valider.
Une fois validée, la suppression est immédiate et irréversible |
La recherche dans l'application Contacts s'effectue sur tous les champs, y compris les catégories. Pour effectuer une recherche parmi les contacts, taper dans le champs de recherche en haut de page la catégorie recherchée puis valider avec la touche <Entrée> ou en cliquant sur le bouton de recherche :
De même, pour effectuer une recherche dans l'agenda, taper dans le champs de recherche en haut de page la catégorie recherchée puis valider avec la touche <Entrée> ou en cliquant sur le bouton de recherche :
Dans la vue principale de l'agenda, la liste des catégories permet d'afficher ou masquer les événements et tâches correspondant à celles-ci :
Par défaut toutes les catégories de l'utilisateur et de domaines sont affichées :